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什么是企业基础信息设置

发布时间: 2024-04-05 08:43:51

㈠ 企业基本信息主要指的是哪方面的信息

企业的基本信息包括:
名称、地址、注册类型、批准设立机关、组织机构代码、,证照号码、开业时间、邮政编码、电话、经营范围、所处行业、法定代表人、股东名称、税务登记证号、核算方式、从业人数。
拓展资料
公司注册是开始创业的第一步。一般来说,公司注册的流程包括:企业核名→提交材料→领取执照→刻章,就可以完成公司注册,进行开业了。、但是,公司想要正式开始经营,还需要办理以下事项:银行开户→税务报到→申请税控和发票→社保开户。
2019年4月1日,北京市市场监督管理局等六部门发布《关于提高企业开办效率的通告 》显示,申请人通过“e窗通”平台办理业务,市场监管部门1天内予以核准并向企业颁发电子营业执照,其他事项24小时内并行办理完成,企业2-3天即可具备经营条件 。
准备材料:
1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;
2、全体股东签署的公司章程;
3、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;
4、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;
5、指定代表或委托代理人证明;
6、代理人身份证及其复印件;
7、住所使用证明。
注册流程:
第一步 核准名称
时间:1—3个工作日
操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。
结果:核名通过,失败则需重新核名。
第二步 提交材料
时间:5—15个工作日
操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。
结果:收到准予设立登记通知书。
第三步 领取执照
时间:预约当天
操作:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
结果:领取营业执照。
第四步 刻章等事项
时间:1—2个工作日
操作:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;至此,一个公司注册完成。
注册意义:
1、公司作为独立的法人,是市场活动的主体,如:有些招投标项目,会限定参加成员只能是公司等机构;在跟合作伙伴签合同时,需要加盖公司的公章。
2、在经营过程中,如果公司需要扩展渠道或平台,就要遵守这些平台的入驻规则,如天猫、京东等都需要提供营业执照。
3、公司作为市场和社会中的一个力量,通过与外界的合作,反复的磨合,可以起到优化资源配置、推动市场发展和承担社会责任的重要作用。

㈡ 请详细说明系统管理、企业应用平台的基础信息设置、总账系统、薪资管理系统

系统管理企业应用平台的基础信息设置,
基础设置新建好企业帐套后,
需要将企业基础共用信息输入,
为以后初始建账工作提供信息资料,
所有信息必须在总账系统启用后开始输入。

㈢ 为什么建 企业基础信息共享

一 产品简介
政府信息资源包括政治的、经济的、文化的和社会的等多种信息,政府信息资源交换与共享是指产生并存储在不同政府部门之间的信息的交换与共享。企业基础信息主要是指与企业、事业单位,社会团体,个体工商户、个人、社会经营管理活动中所产生的相关各类数据信息。基础数据库的建设主要是通过信息共享、互通互联技术手段,将分布在相关政府职能部门的信息整合起来。通过信息交换、数据整合形成权威的、内容丰富的信息资源共享管理体系,以此为基础展开信息比对、挖掘、辅助决策分析和应用开发等工作,从而提高政府对经济社会活动的监管力度和执法水平;提高政府对宏观经济的决策能力;为优化经济发展环境,降低信息化建设的成本,减少不必要的信息系统重复建设提供重要支持。
企业基础信息共享系统是利用工商局、技术监督局、国税局、地税局、信息中心等单位的现有计算机网络,通过VPN网络平台,在不影响本部门正常业务流程的前提下,在每个单位计算机网络前端设置一台服务器,设立信息共享与交换中心,实现企业组织机构代码、工商基础信息、税务基础信息的实时交换和共享,同时也实现个体工商户的信息交换与共享,从而减少工商、税务部门的“漏管户”,防止偷、逃、漏税,扩大税源,增加税收,进一步推进电子政务建设的发展,加大以经济户口为中心的市场监管力度,提高政府部门的监管能力和执法水平。
二 产品功能
软件系统包括数据采集子系统、中心处理子系统、业务处理子系统三部分。
1、数据采集及上传
数据采集子系统负责部门业务系统与前置机之间的数据交换以及与信息中心的交换,同时还进行数据的自动比对,是数据查询分析的基础。它以C/S结构形式通过连接各部门业务数据库提取数据,或者通过处理各部门提供的数据文件形成系统使用的数据,采用双网卡结构在业务系统与政务网之间切换确保网络安全。
2、中心处理子系统
中心处理子系统完成数据交换中心的管理工作。主要是数据的备份、恢复,日志管理,系统用户管理,是系统应用的辅助功能。
3、部门处理子系统
完成四个部门间数据的查询、分析、统计等功能,主要有以下模块:
基础信息比对统计:工商局、国税局、地税局及质量监督局人员针对不同部门的基础信息进行比对统计,以饼图形式显示;
基础信息比对明细:工商局、国税局、地税局及质量监督局人员针对不同部门的基础信息进行比对,列出明细项目,并且可以把比对结果形成csv文件,供打印及其他用途;
数据项比对:按照所选数据项(企业名称、经营地址、注册地址、电话、营业执照注册号、法人姓名等)进行比对并支持形成csv文件、明细查询;
年检数据比对:工商局、国税局、地税局及质量监督局人员针对企业在不同部门的年检业务信息情况进行比对;
变更数据比对:工商局、国税局、地税局及质量监督局人员针对企业在不同部门的变更业务信息情况进行比对;
非正常数据比对:工商局、国税局、地税局及质量监督局人员针对不同部门的注吊销、非正常户业务信息情况进行比对;
基础信息查询 :工商局、国税局、地税局及质量监督局人员查询各个部门的企业基础数据 ;
业务查询:工商局、国税局、地税局及质量监督局人员查询各个部门的企业业务流程数据;
业务分析 :工商局、国税局、地税局及质量监督局人员对业务数据进行分析,以饼图显示 ;
密码修改 :工商局、国税局、地税局及质量监督局人员提供部门操作员自己管理密码的操作 。
三 系统架构
企业基础信息共享系统硬件环境采用一个中心加四个前置采集机的结构,网络可以利用逻辑独立VPN网络,操作系统采用LINUX,做到基本不影响原业务系统。在技术上实现核心功能采用B/S结构,利用CA认证机制,使用WEB服务器,JAVA开发语言,关系型数据库。
四 产品特色
企业基础信息交换系统的整体规划:通过历史数据比对,发现工商、国税、地税、质监各部门的数据差异,减少漏管户,防止偷逃税,加强市场监管力度;在采用统一组织机构代码前提下,实现工商、国税、地税、质监四个部门有关企业基础信息的交换与传递,逐步建设完整的市企业基础信息数据库,使政府各相关管理部门及时了解我市经济运行状态,为领导决策提供辅助服务,有利于进一步规范市场经济秩序,使政府管理部门及时、全面掌握企业基础信息,依法对企业实施监管,依法征税;通过工商、国税、地税、质监4个部门有关企业基础信息的交换试点,为全市更广范围、更多单位之间的数据交换与信息共享积累经验。
跨平台
由于涉及的部门众多,各部门在操作系统、数据库方面存在异构性,产品开发过程中充分考虑到保护工商、国税、地税、质监现有的投资,实现了数据在系统间交换时跨平台传输;
完善的安全性
在数据安全方面该系统也提供了访问控制、入侵检测、防病毒方案、安全备份、CA认证等安全措施;
充分的可扩展性
系统有高可扩展性,在业务不断发生变化的情况下,支持后继工程中更多的部门接入交换平台。坚持开放性,采用国际标准,易于系统扩展和技术更新。
保护现有投资
对部门业务系统无影响或最小影响。交换系统项目涉及的各部门都建有相应的业务系统,这些系统尤其是数据是一笔最宝贵的财富,系统实施的过程中,在尽量保护现有业务系统前提下,对现有系统的影响降至最小。
五 应用领域
工商、国税、地税、质监各部门
工商、国税、地税、质监各部门通过企业基础信息共享系统,能够发现大量在工商登记并营业但未做税务登记的不依法纳税企业,以及注销了工商登记但仍营业的不规范行为,解决企业基础信息实时交换和交叉稽核问题,有力地推动财税增收。

㈣ 企业资源规划(ERP)基本信息设置与期初开账实训内容和要求

第一部分:建立基本信息
使用软件之前,必须建立好企业的商品资料、供应商资料、客户资料、职员资料等,这是首要的(在软件的演示账套里,已经默认添加了少部分资料信息,您可以在此基础上做一些练习)。建立好后,以后只需调用就不需重新输入了。
在建立基本资料特别是商品资料之前,一定要做好基本信息分类工作,分类十分重要,它便于您以后统计、查询和查找,使您的管理更有条理(比如“香烟类”、“酒水类”、“电子类”、“图书类”等,可依据商品的性质和您的管理习惯来分类)

1)建立商品信息操作步骤
A)【基本信息】-->【商品类别】(在软件左上角有个【基本信息】,在【基本信息】里面找到【商品类别】)
打开【商品类别】后,点击界面上的【新建同级】、【新建下级】,输入【类别全称】即可,其他的可忽略,点击【保存】后,左边立即出现刚刚新添的类别,若您想在某一类别下建立子类别,则在左边选择上该类别,然后点击【新建下级】输入子类别保存后即可实现。
B)【基本信息】-->【商品信息】
打开【商品信息】后,您就可以输入商品信息了。首先选择左边的类别(您要添加的商品属于哪个类别),然后点击界面上的【新建】,即可在右边输入商品名称、编号、规格、单位等信息,输入后点击【保存】即可,对【扩展属性】、【积分系数】等其他属性,在以后的章节我们再做详细讲解和熟悉。

2)建立往来单位操作步骤
【基本信息】-->【往来单位信息】
您的客户资料、供应商资料,就建立在【往来单位信息】里面,首先还是要先分类,比如分成“供应商类”、“客户类”,然后根据具体的需要,可以无限分类别。类别分好后,就可是对应地输入“供应商”和“客户”资料了。

3)建立职员、仓库操作步骤
职员信息和仓库信息,也分别在【基本信息】-->【仓库信息】、【职员信息】里面新建即可,方法如同以上所述。
授权
选上具体某个职员后,界面上有个【编辑权限】按钮,点击该按钮后,即可进入【权限编辑】界面,可对该用户进行授权(该职员可以进行什么操作,能看到哪些数据,不能看到哪些报表,即通过此功能实现)

第二部分:商品期初入库
【基本信息】-->【商品期初入库单】
在商品、职员、仓库等建立完成后,您可以输入期初商品库存了。
期初入库单输入非常简单,首先要选择仓库,然后选择您要输入的商品,对应地输入成本单价和数量,输入完成后按保存即可。
如果您已经开账,期初入库单将不能输入
如何判断是否已开账了呢?
【系统管理】-->【开账】是灰色状态的话,说明系统已开账;若要回到未开账状态,请进行系统重建操作(【系统管理】-->【系统重建】)。【系统重建】是一步比较重要的操作,要慎重,建议要【系统重建】时,请和我们技术部联系。
当您确定所有的商品期初数量都输入后,即可开账:【系统管理】-->【开账】,点击【开账】

第三部分:会计科目
说明:若无涉及到会计科目的应用,则无需学习以下章节
【基本信息】-->【会计科目】
本系统采取的是简洁明了的会计处理方式,重点在于管理费用方面。
进入【会计科目】界面,可以对系统科目外的其他会计科目进行修改、增加下级科目等操作。系统外科目有【固定资产】、【现金】、【银行存款】、【其他资产】、【其他负债】、【其他收入】、【其他支出】等几项
其中
现金类科目需要建立在【现金】二级科目下
各银行帐户需要建立在【银行存款】二级科目下
各种费用需要建立在【其他费用】二级科目下
营业外收入需要建立在【其他收入】二级科目下
固定资产明细需要建立在【固定资产】二级科目下
以上的科目允许添加多级子科目
会计科目编辑界面上有“期初借方”、“期初贷方”期初输入
往来单位的“期初应收款”、“期初应付款”在【往来单位信息】的编辑界面上有输入框(系统未开账状态才能输入)
支付方式
【基本信息】-->【支付方式】
若要对现金和银行存款管理,还需进行【支付方式】设置。
打开【支付方式】,点击左边的【新建】,输入【支付发方式名称】、【编码】,同时选择【对应会计科目】;
一般情况,我们把【现金】支付方式作为【缺省支付方式】
以上设置好后,做费用单、付款单、收款单等相关单据时,即可选择上相应的支付方式了。

第四部分:如何新建账套
轻松掌柜自带了一个【学习账套】,您第一次登陆进去的就是【学习账套】,里面有一些演示数据。那么如何创建一个新的空账套呢?
A)在您电脑的桌面上,右下角(大概在显示时间的地方),有一个橙色的小地球,双击它,将跳出一个对话框,对话框上有个【新建账套】按钮,输入您的账套名称后,点击确定即可完成。
B)在您电脑的桌面上,找到【轻松掌柜】这个图标(蓝色的小地球),双击它,将跳出一个登陆界面,上面有【账套选择】蓝色字体的按钮,点击它进入新的一个界面,在【账套】的地方,选择您刚才创建好的账套

㈤ 企业基础信息设置包括哪些内容

会计信息系统运行所需要的基础信息内容很多,一般包括与企业管理相关的设置如企zhuan业职能部shu门、职员档案信息,与往来单位相关的信息设置如客户分类/客户档案、供应商分类/供应商档案等,基本核算信息的设立如外币、会计科目、结算方式、银行账号等。如果还需要管理与企业购销活动相关的信息,如用应付款系统记录采购发票信息,用应收款系统记录销售发票信息,则还需要设置计量单位、存货分类及存货档案等。