❶ 学籍档案保存在哪里
学籍档案保存在哪里
档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是我为大家整理的学籍档案保存在哪里,希望对大家有所帮助!
学籍档案保存在哪里
第一种,毕业生在毕业后有两年(或三年)的择业期,在这段期间内,学校会免费帮你保存学籍档案,并提供相应的就业指导,这是毕业生在刚毕业时学籍档案最常见的保管方式,私塾再现辅导国学教育:弥补不足VS复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作,将学籍转移,校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场(往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案)。
第二种,找到了合适的工作,并且工作单位愿意接受你的户口,那么可以将自己的学籍档案保存在工作单位,这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式,但由于具有保存学籍档案资格的工作单位较少,门槛较高,应届生很难进入这类单位工作,所以根据调查统计,这种最正规的档案保存方式仅有一成。
第三种,过了择业期还没找到合适的工作,或是自己工作的单位不具备保管学籍档案的资格,那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场,只需每年缴纳保管费即可,非常方便,也是目前保管档案最多的一种方式。
学籍档案的查询流程
第一步、打开http://www.chsi.com.cn/,登录教育部学籍学历管理平台,点击“学信档案”按钮进入学信网帐号注册首页,依次输入用户名、密码。注意:用户名必须是一个真实的邮箱;密码由6位以上的数字或字母组成。每个邮箱只能注册一次!
第二步、进入邮箱,查找激活邮件并打开。打开激活邮件后,在邮件正文中有一个链接网址,点击链接(或者复制并粘贴到浏览器的地址输入框)进入实名注册页面。
第三步:实名注册。
学生实名注册填写的姓名和身份证号必须与成人高招报名录取信息一致,否则网上注册后将查不到本人信息。
第四步:手机确认。输入手机号码后,手机获得一个验证码,把验证码输入。
第五步:确认个人信息并单击弹出对话框‘是’按钮,完成学信网帐号注册工作。
其次,登录查询学新档案、校对图像信息
用以上你注册师使用的邮箱作为用户名,邮箱密码作为密码,登录学信网。这样就可以查到自己的学新网信息了。如果是在毕业前,能查看的你的《教育部学历证书电子注册备案表》、学历验证报告。
学籍去向
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的.只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
;❷ 学籍档案在哪里
毕业生的档案通常有三个去向:1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位,这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校;3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
【法律依据】:《中华人民共和国档案法》第十条
对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
❸ 学籍档案一般存放在哪里
学籍档案一般存放在:学校、原来户籍、工作单位、人才交流机构。学籍档案根据不同情况存放在不同的位置:
1、将档案留在学校。
按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
2、将档案转回原籍。
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。
3、将档案存放到工作单位。
按国家政策规定,组织、人力资源和社会保障部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
4、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。
❹ 学籍档案存放在哪里
学籍档案存放在哪里
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息,接下来我为大家整理的学籍档案存放在哪里,希望大家喜欢!
一、将档案留在学校。
按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
二、将档案转回原籍。
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。
三、将档案存放到工作单位。
需要注意的.是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的`各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。
毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。
毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。
;❺ 学籍档案在哪里怎么查
学籍档案在哪里怎么查
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。接下来我整理了学籍档案在哪里怎么查的相关内容,文章希望大家喜欢!
1、档案应存放的地方
(1)有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。
(2)学生的档案是存放在学校学籍科。
2、查询档案的途径,主要有两个途径
(1)一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;
(2)另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
3、毕业生档案作用
确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等凭证;毕业生的档案转移和去向,是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节,毕业生应予以重视。
4、毕业生档案传递
毕业生档案由专用通信方式机要通信转送至档案接收单位,不能由个人携带。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确的'档案转移渠道,要求档案接收单位地址准确、详细。毕业生离校后,学校档案室将根据就业派遣方案传递毕业生档案,因地址不详无法投递的档案材料一年内发回生源地人才服务中心。
5、毕业生档案查询
毕业生应及时向档案接收单位了解本人档案的情况,并确认档案材料是否齐备,如有错误及时与学校联系。
拓展阅读:
学院学籍档案管理规定
第一条为进一步规范我院学生学籍档案管理工作,更好地为学院各项工作服务,结合我院情况,特制订本规定。
第二条学籍档案是指学生自入学之日起,在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕(结)业等情况的重要凭证。
第三条学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分,要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档,交档案室永久保存。
第四条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕(结)业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。
第五条学籍档案归学校所有,由学院综合档案室集中统一管理,并按规定提供利用。
第六条学籍档案内含个人隐私,他人不得随意查阅、复制和扩散。
第七条毕(结)业生需要利用本人学籍档案,凭本人毕(结)业证证明办理。
第八条毕(结)业生委托他人利用其学籍档案,必须有毕(结)业生的书面委托证明,并附毕(结)业生的毕(结)业证证明。同时,代办者应出示本人的身份证。
第九条补办毕(结)业证明者,应携带就读时所在学院出具的证明和本人身份证,方可利用学籍档案。
第十条学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下,院外单位需出具单位证明并说明用途,方可利用学籍档案。
第十一条原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。
;❻ 学籍档案是在哪里
学生学籍根据以下情况分配:
1、暂留学校
如果毕业时没有及时找到合适的工作(或考研、考公)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场。(档案暂放学校,保留学生身份,两年后你仍需要迁出档案)
2、存放人才市场
未就业的毕业生,档案挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。
3、毕业后档案主动打回原籍
毕业生在毕业前没有主动处理档案,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报到证》是默认把档案派遣回生源地的。
4、毕业后档案寄送公司/单位
国有企业、事业单位、部分民营企业、私企等有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;但绝大部分的民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,要自行处理档案。
学籍档案是指通过参加统一考试并被各院校录取的学生的档案,它以文字资料的形式记录了学生的成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
它的作用主要有:
1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
2、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。
❼ 学籍档案怎么查在哪里
学籍档案怎么查在哪里
档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看,有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。以下是我为大家整理的学籍档案怎么查在哪里,希望对大家有所帮助!
学籍档案怎么查在哪里
第一步、打开http://www.chsi.com.cn/,登录教育部学籍学历管理平台,点击“学信档案”按钮进入学信网帐号注册首页,依次输入用户名、密码。注意:用户名必须是一个真实的邮箱;密码由6位以上的数字或字母组成。每个邮箱只能注册一次!
第二步、进入邮箱,查找激活邮件并打开。打开激活邮件后,在邮件正文中有一个链接网址,点击链接(或者复制并粘贴到浏览器的地址输入框)进入实名注册页面。
第三步:实名注册。
学生实名注册填写的姓名和身份证号必须与成人高招报名录取信息一致,否则网上注册后将查不到本人信息。
第四步:手机确认。输入手机号码后,手机获得一个验证码,把验证码输入。
第五步:确认个人信息并单击弹出对话框‘是’按钮,完成学信网帐号注册工作。
其次,登录查询学新档案、校对图像信息
用以上你注册师使用的邮箱作为用户名,邮箱密码作为密码,登录学信网。这样就可以查到自己的学新网信息了。如果是在毕业前,能查看的你的《教育部学历证书电子注册备案表》、学历验证报告。
学籍档案保存的地方
第一种,毕业生在毕业后有两年(或三年)的择业期,在这段期间内,学校会免费帮你保存学籍档案,并提供相应的就业指导,这是毕业生在刚毕业时学籍档案最常见的'保管方式,私塾再现辅导国学教育:弥补不足VS复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作,将学籍转移,校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场(往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案)。
第二种,找到了合适的工作,并且工作单位愿意接受你的户口,那么可以将自己的学籍档案保存在工作单位,这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式,但由于具有保存学籍档案资格的工作单位较少,门槛较高,应届生很难进入这类单位工作,所以根据调查统计,这种最正规的档案保存方式仅有一成。
第三种,过了择业期还没找到合适的工作,或是自己工作的单位不具备保管学籍档案的资格,那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场,只需每年缴纳保管费即可,非常方便,也是目前保管档案最多的一种方式。
;❽ 小学生有个人档案吗有的话档案在哪里
小学生是有个人档案的,档案保存的话一般是在由学校管理的。我记得我的档案袋是初中的时候用到过,在里面是需要填写你在小学时的就读经历的。所以具体地方是怎么规定的我不能拿主意,但是这个档案记录是肯定每个人都有的。
❾ 小学的学籍档案在哪
一般情况下小学生学籍信息在学校里面有资料的,可以向老师咨询或者向校方查询。一般要在网上准确定位查找个人的学籍信息,只有在对应学校以及主管的教育部门管理人员才可登入当地学籍管理平台查询。