Ⅰ 秘书工作人员应具备的基础知识：
1、要认识到“文字功底好不一定能撰写好公务文稿”；2、要有“知识恐慌”感；3、要有针对性地掌握各方面知识；4、要不厌其烦地积累多方面资料；5、要具备良好的思维能力；6、要从实践中汲取营养；7、要有较强的“悟性”；8、要有默默奉献的精神；秘书人员是领导的参谋和助手，担负着联络上下、协调。
秘书属于公司内勤工作人员，是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作，自然会得到老板的器重，许多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言，秘书的晋升是比较缓慢的，但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流，因此需要有很强的文字和口头表达能力，如果会一门外语，则会获得更多参与培训的机会，如果各方面表现优秀，尤其具备较强的组织管理、领导协调能力，则有机会晋升为行政经理。
Ⅱ 秘书需要具备哪些知识
秘书需要具备的知识主要包括以下几个方面：
一、基础知识
秘书需要具备全面的基础知识，包括但不限于文学、历史、哲学、社会学等。这些基础知识有助于秘书更好地理解文化、社会规范以及职场环境，从而更好地完成工作任务。
二、专业知识
1. 秘书学知识：秘书学是系统研究秘书工作现象和秘书工作规律的科学，秘书应该熟练掌握秘书学的基本原理和方法。
2. 行政管理知识：行政管理是秘书工作的重要部分，秘书应具备基本的行政管理知识，包括组织会议、管理文件和档案等技能。此外还需熟悉各类行政管理规章制度及实施细节。
3. 办公技能和计算机技术知识：熟练掌握各种办公软件，如Word、Excel等，并能高效运用电子邮件、社交媒体等工具进行日常办公。同时，还需要了解网络安全和计算机维护的基本知识。
三、语言能力
良好的语言沟通能力是秘书工作的重要基础。除了母语外，掌握一定的外语能力，特别是英语，对于提高秘书的工作效率和应对国际化工作环境至关重要。此外，良好的口头和书面表达能力也是必不可少的。
四、人际交往能力
秘书需要具备良好的人际交往能力，包括与上司、同事、客户等建立良好关系的能力，以及处理复杂问题的协调和沟通能力。这种能力有助于秘书在复杂的工作环境中有效地进行沟通和协作。
综上所述，秘书需要具备广泛的知识和技能，包括基础文化知识、专业知识（如秘书学知识、行政管理知识等）、良好的语言沟通能力以及出色的人际交往能力。这些知识和技能将帮助秘书在工作中展现出专业性和效率，从而有效支持组织的发展和进步。