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有基础资料如何做总账

发布时间: 2022-03-06 19:30:22

Ⅰ 编制好记账凭证后怎么做总账以及明细账

总账:

总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。

它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。

总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序

明细账:

通常有以下几种:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。

明细账登记频率:

固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。

(1)有基础资料如何做总账扩展阅读

总账:

1、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。

企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

2、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。

实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。

总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。

明细账:

建立明细账时需要注意的方面:

1、明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立,如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定,我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立。

如果没有明确固定科目名字,我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上,参考企业现有的管理需求设立科目名字。

2、明细账的主要格式有三种,三栏式、多栏式和数量金额式,我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。

3、为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况,所以我们要对明细账及时装订成册。

总分类帐就是对于明细分类帐进行综合分析,是对其明细分类帐进行统驭作用的帐户。我们对于明细分类帐来说是对总分类帐的必要的补充作用,换句话讲就是总分类帐起到了详细说明的目的。

对于总分类帐和明细分类帐来说有很多的共同点,由于登记的原始凭证相同,核算的内容也相同,所以两者结合起来来看是起到了总括与详细的反映目的。

因此在进行总分类帐与明细分类在登记时,必须要采取平行登记的方法来进行记录。就是对于同一笔经济业务来说,即是要对总分类帐进行总括登记,还要对与总分类帐相关的明细分类帐进行明细登记。

Ⅱ 怎样记总账

根据记账凭证汇总表或者科目汇总表来记录总分类账。
登记总帐的三种方式:
一、记帐凭证核算方法:根据记帐凭证逐笔登记总帐;
二、汇总记帐凭证方法:根据固定日期(一般为十天),汇总此期间的记帐凭证,编制“汇总记帐凭证”,再根据“汇总记帐凭证”登记总帐。
三、科目汇总表法,即根据所有记帐凭证,编制“科目汇总表”,再根据“科目汇总表”各科目借、贷方发生额登记总帐。一般总帐每月就一笔,即根据“科目汇总表中的本月发生额(分借、贷方)登记。
所以,汇总记帐凭证法与科目汇总法是不一样的,这在基础会计或会计原理中的“会计核算方法”中有讲,随便找一本就可以看到。

Ⅲ 如何做总分类账

总分类账就是一级科目账。比如我们编制完凭证后,需要进行科目汇总表,然后将科目汇总表进行登账,所登的账就是总分类账。我们的科目汇总表里囊括了所有的会计科目,因此总分类账里需要登记的也是所有的科目。

Ⅳ 教我如何做总账,做总账都需要会什么

总账会计岗位主要工作内容:

1、负责总部费用类单据审核、编制记账凭证。

2、负责管理所核算部门的员工应收款项账务处理及欠款清收。

3、负责总账-固定资产、应付账款子模块的业务核算。

4、负责无形资产业务、员工社保核算,货币资金、其他往来款项的核对。

5、负责总部预算的监控、反馈及离职人员费用结算。

6、完善会计核算制度、优化会计核算流程。

(4)有基础资料如何做总账扩展阅读:

会计做总账的方法:

1、总账账簿目录里填上企业名称,及必要的项目

2、总账账页按科目汇总表顺序填上裤四季科目名称或者编号

3、日期一栏填本月月末那一天,摘要栏填写“汇总1--**号凭证”,本月共多少凭证,就写多少。

4、借方填写本月发生总额,贷方也一样。

5、汇总后,下一栏就是累计,正确填写后,在直尺的帮助下用红笔画一横线。

6、余额填写后,和科目余额表比对正确与否,是借方就写借,贷方就填贷,该红笔就是红笔。

7、所有会计科目填完好,结束。

参考资料来源:网络—总账

Ⅳ 关于总账如何记账

总账记账的具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末需处理的会计事项有(在保会通财务软件中月末处理的事项可以使用预先定义的分录模板来自动生成凭证):
a.计提折旧,计提折旧的分录是:
借:管理费用或是制造费用
贷:累计折旧
这里折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
b.计提税金及附加。一般企业常见的税种有:增值税、营业税、消费税(一般这四种税负只有其中一种,综合性企业则会出现多种),城建税,教育费附加、地方教育费附加、印花税、工薪所得税等,具体税种由税务机关规定。
c.待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
d.无形资产摊销。
借:管理费用/无形资产摊销
贷:无形资产摊销
e.工业企业需要处理的事项,将完工产品的制造费用转入生产成本:
借:生产成本/制造费用
贷:制造费用
将完工产品的成本转入库存商品:
借:库存商品
贷:生产成本
结转本月出库产品成本(流通企业也需结转本月出库产品成本):
借:主营业务成本
贷:库存商品
f.月末编制完科目汇总表之后,需将损益类科目的累计发生额转入本年利润:
收益结转本年利润:
借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入、营业外收入等)
贷:本年利润。
成本费用结转本年利润
借:本年利润
贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等)
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证。
借:所得税
贷:应交税费/应交所得税
借:本年利润
贷:所得税
注意:所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税费科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税费科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额及累计发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税费,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末会计应和对账,即核对会计与出纳的现金,银行账是否一致,做到账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收、应付、其他应收、其他应付。

Ⅵ 新手会计如何做总账

根据公司具体需要的科目建账,建立现金和银行存款日记帐、总帐、明细分类帐、固定资产明细帐等账簿。明细账有许多账页格式,在选择时要选择好你所需要的格式的账页,如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等,然后根据明细账的多少选择所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。

如果是手工帐,建账必须要购置记账凭证,空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表。

(一)现金日记账一本,这是必须要建的。

(二)银行存款日记账一本,也是必须的。

(三)多栏式费用账一本,商业企业可以把营业费用和管理费用记在一本账里,工业企业的制造费用、生产成本也可以放到一本分页记,各自划出自己的地盘。还有一个财务费用,如果企业不贷款,可以把它合并在管理费用里。

(四)商品明细账一本,也叫数量金额式,适合库存商品、材料、低值易耗品等需要记数量的账户。

(五)固定资产明细账一本,每个企业都有固定资产。

(六)应交税金明细账一本,一般纳税人用得着,如果是服务业,应交税金放在三栏明细账里。

(七)三栏式明细账一本到两本,上述之外的那些账户都可以记在一本账里,如果往来账户多的,应收应付,各立一本。

(八)总账必须有一本。

(6)有基础资料如何做总账扩展阅读:

《会计法》规定:“各单位按照国家统一的会计制度的规定设置会计科目和会计账簿”。《中外合作经营企业法》第十五条和《外资企业法》第十四条也规定,企业必须在中国境内设置会计账簿,依照规定报送会计报表,并接受财政税务机关的监督。

《公司法》第一百八十一条规定:“公司除法定的会计账册外,不得另立会计账册。”《税收征收管理法》第十二条规定:

“从事生产、经营的纳税人、扣缴义务人按照国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。个体工商户确实不能设置账簿的,经税务机关核准,可以不设置账簿”。

《税收征收管理法实施细则》第十七条规定,“从事生产、经营的纳税人应当依照税收征管法第十二条规定,自领取营业执照之日起十五日内设置账簿”;第十八条规定,

“生产经营规模小又确无建账能力的个体工商户,可以聘请注册会计师或者经税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务;聘请注册会计师或者经税务机关认可的财会人员有实际困难的,经县以上税务机关批准,可以按照税务机关的规定,建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等”。

Ⅶ 在途物资,原材料的总账怎么做

1、在途物资和原材料总账的编制是按科目的余额填列;

2、总账是指总分类账簿(GeneralLedger),也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账的登记依据和方法主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。

3、总账的展示方式如下:

Ⅷ 总账的流程是什么

登记总帐,可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或“科目汇总表”后再据以进行。

采用记帐凭证核算形式的单位,直接根据记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐;采用科目汇总表核算形式的单位,可以根据定期汇总编制的科目汇总表随时登记总帐;采用汇总记帐凭证核算形式的单位,可以根据“汇总收款凭证”、“汇总付款凭证”和“汇总转帐凭证”的合计数,月终时一次登记总帐。

各单位具体采用哪一种会计核算形式,每隔几天登记一次总帐,可以由本单位根据实际情况自行确定。

(一)记帐凭证核算形式记帐凭证核算形式是指对发生的经济业务,都要根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记帐凭证,然后根据记帐凭证直接登记总分类帐的一种核算形式。它是一种最基本的核算形式,是其他各种核算形式产生和演变的基矗其显着特征是:在会计核算工作中直接根据记帐凭证逐笔登记总分类帐。
在记帐凭证核算形式下,记帐凭证可采用通用式,也可采用收款凭证、付款凭证和转帐凭证。帐簿一般设置现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐和明细分类帐。现金日记帐和银行存款日记帐采用三栏式,分别作为现金、银行存款收付业务的序时记录。总分类帐根据规定的一级科目设置,采用三栏式。明细分类帐可根据经营管理的需要,分别采用三栏式、数量金额式和多栏式。

记帐凭证核算程序。 程序说明:

(1)根据各种原始凭证或原始凭证汇总表编制记帐凭证;

(2)根据收款凭证和付款凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐;

(3) 根据记帐凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细帐;

(4) 根据各种记帐凭证逐笔登记总帐;

(5) 将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细帐的余额与总帐的余额相核对;

(6)月终,根据总分类帐和明细分类帐的资料编制会计报表。

Ⅸ 会计总账怎么做

账本方面:总账,现金账,银行账,明细账(包括三栏式和多栏式,多栏式主是用于管理费用,销售费用和财务费用),不知道你们是什么公司,有材料的话,还需要设材料账(数量金额式)。
另外,还需要购记账凭证,通用的记账凭证就可以了,粘贴单(主要是贴报销的票据用),记几凭单封面,科目汇总表,打孔机,穿凭证的线,呵呵,还有胶棒,计算器,不知道你还缺什么了,一般这些就可以开始建账了,对了,还有口取纸和曲别针,大头针最好也买些,还有夹子(主要用于夹凭证)。还有直尺,月未结账用,红笔,做冲销凭证和月未结账时用,收据有吗?没有,也买几本吧!这些就可以了,以后缺什么再买吧,刚开始建账,要买的东西很多,一次肯定是买不全的!

Ⅹ 怎样做好总账会计

1、如果你是新手,建议你将每月固定要做的分录、报表列一个清单,这样就避免漏记的情况。在这基础上再不断学习,理解每个科目之间的含义,甚至是如何由科目到报表,。。。。, 2、要学的东西很多,象上面的网友说的,认真、严谨、不断学习; 3、精益求精,对待公司的账要象对待自家的账一样,了然于胸,人家提出哪个科目的数据你都要能说出个一二三来。