Ⅰ 如何做好商场管理及运营
一、商业职业道德规范商业职业道德是商场职工对待本职工作和处理同消费者的关系时所遵从的行为规范和行为准则。
商业职业道德规范,反映了商业的基本特征,也体现着商业职业道德规范的基本要求,其核心就是在全心全意为消费者服务精神指导下,端正经营作风和服务态度,在经营中正确处理国家、企业、消费者之间的关系,自觉维护消费者的利益。具体内容包括:#" 严格执行党和国家有关的方针、政策、法规、法令,全心全意为消费者服务。$" 坚持文明经商,礼貌待客,不冷落、顶撞顾客,不歧视顾客;货真价实,公平交易。!" 严格执行商品物价和供应政策,做到明码标价、秤平量足、不硬性搭配商品、不以次充好、不变相涨价等,维护消费者利益。#" 宣传和介绍商品实事求是,不夸大优点,不隐瞒缺点,维护社会主义商业信誉。$" 遵照商品退换制度退换商品,做到一般商品不脏、不残保退保换,属商品质量问题保退保换。%" 坚决抵制和反对行为不正之风。
二、购物环境服务规范顾客到商场购买商品不仅要求商品物美价廉,而且要求购物环境舒适、优雅。
为了美化购物环境,改善购物环境质量,吸引更多的消费者,就必须强化购物环境服务规范。环境服务规范包括:&" 搞好清洁卫生,保持货物、墙壁和地面清洁,地面无杂物和无污迹。必须有专人在货场巡回打扫卫生。货场内不乱堆码整件商品和包装物料,不乱挂横幅,不乱贴出售标志,保持良好的店容店貌。’" 搞好货柜、货架、柜台卫生和清洁。!" 搞好商品本身的卫生。出售的商品要尽可能保持整洁、干净。陈列商品也要保持清新。#" 商场门面好、宽敞,标志清楚、醒目,大商场门口应有停车场,商场正门应有货位布置图,介绍主要经营的商品的类别。$" 灯光明亮,装饰装潢美观大方,商品的颜色、外观需要光线衬托,这样便于顾客识别和挑选。%" 空气清新,湿度、温度适中。商场营业大厅内必须保持良好的通风条件,使空气流通。(" 商场的装潢要有整体规划,颜色互相协调、配合,不能太刺眼,也不能太俗气,与整体协调。广播音响设备可以播一些轻松愉快的音乐。)" 提供便利顾客的一些物质设施,如设立洗手间、顾客试衣室、顾客休息室或靠椅等。这些措施都将有利于为顾客提供便利的购物环境。
三、商品陈列规范商品陈列是商业服务的一项经常性工作,要求根据不同商品的特征与场地条件,通过巧妙合理的构思,摆布商品。
整齐、清洁、艺术的商品陈列可以美化购物环境,给消费者带来舒畅愉快的环境气氛和美的享受。通过商品陈列的显示,还可以把商品性能、特征、价格等传达给消费者,由他们自由挑选比较,发挥其选择商品的自由,缩短购买时间。!" 商品陈列要遵循“整洁、艺术、指导购买、方便销售”的原则。#" 陈列在柜台、货架里的商品要保持整齐、丰满、有序,分类分品种按一定次序摆放,便于顾客观看、选购商品。$" 分层次陈列柜台商品,既要充分利用空间,又要有一定的空间和间隔,摆成几何图形,展示商品的外观。%" 残损污垢商品不得陈列在柜台内或货架上,陈列品要定期更换。&" 货架与柜台之间的通道不能堆放过多商品,商品要摆放整齐,不得超过柜台的高度。’" 货架顶端的商品陈列也要以美化场容场貌,突出商品特点为原则。(" 商品陈列以新颖、醒目为标准,要求立体感强,有较好的艺术效果,季节性突出。
四、商品质量标准规范商品质量标准规范是对商场所经营的商品在品种、规格、内在质量等方面所做的规定。
商品质量是消费者十分关注的问题。它不仅关系到消费者的实际使用效益,而且会对企业产生重大的影响。一间商场如果经常销售伪劣商品,就会失去顾客,失去市场。商品质量的主要要求是商品品种齐全,花色丰富,适销对路,货真价实,安全可靠,无害于人体健康。这就要求商场把好商品进货关,同时营业员还必须掌握商品质量的有关知识,熟知经营商品的质量鉴别方法,在销售中积极帮助顾客挑选好商品。
五、营业员行为规范营业员行为规范是商场服务规范中的一个重要内容,是贯穿于整个服务过程的基本要求。营业员行为规范主要包括以下内容:
(一)上岗前的准备工作!"“三齐”上岗,即穿工作服、戴观瞻帽、佩带证章,展现营业员的精神风貌。"
严格遵守作息时间,不迟到、不早退,按时交接班。准时到柜台上货、备货,做好接待顾客的准备。$" 衣着整齐,打扮得体。衣服要整齐干净,不能奇装异服,男职工不能留长胡子,女职工淡妆上岗,不能披头散发,浓妆艳抹。%" 精神饱满,精力充沛。上班时精力充足,才能更好地胜任工作,更好地为顾客服务。
(二)站姿站位定位站岗,站姿要端正,面向顾客,双腿自然站立,双手自然下垂或轻扶柜台,礼仪站位。不准有靠货架、趴柜台、蹬货柜等不礼貌动作。
(三)服务纪律!" 不准在柜台内扎堆聊天,嬉笑打闹扎堆聊天势必分散精力,影响服务,给顾客不好的印象。"
不准在柜台内吸烟、吃东西、看报刊杂志对商场来说,吸烟不仅污染环境,而且可能造成火灾。在柜台内吃东西、看报刊杂志有损营业员的形象,也有损企业形象。$" 不准因上货、结账或点款而不理睬顾客顾客来到商场,商场服务人员必须热情接待,主动打招呼。即使顾客态度不好,营业员也要耐心解释,心平气和,否则,将严重影响企业的声誉。%" 不准在柜台内存放私人物品如:书包、手提包、现金或其他物品等,便于区分公共财物和私人物品,以免丢失或出现事故。&" 不准挪借货款和票据,不准私自动用商品,不准私自抢购紧俏商品’" 上班时间不能随便离开工作岗位
六、售货服务程序规范明确售货服务程序,既是服务规范的客观要求,又是提高服务工作效率的基本要求。
其内容主要有以下几方面:!" 做好营业前的准备工作,做到库有柜台全,商品陈列丰满整齐,按必备商品目录的要求备齐商品。#" 搞好柜台卫生,除去商品上的灰尘,打扫货架、地面,保持货架干净无灰尘,勤擦玻璃柜台,使其明亮洁净。$" 准备好售货工具、校准计量器具,检查价签,一货一签,货签准确对位,准备零款和包扎所用物品以及销售小票本。%" 顾客走近柜台时,适时打招呼,说好第一句话。&" 按照顾客的需求拿递商品,要轻拿轻放,不准扔摔商品。’" 展示商品,要讲究技巧,做到“四展示”,即披肩展示、立体展示、平面展示、对比展示,让顾客充分了解商品,促使顾客积极购买。(" 顾客认准购买的商品后,营业员向顾客报出商品的单价,计价收款,唱收唱付。如果是集中收款,要填写好购货票,递给顾客,指明收银台位置,收回盖有“现金付讫”的取货联,再将商品递给顾客。如果顾客需要购货发票,按规定办理,如实填写。)" 需要包扎的商品,要包扎牢固、美观,便于携带,主动帮助顾客将商品包扎在一起。*" 顾客购完所需的全部商品后,要用恰当的语言和方式与顾客道别。!+" 营业将要结束时,耐心接待好最后一位顾客,不准以挂帘、关灯、封底款或收拾东西等方式催促顾客,要圆满地完成一天的工作。
七、营业员服务语言规范语言是表达思想感情的工具,营业员接待顾客,一刻也离不开语言。
顾客往往根据语言来评价服务质量,正确地使用语言非常重要。总的来说,营业员在接待顾客的全过程中,语言热情、亲切、和蔼、礼貌,要灵活用好“您、请、欢迎、对不起、没关系、谢谢、再见”等十四字文明礼貌用语。具体地讲,在各个不同的服务阶段,按照顾客不同的性格特点,恰当地使用语言。!" 招呼用语迎接顾客时,说好第一句话,打招呼的用语一定要恰当,对顾客可以统称用“您”,也可针对不同顾客的年龄、性别使用各种尊称用语。打招呼的时机和方式也要恰当。有经验的营业员曾总结出打招呼的几种方式,即“掌握时机恰当,因人而异灵活,根据视线拿递,顾客思考暂等待,业务闲时宣传,业务忙时安慰”等。#" 交易用语向顾客打好招呼,只是服务过程的良好开端。要使顾客更加满意,还必须掌握好交易用语。交易用语是在商品买卖过程中使用的专业语言,是服务的关键环节。营业员要注意说话技巧、语言艺术,不能使用夸张语言、讽刺挖苦语言以及各种不关心的语言等。$" 致谢致歉用语在服务过程中,对顾客前来购物和在购物过程中给予的合作、支持要表示感谢,对给顾客带来的不便,如无货、售货过程中的失误等要表示歉意。可以说“谢谢关照”、“对不起,让您久等了”、“请原谅”等。通过这些致谢致歉语言,使顾客感到亲切。%" 道别用语接待顾客要有始有终。从打招呼到收钱(票)付货,形成了售货服务中的热情场面。在商品售出后,如果营业员不注意,就容易造成热情的场面突然冷淡下来。所以,在服务结束后,营业员应主动热情道别,如“欢迎您再来!”“谢谢,您慢走”等。这不仅仅是礼貌性的表示,更重要的是给顾客送去了交易后的愉快,给顾客留下深刻的印象,也为以后的服务奠定了基础。总之,服务语言是非常丰富的,用好语言接待好每一位顾客,使顾客满意,不仅是一种柜台本领,而且是服务规范所要求的。
八、建立和完善商品退换制度商品退换是零售商业企业里时常发生的事,在实际工作中因情况比较复杂难以处理,因为商品退换涉及到企业和消费者双方之间的利益问题。
为了保护消费者利益,维护企业效益,树立企业信誉,必须重视商品退换的管理,对商品退换作出制度规定。具体要求是:!" 对来退换商品的顾客要主动、热情地接待,态度诚恳、亲切,问清商品退换的原因。!" 退换商品必须掌握一定的原则,一般商品不脏不残,保退保换;凡属商品质量问题要保退保换;属于顾客弄脏、弄残影响出售的商品,要做好解释工作;属责任不清的要协商解决。有的企业为了维护顾客权益,多年坚持“三不出,三为主”商品退换原则:退换商品不出片、不出组、不出部;可退可不退的以退为主,可换可不换的以换为主,分不清责任的以我为主,深受顾客称赞。#" 符合商品退换原则的,营业员可自行解决问题;不好决定时,应向组长、值班经理、服务经理请示,妥善予以解决。$" 营业员要做好商品退换的记录,对于一些普遍性的问题,要专门研究,重点解决,加强进货管理,把好商品质量关。
九、建立和健全便民服务制度%" 设立总服务台、咨询台,或设立顾客接待室,各商品部或楼层设值班服务员。
其主要任务是为消费者提供咨询,导购商品,处理柜台矛盾。有的零售业为了更好地为顾客服务,在一楼销售大厅的黄金地段设立总服务台。总服务台除了为消费者购物提供咨询服务、礼品包装,代售电话磁卡、旅游票、邮票信封、投币电话服务外,还为带小孩的顾客准备了母子同乐车,还准备子货物搬运车、残疾人轮椅、便民药箱等供顾客无偿使用。同时,还有代客留言、广播寻人、代客邮寄商品等多种服务。总服务台还备有温馨卡和情意签,当消费者到总服务台提意见和建议,或在购物中发生矛盾,遇到不快时,送上小小的温馨卡和情意签,可以产生奇妙的效果。!" 建立顾客缺货登记本,如果顾客需要的商品一时买不到,登记下来,包括商品品种、规格、式样、产地、数量、价格等。同时留下顾客姓名、家庭或工作单位地址、联系电话,以便来货后及时通知顾客。#" 为消费者提供或订做特殊需要的商品,如加工大衣服、特大号鞋等。这样可以使那些有特殊需要的顾客也能购买到称心如意的商品,从而提高企业声誉,获得好的社会效益和企业经济效益。$" 设立公平尺、公平秤,真正做到计量让顾客信得过。&" 提供售后服务,大件商品要免费送货上门,并帮助安装调试;免费上门修理,实行质量信誉保险制度,跟踪检查商品质量。’" 对顾客投诉服务态度不好,违反柜台纪律的营业员要进行批评教育和必要的处罚。
Ⅱ 商场管理工作的重点和流程是什么
商场管理工作重点和流程
商场管理工作原则是平衡企业与业户的利益,实现双蠃。
需要掌握对应策略,加强门店管理水平培训内容,了解商场采购、对帐、营运、财务、订单、退货、新品进场、供应商评估流程 一、基本要求:
1、敬业爱岗、忠于职守;品行端正、廉洁奉公;坚持原则、以身作则; 2、熟悉与工作有关的国家法律法规和公司规章制度;
3、熟练掌握本部门各项工作流程、操作要点和注意事项,并具备改进和创新的管理意识; 4、负责参与制订营运部门阶段工作目标并带领所属员工努力实现; 二、卖场管理
1、负责所辖卖场的环境卫生、柜台布置、商品陈列、设施维护等硬件的规范管理控制; 2、负责所属员工的人事考勤、仪容仪表、导购推销、接待服务等软件的规范管理控制; 3、负责处理卖场的一般突发性情况,如:顾客争议、商户纠纷等;
4、监督和控制卖场的经营情况,防止议价、走单、未经许可物品出闸等不良经营状况的发生;
5、监督卖场各专柜销售状况,积极分析经营状况和各相关因素并及时、全面地向上级主管反应和请示; 三、商户关系
1、负责定期与专柜商户进行全面、准确地沟通,积极掌握专柜的经营动态; 2、本着诚信、双赢的原则,与各专柜商户保持互惠互利的业务关系;
3、定期召开与专柜商户的座谈会,及时解决商户提出的问题或向上级主管领导汇报; 四、顾客关系
1、确保所辖员工为顾客提供诚信、亲切、人性化的服务,并在保持服务水准的前提下不断提高;
2、确保所辖员工与顾客保持紧密沟通,及时全面地了解顾客的需求和建议; 3、积极和稳妥地处理顾客提出的各类争议和纠纷; 4、妥善处理各类退换货及各种投诉; 五、部属管理
1、贯彻落实主管上级的各项精神、指示,确保所属员工遵照执行; 2、负责主持定期的内部例会,及时解决工作中的问题;
3、对部属进行定期的专业知识培训,确保部属的业务技能和工作素质满足工作要求; 4、考察部属的实际工作能力并做正确地评估,将信息及时反馈到主管领导处; 5、负责协调和安排所属员工的排班、补休、加班、请假顶替等工作事宜;
6、积极了解所属员工的思想动态,进行必要的沟通,及时解决或向上级领导反映员工内部纠纷;
六、上级关系
1、完成主管上级安排的各项工作任务;
2、就工作中的问题与上级主管保持及时、全面和经常的沟通,确保部署与公司高层沟通渠道的畅顺;
3、定期上交营业报告、述职报告,就销售分析、市场调查和改进措施等业务内容进行总结和自我检查;
Ⅲ 如何管理商场
商场管理
一、店面员工工作程序
1.更换工作服,佩戴工牌,打卡签到;
2.参加班前会,了解公司的规章,信息以及面临的问题;
3.进入工作现场,各部门分配工作;
4.清理自己负责区域的卫生;
5.逐一检查货架,确保整齐,安全;
6.整理货架,确保整齐,安全;
7.准备好足够的购物车,购物篮及相关工具;
8.微笑服务,隔三米向顾客问好;
9.同事之间协调工作,轮换工作;
10.不断整理货架,补充商品;
11.将散放与各区域的商品归回原位;
12.处理破损索赔商品;
13.做好楼面卫生;
14.做好交接班记录;
15.夜班员工,工作分派。
二、商品布置,陈列,销售
1.一般商品的陈列
(1)分类清晰;
(2)价格从高至低顺序排列;
(3)高价商品放在主信道附近;
(4)展示面统一,整齐;
(5)重和易碎商品应尽量放置在下层。
2.新奇商品的布置
(1)整个货架或几个卡板布置同一促销商品;
(2)商品交叉布置;
(3)连续进行为时几周的专销货展销。
3.货架头商品布置
(1)销售量很大的商品;
(2)新奇商品;
(3)销售呈上升趋势的商品;
(4)季节性商品。
4.店内商品补充
(1)将较少卡板上的商品移到较多卡板上;
(2)一种商品快售完,且存货不多,则安排其它商品;
(3)热门商品在收货后应尽快陈列出来;
(4)应尽量节省人力,时间。
5.店面整理
(1)随时保证店面干净,整洁及清晰的面貌;
(2)了解哪些商品已大量销售,哪些已无存货;
(3)哪些商品须添加或调货;
(4)扔掉空箱,整平商品表面一层(先进先出原则);
(5)错置商品的收集。
(2)商品的计算机库存显示为负数,但店内仍有该商品在销售;
(3)商品无销售报告。
8.破损控制
(1)不要将商品扔至垃圾堆或压在卡板下;
(2)扔掉的商品需征得管理人员同意;
(3)严格执行操作流程(验收,陈列,温度,保险)。
9.退货给供货商
(1)商品滞销或过季,供货商应同意将有关商品退货;
(2)程序:1)退货商品送至索赔办;2)楼面人员将有关商品撤出。
10.相关标准
(1)卡板使用标准:1)不得有破损的卡板上至店面;2)横梁坚固,不破损摇晃;3)保持干净不得将卡板站立放置或在卡板上站立。
(2)货架头的标准:1)货架头60%布置新奇商品,40%布置大量畅销上官;2)同类商品不应放在相邻货架头;3)时刻保持丰满且整洁。
(3)清洁标准:1)全部售货区域保持干净,任何时候都要做到无灰尘,垃圾及其它残破的东西;2)所有货架及商品都不能有灰尘。
------------------超市经营策略
超市经营管理对策:
(1)产品尽可能多、尽可能醒目的明码标价;
(2)特价促销;
(3)加强陈列效果,规划传播策略,提升品牌形象,增加产品附加值,使消费者觉得物有所值;
(4)合理降低经营费用,强化成本优势。
特点2:自选式购物,场地大、陈列面大。
对策:
(1)许多消费者是冲动性消费,因此生动化(陈列、店头广宣)是业务要点;
(2)尽可能大、尽可能多、尽可能美观而且风格一致做堆头、端架、货架陈列;
(3)陈列模范店;
(4)生动化比赛(业务员之间、超市之间)。
特点3:超市管理正规,仓储、财务、店面营运、产品定价均为分部门、分权执行。且绝大多数超市对供应商实行月结政策,大卖场霸气十足,随时可找个理由(如节日、店庆等)要求供应商赞助。
对策:
(1)仓储经理、营业经理、财务经理、柜组长、库管、财务出纳是超市运作的关键人物,跑超市的业务代表应具备相当的公关、人际协调能力,受过专门业务知识训练,技能良好;
(2)多与超市搞联合SP,增进双方合作关系(促销应注意考虑双方利益);
(3)在连锁超市评选销量最大或销量超额率最高的冠军店,给予该店经理及员工奖励;
(4)特殊节日(圣诞节、复活节、情人节)为超市提供带本公司标志的圣诞树、灯塔、拱门等饰物;
(5)消费者在该超市购物满′′元送本公司礼品一份;
(6)超市庆典(如店庆)提供特价、免费产品等;
(7)尽供应商本分,做好售后服务;
(8)合同签订要专业、严谨;
(9)吸纳超市运作的专业人才,进行现有业务人员专题培训;
(10)教育并要求超市业务人员(包括理货员、促销员、业代)工作过程中须考虑超市的利益,避免给店方制造麻烦,如:A、促销、理货人员须统一着装、注意仪表、规范行为举止;B、产品、促销品码放整齐有序、手绘POP整洁美观;C、较大量的生动化任务(如打堆头)避免在超市高峰期进行,如有需要可执行夜间生动化工作。
(11)在不影响本职工作的前提下,尽可能帮店方员工做力所能及的事。
特点4:超市多有相对较大的库存面积,存货品种多、数量大,容易混乱,超市送货接货的时效性很强,入库手续较正规、较复杂。
对策:
(1)与库管、仓储经理保持良好的合作关系,把自己的产品摆在仓库最外边——最容易拿到的地方,请仓储人员多加关照;
(2)高频率回访、做库存管理,防止断货,促成超市仓储人员对本公司产品库存量投入更多关注;
(3)与柜组长保持良好关系,促使他们及时向超市总配部门调货并上货,保证货架的安全库存;
(4)了解、掌握超市的收货习惯,如有需要,提供夜间送货服务。
特点5:到超市购物时消费者90%以上是准备买回去作家庭消费(或店外;未来消费),多为定期采购生活用品。
对策:
(1)既然是家庭消费——我们就要力推大包装,方便消费者全家共享;
(2)既然是计划性定期购买——我们就要力推多支产品包装(如:半打包装、三联包、捆扎销售、礼品包等),以方便他们携带,又可以促成他们的扩张性消费(家里放的产品越多,就消费得越多);
(3)制订多包装的促销价——鼓励消费者一次性购买多一点。
特点6:采购者多以女性、主妇、家属为主。
对策:
POP、告知牌的宣传风格应和这一部分消费者的心理特点相符(如卡通式POP、生动有趣的摇摇牌、醒目抢眼的促销价与原价的对比等)。
特点7:超市对产品期望的不仅是利润,更重要的是对店内客流量的带动,以及本超市低价形象的树立。超市周末人流量是平时的1.7—2.5倍,周五—周日是超市的“促销期”。
对策:
与超市谈判的利器——本厂在贵店的促销活动排期表。
促销主题与促销费用控制
(1)、新品推广——作为广告、市场费用的一种投入方式,A&P比在15%—30%之间;
(2)、成熟品牌推广——依据预估销量列支促销费用(以5%—15%为界)。
(3)、例:预估在′′超市作促销期间可销售1000箱饮料(每箱45元)。
特点8:每个超市都有他自己或多或少的特点。
对策:
对重点超市投入更多关注,设立具体的营销策略,包括内容如下:
(1)配送体制:根据该超市的仓储、流速、收货习惯等决定该超市的个案配送方式,如:一周三次、夜间送货;让经销商送货(经销商与该超市采购经里有良好关系,无帐款风险)
(2)设备计划:根据该超市具体情况决定设备投入计划。如:某超市地处大学区,且店内快餐区较大,则应重点投入立式展柜、现调机等设备。
(3)产品与包装计划:如:某超市地处闹市,60%以上的购买者是步行的,我们供的包装就应该方便他们步行携带。
(4)其他:包括定价、促销品、广宣品投入计划。
Ⅳ 商场业务管理应遵循哪些基本要求
商场业务管理应遵循的基本要求:
(一)计划管理(商品流转计划管理)
(二)购销管理
(三)运储管理
(四)物价管理
(五)财务管理
- 计划期流动资金平均占用额 X 计算器天数
(六)柜组管理
(七)组织管理
(八)人事管理
(九)协调沟通管理
(十)督导管理
(十一)控制管理
(十二)动力管理
计划管理,也有的书上称为商品流转计划管理。计划管理,指导着商场最基本的经营活动,规定着商场的商品购、销、存指标,购销存是商场的基本职能。可由下列公式表示:
期初库存+本期购进=本期销售+期末库存
商场通过购、销、存的职能体现为人民服务的宗旨,促进生产发展,多为国家提供积累。计划管理是管理工作的中心,是其它一切计划的基础,对其它计划起着主导作用。
商场担负着居民生活必需晶的供应任务,计划管理的主要部分是商品销售指标,销售指标又决定着进货额与库存额,只有把购、销、存三者有机地结合起来,商场的生意才会一活皆活。
1.编制商品流转计划的依据
商品流转计划是商品流通规律的客观反映。因此,计划要从实际出发,要防止计划指标过高或过低两极偏向。编制计划的时候,要把客观可能性与主观能动性密切结合起来,计划才先进可靠。因此,编制计划必须遵照下列依据:①国家政策。②商场自身的各种可能。③分析商场的原始资料和前期计划执行情况。
2.编制商品销售计划
科学地制定销售计划,是商场确定人员、资金、费用、利润等指标的基本依据,销售总额的计算,一般采用下列公式:
计划期销售总额=前期预计销售总额X(1+增长幅度)
3.制定商品库存定额
确定商品库存定额,是为了保证商品供应不中断,满足消费者的多种需求,用最合理的库存数,来加速流动,减少流动资金的占用。一般采用下列公式计算商品库存定额:
商品库存定额=计划期平均日销售量X计划期商品平均库存天数
商品库存定额确定后,就为商品资金的使用定额提供了依据。商场的商品品种繁多,对商品资金定额采用不同的方法来计算,主要商品按品种,一般商品按大类,零星商品按金额。
4.制定商品的采购指标
编制采购计划,是为了保证销售任务的完成,采购计划总是与销售计划、库存计划紧密相关的。一般用下列公式来计算采购指标:
商品采购量=商品销售量+期末库存量+商品损耗量-期初库存量
编制采购计划时,应按商品类别分别确定采购量。不管是采购计划商品或是非计划商品,采购系统内商品或是系统外商品,采购当地商品或是外地商品,或者从生产厂家直接采购商品,都要与供货单位保持友好的经常的联系和往来,保证计划采购的稳定性。
计划管理,是要保持购、销、存的指标平衡,只有平衡,才能使商场的各项工作协调进行。
俗话说,买好才能卖好,商场以“卖”为主,但必须在“买”字上下功夫,完成卖方市场向买方市场过渡,保持买卖均衡。
1.购货管理
采购应本着“以销定购”、“勤进快销”、“库存保销”的精神,积极、准确、按时购进货源。(1)采购业务的具体要求
进货数量要适当,不能购多而积压,不能购少而脱销;进货质量要保证,食品要卫生,耐用品要美观耐用;进货品种要齐全,多采质优的新品种,多采脱销的“缺门,,品种;进货时间要及时,季节商品早购,“冷门”商品随时购;进货力求环节少,加快业务手续,缩短在途时间;进货精打细算,合理使用流通费用,加强资金周转。
(2)购进商品的质量验收
商品质量的好坏,不仅影响商场的经营与管理,危害更大的是商场信誉,劣质商品一定不能进入商业网。
影响商品质量的因素有:原材料的成分、性质和结构,生产工艺、操作方法,商品的包装、保管、运输条件等。
验收的方法一般分为感官检验和理化检验两种:
感官检验法,验收人员凭自己的商品学知识和工作经验,用感官来确定商品的质量”通常通过视觉、触觉、味觉、嗅觉、听觉去检验,如糖果通过味觉,香水通过嗅觉,收录机通过听觉,肥皂通过触觉,电视机通过视觉等。但是,有很多商品通过感觉经验,判断很难精确。例如玻璃瓶装的高度白酒,就是如此。
理化检验法,就是采用器械、仪器和化学试剂,对商品进行物理、化学和生物学的分析,从分析的结果来判断商品质量是否符合要求。例如酒饮料的真伪通过防疫站进行检验,毛线含毛量通过棉检站进行检验,出口转内销商品通过商检局进行检验,商牌的真假通过工商局进行鉴别。理化检验我国绝大多数商场还不具备这种条件,需要有关部门的支持和帮助。随着科学技术的发展,这种方法将会在越柒越多的商店得到应用。
(3)验收发现不符合要求的商品处理
实际工作中,采购人员看样的商品,样样皆如愿,由于种种原因,到货检验后,时常发现盈余、短缺、残损、质量不符等问题。一般商场对上述情况都编制验收记录产,产细记载数量差错和质量不符的开箱情况,两人验证签字。而后根据具体情况苎严产理:盈余(超出合同数或运单数),退货或者征求对方同意补汇货款;缺货(短缺),与交通部门、供货单位商洽解决办法;残损作退或索赔处理;质量不符,可以征得同意退货,或者降价出售,供方认亏。
2.销售管理
把实物(商品)卖出去的交易活动,称为销售活动。没有卖出商品,只是对消费者进行一些服务活动或者服务宣传,就不能称作商品销售。
(1)商品销售的方式
①门市销售.这是商品销售的最基本方式,又可分为:柜台陈列售货,即一般常见的商场销售方法,这种方式比较适合于零星小商品、贵重商品、易损易污商品;敞开陈列售货,即畅开货架、顾客自行挑选,我国这类商场称为超级市场,这种方式比较适合于布匹、家具、服装、水果、袋装盒装糕点等,最大优点能减轻营业员的劳动量,最大缺点容易丢失和污损;展览式售货,这是敞开货架的一种特殊方式,把该出售的商品陈列在特殊的地方、特殊的货架上,这种方式一般比较适合新商品、季节性商品、接近失效期的商品、降价商品等,这种方式多数是在节假日、大型社会活动时使用。②流动售货。深入居民区,最大限度地接近消费者,给顾客购买商品提供方便;在闹市区和交通要道地段,设流动售货车,为顾客带去方便食品和三类小商品。③送货上门。这种方式是把商品送到预先已经确定的购买者或购买单位手里。如笨重的大件商品(文件柜、家具、组合音响等)、批量大的小商品(几十箱的肥皂、几百条毛巾)。使用哪种方式要根据商场的具体情况而定,不能因抽人送货,使门面人手短少,顾客排队等候,就不好了。④函购邮寄售货。这是一种专门为外地消费者服务的售货方式,即根据消费者的信函和汇款数额,将消费者需要的商品通过邮局寄出去。这种方式在我国使用的面较窄,一般为求购书籍、杂志、市场购不到的商品。在经济发达的国家,邮购商场比较多,美国每年有700多亿美元的商品是通过邮购售出的。我国土地辽阔,经济发展不平衡,边远地区商业网点少,又有很多野外工作人员,发展邮购业务,建立邮购商场是完全必要的.
(2)出售商品的步骤和要求
第一步,接待顾客,询问需要;第二步,介绍商品,帮助挑选;第三步,包扎收款,送别顾客。
当顾客走近柜台时,应礼貌地迎上前去,细心询问顾客需要什么。当顾客多的时候,能“接一,顾二,联三”,千万不能冷落顾客,接待有条不紊,层次分明,照顾周全.谁是购物的,谁是问价的,谁是随便看看的,要分别对待,使之各得其所,人人满意。
营业员要根据顾客的视标,迅速拿出商品,最少要有二件以上的比较。介绍商品时不要夸大,也不要缩小,设身处地地为顾客着想,从顾客的需要,支付能力,兴趣程度,帮助挑选.
当顾客决定购买某种商品时,一般先付款后交货,结账要快,包扎要牢要美.凡要试验的商品,当面试好。成交后可以建议选购连带性商品、互补商品(购手表,劝选表带;购饭碗,劝选勺羹;购黑板劝选粉笔等)。
不管顾客是否购物,送别顾客时,要有礼貌,顾客走后,作好营业台账(不要当着顾客面),井把顾客挑选剩卜的商品,放回原处。
(3)全天营业结束后应做的事情
在打烊前10分钟,营业员就要有礼貌地提请顾客注意快下班了,当闭店的铃响时,对留在店内的顾客,要耐心等待,不要催促,更不能拒绝出售商品。
顾客全部出店后,每日都要做好下列工作:①清点销货款,填写缴款单,做好当日进销存日报;②贵重商品,如钟表、电视机、摩托车,盘点清楚,小件贵重商品,如手表、金首饰等安全存放;③按商品按货架要求,将货续足摆好,切实做到库里有,柜台就有;④打扫卫生,锁好柜屉;⑤柜组简单小结当日经营情况,确定次日工作重点和有关事项。
商场经营的每种商品,都要从生产单位或者批发单位运进来,入库验收保管,然后销售出去,是商场经营必不可少的一环。
1.运输管理
商场在组织商品运输中,应该充分利用运载工具,用最少的时间,走最短的路程,花最低的费用,并保证商品安全无损,应该贯彻“及时、准确、安全、经济”的原则。
及时,是指把商品从供货方迅速地运回本地,缩短在途时间,及时投放市场。
准确,是指商品在装车和运输途中,避免差错,做到“数量不错,品种不乱,质量不差”,准确按时运到商店。
安全,是指商品在运输途中,不发生霉、烂、残、损、丢、烧、爆等事故,质量完好,安全到店。
经济,是指最合理地选择运输路线和运输工具,用最少的人力、物力、财力完成运输任务。
2.储存管理
做好商品保管工作,对于确保商品安全,维护商品质量,改善经营管理,都有着重要作用。
搞好商品保管,要做到下面四条:
第一,正确堆码商品,合理使用仓库,堆码的方法可以根据商品的种类、特性、规格、包装、体积、重量、库房的高度,地板的负荷量,通风透光情况,采用不同的堆码方法,堆码的方法,一般有散堆法、垛堆法和货架堆码法。从堆码技术上分解又有以下几种方法。直码,即将商品由垛底往上整整齐齐地一层一层地堆放,适合于外型包装为正方体的商品。其特点:堆码方便,垛形整齐,便于核算商品数量。
颠倒码,即将上层商品与下层商品逐层颠倒堆码,适合于外型包装为长方体的商品。其特点:能增加货垛的牢固性,可以扩大垛距之间的通风能力。
交叉码,即将上层商品与下层商品纵横交叉逐层堆码,适合于长形商品。其特点:比较牢固。
梅花形堆码,即将商品一层一层地顺序排列,第二层利用第一层的空隙堆码,以此类推,整个排列呈梅花状,适合于圆形、桶坛状商品。其特点:稳固,司节约仓厍面积。
连环码,即将商品的一小半压在另一商品上,上一层商品又朝相反的方向排列在下一层上面,如此反复向上,形成辫子状,适合于圆盘状商品。其特点:利用商品本身的拉力互相牵制,使垛堆稳固,既节省仓库,又可以通风防潮。
第二,做好商品的养护。商品在库中,由于受到自然条件的影响,往往会发生质量变化,造成不必要的损失,需要采取下列养护措施:①控制和调节仓库温度和湿度,防止高温引起商品霉变腐烂,防止温低引起商品皱萎脆裂。②保持仓库清洁卫生,防止鼠虫害和细菌繁衍。③加强仓库安全措施,防止火灾水灾,防止偷盗破坏。④建立健全仓库检查制度,根除事故隐患,保证工作秩序的正常进行。
第三,商品出人库,要有账目,正确记载商品收付存数量。第四,经常分析商品库存结构,库存总额与正常经营情况是否适应,通过多与少、好与坏的商品库存反映,找出原因,及时向商场建议,时刻保持商品库存结构相对合理。
一个商场能否正确执行国家的价格政策,直接牵涉到广大顾客的切身利益。因此,做好物价管理工作是提高商场服务质量,加强经济核算,改善经营管理的重要方面。
第一,加强商业人员的政策、法制观念,一定要做到“秤准量足,买卖公乎”。
第二,针对单位存在的问题,提出改进措施,建立健全各项物价管理制度。
第三,根据商场的大小,经营品种的多少,设专职或兼职物价员,做好物价管理工作。
第四,定期自查物价执行情况,发现问题,及时纠正,坚决制止擅自哄抬物价、缺两短寸等不法行为。
第五,奖惩分明。对那些工作认真,一丝不苟,一贯“秤准量足,买卖公平”的予以表扬和物质奖励;对那些工作麻痹大意,因卖错价格给国家或消费者造成损失的,及时给予批评以至经济制裁。有些商场还建立一月一检查,一季一评比,半年一表扬,一年一奖励的制度,促进了商场物价管理工作的顺利开展。
财务管理这一部分,涉及到资金管理、流通费用管理、利润管理和财务分析四个部分,通过财务分析,来论证财务管理。
1.商场财务分析的主要内容
①资金分析,主要是分析各类资金在资金总额中所占的比重是否合理;流动资金增减变化情况;流动资金周转速度和占用比例;银行贷款和信用情况;资金来源是否正当,遵守财经纪律情况等。通过对资金的分析,便于采取措施,提高资金使用效果。②商品流通费用分析,主要是分析费用计划执行情况是否符合增产节约的要求;费用的增减变化情况及其原因。通过分析,进一步了解流通费用管理的经验和存在的问题,还可以对直接费用项目和间接费用项目分别进行再分析,促进企业进一步挖掘潜力,降低费用水平。③利润的分析和检查,主要是分析利润计划完成情况;实现的利润是否符合政策要求;利润与利润率的变化情况;影响利润的主客观原因等。通过分析和自查,研究对策,制定方法,提高效益。
2.财务分析的几种形式
根据分析的目的、要求和内容,一般采用全面分析、简要分析,专题分析、典型分析几种形式。
全面分析:对商场财务活动情况进行全面、系统的分析,以考核商场经营过程中所取得的成就和存在的问题。主要用于年度和半年的财务分析。
简要分析:对几个主要指标或一些重点问题进行简明扼要的分析,以考核商场经营管理上的主要情况和发展趋势,主要用于季度和月份的财务分析。
专题分析:对重大政策性问题,经济措施或某个薄弱环节单独进行分析。以便及时解决问题,改进工作。这种分析不受时间限制,可以根据需要不定期进行。
典型分析:对典型单位、典型事例,采取解剖“麻雀”的方法进行分析,以便总结典型经验,推动全面工作。
以上几种分析形式是相互补充、相互结合的,全面分析可以与专题分析相结合,定期分析可以与临时分析相结合。也有的单位采取会议分析、现场分析、相互访问分析、柜组分析等多种多样的方式方法。
3.财务分析报告的内容
①基本情况”将商场在本期的经营情况作简要说明和总的评价,说明商品流转计划和财务计划完成情况,肯定成绩,指出缺点。②各项主要财务指标的完成情况,,在资金方面,说明流动资金是否遵守计划管理和定额管理,流动资金运用是否合理,利用效果如何,有什么成绩和问题。在费用方面,说明费用计划执行情况,商场在节约费用开支方面取得的成绩及费用管理工作中存在的问题,,在利润方面,说明商场为国家增加积累的主要成绩,检查商场是否存在不讲核算、不顾国家政策、不计盈亏等情况,对重大的财产损失要说明原因,总结教训。③今后意见。应针对商场经营管理工作中存在的主要问题提出改进意见。
财务分析报告是商场领导和上级主管部门对商店工作进行指导的重要资料或依据。这就要求:财务分析报告要全面地看问题,防止片面性;反映情况要实际,不能浮夸;突出重点,不求面面俱到;观点与材料内容力求统一,不能自相矛盾;文字要简明扼要,条理清楚,不能空话连篇,言之无物。
4.财务常用的几种计算公式
商品定额=计划期平均每日销售量X计划期商品平均周转天数
流动资金周转天数=
计划期商品销售额
固定资产折旧率=固定资产年折旧费/固定资产原值X100%(正常为5%)
销售利润率=利润总额/商品销售额X100%
销售税金=商品零售额X税率(正常为3%)
利润总额=毛利额—流通费用—税金土业务收支与其它收支净额
经济效益=劳动成果/劳动耗费
5.更新改造资金的来源与使用范围
更新改造资金(也称固定资产更新改造资金),是用于更新设备、技术改造或购置固定资产(如购买轿车、购买职工住房),它是保证商场固定资产再生产的资金来源,按正常标准和规定,商场的更新改造资金是由以下四个方面所构成:一是商场按规定比例提取的折旧基金;二是商场固定资产的变价收人;三是上级或财政拨给的零星建设资金;四是由商场利润留成中补充的款项。商场使用更新改造资金,原则上要能恢复和增加固定资产的效能,有利于扩大商品流通;同时要按照国家规定的使用范围,分别轻重缓急,合理安排,节约使用。
6.确定商品流通费用指标的依据
确定各项费用指标的依据:①上级对计划期费用管理的要求和规定。②商场的计划与预算指标,如商品流转计划、商品运输计划、银行贷款计划、劳动工资计划等。③报告期各项费用开支情况的分析资料。④计划期影响费用开支的因素。
7.增加商场利润的途径
努力扩大商品流通,加快资金回笼;不断降低费用开支,从节流中挖效益;控制利润外流,减少贷款,少付利息,杜绝挪用和赊销;加强管理,减少损失,压缩营业外开支;加强财务监督,严肃财经纪律,反贪污反浪费。
搞好财务管理,是商场每个职工的责任,经理的任务更重。不但要搞好上述管理,还要经常地分析和研究财务报表。财务报表是商场经营的晴雨表,从资金平衡表和经营情况表中,找出以往的优势和劣势,扬长避短,使商场的经营更上一层楼。
营业柜组是商场经营商品的基层组织,售货员是商场经营的主体力量,占据人数比例达60%以上。加强柜组管理工作是商场的最基础的工作,也是管理的重点之一;加强柜组管理,便于调动全体职工的智慧,增加商场的内聚力。
1.加强柜组管理的意义
①有利于完成商场的各项任务。商场的全部商品都要通过售货员的双手去卖出,他们的工作质量直接关系到人民群众的切身利益,直接影响着经营的效果:,②有利于实现科学管理。商场的各项资料,来源于柜组的原始记录;商场的信息来源,多半需要从营业柜台汇集。③有利于发挥职工群众参加商场管理的积极性。“群众是真正的英雄”,“一切智慧来源于群众”。④有利于加强商场内部团结。⑤有利于商场分级经济核算。柜组核算又是商场核算的基础,发动柜组管好用好资金,对提高商场的效益是大有好处的。
2.加强柜组管理的方法
一是选用德才兼备的柜组组长;二是过细地做好柜组人员的激励工作;三是将柜组人员合理分工;四是建立健全各项责任制度;五是设立柜组民主管理员,调动全体售货员参加管理的积极性;六是组织售货员开展技术竞赛,练好基本功;七是实现柜组简易核算;八是开展以改善服务态度、提高服务质量为中心内容的劳动竞赛;九是贯彻按劳分配原则,按劳动实绩和劳动态度,搞好柜组物质利益分配;十是培养柜组职工接受顾客监督,听取群众意见的良好习惯。
3.柜组核算的定额指标
各个柜组经营的商品品种不同,核算的要求不同,不能强求一律来制订指标。要内容明确,重点突出,便于检查,有促进作用。正常核算指标有以下几项:①商品的销售额:核定柜组销售额,既要参照上期实绩,又要充分预计和排除各种影响因素,使商品不会脱销也不会积压。②经营品种:核定柜组经营的品种,既要保证人民生活的基本需要,又要丰富多采;既要扩大花色品种,又不能超出执照规定的经营范围;既要考虑历年的经营情况,又要兼顾消费者的需求变化。③商品资金:核定柜组商品使用资金定额时,既不能宽打宽用,浪费资金,也不能盲目压缩,捆住手脚;既要扩大商品流通,又要管好用好资金。④商品流通费用:核定柜组直接有关费用(包装费、工资、零星购置费用)的指标,应本着勤俭办店的精神,既要从严控制,又要适当放“权”。⑤劳动效益:核定柜组人员平均销售指标,不宜过高不能偏低,以稍加努力就能达到为宜。⑥差错率:核定柜组差错比率问题,应根据上级规定和同行业的先进水乎为依据,根据商品易损易破程度和商品的易腐易烂情况,分别核定;短款不准拖欠,不准相互抵销。差错率一般在1‰—5‰考核幅度之内。
4.营业员应遵守的柜台纪律
纪律是执行任务的保证,是考核职工工作的重要措施之一。营业员应自觉遵守企业规章制度:①不准在柜台内吸烟、吃东西、干私活;②不准与顾客顶嘴吵架;③不准在柜台内聊天打闹;④不准在柜台会客长谈;⑤不准因结账、点货而不理睬顾客;⑥不准在柜台内看书看报;⑦不准坐着接待顾客;⑧不准随便离开工作岗位;⑨不准挪、借货款和票券;⑩不准自买自己出售的商品和私分供应紧张的商品。
企业应加强制度建设,健全各项规章制度,使柜组人员人人有章可循,个个有规竺主:严成全组人员“一盘棋”。这些制度可归纳为:商品领、管、销制度;资金管理与苎算尸度;财产爱护和保管制度;商品盘点盘存制度;考勤考核考绩制度;奖励惩罚煲贬制度等。
一件事一人做不好,需娄几个人一起来做,这就产生了组织。我们一般把三人兰三甲竺竺称为组织。实际上,只要存在一种大家执行统一意志的团体,这团体就可称为砠轵。
商场组织管理实际上就是对商场这一组织所承担的任务在全体成员之间的分工合作进行管理,目的是完成好商场组织所承担的任务。组织管理经常涉及到衫L构(部门)的设置、岗位的设置,和包括明确各种机构和岗位的责任、权力、相互关系的规章制度的制定等。
人事管理的工作有:确定商场每一部门和岗位所需要的员工数量,挑选录用员工,将合适的员工分配到合适的岗位上去,培训员工,对员工进行日常管理,其中包括对员工的工资管理,评估考核管理,奖惩、晋升、辞退等的管理。
这里需要纠正一种错误观念,认为人事管理仅是商场人事部的工作,与销售、进货、餐饮等业务部门无关。按照国际商场业的惯例,在员工人事管理上,销售部、餐饮部等业务部门的经理与人事部门的经理共同负责,而且业务部门经理的责任要更大一点。
一般说来,业务部门的经理有权决定本部门员工的录用,在部门内部工作的安排、调动、任免、奖惩、考核、工资等级与发放等。这是因为,员工的录用和成长是为业务部门所需要,员工的大部分工作时间是在业务部门中度过,问题也在业务部门中发生,所以应该由业务部门经理对本部门员工的去留、晋升等拥有决定权。
在对员工的培训工作中,一般商场人事部负责入场教育、素质培训,业务部门则负责专业岗位上的技能培训。
在商场日常工作中,在员工与员工之间,员工与管理人员之间,顾客与员工之间,顾客与商场之间,经常会发生意见不一致的相互冲突行为,,如顾客对服务员服务态度生硬的投诉,员工对管理人员奖惩不公平的抱怨等。
协调管理就是指商场管理者正确、及时地发现和分析各种冲突的性质、类型,并选择正确的方法来及时加以解决。如国际商场一般都设有顾客投诉处理的程序和员工抱怨处理的程序等。
通过有效的沟通,还可以争取到上级的支持照顾,同级的默契合作,卜级的理解帮助,和社会的同情欢迎。
督导管理也可以叫作指挥与指导管理。指挥就是指商场管理者借助指示、命令等手段对下属的工作任务进行分工安排,以实现计划目标,这具有高度的权威性。如柜台部的经理在他制定的员工工作时间表里,安排一名营业员星期六加班,下周一补休,这位服务员就必须按照这一计划表工作。
指导就是管理者示范给下属看如何去完成好任务。如综合服务部经理给员工示范怎样包装白酒。指挥管理与指导管理是始终结合在一起的。
控制管理是每一个商场管理者的一项基本工作,它是指商场管理者应设立各种工作标准,然后用这些标准来指导员工的工作和检查工作的结果,如发现符合工作标准的话,予以肯定和赞扬,再进一步考虑一下,是否还需要提高标准。如发现不符合标准的话,先分析原因,看看是标准本身脱离实际有问题,还是员工的作业行为有问题。如果是前者的话,就需要修订标准,如果是后者的话,就需要根据不同情况,对员工进行培训、奖惩甚至撤换。
动力管理又叫激励管理,它是指一名商场管理者要创造出使他的下属愿意不断尽他全力去工作的态度与行为。
从管理学的观点看,上面所说的12个方面的内容一般都属于商场内部管理的工作,,商场经营的概念要比商场管理的概念大,它除包括上述内部管理的内容外,还包括:商场的投资与经营形式的选择,对商场产品、价格、销售渠道、促销方式和广告、公共关系与公共宣传的系统管理+,以做到使商场始终有大量顾客,在满足顾客需要的同时,获得满意的利润。经营管理方面的原理和方法,对正置身于改革开放与国际经济接轨大潮中的商场业高级管理人员来说,具有更重要的实用价值。
Ⅳ 怎样管理并经营好一个商场
不知道你经营的是什么类型的超市。
是否经营生鲜 面积多大 是开在社区 还是商业区或是流动性极强的车站等地方,这些信息都没有。
不论怎样,做好超市应该从以下几方面考虑:
1.商品的采购 价格的制定
2.收货的把关
3.损耗的控制
4.商品的促销
5.商品的陈列,这个非常重要,直接给予消费者视觉冲击及购物引导
............等等
大型超市经营管理具备的基本特征是:低成本、低利率、大流量。它不经营品牌商品和贵重商品,一般经营的都是大众日常的消费品,利率由市场决定,所以不会高。在这种情况下,大型超市想要取得赢利,就只能用低成本的方式经营,如雇佣的人员要比百货少,服务也不如百货多;如不设导购员,没有送货上门等等。总之,要想方设法节省人力、财力,降低经营成本。另外,就是加大商品在超市内的流量,提高资金周转率。
超市的钱不好赚了,就更加需要精打细算,换句话说,就是更有必要进行数字化的经营。超市的每一个决策、每一个流程、每一个经营过程及其结果,都应该用数字去控制它。大型超市的经营者必须有数字化经营的理念,而要支持数字化经营的理念,数字科技即现代信息技术的应用就成为不可缺少的必备条件。我们统计过,一个万米左右的大型超市,每天产生的数据记录在3万条左右。这样的记录靠人脑来采集、统计、处理和分析,是根本不行的,必须借助包括软、硬件在内的数字化设备,帮助我们进行数字化经营。
要想利用信息技术经营大型超市,很重要的一个保障,就是不能将此技术应用于彼技术、此系统应用于彼系统。因为大型超市与百货是不同的,必须抓住并适应与百货不同的大型超市区别性的特征,开出相应的药方,才能使信息技术应用恰到好处,运行顺畅,取得较好效果。
数字化经营的概念
大型超市数字化经营理念的提出
回忆一下我们每天耳闻目睹的企业经营情况,不难发现,企业经营的成败皆与企业经营管理者对数字重视的程度及对数字利用的水平有关。我们经常听到某某企业在进行“规模经营”、“多元化经营”,某某企业在进行“错位经营”、“低成本扩张”等。多元化经营有成功也有失败的,为什么呢?鸡蛋放在一个篮子里不安全,放在多个篮子里就安全了?不!如果对数字没有进行很好的分析和利用,经营管理得不到改善,鸡蛋放在一个篮子里和多个篮子里同样都会碎的!有人说我开10家店不赚钱,开50家就赚钱了!这个对数字的用法是错的。如果一家店是亏的,用同样的经营管理办法去开几十家店,每家店都是亏的,负加上负就永远不可能得正!所以说,经营脱离了数字,是一个非常混乱的概念。
数字化的字面含义
这里所说的“数字化”有三个基本含义。第一,数字表明精确,它不允许模棱两可、含糊不清和“大概”、“也许”;第二,数字表明清晰,什么事情通过数字表述,就能一目了然,看得明白清晰;第三,数字表明有可控制性,如数字相机,它可以把任何图像固定下来制成照片。它可以存储,可以通过电脑输出需要的任何画面,同时还可以编辑,它的可控制性很强,它想截断哪一数字就可截断输出。所以大型超市的经营采用数字化这样一个概念,也会使经营的过程和结果变得有可控制性,变得精确、清晰起来
数字化经营的本质特征
对于商业企业内部来说,数字化经营就是在最先进的数字科技支持下,做到用数字来指导经营决策,控制经营过程,评价经营结果。以科学技术为依托的数字化经营的本质特征:第一,它是反主观的。不能你觉得怎么样就怎么样,要看看数字是怎么样的,如果主观觉得是“2”,而实际产生的数字是“1”,那就应该是“1”;第二,它是反经验的。尽管你过去有很丰富的经验,凭经验拍脑袋,觉得这么做效果是好的,可数字出来却表明是不好的。你觉得这么做可以赚100万,数字出来却表明是亏20万,那么就应该服从数字,而你的经验应该由数字来考证;第三,它是反情感的。你说超市中哪个职工好哪个职工就好,这不行,要通过数字看看他的业绩。说这个人“机灵”,可他采购的东西卖不出去的比例很高,这人业务上就不行。第四,它是反模糊的。模糊有两层概念,你说这个月的销售额增长了3-5%,这不行,“3”就是“3”,“5”就是“5”。数字不能模糊。同样,规章制度和管理使用的语言也不能模糊。哪些话不能说,哪些事不能做,一、二、三、四、五列出来。如果做了怎么处理?一次怎样,二次怎样,三次又怎样,直至开除。如果做得好又怎么奖励,程度不同的贡献给予怎样程度不同的奖励,直至提升等,这些都必须有可以衡量的数字来支撑各种规定。见过不少商场的管理手册,大都是厚厚的一本,但几乎没有数字,只有文字,且很模糊,没有控制性。说一个部门管理经营得好,说一个人工作积极有成效,凭什么?看不出来。这就不是数字化的经营管理。
数字化经营的内涵
数字支持的经营决策
超市经营管理者决定一件事情时,应该找到数字的支持,看看数字表明的这个决定是对还是不对。首先要有一个决策的对象。举例说这个对象就是开店,开一个仓储超市。接下来,决策要回答许多问题,并选择解决的办法。如果开店就要遇到以下一系列最基本的问题:首先,在哪里开,也就是选择最可能创造效益的开店地点;第二,开多大,1千平米,还是1万平米;第三,经营什么,是卖服装,还是卖百货、食品,洋酒、珠宝卖不卖;第四,选择什么业态,是单店超市,单店百货,还是连锁超市;第五,是价格定位,开在北京的使馆区,价高点没问题。如果开在大批工人下岗的工厂区,价位高了就不行;第六,什么时间开。如何回答摆在眼前的这些问题呢?必须设定以下参数:第一,你的商店所覆盖的面积(不是本身的面积),3平方公里还是5平方公里?要给出个数字来;第二,所覆盖区域中的居民人数及其职业构成(如大学教授多,还是下岗职工多?)、收入构成(如多少人是挣钱的,多少人是老人孩子花钱的)、消费结构(能挣多少钱?其中多少钱用于日常消费,多少钱用于教育,多少钱用于旅游);第三,周围同行业的状况,包括各种规模业态的商店的经营范围、经营项目、经营情况等。把这些所有的参数设定好,填上数字,然后再来回答开店必须面对的这6个问题。自然,这其间少不了计算机的辅助,通过信息的采集、分类、统计和分析、比较,经过这样一个数字化的过程,决策就比较有科学依据了。如果根据经验和感觉来做决定,那么成功和失败就会各占50%;在你有经验、有灵感、有智慧的基础上,再加上数字化的精确、清晰和控制性,成功机率就可能会上升到90%。再看一个采购的例子,需要回答:买什么、向谁买、买多少、什么时间买、用什么价买等问题,列出的参数有:销售率、贡献度、库存量、再订单量、市场进/售价、多个供货商价格比较等。有了这些参数再决定买什么商品,就好回答后边一系列问题了。比如有的超市采购前先看看同行业这个商品卖什么价,然后再定个保证15%毛利的采购价,这就是由市场的售价来决定采购进价。采购决策如果有数字支持,就会准确得多、科学得多。
1、拟定超市策划方案的步骤
拟定超市策划方案的步骤(1)确定目标主题。将策划的目标主题确立于一定时空范围之内,力求主题明晰,重点突出。
拟定超市策划方案的步骤(2)收集资料。围绕目标主题,通过多种方式收集信息资料。
拟定超市策划方案的步骤(3)调查市场态势。围绕目标主题,进行全面的市场调查,掌握第一手资料。
拟定超市策划方案的步骤(4)整理资料情报。综合市场调查的第一手资料和现成的第二手资料,整理成为对目标主题有用的情报。
拟定超市策划方案的步骤(5)提出具体创意。根据实际需要,提出营销策划新的创意。
拟定超市策划方案的步骤(6)选择可行方案。将符合目标主题的创意,变成具体的执行方案。
拟定超市策划方案的步骤(7)制定实施细则。根据选定的方案把各功能部门和任务加以详细分配,分头实施,并按进度表与预算表进行监控。
拟定超市策划方案的步骤(8)制定检查办法。
2、对超市策划方案提出详细可行的检查办法和评估标准。
(1)营销机会分析。包括:整个商品或消费品市场的数量和金额分析;各竞争店牌或品牌的销售量与销售额分析;各竞争店牌或品牌商品结构的销售量与销售额的分析;各竞争店牌或品牌市场占有率的比较分析;顾客与消费者年龄、性别、家庭收入等分析;各竞争店牌或品牌商品优缺点的分析;各竞争店牌或品牌市场细分与商品定位的比较分析;各竞争店牌或品牌广告费用与广告表现的比较分析;各竞争店牌或品牌促销活动的比较分析;各竞争店牌或品牌公关活动的比较分析;各竞争店牌或品牌定价策略的比较分析;各竞争店牌或品牌分销策略的比较分析;各竞争店牌或品牌店铺布局的比较分析;企业的利润结构和费用情况分析。
(2)目标市场定位。包括:确定目标市场和商品定位;经营目标;价格策略;分销策略;广告形式和投资预算;促销活动的重点和原则;公关活动的重点和原则。
(3)促销活动规划。包括:明确促销的目标;选择促销的形式和内容。
(4)分销活动计划。包括:价格策略;分销的渠道;店铺的陈列;服务的质量。
(5)销售管理计划。包括:主管的职责权限;销售目标计划;人员的挑选和培训;推销人员的薪金标准;推销人员的奖励措施。
(6)市场反馈和调整。包括:市场销售信息的反馈方式3市场销售信息的反馈整理;经营目标的核算;经营行为的调整。
相对于超市的商品采购和商品销售来说,超市经营管理也是一项重要工作。笔者认为,超市应注重从人员、商品、库存、安全等方面加强超市经营管理。
超市经营管理注重人员管理
对于超市来说,搞好人员管理并不是一件十分容易的工作。一方面员工人数多,在管理中难免会出现一些漏洞和问题;另一方面超市员工大都不具备固定性,很容易“跳槽”,这也给管理带来一些难度。“人是生产力中最具有决定性的力量”。加强超市人员管理对超市的经营发展也起着决定性的作用。
笔者所在的地方有一家连锁超市,规模相当大,员工超过一百人,而负责人事管理的主管人员却只有三名,平均每人要负责管理三十多名员工。有一次,超市的一名员工因与醉酒闹事的顾客发生了口角,员工受到醉汉殴打,而人事部门在处理此事时,却秉承“顾客永远是对的”超市经营管理理念,不但没有报警请求警方处理,反而却对被挨打的员工处罚了二百元钱。这个处理决定立即招来了超市所有员工的不满,结果造成员工集体罢工,不仅影响了正常经营,而且也影响了超市的形象。后来,在超市老总的协调解决下,此事才得以平息。
还有一家超市,因平时员工管理不到位,结果发生了员工与顾客内外勾结、偷盗物品的事情,给超市带来了不小的经济损失。在调查事件时超市老板发现,与顾客勾结偷盗物品的那名员工本身就是一名小蝥贼,他之所以能够来到超市工作,一方面是因为人事管理部门在招收人员时把关不够严格,随意用人的现象较为严重;另一方面是在超市工作人员缺乏硬性约束,员工想来就来,想走就走,与顾客勾结偷盗物品的那名员工就是在案件发生后悄然离开的。
其实,超市的人员管理和单位的职工管理都是一样的,都必须有着一套科学、完善的管理机制。笔者认为,超市的人员管理应做好三个方面:一是加强人事部门管理。应把那些真正拥有管理能力和经验的人员调入人事管理部门,并加强培训和教育,通过培训教育不断增强人事管理部门工作人员的人事协调、管理及解决、处理问题的能力,进而指导和引导超市员工管理不断走向科学化、正轨化。二是加强员工管理。要结合超市实际,建立健全员工使用和管理制度,从员工的招聘、培训、使用、考核、奖惩等方面都应建立规章制度,不断实现员工管理的规范化和制度化。三是建立健全用人长效机制。要重点解决员工输出、输入随意性较大的问题。超市可通过建立科学的奖惩机制和员工收入增长机制,充分调动员工的工作积极性,增强员工的归属感,使员工愿意长期留在超市工作。
超市经营管理注重商品管理
超市的商品管理也是一项比较繁琐的工作。一方面超市的商品种类多,范围广,如果工作人员责任心不强,管理起来难免会出现错乱;另一方面由于商品的特性不同,所以在分类管理时根本不能疏忽大意,否则就会影响商品经营。笔者在此只讲上柜销售的商品管理。
前几天,笔者到某超市购物。在一组日用品货架前,笔者看到这里的商品不仅摆放零乱,而且全部没有标价签,在让营业员取样品时,营业员自己都找不到商品陈列的地方。在另外一家超市,笔者看到这里的熟肉食品与生肉食品陈列在同一组货架内,许多顾客对此颇为不满。更让人觉得可笑的是,一个价值几元钱的塑料脸盆竟然标价好几百元,若不是营业员承认工作失误,准备吓跑大批的消费者。另外还有一个问题,一些超市对新采购的商品不能及时上柜陈列,货架上的商品不能常换常新,不仅影响了超市的美观,而且还降低了顾客的购买欲。以上这些都是超市商品管理中常见的问题。
超市的商品管理说到底还是人的责任心问题。笔者认为,在超市的商品管理上,超市应结合品类组合,以商品部为单位,对员工进行岗位责任制。将商品部内员工进行结对子组合,实行专人专岗专品负责制,使每名员工都有明确的工作责任区,负责责任区内的商品陈列、丰满度、商品补订货以及卫生和商品养护等基础管理,通过落实岗位责任制,达到人人关心商品、人人关心销售的良好氛围。
商品的陈列是超市经营管理的一门艺术。商品陈列得当不仅能促进销售,而且还能给人带来一种艺术的享受。笔者认为,超市的商品虽然杂、乱、多,但在商品陈列上柜时只需把握两个标准即可:一是动态展示标准,就是将商品艺术化地展现在货架上。这样能给消费者以呼之欲出的感觉,可以极大地调动消费者的购买欲望。二是量感展示标准,就是把握好上柜商品的数量。在量感展示上不要只拘泥于商品数量的多少,而要注重在视觉上使顾客感到商品丰满,通过商品不同的角度与侧面进行组合,增加美观效果,进而达到刺激消费的目的。
超市经营管理注重库存管理
加强库存管理是超市很重要的一项内容,库存量既不能过多,也不能过少。库存过多会占用过多的资源,存在积压风险,影响资产流动性。库存过少会造成供应断档或不及时,影响市场销售,它们之间需要一个平衡点。库存管理其实就是对存货的管理,其基本目标就是满足超市销售的需要,减少经营成本。据笔者观察,目前有许多超市对库存管理不够重视,最为突出的就是对商品销售的信息反馈不够及时,预测不够准确,导致存货结构、周期不够合理,严重影响了超市的正常经营和盈利水平的提升。
搞好库存管理,不仅有利于商品和资金的正常周转,而且还能够为超市减少一定的经营成本和损失。笔者认为,超市的库存管理应做到三个方面:一是准确掌握商品信息。作为库存管理人员,在做好库存管理之前,首先要了解超市整个商品的存货现状,并通过销量合理预测和控制库存量。如果预测不准,库存不妥,必然会造成商品缺货,影响正常的经营销售。二是切实做好库存商品的分类管理。任何一个超市都有畅销商品和滞销商品,所以库存管理人员要按照畅销商品分散保管、滞销商品集中保管的原则,突出重点,兼顾一般,尽量减少管理成本和库存量,消除库存积压和断货现象。三是经常进行盘点。通过盘点,一方面可以及时掌握真实的库存信息情况,计算出超市的各项经营指标,便于领导经营决策和销售业绩考核;另一方面可以防止商品损坏,减少不必要的经济损失。
超市经营管理注重安全管理
超市由于需长时间营业和现金交易,且采用开架陈列,安全管理绝对不能放松。加强超市安全管理的目的是为了确保消费者购物安全,向消费者提供安全的商品,向员工提供安全的工作环境,减少超市的财物损失。超市安全管理的重点可分为三个方面:一是商品安全;二是人员安全;三是财物安全。
首先,从商品安全的角度来讲,超市商品集中、存量大,如果管理不到位,很可能发生商品过期霉变的情况,既影响销售,又造成损失。超市如果把不合格的商品销售给顾客,就可能给消费者的人身安全带来危害,如最近发生的“奶粉门”事件。所以,超市应把好商品的进货关,千万不要销售假冒伪劣和过期变质的商品。其次,从人员安全角度来说,近年来超市发生火灾的事情屡有发生,给国家带来了巨大的损失。而超市火灾多发的原因多是因为电路的问题,众所周知,超市规模越大,用电负荷也就越大,如果电线老化、电线短路、超负荷运行等都会给引发火灾事故,因此超市在经营中应定期检查各项安全设施及使用器械,对于老化、陈旧、损坏和过期的电线,应立即修复或更换。同时,定期组织员工学习安全管理知识,不断提升员工安全管理能力和临场应变能力,在发生意外事故时尽量把损失降到最低。其三,从财物安全的角度来讲,主要是预防盗窃、抢劫、诈骗等案件。这一问题不在赘述。
安全大于天。超市在安全管理方面应注意事前防范,除完善必要的安全设施和预防措施外,最重要的是要有安全组织保证。每个超市要成立专门的安全管理小组,明确分工,落实责任,完善制度,加大奖惩,督促员工依章、依法、依规操作,对于违反安全管理规定的人员坚决给予从早重处理,决不能姑息迁就。“大意失荆州”,安全管理千万不能有丝毫的马虎
Ⅵ 商场有什么管理
以往商场管理就是管理供应商、管好商场内的相关事务。商场的管理人员是管理制度的执行者,是管理权力的象征。但随着经济的发展、人们消费需求的改变对商场管理也提出了新的要求,那么现在的商场管理应该管什么呢? 商场管理首先要管好服务。服务行业的社会职能就是服务,服务是对商业工作者的天职要求,商场管理则首先要从服务入手——要改变以往的管理理念和管理模式,把消费者、供应商、员工都作为顾客。树立顾客就是除我以外的所有人的理念,忠诚的为他们服务:切实解决顾客的所需、所求;解决供应商在经营、服务、管理中所遇到的问题及困难;解决员工在工作、学习中需要帮助的方面并给予适时适当的指导。 商场管理的另一项职能就是当好参谋、做好指导。商场是商品的销售终端,是消费信息的集散地和消费市场的晴雨表。灵通的市场消费信息可以为供应商的生产、经营提供决策性参考。商场管理人员则要利用好商场这一零售终端和信息平台,对销售数据及市场需求进行分析,努力为供应商做好参谋、提供参考。商场管理人员还要凭借相关的商品和服务等方面的专业知识,为顾客或指导一线服务人员为顾客做好选择商品和服务的参谋;商场管理人员同时还要做好一线销售服务人员的参谋和教练,指导他们做好销售服务工作。 商场管理要从传统的生硬管理中走出来,改变以往的为管理而管理的单纯的思想与模式。商场管理人员要以新的思维和管理方法来适应不断变化发展的现代商业,不光为顾客提供优质的商品更要为顾客提供优质的服务。
Ⅶ 超市的经营管理理念有哪些
超市的经营管理理念是:
低成本、低利率、大流量。它不经营品牌商品和贵重商品,一般经营的都是大众日常的消费品,利率由市场决定,所以不会高。在这种情况下,供销超市想要取得赢利,就只能用低成本的方式经营,总之,要想方设法节省人力、财力,降低经营成本。另外,就是加大商品在超市内的流量,提高资金周转率。
超市经营管理的特点:
1、统一配送:配送中心承担成员门店储存、配送、送货以及包装、加工等物流功能,对所有商品实行统一仓储运输,根据各连锁店的销售情况、要货情况和要货定单,及时补货送货。
2、统一标识:各成员门店都以同一名称命名,门店的外部色彩、风格、内部装璜、商品陈列、货架放置以及营业员的服饰都是统一的。连锁店的规划、装修设计、广告宣传都由总部统一制作。
以上内容参考:网络——超市经营与管理