A. 采购难吗,零经验
采购说难不难、说易不易,但采购又不是简单的花钱买东西,一定要专业,要追求性价比。本人作为一从事20余家的老采购,从专业角度给你分析下:
1、对采购行业的认识一定要充分。
没有做过采购的,都认为采购是企业最有油水的岗位,天天花钱,一群供跟着转,风光无比。但真正自己做起来后,完全不是那么回事儿,价格高了公司不允许,价格低了找不到好供应商,质量部门天天质询质量问题,供应商跟着屁股后面要货款,同时又是审计部门的重点照顾对象。有压力了吧?
不可否认,采购作为企业的一个核心部门,承担着花钱的重任。如何花最少的钱买到最好的东西,这是关键,也是矛盾点。
可以说,采购工作贯穿了产品从方案设计到出货完成跟踪客户的全过程。基本流程:有供应商参与的产品方案设计、有供应商参与的零件设计、供应商询价比价等选择、送样检查、样件合格小批订货、请购订购、跟催、进货验收、质量信息反馈、整理付款、客户投诉有关的零件质量等处理。
如何达到企业和供应商双方满意的结果,这就需要自己的综合专业能力。是否适合从事这个职业,取决于你的专业知识,取决于你对这个行业的充分认识。
2、采购人员应具备的专业知识。
要想从事采购,必须对你所从事采购行业有充分了解,对所采购的物料专业知识充分储备,这是供应商选择与谈判、工艺与技术沟通、质量问题处理的基础。很难想象,一个不懂自己所采购物料基础知识的人能做好采购。
其次,需要对财务知识、物流运输等有所了解。企业是追求利润的,某种程度上,采购成本的降低给企业带来的是直接利润的提升。税及发票知识、当地物流环境等这些直接影响采购价格和确定,必须提前有所了解。
3、采购在企业的地位及发展
不同的企业,采购成本在企业所占比例不同,高科技企业可能只占销售收入的20%,普通的制造型企业采购成本占比一般在50%以上,有的甚至超过70%、80%。无论占比多高,作为花钱部门,肯定是企业所重点关注的。
与研发和销售部门比,很显然,采购作为供应链上的一个环节,是必须不可少的,但在一般企业的地位不能和研发和销售比。一般管理越优秀的企业,对采购越重视,因为管理者深知,采购直接关系到企业的风气,关系到企业的利润,关系到产品质量,关系到企业的生存。
4、采购管理。在一般企业,采购管理会分成供应商开发与管理、采购跟进两个部分。专业性更多的体现在供应商开发与管理上,采购跟进是日常订单的跟进。
5、如何成为一名合格的采购。综合所述:
A、有充分的心理准备和对采购行业和认识。千万别有不正确的想法。
B、对自己需要有一个正确的评估,尤其是专业知识和相关财务知识。
C、对企业的采购流程要正确对待。
希望上述回答能让你满意。
B. 采购员新手入门必备知识
采购入门需要学习的知识如下:
工科知识要扎实并要懂点财务知识,对本企业的产品、机械设备及采购品的要求有一定的认识。购过程需要使用交通缺汪工具,所以对汽车的基本驾驶技巧和维护要掌握。
购买过程严格按流程执行做到货比三家,同等质量比价钱,同等价钱比质量询价准确尽量降低伏行仔采购成本。往来的发票、单据以及采购合同及时回收,妥善保管、存档和分类、
采购员的基本素质要求
1、较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
2、分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
采购支出
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时带首间、付款条件等)加以剖析判断。
C. 采购入门需要注意哪些
采购员除了要有必备能力外,还要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
1、订购单的下达。
2、物料交期的控制。
3、材料市场行情的调查。
4、查证进料的品质和数量。
5、进料品质和数量异常的处理。
6、与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
(3)0基础如何学习采购扩展阅读:
采购优势分析:
1、加速采购业务重构。
企业业务流程重构需要花费很多的时间,获得效益也要花很长的时间,而外包是企业业务流程重构的重要策略.可以帮助企业快速解决采购业务方面的重构问题。
对实行采购外包的企业来讲,不仅做到现有企业核心采购能力和外包供应商核心能力的整合,更重要的还要做到如何巩固和提升自己的核心采购能力。企业如果忽视了本身核心采购能力的培育.那么实施“外包”采购只是培养潜在的竞争对手,而自己则失去未来的发展机会。
2、利用企业的外部资源。
如果企业没有有效完成采购业务所需的资源,企业可将采购业务外包。企业采购外包时必须进行采购成本、利润分析,确认在长期情况下这种外包是否对企业有利,由此决定是否应该采取采购外包策略。
企业在集中资源于自身核心采购业务的同时,通过利用其他企业的资源来弥补自身的不足,从而变得更具竞争优势,增强自身的核心竞争力。
3、分担采购风险。
企业可以通过外向资源配置分散由经济、市场和财务等因素产生的风险。企业本身的采购资源、能力是有限的,通过资源外向配置,与外部的“外包”供应商共同分担风险,企业可以变得更有柔性,更能适应变化的外部环境。
4、降低成本。
据有关研究表明,那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业,其物料获得成本平均降幅达10%一25%。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30%。
PSP之所以能够如此大幅度降低采购成本,主要是因为他们具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户聚集起来的采购量。
5、可以减少企业投资,降低固定资产在资本结构中的比例,有利于优化企业的资本结构。
专业的事交给专业的人做,采购不是中小企业的核心业务,但会涉及到中小企业的采购利益。目前我国采购服务行业,只是处于起步阶段,许多的企业正在进行不断的探索。类似做采购外包服务的企业如四川安瑞科等。