⑴ 如何做好一名采购经理
1.熟知你所采购物品的材料属性。
比如你需要采购食品原材料,你应该了解它们的化学属性和特征。关于这一点,目前在我们的采购实践当中问题比较大。请问,你认为是供应商销售人员更专业,还是我们采购人员应该更专业?理论上讲,应该是采购人员比销售人员更专业。但是,在实践上是反过来的。这就是目前我们采购人员的软肋。销售人员夸大其词是正常现象,关键是我们采购人员有无鉴别的能力。
2.掌握必要的财务知识
采购这个职业,在公司内部打交道最多的是哪个部门?是财务部。所以,你应该学习一下“非财务人员的财务管理”。
3.掌握必要的供应市场的营销常识。具体包括如下内容:
a)供应产品如何分类
b)如何了解供应市场的大与小
c)造成‘生产’难度的因素有哪些?
d)产品供应的地域性特征
e)生产供应厂家的数量及部分名录
f)众多供应商,我选谁?
g)行业及企业的生命周期阶段
h)行业政策与法规的影响
i)供应市场竞争的特点?
j)营销模式
k)供应链特性
l)原材料供应的特点
m)供应价格变化的影响因素
4.签订采购合同的法律常识
在今天,采购纠纷是普遍存在的问题。我们采购人员大部分的时间其实都消耗在这个方面。如何在一开始就避免采购纠纷的发生?这对我们每位采购人员都是一个挑战。这就要求我们采购人员一定要具备一定的合同法律常识。
5.拥有良好的与人沟通的技巧和方法
采购这个岗位在公司内部是一个有责任,但没有权力的工作。要想做好本职采购工作,就必须要获得公司各部门的配合和协调,这就需要采购人员的良好沟通能力。过于偏激的人是不适合做采购的。
6.高效的信息获取能力
十年前作采购,主要靠的是人脉。即你在供应市场里认识多少人。今天作采购,信息的获取主要靠网络。你能否在半小时内获取一个物品的此时行情价位吗?
7.健康的职业心态
采购是一个充满诱惑的职业。供应商时时都在引诱你。回扣是一个谁都无法回避的问题。我的建议是不要有侥幸心理。如果你想长期从事采购这个职业,就不要有第一次。你其他能力再强,此条不过关,一切都没有意义。
⑵ 采购经理主要工作内容是什么
采购经理的工作内容:
1.分派采购人员及助理的日常工作。
2.负责次要原料或物料的采购。
3.协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4.采购进度的跟踪。
5.保险、公证、索赔的督导。
6.审核一般物料采购案。
7.市场调查。
8.供应商的考核。
职责:
一、主持采购部全面工作,并执行公司采购战略、方针以及制度。
二、领导采购部按部门职责及时完成采购任务,保证生产运营的正常运行。
三、制定并维护本部门相关制度,并监督执行。
四、掌握公司所需各类产品的性能要求等信息,及时调查市场行情,监督采购工作做到货比三家,降低采购成本。
五、参与供应商的选择、考察、认证、考核工作,建立完整的供应商管理体系,定期更新合格供应商名录。
六、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈及招标工作。
七、负责本部门人力资源管理工作,负责员工的引进、辞退、培训、岗位设置、职责、绩效考核,等日常管理工作。
八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
九、定期参加周例会,向公司领导汇报采购部工作,提交采购周、月的计划或报告。
十、负责和协助本部门与财务部、仓储、生产部等部门及领导的协调沟通工作。
十一、督促采购人员在从事采购作业过程中,遵纪守法,不索贿受贿,与供应商保持廉洁良好的关系,建立平等互利的供需环境。
十二、负责采购部报销、请款、价格、合同以及其他类文件的审核。
(2)采购经理知识小讲座扩展阅读
资格认证
注册职业采购专员(CPP)&注册职业采购经理(CPPM)认证
唯一由国家人力资源和社会保障部认可,纳入国家职业资格体系统一管理的国际采购经理证书
知识经济背景下,中国企业核心竞争力的下一次提升,在于国际化采购和供应链管理的发展。采购市场国际化,采购人才国际化是大势所趋,中国采购业急需深谙国际规则、又具本土操作实务的采购高级管理人才。
参考资料网络——采购经理
⑶ 采购经理实战经验及对供应商的管理
转载以下资料供参考
如何管理供应商
采购商选择供应商建立战略伙伴关系、控制双方关系风险和制定动态的供应商评价体系是采购商普遍关心的几个问题。随着采购额占销售收入比例的不断增长,采购逐渐成为决定制造商成败的关键因素。供应商的评估与选择作为供应链正常运行的基础和前提条件,正成为企业间最热门的话题。
不同企业的不同发展阶段,对供应商的选择和评价指标也不尽相同。那么怎样才能通过量化的指标来客观地评价和选择供应商呢?基本思路是:阶段性连续评价、网络化管理、关键点控制和动态学习过程。这些思路体现在供应商评价体系的建立、运行和维护上。
(1)建立供应商阶段性评价体系
采取阶段连续性评价的方式,将供应商评价体系分为供应商进入评价、运行评价、供应商问题辅导、改进评价及供应商战略伙伴关系评价几个方面。供应商的选择不仅仅是入围资格的选择,而且是一个连续的可累计的选择过程。
建立供应商进入评价体系,首先需要对供应商管理体系、资源管理与采购、产品实现、设计开发、生产运作、测量控制和分析改进等七个方面进行现场评审和综合分析评分。对以上各项的满意程度按照从不具备要求到完全符合要求且结果令人满意,分为5个分数段(0分~100分区间),根据各分项要素计算平均得分。如 80分以上为体系合格供应商,50分以下为体系不合格供应商,7950为需讨论视具体情况再定的持续考核供应商。合格的供应商进入公司级的AVL维护体系。
建立供应商运行评价体系,则一般采取日常业绩跟踪和阶段性评比的方法。采取QSTP加权标准,即供货质量Quality(35%评分比重)、供货服务Service(25%评分比重)、技术考核Technology(10%评分比重)、价格Price(30%评分比重)。根据有关业绩的跟踪记录,按照季度对供应商的业绩表现进行综合考核。年度考核则按照供应商进入AVL体系的时间进行全面的评价
供应商问题的辅导和改进工作,是通过专项专组辅导和结果跟踪的方法实现的。采购中心设有货源开发组,根据所负责采购物料特性把货源开发组员分为几个小组,如板卡组、机械外设组、器件组、包装组等,该小组的工作职责之一就是对供应商进行辅导和跟进。
供应商战略伙伴关系评价是通过供应商的进入和过程管理,对供应商的合作战略采取分类管理的办法。采购中心根据收集到的信息,由专门的商务组分析讨论,确定有关建立长期合作伙伴的关系评估,提交专门的战略小组进行分析。伙伴关系不是一个全方位、全功能的通用策略,而是一个选择性战略。是否实施伙伴关系和什么时间实施要进行全面的风险分析和成本分析。
阶段性评价体系的特点是流程透明化和操作公开化,所有流程的建立、修订和发布都通过一定的控制程序进行,保证相对的稳定性。评价指标尽可能量化,以减少主观干扰因素。
(2)体现网络化管理
网络化管理主要是指在管理组织架构配合方面,将不同的信息点连接成网的管理方法。多事业部环境下的采购平台,需要满足不同事业部的采购需求,需求的差异性必须统一在一个更高适应性的统一体系内。对新供应商的认证,应由公司级的质量部门和采购中心负责供应商体系的审核;而对于产品相关的差异性需求则应由各事业部的质量处和研发处提出明确的要求。
建立一个评审小组来控制和实施供应商评价。小组成员由采购中心、公司质量部、事业部质量部的供应商管理工程师组成,包括研发工程师、相关专家顾问、质检人员、生产人员等。
评审小组以公司整体利益为出发点,独立于单个事业部,组员必须有团队合作精神、具有一定的专业技能。
网络化的管理也体现在业务的客观性和流程的执行监督方面。监督机制体现在工作的各个环节,应尽量减少人为因素,加强操作和决策过程的透明化和制度化。可以通过成立业务管理委员会,采用ISO9000的审核办法,检查采购中心内部各项业务的流程遵守情况。
(3)关键点控制的四项原则
关键点控制包括门当户对原则、半数比例原则、供应源数量控制原则和供应链战略原则。
门当户对原则体现的是一种对等管理思想,它和“近朱者赤”的合作理论并不矛盾。在非垄断性货源的供应市场上,由于供应商的管理水平和供应链管理实施的深入程度不同,应该优先考虑规模、层次相当的供应商。不一定行业老大就一定是首选的供应商,如果双方规模差异过大,采购比例在供应商总产值中比例过小,则采购商往往在生产排期、售后服务、弹性和谈判力量对比等方面不能尽如人意
从供应商风险评估的角度,半数原则要求购买数量不能超过供应商产能的 50%。如果仅由一家供应商负责100%的供货和100%成本分摊,则采购商风险较大,因为一旦该供应商出现问题,按照“蝴蝶效应”的发展,势必影响整个供应链的正常运行。不仅如此,采购商在对某些供应材料或产品有依赖性时,还要考虑地域风险。
供应源数量控制原则指实际供货的供应商数量不应该太多,同类物料的供应商数量最好保持在2~3家,有主次供应商之分。这样可以降低管理成本和提高管理效果,保证供应的稳定性。
采购商与供应商建立信任、合作、开放性交流的供应链长期合作关系,必须首先分析市场竞争环境。通过分析产品需求、产品的类型和特征,确认是否有建立供应链合作关系的必要。对于公开和充分竞争的供应商市场,可以采取多家比价,控制数量和择优入围的原则。
而在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场,采购商则需要采取战略合作的原则,以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的排程和更低的成本和更多的支持。
对于实施战略性长期伙伴关系的供应商,可以签订“一揽子协议/合同”。在建立供应链合作关系之后,还要根据需求的变化确认供应链合作关系是否也要相应地变化。一旦发现某个供应商出现问题,应及时调整供应链战略。
供应链战略管理还体现在另一个方面:仔细分析和处理短期和长期目标、短期和长远利益的关系。采购商从长远目标和长远利益出发,可能会选择某些表面上看似苛刻、昂贵的供应商,但实际上这是放弃了短期利益,主动选择了一个由优秀元素组成的供应链。
(4)体系的维护
供应商管理体系的运行需要根据行业、企业、产品需求和竞争环境的不同而采取不同的细化评价。细化的标准本身就是一种灵活性的体现。短期的竞争招标和长期的合同与战略供应商关系也可以并存。
学习型的组织通过不断地学习和改进,对于供应商的选择评价、评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。采购作为一种功能,它的发展与制造企业的整体管理架构、管理阶段有关系。需要根据公司的整体战略的调整而不断地调整有关采购方面的要求和策略,对于供应商选择的原则和方法也亦然。
(5)供应商选择的十个原则
总原则--全面、具体、客观原则:建立和使用一个全面的供应商综合评价指标体系,对供应商做出全面、具体、客观的评价。综合考虑供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等方面可能影响供应链合作关系的方面。
系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。
简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。
稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。
灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。
门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。
半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。
供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。
供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。
学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。
⑷ 如何成为一个合格的采购经理人
要想成为一个优秀的采购职业经理人,首先要先成为合格的采购员!
1.确保商品采购供应:随时了解各商品部的商品销售状况,为商品采购供应作准备。
2.拟定商品采购计划:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划,包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。
3.具体采购:包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。
4.商品业务管理:包括检查各商品部销售情况,发现畅销和滞销商品,处理滞销商品,整理存货、盘点等。
5.协助商品销售:制定商品促销计划,制定销售特价商品的计划,市场行销调查,了解消费者动态及竞争对手促销措施和经营策略,等等。
6.服务人员的培训:协助培训服务员,让服务员了解商品性能、特点等,掌握一定的商品知识,促进商品销售。
与此同时还必须具备以下方面:
1.丰富的商品知识。
2.与其他部门的沟通能力。
3.熟悉企业的经营状况和销售情况。
4.且有较强的讨价还价的谈判能力。
5.具有吃苦耐劳的敬业精神。
6.身体素质良好,外表精明干练。
7.有较强的判断和决策能力。
做到以上这些方面,你才能成功的向采购职业经理人的道路迈进!
⑸ 怎么做好采购经理
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(1)高级采购师职业资格证书(高级技师)等同于高级工程师,作为优秀技能人才证明,可以参加政府举办的高新人才评定,享受政府补助津贴。如开发区优秀人才测评等。
(2)高级采购师职业资格证书在申请调转户籍时是必须的条件之一,如落户深圳市户籍,办理北京户籍及各地区绿卡。
(3)高级采购师职业资格证书在国企和民营企业中享受高工工资补助,补助标准:200-500元之间
(4)高级采购师职业资格证书每月涨退休金200-500元,另外可获免税政府津贴、
(5)高级采购师职业资格证书是有人保部颁发的,也是外企、合资企业评定个人能力的资格证书,等级越高待遇也不同。它还是境外就业、对外劳务合作人员办理技能水平公证的有效证件。
证书实行统一编号,全国通用,终身有效。其可作为招聘录用、考核晋升、岗位续聘、职称评定、加薪、调工调户的重要参考依据。
⑹ 关于采购方面的专业知识
capital goods purchase 资本货物采购
low value /high volume revenue purchase 低价值/批量采购
不同
资本货物采购主要指价值高且重要的采购,采购次数相对多,一般按低安全库存方式或以MRP运算结果的净需求值采购,也就是说为了规避高价值物料可能带来的风险,我们需要进行重点管理,精细采购,甚至把库存转给供应商
低价值/批量采购 一般针对价值比较低的物料,为了降低采购订单处理成本和物流费用,我们做高安全库存,然后定期或定量采购,比如说五金螺丝,可能一次性采购几个月甚至半年的量,在量的基础上降低采购价格。
这些都是最基础的东西,如果不明白,建议多看多问。
⑺ 如何提升采购管理水平,采购经理如何提升
推行精益生产方式,首先要消除原材料和外购件的库存。由于外购原材料、零部件占有大量资金,不消除这种浪费,推行精益生产方式的效果就要打折扣。因此,必须消除采购过程中的浪费。
1.准时制采购的目的
(1)消除不必要的工作。一般企业在采购过程中有大量活动是不增加产品价值的,如订货、改订、收货、开票、装卸、运输、品质检查、入库、点数、运转、送货等等。准时制采购的目的就是要消除“不产生价值”的浪费,减少原材料与外购零部件的库存。
(2)与供应商建立新型伙伴关系。在精益生产方式厂,为了消除采购中的浪费而选择较少的、合格的供应商,并与之建立长期的、互利的合作关系是非常必要的。只有建立长期的关系,才便于解决品质问题。合格的供应商具有较好的设备、技术条件和较好的管理水平,可以保证准时供货,保证品质。
(3)消除场内原材料库存。如果满足品质标准的物料能够在需要时随时送到,那么实际上就不需要原材料存货。只有在供应商不太可靠时,才有必要存储原材料。
(4)品质和信任度提高。减少供应商数目,并提高供应商的品质与信任度,加强对供应商的长期投入。这样才能及时获得数量充足、品质优良的物料。
2.准时制采购的特点
(l)采用较少的供应商,甚至单源供应。从理论上讲,采用单供应源比多供应源好,一方而,管理供应商比较方便,也有利于降低采购成本;另一方而,有利于供需之间建立长期稳定的合作关系,质量上比较有保证。但是,采用单一的供应源也有风险,比如供应商可能因意外原因中断交货以及供应商缺乏竞争意识等。在实际工作中,许多企业也不是很愿意成为单一供应商的。原因很简单,一方而供应商是具有独立性较强的商业竞争者,不愿意把自己的成本数据披露给用户:另一个原因是供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。
(2)对供应商的选择以质量为主要标准。在准时制采购模式中,由于供应商和用户是长期的合作关系,供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益,因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时,需要对供应商进行综合的评估,在评钻供应商时价格不是主要的因素质量是最重要的标准,这种质量不单指产品的质量,还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方而内容。
高质量的供应商有利于建立长期的合作关系。
(3)对交货准时性的要求更为严格。准时采购的一个重要特点是要求交货准时。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。
(4)信息共享。准时制采购要求供应一与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和适时性。由于双方的战略合作关系,企业在生产计划、库存、质量等各方而的信息都可以及时进行交流,以便出现问题时能够及时处理。
(5)实行小批量采购的策略。小批量采购是准时制采购的一个基本特征。准时制生产需要减少生产批量,直至实现“一个流”生产,因此采购的物资也应采用小批量办法。
3.准时制采购的原理与方法
要实施准时制采购,以下三点是十分重要的:
(1)选择最佳的供应商,并对供应商进行有效的管理是准时制采购成功的基石。
(2)供应商一与用户的紧密合作是准时制采购成功的关键。
(3)卓有成效的采购过程质量控制是准时制采贻成功的保证。
如何有效地实施准时制采购呢?
(1)创建准时制采购班组。世界一流企业的专业采购人员有三个责任:寻找货源、商定价格、发展.与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时制采购至关重要。为此,首先应成立两个班组,一个是专门处理供应商事务的班组,该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力,或与供应商谈判签订准时化订货合同,向供应商发放免检签证等,同时要负责供应商的培训勺教育。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时制采购的方法应有充分的了解和认识,必要时要进行培训,如果这些人员木身对准时制采购的认识和了解都不彻底,就不可能指望供应商的合作了。
(2)制定计划,确保准时制采购策略有计划、有步骤地实施。要制定采购策略,改进当前的采购方式,减少供应商的数量,正礁评价供应商,向供应商发放签证。在这个过程中,要与供应商一起商定准时制采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟通。
(3)精选少数供应商,建立伙伴关系。选择供应商应从这几个方而考虑:产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、则务状况、技术能力、价格、与其他供应商的刊一替代性等。
(4)进行试点工作。先从某种产品或某条生产线试点开始,进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中,取得企业各个部门的支持是很重要的,特别是生产部门的支持。通过试点,总结经验,为正式实施准时制采购打厂基础。
(5)搞好供应商的培训,确定共同目标。准时制采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,需要供应商的配合。只有供应商也对准时制采购的策略和运作方法有了认识和理解,才能获得供应商的支持和配合,因此需要对供应商进行教育培训。通过培训,大家取得一致的目标,相互之间就能够很好地协调,做好采购的准时化工作。
(6)向供应商颁发产品免检合格证书。准时制采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点,需要供应商做到提供百分之百的合格产品,当其做到这一要求时,即发给免检证书。
(7)实现配合准时制生产的交货方式。准时制采购的最终目标是实现企业的生产准时化,为此,要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。
(8)继续改进,扩大成果。准时制采购是一个不断完善和改进的过程,需要在实施过程中不断总结经验教训,从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进不断提高准时制采购的运作绩效。
⑻ 采购经理应具备哪些能力
采购经理掌管采购具体事务的实施,采购环节容易出现腐败现象,作为一名合格的采购经理,应该具备以下能力:
1、良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取最大利润。
2、具有全局观,能把握供应链全局,找到更好的供应链。
3、善于计算总成本和掌握采购技巧。
4、敏锐的市场分析和判断能力;有良好的需求预测能力。
5、具有团结协作精神。
6、细心、认真、负责。
工作重点
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施。
2、开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量。
3、处理质量问题,包括建立质量的测评标准,设立目标,提供质量问题的解决方案。
4、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。
5、参与跨功能小组或多功能小组的活动。
6、对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。
7、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系。
⑼ 如何做一个优秀的采购经理
你好!
要想成为一个优秀的采购职业经理人,首先要先成为合格的采购员!
1.确保商品采购供应:随时了解各商品部的商品销售状况,为商品采购供应作准备。
2.拟定商品采购计划:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划,包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。
3.具体采购:包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。
4.商品业务管理:包括检查各商品部销售情况,发现畅销和滞销商品,处理滞销商品,整理存货、盘点等。
5.协助商品销售:制定商品促销计划,制定销售特价商品的计划,市场行销调查,了解消费者动态及竞争对手促销措施和经营策略,等等。
6.服务人员的培训:协助培训服务员,让服务员了解商品性能、特点等,掌握一定的商品知识,促进商品销售。
与此同时还必须具备以下方面:
1.丰富的商品知识。
2.与其他部门的沟通能力。
3.熟悉企业的经营状况和销售情况。
4.且有较强的讨价还价的谈判能力。
5.具有吃苦耐劳的敬业精神。
6.身体素质良好,外表精明干练。
7.有较强的判断和决策能力。
做到以上这些方面,你才能成功的向采购职业经理人的道路迈进!