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办公小知识

发布时间: 2022-04-02 01:02:38

A. 办公室word基本知识

word排版首先页边上、下、左、右一般都为2或是2.5都可以。名头一般都是黑体2号字。正文宋体3号字!排版中像什么分栏、上标、下标、文字间距、文字缩放、字体大小、格式刷、格式段落里的固定值(调整字间距排表格的时候也可以用上)插入页码、页眉、页脚,这些一般排版的时候都能用上。排表格的时候,一般我插入表格以后都是先用12号字体。这样会好排一些。合并单元格、横向纵向分布。斜线表头、表格外线这些一般都得会。excel 汇总用很方便的,自动求和。SUM公式。 选表格右键行高调整表格、重复表头、合并、右键单元格式。 文件筛选,移动复制工作表。暂时就想到这些。

B. 家用办公桌小知识 家用办公桌保养技巧

其实办公桌不仅能放在办公室里,还可以放在家里,这就是家用办公桌,家用办公桌是家居重要的组成部分,在崇尚低碳、健康、环保生活的今天,健康、绿色环保,就是消费者最为关注的问题,而实木正是此特点的代名词,所以,在选购办公桌的问题上,消费者也更偏向于购买实木家用办公桌,那购买之后呢?不懂保养技巧的你,如何延长办公桌的使用寿命和保持它的绝美容颜呢?不用担心,经小编的经验总结,专为不懂保养家具的你整理了一套家用办公桌保养小技巧,希望能帮助到你。
家用办公桌保养技巧一:摆放位置 家用办公桌的摆放位置是有一定讲究的,其一,放置地面应当平整,若不平,可用小木块将其垫平,以免家用办公桌因受力不均而损坏内部结构,其二,地面应干燥,住在一楼或平房的家庭,需要将办公桌腿脚垫高,以免湿气侵蚀家具,其三,应当远离门、窗、空调等通风性较强的地方,以降低木材内部水分流失。
家用办公桌保养技巧二:温度湿度
实木是木头,湿度过高过低都会影响家用办公桌的内部结构,湿度过低,木材内部水分流失,过高,则膨胀,容易致使办公桌变形,影响其使用寿命,尤其是秋冬季节,空气太过干燥,含水率减少,需要在办公桌房间内放置一盆清水或者淡盐水,平衡空间内部水分。其次,还要远离明火、高温、阳光暴晒,尖锐物品,强酸强碱等腐蚀性液体。
家用办公桌保养技巧三:清洁
家用办公桌是日常办公之地,保持洁净整洁是非常有必要的,因此,平时要多多清洁办公家具,清洁时要用柔而软的抹布顺着纹理对其擦拭,擦拭最后若有条件,可进行打蜡上光处理,若家具表面有污垢,需要用专门的清洁液清洗。
家用办公桌价格介绍
现目前市场上的办公桌因其材质、款式、风格、尺寸等多种因素而呈现不同的价格变化,一般实木最贵,而实木中又有多种材质,柚木、橡木、橡胶木、松木、柏木等等,不同材质,其价格也是不同的,所以小编在这里就不多种价格上的介绍,现市场上办公品牌众多,而且网络和电商发展也极为迅速,大家完全可以利用网络进行比较购买,而且种类繁多,款式风格非常丰富,多个价位,相信一定能够满足你的需求。
以上是小编给大家介绍的关于家用办公桌保养小技巧的信息,如果大家还想要了解关于家用办公桌保养小技巧的信息,就请多多关注我们一起装修网,一起装修网将给大家提供更全面、更详细、更新的资讯信息。

C. 你必须知识的20个办公室风水常识

你必须知识的20个办公室风水常识
风水,不单单是家里需要,对于上班族来说,办公室里的风水更为重要,你口袋里钱的数量直接关系到你的生活水准,以下风水常识一定要小心为好。
(1)办公室风水需以负责人或最高主管为主,来寻找吉利的方位。
(2)办公室的大门须比对面的门大,因为大则在气势上就赢,小则败。
(3)办公室天花板或墙壁渗水、漏水或龟裂,是漏财的象征,宜速补救。
(4)办公室天花板要高为吉,太低有压迫感不吉利,且影响业务的推展,同时通风较不良。
(5)办公室大门最忌对着电线杆、大树、烟囱、路冲。
(6)办公室的主管、负责人,旁边有水龙头主漏财,其后方必须有牢固的靠山。
(7)办公室的楼梯不可对着大门,否则纳气与排气相冲,对财气、健康不利。
(8)办公室的财位,在进门斜对角,该位置要明亮、干净,忌空门、放假花。
(9)入办公室大门,厕所就在旁边是大凶。因为厕所阻断生气进来,故对财运,业务相当不利。
(10)办公室没有窗户是大凶。因为空气无法交流,死气沉沉。
(11)办公桌对着厕所门,会受厕所污气熏,日久必败。
(12)办公桌不可破旧或损坏,否则对运途有所损。
(13)办公桌最好是用木质材料,用铁皮、钢制较会影响磁场,稍微不佳。
(14)办公桌上方不可有横梁或吊灯,否则对升迁、财运不利。
(15)办公桌后方最忌空门。所谓空门就是后方是门或窗。易缺乏安全感,最不易集中精神办公。
(16)负责人或主管的办公桌对着厕所,为影响整体的营运及业务推展,同时对财运的杀伤力蛮大。
(18)办公桌的后方必须是不动方,最忌后方是走道或有人走动。因为缺乏安全感,心神不宁。
(19)办公桌后方必须有靠山。所谓靠山就是一面墙,有靠山做起事来较稳当,对业务推展有帮助。负责人或会计之办公桌,要有隐密性为佳。
(20)办公室的光线要明亮,而其光线是以自然阳光最佳,人工光线较不好。

D. 办公室里健康小常识

电脑旁边可放盘绿色植物,如仙人球等

长期盯着电脑屏幕还容易产生一张表情淡漠的“屏幕脸”容易产生人格障碍与性格异常,因此每一小时就应该起来休息5分钟,看看远处及绿色槙物;

另少用涂改液之类文具,因为涂改液含有对呼吸系统、神经系统有刺激的一氧化碳、二氯甲烷等物质;

在空调房要注意调节室内外的温差,温差不宜超过8度,每日需保持一定的日照通风,一般为每天2-4小时

E. 简单的办公软件操作知识

在公司一般用EXCEL比较多。。word这么简单,你肯定都能行的。下面是excel的一些操作技巧,前面几条是用的比较多。。
Excel操作技巧
(1)、快速给单元格重新命名
EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
(2)、去掉默认的表格线(网线)
单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“×”去掉)。
(3)、增加工作簿的页数
单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
(4)、快速给工作表命名
双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。
(5)、实现条件显示
统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”,输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。
假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:
=if(b3<=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级
=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“优秀”)) 分三个等级
=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“优秀”))) 分为四个等级
注意:符号为半角,IF与括号之间不能有空格,而且最多嵌套7层。
(6)、跨表操作数据
设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%
(7)、两次选定单元格
有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”\“选项"\“编辑",取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。其实,采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便:
单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。
(8)、 “Shift+拖放"的妙用
在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志,左右拖拉时会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。
(9)、超越工作表保护的诀窍
如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑"\“复制"、“粘贴",将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保护。
(10)、数据填充技巧
在Excel97表格中填写数据时,经常会遇到一些在结构上有规律的数据,例如1997、1998、1999;星期一、星期二、星期三等。对这些数据我们可以采用填充技术,让它们自动出现在一系列的单元格中。
填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时,框线的右下角会出现一个黑点,这个黑点就是填充柄。打开填充序列对话框的方法是:单击“编辑”菜单下的“填充”中的“序列”即可。
一、数字序列填充
数字的填充有三种填充方式选择:等差序列、等比序列、自动填充。以等差或等比序列方式填充需要输入步长值(步长值可以是负值,也可以是小数,并不一定要为整数)、终止值(如果所选范围还未填充完就已到终止值,那么余下的单元格将不再填充;如果填充完所选范围还未达到终止值,则到此为止)。自动填充功能的作用是,将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充,也就是用来填充相同的数值。
例如从工作表初始单元格A1开始沿列方向填入20、25、30、35、40这样一组数字序列,这是一个等差序列,初值为20,步长5,可以采用以下几种办法填充:
1�利用鼠标拖曳法
拖曳法是利用鼠标按住填充柄向上、下、左、右四个方向的拖曳,来填充数据。
填充方法为:在初始单元格A1中填入20,再在单元格A2中填入25,用鼠标选定单元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至单元格A5时放手即可。
2�利用填充序列对话框
在初始单元格A1中填入20,打开填充序列对话框,选择“序列产生在”列、类型是“等差序列”、“步长值”填入5、“终止值”填入40,然后“确定”。
3�利用鼠标右键
在初始单元格A1中填入20,用鼠标右键按住填充柄向下拖曳到单元格A5时放手,这时会出现一个菜单,选择菜单的“序列”命令,以下操作同利用填充序列对话框操作方法一样。
二、日期序列填充
日期序列包括日期和时间。当初始单元格中数据格式为日期时,利用填充对话框进行自动填写,“类型”自动设定为“日期”,“日期单位”中有4种单位按步长值(默认为1)进行填充选择:“日”、“工作日”、“月”、“年”。
如果选择“自动填充”功能,无论是日期还是时间填充结果相当于按日步长为1的等差序列填充。利用鼠标拖曳填充结果与“自动填充”相同。
三、文本填充
在涉及到文本填充时,需注意以下三点:
1�文本中没有数字
填充操作都是复制初始单元格内容,填充对话框中只有自动填充功能有效,其它方式无效。
2�文本中全为数字
当在文本单元格格式中,数字作为文本处理的情况下,填充时将按等差序列进行。
3�文本中含有数字
无论用何种方法填充,字符部分不变,数字按等差序列、步长为1(从初始单元格开始向右或向下填充步长为正1,从初始单元格开始向左或向上填充步长为负1)变化。如果文本中仅含有一个数字,数字按等差序列变化与数字所处的位置无关;当文本中有两个或两个以上数字时,只有最后面的数字才能按等差序列变化,其余数字不发生变化。
例如,初始单元格的文本为“第4页”,从初始单元格开始向右或向下填充结果为“第5项”、“第6项”……;从初始单元格开始向左或向上填充结果为“第3项”、“第2项”……再如初始单元格的文本为“(3)2班第4名”,向下填充时它的变化依次为“(3)2班第5名、(3)2班第6名……”

如果是为了办公的话,你掌握上面那些,就绝对没有问题。。
CAD我也会,应该你能算上精通吧。不要看CAD那东西很简单,,其实还是比较深奥的。。我也是自学的,,看视频学会的。。如果需要,我也可以把视频传给你。。我QQ286436356 (请注明网络网友)。。你还可以学下PS,这个也很有用的。。。

F. Word文档小技巧 每日必学经典知识

在Word编辑文档的时候都会对文档进行排版处理,在排版的过程中可能会遇到多种问题,今天教大家几个关于Word文档中会用到的技巧,在办公中也是常用知识。

1、删除多余空行

在编辑文档的时候,会产生多余的空行是常见的,我们可以利用小技巧去删除多余空行,不需要花时间一行一行删除的。使用Ctrl+H打开查找替换功能,在查找内容上输入【^p^p】,在替换中输入【^p】,点击全部替换,直到完成0处替换,这样空行就直接被删除了。

2、发送文档字体不改变

在传输文档给其他人的时候,原本设置好的好看字体,到别人电脑上就变了,不是原先的字体,这是怎么回事?因为在别人的电脑上不一定有该字体,所以我们可以在【文件】-【选项】-【保存】处,勾选【将字体嵌入文件】,这样在其他电脑上字体保持不变。

3、开头空两格

文档编辑中几乎都有一个习惯就是,每段文字开头都会空两格,但是手动敲键盘似乎有点麻烦。别担心,我们有技巧,只需要选中文档,点击【段落】-【首行缩进】-【2字符】,这样设置后文档自然就会空两格啦。

4、字母大小写快速转换

在编辑英文的时候,很多朋友觉得切换字母是一件麻烦的事情,其实我们可以直接通过Word中的字母大小写切换的。

以上是小编为大家分享的关于Word文档小技巧 每日必学经典知识的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

G. 推荐一些适合办公时间 日常时间 做的健康运动;以及一些养生小知识

活动颈椎:上下左右缓缓摆动脖子,摆动到最大幅度自己无法忍受为止。
眼球上下左右转动,并保持一段时间,如眼球往上看,但脖子不要动,自己无法忍受为止。此为提神。
一小时之内要离开座位活动至少5分钟,对男性有帮助。
十指相扣,做伸懒腰动作,举到头顶正上方,想象自己往上生长,注意要抬头。
慢慢耸肩,陡然落下。叉腰,活动肩关节,注意脊柱挺直。
以上办公时间坐在座位上都可以做。
对于长时间坐在电脑前和熬夜的上班族,多喝粥类益处大。

H. 办公室健康生活小常识 办公室长期坐着需要注意什么

1、颈椎问题,注意多起来走走,活动活动筋骨
2、肥胖问题,下班多运动。
3、眼睛近视问题,长期坐办公室看电脑,对眼睛不好,利用休息时间,去卫生间的时间,看看窗外,蓝天白云,舒缓眼睛压力,最好工作一小时休息5分钟。
4、午休问题,不要趴桌子上休息,女生可以选择在会议室等封闭点的空间,买个护脖子枕头,座躺睡,因为姿势不好看,所以要在遮蔽的会议室等笛地方,当然公司有条件给你一张床更好。