① 一般企业常设的基础工作岗位有哪些
是财务部门吗?岗位设置
三、部门岗位职责
1、 财务总监
(1) 负责建立、健全全公司财务管理体制,拟定财务管理制度。
(2) 负责全公司财务人员工作调动、任免、晋升、工作业绩考核、处罚等工作【任免、调动、晋升等报总经理(董事长)批准后进行】。
(3) 负责资金调拨融通。统筹发放管理人员、财务人员的工资奖金、福利待遇等。
(4) 负责预算、财务收支计划,拟定资金筹措方案有效使用资金。
(5) 负责对外投资、融资及担保、保险工作。
(6) 根据各部门计划利润,计划费用和财务制度管理的规定,监督各经营核算部门降低消耗、节支、增收,提高经济效益。
(7) 建立、健全会计核算体系,利用会计数据进行经营活动分析。
(8) 定期召开财务人员会议,组织财务知识学习。解决财务核算中存在的问题,提高财务人员工作水平。
(9) 参与经营决策与重大经营项目合同的研究、审查。
(10) 定期向总经理(董事长)汇报工作,反映各经营部门经营成果。
(11) 协调处理财务部门与其它部门之间的工作关系。
2、 财务经理
(1) 协助财务总监编制各项财务报表,财务计划,编制财务预算;负责处理财务会计工作,督导执行财务计划的实施,及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。
(2) 建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。
(3) 建立财政、税务、银行、工商、统计等外部良好关系;做好税务筹划,负责财务会计年审工作。
(4) 负责各种财务专用章、财务负责人专用章、法人章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务数据与对象的安全保管以及年检年审工作。
(5) 负责所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。
(6) 负责编制统计数据报表,为每月财务报表提供必要资料。
(7) 按时编制每月经营预测、每月财务报告及每月财务经营状况完成情况报表;按时编制每月现金流量表,并按时向上级部门呈报财务报表。
(8) 负责编制审核预提费用的记账凭证和预提费用一览表;审核督促并及时调整预提费用与实际费用之间的差额。
(9) 督导各项财务制度、财经纪律和财经规则执行情况,并根据实际情况,制定有关财务管理制度和实施细则。
(10) 负责编制月工资工时分析一览表、财务成果报告、经营情况分析比较表、全年预算表、库存周转报表等并报财务总监。
(11) 审核采购招标合同协议,监督合同执行情况;督导成本控制工作,根据公司经营情况完善成本费用控制程序。
(12) 审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证,并核对应付账款报表是否与总账一致;
(13) 负责审核主管会计所编制之凭证;负责总账的月底结账和每月的调账对账工作;负责审核主办会计出具之纳税报表、财务报表、财务分析等。
(14) 监督应收款回收情况;审核应收款帐龄分析表。
3、 主办会计
(1) 主办会计有权参与经营决策与财务核算策略,并协助领导搞好日常管理工作。在日常工作中依照公司的财务管理制度为原则。要敢于坚持原则,监督资金运用执行情况要查漏补缺,如发现问题及时申报领导纠正处理。
(2) 原始凭证是会计做帐的合法依据,严格审核原始凭证,凡不符合手续的凭证一律退回,根据合法的凭证依据合理运用会计科目与账户填制记帐凭证并记入有关账户。必须做到帐帐相符、帐款相符,正确反映经营成果。
(3) 积极配合领导加强会计核算,财务审核监督,当好领导参谋。
(4) 保持与金融部门及业务单位良好的关系
(5) 完成领导交办的任务。
(6) 负责纳税事宜。
(7) 负责收入费用审核签字。
4、 出纳
(1) 负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,加盖预留银行印章。
(2) 负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,盖预留银行印章后,负责及时送交银行。
(3) 负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。
(4) 负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。
(5) 负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。
(6) 负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。
(7) 负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。
(8) 负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
(9) 不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。
(10) 负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。
(11) 负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。
(12) 负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。
(13) 完成领导交办的其它工作。
② 什么是基础管理工作企业的基础管理工作有哪些
企业管理基础工作就生产企业而言,主要包括标准化工作、定额工作、计量工作、信息工作、规章制度、职业培训等六个方面。
一、标准化工作
标准化是已制定标准和贯彻标准为主要内容的全部活动的过程。按照性质划分,企业的标准主要有:技术标准、管理标准、工作标准。
二、定额工作
定额是企业在一定的生产技术组织条件下,对企业资源的消耗、利用和占用的标准。定额在生产经营管理活动中可以反映企业在一定时间的生产、技术、经济水平和管理的现代化程度。
三、计量工作
包括计量技术和计量管理两个部分的内容。1.计量技术计量技术是指计量标准的建立到量值的传递以及生产过程的实际测量,包括计量技术和计量手段两个方面。计量技术按使用需要可分为三种,一是标准测量技术;二是工业测量技术;三是计量测量技术。2.计量管理计量管理的目的是保证量值的统一,包括三个方面:一是工业计量管理,二是商业计量管理,三是法制计量管理。
四、信息工作
企业信息按照其来源的不同可分为内部信息和外部信息。
五、规章制度企业的规章制度是用文字的形式对企业各项工作的要求所作的规定,是全体员工行动的准则。
六、职业培训大体分为企业管理人员培训、工程技术人员培训和工人培训。
③ 企业管理基础工作包括哪些
一、企业管理基础工作包括:
1、标准化工作:促使企业生产、技术、管理等活动的合理化的制度化,实现管理方法的规范化。
2、建立健全责任制。
3、定额工作以及企业内部核算:科学完备,是管理组织的现代化、管好劳动力、物资、资金的前提。
4、计量和检测工作:该项工作的准确是保证产品质量的前提。
5、信息管理:管理人才以及管理思想的现代化。
二、重点工作:
1、计量工作:计量数据不完备,会影响对成本进行分析和管理。
2、企业内部核算:厂部、车间、班组三级核算分析,动态控制,努力降低成本,按日按班核算成本、利润。
三、如何提高基础工作管理水平。
1、实现基础工作标准化:规定工作质量、工作程序、工作方法。
2、加强定额管理:定员、定额、消耗,先进合理可行。
3、加强数据管理:编制原始记录总目录及汇编手册,为领导经营决策,提供依据。
4、建立健全各项规章制度,重点内容是工艺技术标准,促进公司工艺技术水平和产品质量的提高。