❶ excel制作时需要用到哪些操作
在Excel制作时,常用的操作包括数据录入、格式设置、公式计算、图表生成以及数据筛选与排序。
数据录入是Excel中的基础操作,它涉及到将原始数据输入到工作表的单元格中。例如,在制作一个销售报表时,用户需要输入各种产品的销售数据,包括产品名称慧卜、销售数量、销售额等。这些数据是后续分析的基础。
格式设置对于提升表格的可读性和专业性至关重要。通过设置单元格的边框、填充颜色、字体样式等,可以使数据表更加美观和易于理解。比如,可以使用条件格式来突出显示销售额超过某个阈值的数据,或者为特定的数据区域添前磨穗加背景色以区分不同的数据类型。游薯
公式计算是Excel中极为强大的功能之一,它允许用户对数据进行自动计算和分析。通过使用内置的函数,如SUM、AVERAGE、MAX等,用户可以轻松地对数据进行汇总和分析。例如,在制作一个财务预算表时,可以使用公式来计算各项费用的总和,或者计算某个项目的平均成本。
图表生成是Excel中另一个重要的功能,它可以帮助用户更直观地展示和分析数据。Excel支持多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,用户可以根据数据的性质选择合适的图表类型。比如,在制作销售报表时,可以使用柱状图来展示不同产品的销售额对比,或者使用折线图来展示销售额随时间的变化趋势。
数据筛选与排序功能则可以帮助用户快速找到和分析特定条件下的数据。通过筛选功能,用户可以只显示满足特定条件的数据行,而排序功能则允许用户根据某一列的值对数据行进行排序。这些操作在处理大量数据时非常有用,可以帮助用户快速定位到关键信息。例如,在制作一个员工绩效报表时,可以使用筛选功能来只显示绩效评分高于某个值的员工数据,或者使用排序功能来按照绩效评分从高到低进行排序。
❷ excel表格的基础入门操作
excel基本技能:
基本数据操作及条件格式应用技能
各类基本函数公式应用技能
基本图标及数据透视图表应用技能
简单VBA功能
excel高级技能:
Power BI应用技能
动态图表及专业商业图表制作技能
高级函数公式应用技巧
商业智能报表制作技能
常用快捷键:
CTRL+1:设置单元格格式
CTRL+shift+下键:选中一列
ctrl+E:自动填充
CTRL+G:定位
CTRL+shift+L:筛选快捷键
CTRL+鼠标拖拽,复制所选内容
CTRL+~:查看公式
ctrl+;:当前日期
ctrl+Shift+;:当前时间
ctrl+T:一键美化表格
F2:进入单元格编辑模式
F4:重复上一次操作
ALT+=:一键求和
ALT+回车:强制换行
ctrl+Shift+5:显示百分比
ctrl+shift+1:去除小数点,自动进行四舍五入
绝对引用:F4,$D$4
F9刷新
常用函数:
if():判断函数,重要
vlookup():查找函数,重要!!!
xlookup:超强查询(目前office365特有)
sum(求和)
count(计数)
counta:计算所有非空的单元格,count只能计算数字的单元格
average(平均)
max(最大值)
min(最小值)
mode(众数)
large(第K个最大值)
small(第K个最小值)
quartile(四分位数)
var(样本方差)
stdev(样本标准偏差)
rank():确定数据在数据组中的名次
randbetween(num,num):随机数函数
choose(x,x,x):
rand():产生0-1的数
today():当前日期
now():当前时间
left(xx,num)
right(xx,num)
mid(xx,起点,num)
find(查找对象,xx,查找起点):返回下标
len(xx)
三个条件函数:后面加s可以适用多个条件
sumif()sumifs()
countif() countifs()
averageif()averageifs()
常用知识点:
表格转表:表格已单元格为对象,表以字段对对象操作
下拉框:数据验证
边框里可设置斜线
冻结窗口:视图+冻结窗口
表格打勾:将字体设置为Wingdings2,PR勾,OS叉
斜线表头:字体分别设置特殊效果里的上标和下标
空白单元格:countblank函数
添加注解:shift+F2
添加多行空格:选中一行,shift+鼠标往下拖
序号自动更新:选中单元格输入 =ROW()-1
表格自动添加边框:条件格式+新建格式+…
输入1/4:0+spac+1/4
替换:*杰? 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段
&串联文字“”和单元格内容,如“>”&A1
在表格中:最右下角按tab,添加一行,右边添加列时,按enter添加一列
shift鼠标拖拽单元格,不会覆盖已有的
全选表格:拖动大小,整个跟着动
向下填充:鼠标双击十字形状
小数点对齐:数字+自定义+五个???.??,代表小数点前面位数
分享:excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法,函数不需要记参数怎么写,在excel边写会边有提示,其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能
Power BI 插件:
Power Query:数据处理,excel界面
Power Pivot:透视工具,excel界面
Power View:仪表盘工具,独立界面
Power Map:地图工具,独立界面
其中前俩个用得较多,作为数据分析的利器,想了解的朋友们可深入了解。
❸ excel表格基础教程excel表格新手操作教程
学习和工作都能用到的Excel操作技巧,非常简单但是很实用,学会之后你会发现这些技巧的使用率超高,整理之后放在下面了,都是增加工作系效率的好帮手。
01. 冻结窗格
屏幕截图
如果我们需要在某个窗格里插入截图,不需要借助其行凯它软件,Excel里自带屏幕截图工具。
操作步骤:
选中要插入截图的窗格竖桐,点击【插入】-【插图】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】,这样就可以截取屏幕里的任意内容并插入选中的窗格。
03. 折叠或显示功能区
有时候想要尽可能地缩小表格页面大小,可以隐藏功能区,这样就可以更多地显示表格内容。
操作步骤:
点击功能区右边的【折叠功能区】符号,或者按下【Ctrl+F1】进行快速折叠,想要显示功能区只需要再次点击【Ctrl+F1】就可以了。
04. 导出为PDF-植入全能PDF转换助手-PDF转Excel
传输或者打印文件的时候,需要将Excel转换成PDF,可以在Excel里直接导出。
操作步骤:
依次点击【文件】-【导出为PDF】-勾选【当前工作表】-【开始导出】
将Excel导出为PDF的方法知道了,那么如果收到的表格是PDF格式的应该怎么办?这个时候我们就需要用到第三方转换软件了。
用全能PDF转换助手来进行PDF转Excel操作,它的转换工具可以对PDF和word、Excel、PPT等格式进行相互转换,而且一次可以添加多个文件进行批量转换。
操作步骤:
打开软件,依次点击【PDF转其它】-【PDF转Excel】,添加要转换成Excel的PDF文件,可以添加多个进行批量转换,然后点击【开始转换】即可。
05. 快速重命名工作表
有时候一个Excel里会包含多个工作表,默认工作表名字是Sheet1、Sheet2等,为了查看方便,我们可以重命名工作表。
操作步骤:
双击工作表标签,然后输入名称即可,可以非常迅速地重命名工作表,不需要选中标签+右键+重命名+输入。
06. 快速移动/复制窗格
选中窗格,光标会随着我们移动鼠标而变化。
①当光标变成十字形箭头的时候就可以拖动窗格移动了。
②按住Ctrl,在光标变成十字形箭头的时候,拖动窗格能进行复制。
07. 快速打开多个Excel
打开含有多个Excel的文件夹,按住【Ctrl】并用鼠标点击要打开的Excel,可以一次性打开多个Excel。
08. 快速打开【查找/替换】对话框
数据比较多的Excel,往往需要用到【查找与替换】这个工具,每次打开都要去工具栏里翻找实在有点麻烦,用快捷键【Ctrl+F】就可以快速打开啦。
09. 快速转换选中窗格方向
如果需要将数据整合,但是两个工档纤唤作表的数据方向不一样,可以使用复制粘贴快速旋转窗格方向。
操作步骤:
选中窗格-【Ctrl+C】-单击鼠标右键-选择【粘贴选项】的【转置】就可以了。
10. 快速调整多行/列的高度、宽度
需要调整多行或者多列的宽度、高度的时候,可以在首行或首列快速调整,下面以调整多列的宽度为例子。
操作步骤:
将表格滚动到首行,拖动鼠标选中多列窗格,需要选中不不连续的列,可以先按住【Ctrl】再选中,然后将光标移动到某一列的边界,点击鼠标并拖动,就可以调整选中的所有列的宽度。
❹ Excel表格基本操作
1、修改字体。首先,从输入调整字体开始,在工具栏一“开始”菜单模块,可以发现调整字体的工具框,在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.
Excel是基本的办公技能,是工作岗位上必须要学的基础。
❺ EXCEL表格一些基本操作和基础知识
一、在表格中输入原始数据 (1)数字型文本的输入:有时输入的数据形式上是数字,但并不能参与算术运算,如编号001.这时要先输入一个单引号或是输入法切换到英文状态下的单引号键,再输入相应数值。这样,在单元格中显示的是数字,但对齐方式是左对齐,表示他是文本,而非数字。当选中该单元格时,公式栏中显示的是带有’的文本内容。但在单元格内只显示数值。 根据本人经验,一般文灶侍本的对齐方式是左对齐,数字的对齐方式是右对齐(特殊情况除外),按照这个规律,就可以判断输入的是文本还是数字了。 (2)自动填充功能的使用方法(有2种) 方法一:单击“编辑”---填充---序列,注意要先选定填充区域。 方法二:首先在选定的单元格内输入编号,例如“001”,然后将鼠标指针移至单元格右下角小方块处,当鼠标指针变成“+”时,按住鼠标左键向下拖动。拖动过程中,会看到鼠标指针右边有相应的提示,当填充完毕后,松开鼠标左键会看到数据已经自动填充完毕。这个方法很实用,对公式计算的结果也可以使用,自动套用公式填充好计算结果。 (3)表格中当前日期、时间的输入 单击要输入日期的单元格,按下Ctrl+“:”组合键, 单击要输入时间的单元格,按下Ctrl+Shift+“:”组合键。 (4)分数的输入 如四又二分之一的输入,要先输入数滚激字4,再输入一个空格,最后大辩袜输入1/2。