❶ 高三纸质档案和电子档案有什么区别,区别有多大
纸质档案和电子档案的区别
一、管理方法的区别
1、归档
把办理好的文件整理立卷,定期交到档案部门就为纸质档案的归档。
电子档案的归档比纸质档案要复杂,归档方法包括物理归档和条理性的归档。
条理性的归档方式,是通过信息设备把电子档案中的地址存储在网络设备中的相关存储设备当中,档案部门记录的是归档的电详细来源,由信息设备直接查阅该电子档案。条理性的归档方式对信息设备的要求非常之高,需要高超的技能、相关业务及信息设备的具体条件,要具备十分严谨的管理方式及稳定的网络系统环境。
物理归档就是将电子档案采取脱机备份,移交到档案部门,实行脱机保存。
2、整理
把需要加以整合的档案整理到位就为档案的整理,加以组合、排序、区分、编目,形成一个完整的系统。根据档案中的整体内容、地址来源、组成方式和时间等历史信息进行组合、区分、编目和排序。纸质档案的整理比较复杂化,基本是手工进行操作,效率低且劳动强度大。
电子档案的整理涵盖两个方面:排序和分类,建立数据库。由于电子档案能通过计算机系统进行有效、迅速且全方位的整序,可以按照不同的需求,利用自动化的系统对电子档案加以自由的组合分类。
3、编目与审核
编目纸质档案的方式记录卷内文档的有关目录信息、将备考表编制完整、封面的整体编目以及编号等,最后形成完整的目录。通过实际操作将这些目录进行审核。
电子档案在计算机的系统具备极强的推理功能和逻辑性,可以自行完成对提要、全文及文件名的处理,选取关键词转换成规范的分类号和主题词,进而实现自动标引,而电子档案检索是根据电子档案的检索系统,可提供出多种检索的途径,更能满足用户不同的检索需求。
4、保护中的差异
载体寿命的差异
纤维素的好坏会对纸张的质量产生决定性的因素,在对档案加以保护的过程当中,一定要把化学反应的所需条件解决,才能使纸质档案的整体质量更高。
电子档案所用的设备是光盘和具备磁性的载体。光盘是通过激光来获取并存储信息,目前,光盘利用的记录载体包含了,碲合金、碳铝中的化合物、硒及部分在激光作用下产生变化的相关材料。而磁粉当中残留下的的磁性化合物,是将信息记录好的决定性因素,其会因外磁场的破坏而消磁或退磁。
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电子档案用途
虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体,是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件,硬件与足够的背景细节,这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端,以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。
存储类型
目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代,电子档案大部分采用云存储方式,这样,电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中,也可以存储在云端的网络空间。
纸质档案的修复
档案文件在保存和利用过程中,由于内因和外因的综合作用和影响,久而久之,便会导致脏污、破裂、纸质腐朽及字迹褪色等种种损伤。因而便有了档案文件的修复问题。
文件的修复方法很多,大体有两个方面,一是修复文件载体。如加膜、修裱、去污、增塑等二是恢复载体所记录的信息。例如显示褪色字迹的照相法,以及录音、录像档案的修复方法等。对各种不同的修复方法,档案工作者应特别注意优化选择。否则,就可能事与愿违,“修复”后,不仅没有恢复档案原貌,反而破坏了档案。
❷ 综合素质档案打印不出来怎么办
云服务教育平台系统错误,这是系统的问题,系统调试好了就会打印出来的,不用担心。
建议和提醒:
1、尽量使用电脑填报,用手机有很多不方便。
2、使用电脑微信版,用“Alt+A”键截图非常方便,还很清晰。
3、若图片过大不能上传,可用“美图秀秀”软件编辑图片(打开图片—尺寸—选择中图500*750—应用—保存与分享—桌面),就可以上传了。
4、若有“是否入选档案”选项,请一律选择“是”。
5、家长不要全部代劳,明师指录建议要让学生学会怎么填报,今后若参加高校测试(面试)时,得知道自己高中做过哪些事情。
6、为保证佐证材料有效,上传前请根据填报内容修改文件名称(15个字以内),大小不要超过2M,每项上传最多2个附件。
7、有时填报后查看,发现打不开上传的图片,这不是系统问题,明师指录建议请换浏览器或者电脑。
8 、各类资料千万不要造假。
高中生三年每个学期都要填报综评系统。高三下学期高考前系统关闭,系统自动生成学生的《综合素质档案》。
以上内容参考山东省教育云服务平台-学生档案
❸ 高三档案丢失怎么办
及时与学校联系进行解决即可。
省招生考试院有历年的高考档案存档,可以去生源地的省招生考试院询问,不过需要当时的高考考号才能查询,在省招生考试院可以查到当年的高考成绩单、高考体检表、志愿表和高考报名登记表,都是电子存档,不是原档,可以让考试院打印出来,盖招生考试院章。
报名表等档案全部采用电子档,可以去高考所在地教育局查找(时间太长,估计会被删除),另外在学校的招就处会有电子档,这个一般在学生毕业以后才会删除,可以去大学档案室,让档案室找出当年新生入学登记表,找到那一份,让学校盖章即可。
考生报名登记表一是审定学生身份的是否符合规定的高考报名条件,对符合报名条件的学生核定颁发高考证号;二是教育管理部门采集统计高考学生报考类型、人数,制定或审批各高校的招生专业和名额;三是对考生的资料进行电子存档,便于校考报名、学校录取提档和省考办的放档等事宜的信息联网。
❹ 山东教育云服务平台的学生档案怎么打印
找到自己的档案点击打印即可。
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