⑴ 做表格必须要掌握的技巧
Excel是现在很多职场或者学生都会用到的最基本的软件,其中有很多的基础操作,掌握这些操作,基本上Excel软件你就可以横着走了!
Excel
操作技巧
方法/步骤
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技巧一:求和的时候,不需要使用“SUM”函数挨着求和,只需要使用“Alt+=”即可。
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技巧二:使用格式刷的时候,不需要点一下刷一下,而是可以双击格式刷,然后一直刷下去,如果不用了,再次点击一下格式刷即可。
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技巧三:核对数据的时候,不需要人工眼睛去看,只需要使用快捷键“Ctrl+/“一键对比,选出不同的内容表格。
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技巧四:表头不能固定,只要选中表头单元格,在视图选项卡中,选择冻结窗格,然后表头就会一直在最上方的一栏中。
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技巧五:Excel表格中计算的时候也不需要一个一个挨着计算,只需要第一个表格列出公式计算出后,拖动后方的黑色十字即可。
注意事项
这些你都学会了吗?
⑵ WPS 表格学习都要学哪些知识
电子表格的基本概念,WPS 表格的功能、运行环境、启动与退出。工作簿和工作表的基本概念,工作表的创建、数据输入、编辑和排版。工作表的插入、复制、移动、更名、保存等基本操作。工作表中公式的输入与常用函数的使用。工作表数据的处理,数据的排序、筛选、查找和分类汇总,数据合并。图表的创建和格式设置。工作表的页面设置、打印预览和打印。工作簿和工作表数据安全、保护及隐藏操作。
⑶ 电子表格基础知识
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电子表格是一种可以用来做数据统计的软件。
电子表格(spreadsheet)用于创建和维护电子表格文档。电子表格可以输入输出、显示数据,可以帮助用户制作各种复杂的电子表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。
电子表格提供的商业绘图工具、自动绘图工具和特有的分配应用、时间序列应用等功能,使电子表格的数据处理功能更加完善。电子表格还提供了多种模板,使初学者可以更快地熟悉和使用。高级用户或专业用户,也可以按照自己的工作需要自定义排版格式并保存为模板,在以后需要类似的电子表格时,只要调出已保存的模板,便可进行进一步操作,极大地提高了工作效率。
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电子表格主要用于处理数字以及数字之间的计算,如编制预算、数值比较及分析等。
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每个电子表格文档可容纳256个工作表,每个工作表含有65,536
行、256列。
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电子表格提供了哗肠糕段蕹灯革犬宫华各种各样的函数,如数学与三角函数、日期与时间函数、文本函数、逻辑函数、信息函数和统计函数等。
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整个电子表格的计算结果的精确度达到15位有效数字。
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提供多种格式化单元格的方式。例如设置字型、字号、颜色等、提供数字格式化功能,可以设置日期/时间、科学计数法、货币符号(包括人民币rmb)等的显示格式、提供单元格边框、背景设置功能等。
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可以插入/删除行、列和单元格,并自动调整计算公式,确保计算正确。
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具有自动填充功能。可以自动识别单元格的数据类型,填充相应的数据,如填充数字,日期,自定义的填充序列等,并可填充随机数。
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具有对数据进行排序功能。可按照行或列字段的升序或降序进行排序。
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具有数据筛选功能。可自动从选择的区域中提取相关的元素,并根据用户的选择,显示所需数据。
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能根据工作表中的已有数据绘制成商业图表。图表的显示与数据源的数据保持一致,即如果数据源的数据发生了变化,图表的显示同步更新。同样,更新了图表的显示,数据源的数据也同步更新。
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提供单元格保护功能。针对电子表格应用的特殊性,提供保护单元格等功能。
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自带各种模版,可以让用户更方便地创建和编辑专业表格,包括预算表、收支平衡表等。
⑷ excel表格的基础入门操作
excel基本技能:
基本数据操作及条件格式应用技能
各类基本函数公式应用技能
基本图标及数据透视图表应用技能
简单VBA功能
excel高级技能:
Power BI应用技能
动态图表及专业商业图表制作技能
高级函数公式应用技巧
商业智能报表制作技能
常用快捷键:
CTRL+1:设置单元格格式
CTRL+shift+下键:选中一列
ctrl+E:自动填充
CTRL+G:定位
CTRL+shift+L:筛选快捷键
CTRL+鼠标拖拽,复制所选内容
CTRL+~:查看公式
ctrl+;:当前日期
ctrl+Shift+;:当前时间
ctrl+T:一键美化表格
F2:进入单元格编辑模式
F4:重复上一次操作
ALT+=:一键求和
ALT+回车:强制换行
ctrl+Shift+5:显示百分比
ctrl+shift+1:去除小数点,自动进行四舍五入
绝对引用:F4,$D$4
F9刷新
常用函数:
if():判断函数,重要
vlookup():查找函数,重要!!!
xlookup:超强查询(目前office365特有)
sum(求和)
count(计数)
counta:计算所有非空的单元格,count只能计算数字的单元格
average(平均)
max(最大值)
min(最小值)
mode(众数)
large(第K个最大值)
small(第K个最小值)
quartile(四分位数)
var(样本方差)
stdev(样本标准偏差)
rank():确定数据在数据组中的名次
randbetween(num,num):随机数函数
choose(x,x,x):
rand():产生0-1的数
today():当前日期
now():当前时间
left(xx,num)
right(xx,num)
mid(xx,起点,num)
find(查找对象,xx,查找起点):返回下标
len(xx)
三个条件函数:后面加s可以适用多个条件
sumif()sumifs()
countif() countifs()
averageif()averageifs()
常用知识点:
表格转表:表格已单元格为对象,表以字段对对象操作
下拉框:数据验证
边框里可设置斜线
冻结窗口:视图+冻结窗口
表格打勾:将字体设置为Wingdings2,PR勾,OS叉
斜线表头:字体分别设置特殊效果里的上标和下标
空白单元格:countblank函数
添加注解:shift+F2
添加多行空格:选中一行,shift+鼠标往下拖
序号自动更新:选中单元格输入 =ROW()-1
表格自动添加边框:条件格式+新建格式+…
输入1/4:0+spac+1/4
替换:*杰? 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段
&串联文字“”和单元格内容,如“>”&A1
在表格中:最右下角按tab,添加一行,右边添加列时,按enter添加一列
shift鼠标拖拽单元格,不会覆盖已有的
全选表格:拖动大小,整个跟着动
向下填充:鼠标双击十字形状
小数点对齐:数字+自定义+五个???.??,代表小数点前面位数
分享:excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法,函数不需要记参数怎么写,在excel边写会边有提示,其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能
Power BI 插件:
Power Query:数据处理,excel界面
Power Pivot:透视工具,excel界面
Power View:仪表盘工具,独立界面
Power Map:地图工具,独立界面
其中前俩个用得较多,作为数据分析的利器,想了解的朋友们可深入了解。
⑸ 想了解关于excel表格的基础知识
excel基础大全