Ⅰ 办公室工作需要学会哪些知识和常识
1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作,加之办公室岗位的要求,必须要一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。
2、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础,同时,要熟悉业务知识,包括税收知识、财会知识和科学文化知识,文字功底和语言表达能力以及工作方法,如果不具备这一点,那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出问题,只能是和“稀泥”。
3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的所有工作,办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉,而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解,才能打下综合管理能力的基础。
Ⅱ 办公室里健康小常识
电脑旁边可放盘绿色植物,如仙人球等
长期盯着电脑屏幕还容易产生一张表情淡漠的“屏幕脸”容易产生人格障碍与性格异常,因此每一小时就应该起来休息5分钟,看看远处及绿色槙物;
另少用涂改液之类文具,因为涂改液含有对呼吸系统、神经系统有刺激的一氧化碳、二氯甲烷等物质;
在空调房要注意调节室内外的温差,温差不宜超过8度,每日需保持一定的日照通风,一般为每天2-4小时
Ⅲ 办公室内*学知识有哪些
(1)办公座位不能直冲大门。由于大门为整个办公室的气流和能量出入口,座位正对着大门,会被入门的气场冲到,容易影响一个人的潜意识、神经系统,造成脾气火爆或无端生病的情况。可以在门口立一座屏风或植物,作为化解之道。
(2)办公室座位后面宜有靠(墙或柜),不能背着门或走道。人的后脑为脑波放射区,也是人体感应气场最敏感的部位之一;因此,办公室座位的后方最好是固定、不动的东西;如果背后有人走动,容易让人精神不集中,无形中把一部分注意力转到后脑,长久下来会消耗掉能量,影响工作效率和健康。
(3)办公室座位前方不能紧贴墙壁(缓冲区不够)。人的眼睛长在前面,就是要捕捉比较多的讯息;如果办公室座位太贴近墙面,反而看不见四周的人和物,会造成潜意识的不安,也会影响到神经系统的稳定。
(4)办公室座位前方最好不要有人。如办公座位前方也有人面对面,也是一种心理煞,没有自己的隐私空间,不是会造成彼此的舒服,就是会分散注意力,喜欢和对方有说有笑,而影响工作。最好是两人之间放一些盆栽或文件隔开。
(5)办公座位不能正对着厕所门。厕所是秽气聚集之地,而厕所门就是秽气排出之处,长期在厕所门附近,或正对着厕所门的人,会因吸了过多的秽气而生病。如不能避免,可以在厕所和座位间加装一道屏风或大型阔叶植物,多少可以挡掉一点秽气,而且厕所门也必需随时关上。
(6)办公室座位不能在复印机或计算机的后方。复印机和计算机的外溢磁场比较强,如办公座位靠太近或在计算机正后方,久了容易影响到本身的磁场,造成身心方面的障碍,间接地也会影响运势。最好是保持距离,不然在中间放盆阔叶植物也可,不过植物要定期更换,否则也会变成第二个污染源。
(7)办公室座位旁不能有洗手台或水龙头。有水出来的地方, 办公室 装修 效果图 就会影响气场,因为水本身能聚气,也能扰乱磁场。长期坐在水龙头旁边的人,会有神经系统失调或运势反复的现象,最好是避开。(8)办公室座位旁不能有大垃圾桶或杂物。和厕所一样,垃圾桶或杂物堆,也是秽气的来源,避之则吉。
(9)办公座位上不能光线不足或没有窗户。座位上的光线如果太弱,会造成太阳能不足、地磁能过多的"阴气重"现象,久了会让人怠惰消极,也比较容易悲观。
(10)办公座位不能正对着厨房或瓦斯炉、冰箱。厨房,是火气的来源,如靠火气太近,也会影响人体的神经系统和生理场,长久下来,更会阻碍一个人的思考能力,最好是避开。
(11)办公室座位不能正对着饮水机。和水龙头一样,饮水机也是水气的出口,尤其每天有人去开水、关水的,更容易影响附近磁场的稳定;可以的话,保持一段距离最好。
(12)办公室座位不能正对着主管或老板房间门。主管和老板,一般来讲是管制上班族的,按古人的讲法就是"克"上班族的;除非你眼中没有主管和老板,不然,最好不要正面对着他们的房间,因为你会受到他们一举一动的影响,而无法集中精神,久了也容易和他们起冲突。
(13)办公室座位正上方不能有大梁或吊灯。人的头顶虽然没有长眼睛,但对头顶的东西也特别敏感,总怕上面会有东西掉下来;因此,如果你知道你座位上方有梁或吊灯,你的潜意识无形中就会武装起来,随时准备保护自己,久了你会耗掉很多能量,没作多少事就累得半死。可以的话,移一下位子吧!
(14)办公室座位不能被大型电器或电器(计算机、复印机、传真机和冷气机)围住。
(15)办公室座位正前方不能当作主动线(公司全员进出之路)。办公座位正前方如是主动线,那么一整天总会有人在你前面进进出出的,这种来往流动的气场,也会干扰到你的磁场,让你精神不集中,久了也会感到心浮气躁,做事常出差错,可以的话,最好是换位子,除非你是柜台小姐。
风水主要是管理财运的,风水布局调整对于财运的调整异常灵验。风水学认为吉祥环境的气场对人的胆略、智慧都有一定的帮助,进而影响到生意的兴衰,事业的成败。
无论是政府高官或是基层领导,无论是小店老板或是大公司经理,领导者的办公室和办公台摆放都至关重要,一个吉祥的方位气场对人的胆略、智慧都有一定的帮助,进而影响到生意的兴衰,事业的成败。
凡属高级领导、老板、董事长、总经理等决策人的办公桌,一般应以卦命吉向为依据,即吉向在南,座位则向南,吉向在东,座位则向东。
凡属中层领导、经理、副经理等人的办公桌,一般应以命理四柱为依据,即缺木,座位应朝东;缺火则座位应向南等。
此外,办公室乃至办公桌的朝向还要考虑办公楼所在地的水文地质、环境景观、气象气候乃办公楼内部结构情况和气场因素等。
Ⅳ 办公室文员必备常识有哪些
其实你做办公室文员就看你做的是不是行政文员了,如果你做的是这个的话,你只要建立你们公司的人事资料,接听一下电话,不过这种文员的话他的服从度一定要高,要积极配合你们上司的工作就可以了
Ⅳ 办公室word基本知识
word排版首先页边上、下、左、右一般都为2或是2.5都可以。名头一般都是黑体2号字。正文宋体3号字!排版中像什么分栏、上标、下标、文字间距、文字缩放、字体大小、格式刷、格式段落里的固定值(调整字间距排表格的时候也可以用上)插入页码、页眉、页脚,这些一般排版的时候都能用上。排表格的时候,一般我插入表格以后都是先用12号字体。这样会好排一些。合并单元格、横向纵向分布。斜线表头、表格外线这些一般都得会。excel 汇总用很方便的,自动求和。SUM公式。 选表格右键行高调整表格、重复表头、合并、右键单元格式。 文件筛选,移动复制工作表。暂时就想到这些。
Ⅵ 办公室养生小常识有哪些
办公室白领是现代社会的大群体,繁忙、压力大,随着社会节奏加快、竞争激烈,白领们的心理负荷日益加重,由此造成的办公室综合症也越来越多。那么,办公室白领该如何应用心理养生来捍卫身心健康呢?
必备保湿喷雾,多备含水量高的水果。
办公室人员较多,在气候干燥的季节应该及时补充肌肤水分,降低肌肤热度,提供清凉的舒缓功效。
Ⅶ 办公室健康生活小常识 办公室长期坐着需要注意什么
1、颈椎问题,注意多起来走走,活动活动筋骨
2、肥胖问题,下班多运动。
3、眼睛近视问题,长期坐办公室看电脑,对眼睛不好,利用休息时间,去卫生间的时间,看看窗外,蓝天白云,舒缓眼睛压力,最好工作一小时休息5分钟。
4、午休问题,不要趴桌子上休息,女生可以选择在会议室等封闭点的空间,买个护脖子枕头,座躺睡,因为姿势不好看,所以要在遮蔽的会议室等笛地方,当然公司有条件给你一张床更好。