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基础工作如何提高效率

发布时间: 2022-04-20 00:23:41

‘壹’ 如何才能提高自己的工作效率

您好,对于你的遇到的问题,我很高兴能为你提供帮助,
非常感谢您的耐心观看,如有帮助请采纳,祝生活愉快!谢谢!

1.向前人学习
面对一个自己还不会的事情,第一反应不应该是先去尝试,或者凭直觉先做起来再说,而是要先去理解这件事,找前人已经总结好的方法,并依此行事。 比如老板要你做一份项目计划书,你不能拍脑袋,抄起笔就开始罗列一堆自己的想法,而是要先去了解,什么是项目计划书,一份好的计划书需要包含哪些内容,考虑哪些因素,需要哪些信息和数据,从哪里去获得它们等等...找几个优秀的案例先学习一下。
2. 自己做实验
如果你确实找不到前人总结好的方法,你才需要通过做实验去摸索。 比如你想做的是芥末珍珠奶茶、冰激凌珍珠奶茶、老干妈珍珠奶茶…那么你就可以基于传统的制作方式,替换部分原料和环节来做实验,或者找一些同行朋友来一起研发。 总之,这个时候千万别去想“加速”的问题,先把路走通是第一位的。
3.剪去分心的时间
也就是你在工作的时候,需要主动让自己进入“专注”的状态,隔离外部干扰,清楚内心杂念,一心只做一件事。 注:关于专注的具体方法我们在专栏第16课里详细讲过,如果你不记得了可以点击此处回顾全文 专注是效率的保证,但是专注之所以能提高效率,他有一个前提,就是必须得先有SOP,没有SOP的专注,可能就是发呆和瞎忙...
4. 剪去等待的时间
有些事情,需要经过一定时间的等待才能得到结果,这个等待的过程,就是你可以再次利用的时间。 比如你是做销售的,与一个陌生用户建立信任需要很长的时间,怎么办?业绩不等人,提前提出你的成交请求吗? 信任不够,你提的成交请求就容易被拒绝,该等还是得等,时机不到绝不提前亮出底牌。 但这个时候,你可以同时开启与另一个陌生用户的销售SOP,同步跟进多个用户,整体业绩的增长速度就会大幅提升。 这个过程叫做:并行。 还有些时候,SOP中的两个步骤中有很长的移动距离,比如小锤做奶茶的时候,存放木薯粉的柜子离制作台有10米之遥,每次来回都得花1分钟,这期间并没有生产力,所以应该把木薯粉放到制作台顺手可取的地方,剪去这部分无效时间。 这个过程叫做:短路。
5. 剪去休息的时间
除了等待和分心的时间,还有“休息”的时间也没有生产力,你也应该剪去! 这...这太令人发指了吧?工作狂也不带这样的... 这里并不是让你不要睡觉了,而是你得想办法让睡觉的时间也拥有生产力,怎么做呢? 人要吃饭要睡觉,机器不需要,有一部分工作,你是否可以交给机器或者程序去自动完成? 当然可以。
6.通过刻意练习让速度更快
比如制作珍珠的过程中,有一个步骤是需要在煮开的黑糖水中加入木薯粉,并快速搅拌形成木薯团,再把这个团搓细、切丁,揉成一个个珍珠状,再撒上木薯粉搓匀... 整个过程不仅繁琐,还需要一定的技巧,不熟练的情况下可能需要10分钟才能完成,那能否通过练习把时间缩短到5分钟呢? 当然可以。
7.通过刻意练习让速度更快
比如制作珍珠的过程中,有一个步骤是需要在煮开的黑糖水中加入木薯粉,并快速搅拌形成木薯团,再把这个团搓细、切丁,揉成一个个珍珠状,再撒上木薯粉搓匀... 整个过程不仅繁琐,还需要一定的技巧,不熟练的情况下可能需要10分钟才能完成,那能否通过练习把时间缩短到5分钟呢? 当然可以。

‘贰’ 如何提升工作质量及效率

第一,执行力。俗话说“火车跑得快全靠车头带”当管理者在前面带领我们向前冲的时候,我们要做些什么呢。我想此刻我们要做的就要跟紧车头的步伐,一步一个脚印向前走。因为好的决策需要好的贯彻执行,任何决策,首先考验的就是我们的一个执行力问题。只有按质按量地将管理者的要求彻底执行,认真落实。效率才会得到最大张力的延伸。因此可以说执行力是提高效率的第一要素。
第二,事前准备。兵马未动粮草先行,是古代战争中很重要的一环。在现代这位场没有硝烟的战争中,充足的事前准备同样必不可少,这也是能让我们事半功倍的基础。比如在我们收退换货的流程中,事先就要做好桌面的摆设布局,准备好相关的各种工具和辅助材料,这样在收退货的时候就会节省了不少时间,从而提高作业效率。
第三,充电学习。在工作中往往会遇到很多这样那样的问题。当我们遇到问题后不能马虎大意,更不能拖延置之不理,而应该及时向有经验的同事多多请教,对于一些典型的,易犯错的最好记下来,因为好记性不如烂笔头。在加强我们记忆的同时,也能梳理我们的思维,让我们对各种问题有更多深入的发现和了解。避免犯同样的错误,也能把不必要的错误也扼杀在萌芽之中,这样对我们提高效率也有不小的收获。
第四,心态。态度决定一切。生活是生活,工作是工作。不把生活中的琐碎烦恼带到工作中来,保持平常心,只有心平气和才能让我们更专注地做事和思考。这样对我们的效率也是大大地有帮助的。

‘叁’ 大家平时怎么提高工作效率

提高工作效率方法:
1、明确工作目标
我们要善于思考、懂得分析明确我们做事情的真正目的是什么。在接受一项工作的时候,我们先要问自己几个问题:我们这项工作的真正目的是什么,开展这项工作我们想要取得什么样的成果,为了取得最终成果我们需要前期开展什么样的工作取得什么样的成果。考虑清楚这几个问题,我们将能更好理解工作,便于我们分清主次,集中精力和时间处理主要问题。
2、用MECE框架结构对工作进行分解
下一步我们利用MECE逻辑树先对此项工作进行分解,从时间、空间、效率、成本等多个角度不断的尝试,找到最合适的切入点,化整为零、由繁入简,可以让我们对工作有一个系统性、整体性的认识,并通过详细了解工作中的各组成部分,为各组成部分排序(可按时间或逻辑顺序),简化为若干个可执行的业务单元,在划分的时间段内只处理当前的业务单元,聚焦当前工作减少工作时间跨度,降低工作的难度,增强完成工作的信心
3、发现关键影响因素
在上一个阶段我们已将工作进行了分解,本阶段的工作我们需要在此基础上,找到影响整个工作的关键点暨主要矛盾(二八法则中的那个二),哪个分项工作对整体工作起到决定性、关键性的就是我们需要注意的关键影响因素,此项工作就是我们需要聚焦的点,需要我们投入大量的时间和精力去做,同时要注意在每个工作阶段只能锁定一个关键工作
4、要事优先,进行任务分配,删除
确定了关键工作后,将每个工作阶段的所有工作进行归类分组,根据重要性及优先级进行划分,可使用矩阵模型(横轴为重要的、不重要的;纵轴为擅长的、不擅长的)进行划分:重要而擅长的自己处理;重要而不擅长的交由有专业而有责任心的人处理并及设定完成的时间节点进行定期的监督检查;不重要而擅长的交由学习能力强的人进行处理,自己作为导师提供方向、方法、意见,培养出合格的人才进行处理,节省自己的精力和时间;不重要而不擅长的可进行业务外包或委托他人进行完成,也可以推迟或删除该项工作
5、处理自己的工作(用番茄、A4工作法)
对于分配给我们的工作如何能够提高效率,增加效益呢?,这里推荐使用“ A4工作法”来进行计划、“番茄工作法”来组织实施。最好以周为时间节点使用A4工作法,将一周的重点工作在A4工作表中列出来,确定相关的流程、完成日程、所需资源、配合人员等方面(以后会进行专题讲解)。建议以天为时间节点使用“番茄工作法”,根据时间和因果关系,将每项工作流程划分出各个独立业务单元模块,将上述的业务单元模块放入番茄工作法中,工作25分钟、休息5分钟(一个完整番茄钟),不断循环往复,每完成3个番茄钟进行30分钟的休息。直到完成当天日程表中设定的所有业务单元模块,建议新手每天完成5个左右番茄钟为宜,熟练后可增加至10个番茄钟
6、分配他人任务—何人何时何标准如何监督检查,分配任务过程中一定要注意以下四点
(1)明确负责人,一定要明确具体,不能含糊不清,如果需要两组没有隶属关系的组织、机构或部门配合,则应一定要确认主要负责人,并给予其与职责相匹配的权力
(2)明确完成期限,要有清晰的时间节点及里程碑事件,做到各个步骤程序有相关的时间期限,同时时间设置要有一定的预留空间,以免发生突发事件造成各项工作完成时间的延后,进而对整体计划完成时间的造成影响
(3)明确任务标准,要清晰而准确的描述你要达到什么样标准,你描述的越清晰则接受任务的人则越能明了自身的任务,能够为任务完成人更好的指出其工作中的重心和关键点,做到有的放矢避免时间、精力、资源的浪费。
(4)明确监督检查程序,一定要设置监督检查环节,定期按上述规定的时间节点和里程碑事件进行监督检查,同时执行者和监督者应分设,给予监督检查者必要的权利,发现问题要及时进行处理,或向上进行反馈,做到根据实际情况进行及时的汇总、整理、反馈、评价。
7、完成对任务进行复盘、总结、评价
在完成各项任务之后,要及时对其进行复盘,发现其中的不足和优势,同时总结汇总各方面的反馈意见,做到评价中肯,有借鉴意义。根据以上总结的各项原因的相关体系、流程、人员、资源等项进行调整,做到工作任务处理高效、简洁、准确、具体、明确。

‘肆’ 效率就是生命,在工作中该怎样提高自己的效率

有一种谚语:“时间是金钱,效率就是生命。”增加工作效率可以让人们在工作中感受,实现减半的影响,掌握提高工作效率的方法是至关重要的。我们必须加强主观意志的工作感,让自己爱上这项工作;关注,您将继续提高您的能力。采用良好的习惯,通过个人时间管理,计划管理和行为管理来提高工作效率。一个人决定了他可以为某些主观意愿支付多少激情和努力。如果主观充满冲突,它就不可避免地在工作中松懈,它将谈论工作效率。提高工作效率,需要解决主观问题。工作是人民生活的一部分,这需要满足劳动力的奖励,以满足他们的生活和家庭生活。在此基础上,您还可以充当生命的理想业务。放弃那些一直在工作的消极概念,让自己积极工作,以便让他们爱上工作,从而提高工作效率。

任何人都需要管理他的时间,让自己休息一下,确保工作和休息的结合,以便在工作中使用强大的能量。培养早期行为习惯,正确安排工作,生活和娱乐时间,形成一个有序的生物法,让身体和精神有美好的生活,不仅对他的健康负责,而且还有更好地完成工作任务。在工作中,每个人都有一些经验和提示,可能无法成为普遍的或通过参考。当你开始工作时,你必须专注于焦点,直到完成工作任务,不要“三颗心”,分散,“损失西瓜采摘芝麻”。每日交易的简单工作是尝试完成碎片时间。不要根据类安排特定的时间。把精神劳动和体力劳动的工作,有助于提高生产力。提高工作效率和很多使用方法,使您的能力更熟练,更精通专业领域,掌握更多的工作技能,加强自己的思想建设,情感管理和时间管理,是提高工作技能的基本和关键。

‘伍’ 如何做好自己的岗位工作,提高工作效率

作为一个优秀的职场人,在我们工作期间,如何提高我们的工作效率,使我们的工作事半功倍,我们为大家总结了下面几点,希望对大家有用!

一、立刻做
1、两分钟原则
凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。

◆ 加微信加QQ顺手添加备注名,或许下次联系已经是三个月后了。

◆ 吃完饭立刻洗碗,分分钟的事。

◆ 物归原处分分钟,下次再找好轻松。

◆ 想到给谁打电话,立刻打。

2、五分钟原则
开工前,先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的,而仅限定五分钟的工作时间,从一开始就没有焦虑,可以帮助你迅速进入状态。

◆ 写作,从写标题开始。

◆ 整理书柜,从眼前这本书开始。

3、随时记录
任何时候的灵感、想法、思路等,觉得有用就一定要记录下来,因为你会再忘记,只有记录下来才有实现的可能。

◆ 关于工作的想法

◆ 关于有趣的创意

4、经常学习
多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

5、加强时间意识
盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

二、系统做
1、横向读书法

当你了解一个有立场的学科或者主题时,不妨几个立场的书一起读,可以有效帮助你辨别更全面的事实,尤其是历史、宗教、哲学等。

2、纵向读书法

想快速了解一个学科,最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书,不求甚解,多读几本你就懂了,因为精华的部分会重复出现的。

3、主动分享

想真正掌握所学,就要不吝分享,分享是把所学化为所用最快的方法。

4、学会做计划

凡事预则立,学会做年度大事件计划,月度计划,周计划,最好每天早上也做个晨间计划,1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照计划走,才有方向感。

5、学会做总结

每天晚上给自己一个独处的时间,思考自己的言行,得与失,最好做个记录,比如日记。完成一个大的项目或者事件时学会做总结,为下一次同样的事情打基础。

6、利用碎片时间

学会利用碎片时间,集腋成裘,比如阅读、思考,甚至休息。

三、享受做
1、常用的东西要舒服

常用的鼠标、键盘、手机、包等,这方面不要吝啬,选择最舒适的,工欲善其事,必先利其器。

2、学会放松

不能一味埋头工作,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率。不会休息就不会工作,适当地放松一下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

3、加强锻炼

身体健康才能全身心地投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

牢记这3点,让我们的工作不在单调,使我们的工作效率飙升不止一倍!

‘陆’ 如何提高员工的工作效率

一、 提高员工技能
磨刀不误砍柴工,培训员工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基础的工作。可是,不少企业往往忽视对普通员工的培训,一是认为培训时间影响生产,二是觉得普通员工流失率高,培训是为他人做嫁衣。更多企业的错误还在于不对在职员工进行培训,他们认为员工都在我企业工作几年了,已经熟悉本职工作,根本不用培训——其结果就是这些员工一直在用落后的或低效的方式工作。这也是众多企业效率低下、质量问题层出不穷的根源所在。
提高员工工作技能,除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外,还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除,另一个重点就是让员工之中的标兵讲课,让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合,攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力,就能大大提高生产、工作效率。
二、 简化工作流程
巧妇难为无米之炊,员工的技能即使再好,窝工、等待也不会有高效率。因此,要提高企业组织的整体效率,简化工作流程就显得尤为重要。消除工作中过多的等待,杜绝工作中形形色色的时间浪费,诸如减少领料的等待或发料错误的浪费、减少粗心大意造成的返工、减少扯皮推诿的责任真空地带、减少层层请示、减少文件上报后的等待……都能给企业带来效率的提高。
简化流程说起来容易,做起来难。众多企业不是看不到流程复杂带来的效率低下,而是没有人敢于打破常规,没有人愿意承担责任,混乱的管理既让别人扯皮推诿有机可乘,也为自己推卸责任留下了方便,以致不少企业的流程成了简而不化,执行或不执行流程最终还是权力说了算。
成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端,不消除思想上、组织上的各种障碍,不把“让流程说话”落到实处,提高工作效率就只能是一句空话。
三、 建立激励机制
决定企业整体效率高低的是企业的管理体系,而激励机制就是这一体系中最重要的部分。员工工作技能高、企业流程简化是提高工作效率的必要条件,而好的激励机制就是充要条件。但需要说明的是,这里的激励机制绝不仅仅是指奖励制度,它包含了企业的绩效考核制度和薪酬管理制度。

‘柒’ 在职场中,如何一步一步的提高自己的工作效率

在职场中和在学校里面有很大的区别,在学校我们唯一需要做的就是提高自己的成绩,可是在工作中我们不仅要做出一番成绩,而且也要和同事之间搞好关系,所以有很多初入职场的新人在开始都很难适应职场环境。而且现在的就业压力越来越大,所以一定要一步一步的提高自己的工作效率,这样才会在公司站住脚跟,才能得到领导的认可和支持。

在工作中一定不要学会偷奸耍滑。有很多职场人士变成了老油条,在上班的时候只知道如何摸鱼,总是喜欢推卸自己的责任和本职工作,我相信任何领导都不喜欢这样的员工,毕竟一分付出才有一分收获,只要我们在工作中勤勤恳恳,那么必定会吸取更多的经验,事情也会熟能生巧,逐渐的提高自己的工作效率,也会让自己变得更加优秀。

‘捌’ 如何提高工作效率使个人价值最大化

对时间安排要有清楚的意识

做好时间管理的第一步,就是弄清楚自己时间到底用在哪里,明白自己使用时间的习惯,才能做好反思和制定改进的计划。

坐下来,思考一下你每天花去的时间,通常都是如何安排的?这样可以让自己对时间的使用有一个清晰的认识。

记住一个要点:我们的习惯,是导致时间被用在不同地方的重要因素。

很多时候,我们会发现,时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上,而重要的事情上却并没有花很多时间。而这些,都是由于我们长期建立的习惯行为模式。

所以,想要最大效能利用好自己的时间,我们就需要改变自己平常的习惯,找到那些浪费你大量时间的点,然后尽量减少这些任务,或者不做。比如,长时间地看电视,刷微信,跟别人聊八卦等等。或因为心情不好,而影响到自己的工作效率,导致时间被浪费等。

当然,对于喜欢的事情,不用太压抑自己,可以每天做一下,但是必须控制好时间,例如玩游戏,只规定每天玩一个小时。

制定奖励,正向反馈机制,培养成就感

千万不要忽略对自己的奖励。

这是让大脑产生多巴胺,让我们更容易和愿意坚持投入工作的重要反馈机制。

比如每天完成任务后,让自己有一个完成的“仪式感”,无论是在计划表上打勾勾,还是进行签到打卡的方式,甚至是给自己贴上一个"mission complete”的印章,都没问题。

这些仪式感可以不断培养我们的成就感和自信心。我们需要让自己身体,和心理上获得一定的成就感,从而持续而高效地去做一件事情。

有了一个正向循环,这样我们对于时间的运用,就会更加科学和合理了。

最终,我们的工作效率和个人能力,也会得到最大化提升。