‘壹’ 什么是时间管理的基础
明确项目目标。
时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间,把这些前期工作省略,后面的工作必然会走弯路,反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构(WBS)。
由于一些是明显的、项目所必须的工作,而另一些则具有一定的隐蔽性,所以要以经验为基础,列出完整的完成项目所必需的工作,同时要有专家审定过程,以此为基础才能制定出可行的项目时间计划,进行合理的时间管理。
(1)什么是时间管理的基础扩展阅读
有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。
1、第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
2、第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
3、第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。
但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。
4、又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
‘贰’ 11,什么是时间管理的基础
大学生涯规划需要用一系列的目标为自己铺就一条成功之路。在制定大学生涯目标
时应遵循一定的原则。以下原则错误的是? (D)
A. 目标要符合社会的需要,有需要才有市场,才有位置
B. 目标要符合自身特点,以自己的性格、兴趣、能力等为依据,并考虑现实条件
C. 目标要高远,但不能好高骛远,要有利于自身才能发挥
D. 目标幅度不宜过窄,以便给自己多种选择的机会
‘叁’ 时间管理有哪些最基本的方法
时间管理十一条金律
1、要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
2、设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
3、改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
5、安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
6、严格规定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所着的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
7、做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
8、理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
9、学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
10、同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
11、每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(晋升)[2
‘肆’ 时间管理的基本原理
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生活中有很多人每天都在忙,却又感觉什么事都没做好。别人若是问起来,自己也不知道自己都做了些什么,好像每天都是在瞎忙。工作的越久,就会越发深刻意识到时间才是人类最稀缺的资源。当今社会,快节奏的生活,繁忙的外界环境无时无刻不对我们的专注力发起挑战,这样一来,原本就紧张的时间似乎也变得更少了。
我们无法生产时间,也不能放慢时间的脚步,唯一能做的就是如何管理时间。在时间管理上,有过很多着名的畅销书和时间管理理论,番茄工作法大家一定不陌生。简单来说,就是利用25/5的时间管理法则,工作25分钟后休息5分钟,再继续下一个25分钟,如此一来把时间分割来使用。今天要说的这本《单核工作法图解》就是《番茄工作法图解》的姊妹篇,作者在番茄工作法图解的基础上,通过多年的经验总结,提出了一套更加简单高效的时间管理法——单核工作法,从削减待办任务、现在专注一件事、永不拖延、循序渐进、简化协作和给创意充电6个方面帮助人们解决时间管理的难题,改变自己整天瞎忙的状态,做一个高效率人士。
一、什么是单核工作法?
简单来说,单核就是在一个时间段内,只做一件事情。书中的所有管理时间方法都是建立在单核的基础之上。
单核工作法的核心是快捷清单,这个清单上最多只存放5项当前最重要的任务。如果还要添加更多的任务,就必须先完成,或者删掉原有任务。
用单核工作法做事的时候,要先把全景闹钟设到下一个整点或半点,例如7:30,8:00,距离现在不得少于25分钟,利用这段时间查看所有的待办事项,并且思考“拉金问题”,即此时此刻,我最好用来最什么事情,也就是思考做最重要的事。
在全景闹钟到来之前的单核时间段,只用于专心处理快捷清单上的一项任务,但是这个任务必须要按照工作任务的优先级来决定。按照大部分的工作习惯,人们会把那些看起来很紧急的任务放在重要任务前面解决,看上去这是明智的做法,但是作者认为这是颠倒优先级的表现。
‘伍’ 45,什么是时间管理的基础
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
基础:
1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。 2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率。 3、制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。 4、为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划。
‘陆’ 时间管理的定义
时间管理
一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源,时间具有如下独特性
1、供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,无法开源。
2、无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,无法节流。
3、无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说,世上任何一件事情都离不开“时间”。
4、无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回,正所谓“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。
二、时间管理的作用
1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放
从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。
2、时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。
3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具,在短时间内重新安排各项工作的重要性,改掉无效的工作习惯。
三、时间管理的理论
第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
备忘录型时间管理的优点是:(1)重要的事情变化时应变力很强,顺应事实。(2)没有压力,或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构,比较随意,所以往往会漏掉一些事情,忽略整体性的组织规划。
第二代理论强调日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
这种时间管理模式的优点是:(1)追踪约会以及应该做的事情。(2)通过制定的目标和
规划完成的事情达成率比较高。缺点是:容易产生凡事都要安排的习惯,找不到思考的空间。
第三代理论强调优先顺序的观念(ABC分类时间管理法),依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率,把时间崩得死死的,会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。
ABC分类时间管理法的优点是:重视目标、价值,注重优先,强调效率,为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是:过分强调效率,把时间崩得死死的,常常产生
‘柒’ 时间管理的基本原则
可以这样毫不客气的讲,一个人如果不能够做好时间管理,想取得事业上的成功,比登天还难,在时间管理的众多原则当中,你必须牢牢的把握住下面最核心的三个原则,每一个原则都是对自我管理的一个起始点。
【1】时间的五性:公平性、稀缺性、通用性、不可再生性和差异性。
不管你是一个多牛逼的人,时间对你来讲,不会和别人有1分1秒的差异。要说在这个世界上最公平的事情是什么,小编觉得那就是时间,所以我们要深刻的领会到时间的这五个基本属性,才能够做好时间管理,而时间管理又是实现自我管理的最基础的一个环节。
【2】时间管理的两个核心:提效和支配。
这个原则,也是你必须要牢牢把握的,你要考虑三个问题,第一个问题,在同样的时间之内,你是做重要的事情,还是做紧急的事情?很多人在这个问题上犯糊涂,小编告诉你,要做效率最高的事情。第二个问题,你的时间是由谁来支配的?如果你的上司来支配,那么你就要好好的管理好你的上司,如果,你的时间是自由来支配的,那么就要好好的做好自我管理。第三个问题,时间管理围绕的核心就是在最短的时间内解决最紧急的问题。
【3】时间管理的两个基本方法:把不能确定的时间(事情)确定下来;把确定下来的事情在最短的时间内干好。
这个原则是时间管理的精髓。我们是不是发现,我们身边很多的人,每天都在做一些不确定性的事,所以时间浪费在如何确定这个事情上,总是干了一半,最后放弃掉了,其实这是对时间的一个极大浪费,基于这种情况,你必须把握两点,第一点,把不能确定的事情先确定下来,再说去干的事,这是领导要做的事情,对于一般的人来讲,不需要考虑这个问题。第二点,把确定性的事情,有计划有步骤的做好,这是绝大多数人都必须要考虑的问题。