① 如何提升加油站基础管理水平
1、加强组织领导,切实转变监管方式
一是建立健全组织及领导机构。各销售企业主要的领导要亲自过问加油站工程建设管理工作,分管工程业务领导要深入基层一线强化督导。同时,还要设置专门的管理机构,由不同的专业部门和省、市及加油站三级管理成员组成监督管理小组,进一步加强对项目的组织领导。
二是转变现有监督管理方式。现场检查方式要由传统的经验型向采用先进设备设施的检测转变,采取量化的方式进行工程质量评价,运用技术手段对工程的实体结构及使用功能进行检测,增强工程质量监督检查的科学性和权威性。
三是提高监管手段信息化程度。工程建设及监督管理,也要做到与时俱进,加快工程建设质量监督管理的信息化步伐,尽快实现备案资料、工程进度及现场监督等网络化管控,减少人为因素的影响。
2、优化设计施工方案,提高源头控制能力
工程设计是工程建设及管理的灵魂,是节约成本,提高质量的关键所在。因此,要加强与设计院及基层单位的沟通和协调,进一步优化设计方案,不但可以节约投资,还将对建成交付使用后产生重要影响,比如方便客户加油车辆的进出,员工生产生活的便利,工作效率的提高等。所以,销售企业在审查设计单位出具的加油站设计图纸时,要重视方案的优化工作,通过方案优化,使工艺流程尽量简单,设备选型更加合理,资金更为节约。
3、引入市场竞争机制,严把招投标管理关
一是认真贯彻执行《招标投标法》。不断规范招标投标过程监督和管理,加大对招、投标环节的监督力度,防止出现不规范、不合法的行为。任何加油站工程建设管理项目,招标管理程序结束后,相关部门还必须及时进行跟踪,及时发现和纠正招、投标过程中存在的问题。
二是加强招投标阶段的控制。要严把招标、评标、定标和合同管理四个环节关,积极引入市场机制和竞争机制,降低工程造价,提高工程质量。通过加强招投标阶段的控制,保证招标投标的公平、公正、合理,从制度上规避不当行为的发生。
4、着力工程建设过程管理,提高项目施工管理质量
一是强化工程建设动态监督管理。工程建设项目各个环节在整个项目建设中都环环相扣,这些建设程序是保证科学决策,确保工程质量,节约建设成本不可或缺的举措。因此,在项目建设的各个阶段,相关业务部门要以安全稳定大局为重,摒弃部门小利益,加强沟通协作,积极形成合力。
二是严把施工过程管理关。建设单位除应当加强工程施工的内部控制与合同管理,在工程施工阶段,应突出重点,强化施工现场管理,明确责任主体,确保工程质量。
三是加强施工现场签证管理。禁止建设单位擅自变更设计,私自扩大建设规模,提高设计标准和增加建设内容,对建设过程中必须发生的设计变更等行为必须按照规定程序,经设计单位代表、业主现场代表、现场监理及施工单位四方共同汇签汇审后方可有效。同时,在隐蔽工程的施工过程中,建设、施工单位双方应当及时约请审计、财务、工程管理等专业人员到现场,共同见证、确认工程量,维护公司利益。
5、优选施工监理单位,充分发挥工程监理作用
监理单位在加油站工程建设的全过程中将起到非常重要的作用,要充分调动和发挥工程监理对工程质量、工期进度等方面监督管理的积极性。监理单位作用发挥的程度,直接关系到工程建设的进度和质量。因此,要打破现有思维模式,积极引入市场竞争机制,选择具有相关业务资质,信誉好、行业权威性高的多家监督单位,共同进行良性竞争,这对提高加油站工程建设管理综合水平具有非常重要的作用。同时,要注重对监理单位的动态监督和考核,实行末位淘汰机制,保持适度竞争压力,引导监理单位间相互良性竞争,不断提高自身业务技能和监理水平,为企业降低成本及工程质量的提高提供坚强保障。
6、建立岗位责任追究制,提升加油站工程管理水平
加油站工程项目实施过程中,各单位及各部要切实履行职责,加强协作配合,按照各自职责,对加油站工程项目进行全员、全面和全过程监督管理。在抓好建设项目规范的同时,综合运用经济、法律和舆论等多种手段,对各种违纪违规的行为,要严肃查处。坚决打击违法乱纪行为,把严肃纪律的要求落到实处,促进加油站项目建设规范、有序、有效开展。