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采購經理知識小講座

發布時間: 2022-06-28 16:24:45

⑴ 如何做好一名采購經理

1.熟知你所采購物品的材料屬性。
比如你需要采購食品原材料,你應該了解它們的化學屬性和特徵。關於這一點,目前在我們的采購實踐當中問題比較大。請問,你認為是供應商銷售人員更專業,還是我們采購人員應該更專業?理論上講,應該是采購人員比銷售人員更專業。但是,在實踐上是反過來的。這就是目前我們采購人員的軟肋。銷售人員誇大其詞是正常現象,關鍵是我們采購人員有無鑒別的能力。
2.掌握必要的財務知識
采購這個職業,在公司內部打交道最多的是哪個部門?是財務部。所以,你應該學習一下「非財務人員的財務管理」。
3.掌握必要的供應市場的營銷常識。具體包括如下內容:
a)供應產品如何分類
b)如何了解供應市場的大與小
c)造成『生產』難度的因素有哪些?
d)產品供應的地域性特徵
e)生產供應廠家的數量及部分名錄
f)眾多供應商,我選誰?
g)行業及企業的生命周期階段
h)行業政策與法規的影響
i)供應市場競爭的特點?
j)營銷模式
k)供應鏈特性
l)原材料供應的特點
m)供應價格變化的影響因素
4.簽訂采購合同的法律常識
在今天,采購糾紛是普遍存在的問題。我們采購人員大部分的時間其實都消耗在這個方面。如何在一開始就避免采購糾紛的發生?這對我們每位采購人員都是一個挑戰。這就要求我們采購人員一定要具備一定的合同法律常識。
5.擁有良好的與人溝通的技巧和方法
采購這個崗位在公司內部是一個有責任,但沒有權力的工作。要想做好本職采購工作,就必須要獲得公司各部門的配合和協調,這就需要采購人員的良好溝通能力。過於偏激的人是不適合做采購的。
6.高效的信息獲取能力
十年前作采購,主要靠的是人脈。即你在供應市場里認識多少人。今天作采購,信息的獲取主要靠網路。你能否在半小時內獲取一個物品的此時行情價位嗎?
7.健康的職業心態
采購是一個充滿誘惑的職業。供應商時時都在引誘你。回扣是一個誰都無法迴避的問題。我的建議是不要有僥幸心理。如果你想長期從事采購這個職業,就不要有第一次。你其他能力再強,此條不過關,一切都沒有意義。

⑵ 采購經理主要工作內容是什麼

采購經理的工作內容:

1.分派采購人員及助理的日常工作。

2.負責次要原料或物料的采購。

3.協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

4.采購進度的跟蹤。

5.保險、公證、索賠的督導。

6.審核一般物料采購案。

7.市場調查。

8.供應商的考核。

職責:

一、主持采購部全面工作,並執行公司采購戰略、方針以及制度。

二、領導采購部按部門職責及時完成采購任務,保證生產運營的正常運行。

三、制定並維護本部門相關制度,並監督執行。

四、掌握公司所需各類產品的性能要求等信息,及時調查市場行情,監督采購工作做到貨比三家,降低采購成本。

五、參與供應商的選擇、考察、認證、考核工作,建立完整的供應商管理體系,定期更新合格供應商名錄。

六、指導、監督或參與重大原輔材料或大型成套設備的采購業務洽談及招標工作。

七、負責本部門人力資源管理工作,負責員工的引進、辭退、培訓、崗位設置、職責、績效考核,等日常管理工作。

八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。

九、定期參加周例會,向公司領導匯報采購部工作,提交采購周、月的計劃或報告。

十、負責和協助本部門與財務部、倉儲、生產部等部門及領導的協調溝通工作。

十一、督促采購人員在從事采購作業過程中,遵紀守法,不索賄受賄,與供應商保持廉潔良好的關系,建立平等互利的供需環境。

十二、負責采購部報銷、請款、價格、合同以及其他類文件的審核。

(2)采購經理知識小講座擴展閱讀

資格認證

注冊職業采購專員(CPP)&注冊職業采購經理(CPPM)認證

唯一由國家人力資源和社會保障部認可,納入國家職業資格體系統一管理的國際采購經理證書

知識經濟背景下,中國企業核心競爭力的下一次提升,在於國際化采購和供應鏈管理的發展。采購市場國際化,采購人才國際化是大勢所趨,中國采購業急需深諳國際規則、又具本土操作實務的采購高級管理人才。

參考資料網路——采購經理

⑶ 采購經理實戰經驗及對供應商的管理

轉載以下資料供參考

如何管理供應商
采購商選擇供應商建立戰略夥伴關系、控制雙方關系風險和制定動態的供應商評價體系是采購商普遍關心的幾個問題。隨著采購額占銷售收入比例的不斷增長,采購逐漸成為決定製造商成敗的關鍵因素。供應商的評估與選擇作為供應鏈正常運行的基礎和前提條件,正成為企業間最熱門的話題。
不同企業的不同發展階段,對供應商的選擇和評價指標也不盡相同。那麼怎樣才能通過量化的指標來客觀地評價和選擇供應商呢?基本思路是:階段性連續評價、網路化管理、關鍵點控制和動態學習過程。這些思路體現在供應商評價體系的建立、運行和維護上。
(1)建立供應商階段性評價體系
採取階段連續性評價的方式,將供應商評價體系分為供應商進入評價、運行評價、供應商問題輔導、改進評價及供應商戰略夥伴關系評價幾個方面。供應商的選擇不僅僅是入圍資格的選擇,而且是一個連續的可累計的選擇過程。
建立供應商進入評價體系,首先需要對供應商管理體系、資源管理與采購、產品實現、設計開發、生產運作、測量控制和分析改進等七個方面進行現場評審和綜合分析評分。對以上各項的滿意程度按照從不具備要求到完全符合要求且結果令人滿意,分為5個分數段(0分~100分區間),根據各分項要素計算平均得分。如 80分以上為體系合格供應商,50分以下為體系不合格供應商,7950為需討論視具體情況再定的持續考核供應商。合格的供應商進入公司級的AVL維護體系。
建立供應商運行評價體系,則一般採取日常業績跟蹤和階段性評比的方法。採取QSTP加權標准,即供貨質量Quality(35%評分比重)、供貨服務Service(25%評分比重)、技術考核Technology(10%評分比重)、價格Price(30%評分比重)。根據有關業績的跟蹤記錄,按照季度對供應商的業績表現進行綜合考核。年度考核則按照供應商進入AVL體系的時間進行全面的評價
供應商問題的輔導和改進工作,是通過專項專組輔導和結果跟蹤的方法實現的。采購中心設有貨源開發組,根據所負責采購物料特性把貨源開發組員分為幾個小組,如板卡組、機械外設組、器件組、包裝組等,該小組的工作職責之一就是對供應商進行輔導和跟進。
供應商戰略夥伴關系評價是通過供應商的進入和過程管理,對供應商的合作戰略採取分類管理的辦法。采購中心根據收集到的信息,由專門的商務組分析討論,確定有關建立長期合作夥伴的關系評估,提交專門的戰略小組進行分析。夥伴關系不是一個全方位、全功能的通用策略,而是一個選擇性戰略。是否實施夥伴關系和什麼時間實施要進行全面的風險分析和成本分析。
階段性評價體系的特點是流程透明化和操作公開化,所有流程的建立、修訂和發布都通過一定的控製程序進行,保證相對的穩定性。評價指標盡可能量化,以減少主觀干擾因素。
(2)體現網路化管理
網路化管理主要是指在管理組織架構配合方面,將不同的信息點連接成網的管理方法。多事業部環境下的采購平台,需要滿足不同事業部的采購需求,需求的差異性必須統一在一個更高適應性的統一體系內。對新供應商的認證,應由公司級的質量部門和采購中心負責供應商體系的審核;而對於產品相關的差異性需求則應由各事業部的質量處和研發處提出明確的要求。
建立一個評審小組來控制和實施供應商評價。小組成員由采購中心、公司質量部、事業部質量部的供應商管理工程師組成,包括研發工程師、相關專家顧問、質檢人員、生產人員等。
評審小組以公司整體利益為出發點,獨立於單個事業部,組員必須有團隊合作精神、具有一定的專業技能。
網路化的管理也體現在業務的客觀性和流程的執行監督方面。監督機制體現在工作的各個環節,應盡量減少人為因素,加強操作和決策過程的透明化和制度化。可以通過成立業務管理委員會,採用ISO9000的審核辦法,檢查采購中心內部各項業務的流程遵守情況。
(3)關鍵點控制的四項原則
關鍵點控制包括門當戶對原則、半數比例原則、供應源數量控制原則和供應鏈戰略原則。
門當戶對原則體現的是一種對等管理思想,它和「近朱者赤」的合作理論並不矛盾。在非壟斷性貨源的供應市場上,由於供應商的管理水平和供應鏈管理實施的深入程度不同,應該優先考慮規模、層次相當的供應商。不一定行業老大就一定是首選的供應商,如果雙方規模差異過大,采購比例在供應商總產值中比例過小,則采購商往往在生產排期、售後服務、彈性和談判力量對比等方面不能盡如人意
從供應商風險評估的角度,半數原則要求購買數量不能超過供應商產能的 50%。如果僅由一家供應商負責100%的供貨和100%成本分攤,則采購商風險較大,因為一旦該供應商出現問題,按照「蝴蝶效應」的發展,勢必影響整個供應鏈的正常運行。不僅如此,采購商在對某些供應材料或產品有依賴性時,還要考慮地域風險。
供應源數量控制原則指實際供貨的供應商數量不應該太多,同類物料的供應商數量最好保持在2~3家,有主次供應商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果,保證供應的穩定性。
采購商與供應商建立信任、合作、開放性交流的供應鏈長期合作關系,必須首先分析市場競爭環境。通過分析產品需求、產品的類型和特徵,確認是否有建立供應鏈合作關系的必要。對於公開和充分競爭的供應商市場,可以採取多家比價,控制數量和擇優入圍的原則。
而在只有幾家供應商可供選擇的有限競爭的市場和壟斷貨源的獨家供應市場,采購商則需要採取戰略合作的原則,以獲得更好的品質、更緊密的夥伴關系、更好的排程和更低的成本和更多的支持。
對於實施戰略性長期夥伴關系的供應商,可以簽訂「一攬子協議/合同」。在建立供應鏈合作關系之後,還要根據需求的變化確認供應鏈合作關系是否也要相應地變化。一旦發現某個供應商出現問題,應及時調整供應鏈戰略。
供應鏈戰略管理還體現在另一個方面:仔細分析和處理短期和長期目標、短期和長遠利益的關系。采購商從長遠目標和長遠利益出發,可能會選擇某些表面上看似苛刻、昂貴的供應商,但實際上這是放棄了短期利益,主動選擇了一個由優秀元素組成的供應鏈。
(4)體系的維護
供應商管理體系的運行需要根據行業、企業、產品需求和競爭環境的不同而採取不同的細化評價。細化的標准本身就是一種靈活性的體現。短期的競爭招標和長期的合同與戰略供應商關系也可以並存。
學習型的組織通過不斷地學習和改進,對於供應商的選擇評價、評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。采購作為一種功能,它的發展與製造企業的整體管理架構、管理階段有關系。需要根據公司的整體戰略的調整而不斷地調整有關采購方面的要求和策略,對於供應商選擇的原則和方法也亦然。
(5)供應商選擇的十個原則
總原則--全面、具體、客觀原則:建立和使用一個全面的供應商綜合評價指標體系,對供應商做出全面、具體、客觀的評價。綜合考慮供應商的業績、設備管理、人力資源開發、質量控制、成本控制、技術開發、用戶滿意度、交貨協議等方面可能影響供應鏈合作關系的方面。
系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。
簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。
穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標准統一,減少主觀因素。
靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。
半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。
供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關系。
學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。

⑷ 如何成為一個合格的采購經理人

要想成為一個優秀的采購職業經理人,首先要先成為合格的采購員!
1.確保商品采購供應:隨時了解各商品部的商品銷售狀況,為商品采購供應作準備。
2.擬定商品采購計劃:按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定商品采購計劃,包括重點商品的選擇、商品價格、數量、供應商的選擇等。
3.具體采購:包括采價、議價、與供貨商協商條件、商品引進及配送等。
4.商品業務管理:包括檢查各商品部銷售情況,發現暢銷和滯銷商品,處理滯銷商品,整理存貨、盤點等。
5.協助商品銷售:制定商品促銷計劃,制定銷售特價商品的計劃,市場行銷調查,了解消費者動態及競爭對手促銷措施和經營策略,等等。
6.服務人員的培訓:協助培訓服務員,讓服務員了解商品性能、特點等,掌握一定的商品知識,促進商品銷售。
與此同時還必須具備以下方面:
1.豐富的商品知識。
2.與其他部門的溝通能力。
3.熟悉企業的經營狀況和銷售情況。
4.且有較強的討價還價的談判能力。
5.具有吃苦耐勞的敬業精神。
6.身體素質良好,外表精明干練。
7.有較強的判斷和決策能力。
做到以上這些方面,你才能成功的向采購職業經理人的道路邁進!

⑸ 怎麼做好采購經理

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(1)高級采購師職業資格證書(高級技師)等同於高級工程師,作為優秀技能人才證明,可以參加政府舉辦的高新人才評定,享受政府補助津貼。如開發區優秀人才測評等。
(2)高級采購師職業資格證書在申請調轉戶籍時是必須的條件之一,如落戶深圳市戶籍,辦理北京戶籍及各地區綠卡。
(3)高級采購師職業資格證書在國企和民營企業中享受高工工資補助,補助標准:200-500元之間
(4)高級采購師職業資格證書每月漲退休金200-500元,另外可獲免稅政府津貼、
(5)高級采購師職業資格證書是有人保部頒發的,也是外企、合資企業評定個人能力的資格證書,等級越高待遇也不同。它還是境外就業、對外勞務合作人員辦理技能水平公證的有效證件。
證書實行統一編號,全國通用,終身有效。其可作為招聘錄用、考核晉升、崗位續聘、職稱評定、加薪、調工調戶的重要參考依據。

⑹ 關於采購方面的專業知識

capital goods purchase 資本貨物采購
low value /high volume revenue purchase 低價值/批量采購
不同
資本貨物采購主要指價值高且重要的采購,采購次數相對多,一般按低安全庫存方式或以MRP運算結果的凈需求值采購,也就是說為了規避高價值物料可能帶來的風險,我們需要進行重點管理,精細采購,甚至把庫存轉給供應商
低價值/批量采購 一般針對價值比較低的物料,為了降低采購訂單處理成本和物流費用,我們做高安全庫存,然後定期或定量采購,比如說五金螺絲,可能一次性采購幾個月甚至半年的量,在量的基礎上降低采購價格。
這些都是最基礎的東西,如果不明白,建議多看多問。

⑺ 如何提升采購管理水平,采購經理如何提升

推行精益生產方式,首先要消除原材料和外購件的庫存。由於外購原材料、零部件佔有大量資金,不消除這種浪費,推行精益生產方式的效果就要打折扣。因此,必須消除采購過程中的浪費。
1.准時制采購的目的
(1)消除不必要的工作。一般企業在采購過程中有大量活動是不增加產品價值的,如訂貨、改訂、收貨、開票、裝卸、運輸、品質檢查、入庫、點數、運轉、送貨等等。准時制采購的目的就是要消除「不產生價值」的浪費,減少原材料與外購零部件的庫存。
(2)與供應商建立新型夥伴關系。在精益生產方式廠,為了消除采購中的浪費而選擇較少的、合格的供應商,並與之建立長期的、互利的合作關系是非常必要的。只有建立長期的關系,才便於解決品質問題。合格的供應商具有較好的設備、技術條件和較好的管理水平,可以保證准時供貨,保證品質。
(3)消除場內原材料庫存。如果滿足品質標準的物料能夠在需要時隨時送到,那麼實際上就不需要原材料存貨。只有在供應商不太可靠時,才有必要存儲原材料。
(4)品質和信任度提高。減少供應商數目,並提高供應商的品質與信任度,加強對供應商的長期投入。這樣才能及時獲得數量充足、品質優良的物料。
2.准時制采購的特點
(l)採用較少的供應商,甚至單源供應。從理論上講,採用單供應源比多供應源好,一方而,管理供應商比較方便,也有利於降低采購成本;另一方而,有利於供需之間建立長期穩定的合作關系,質量上比較有保證。但是,採用單一的供應源也有風險,比如供應商可能因意外原因中斷交貨以及供應商缺乏競爭意識等。在實際工作中,許多企業也不是很願意成為單一供應商的。原因很簡單,一方而供應商是具有獨立性較強的商業競爭者,不願意把自己的成本數據披露給用戶:另一個原因是供應商不願意成為用戶的一個產品庫存點。
(2)對供應商的選擇以質量為主要標准。在准時制采購模式中,由於供應商和用戶是長期的合作關系,供應商的合作能力將影響企業的長期經濟利益,因此對供應商的要求就比較高。在選擇供應商時,需要對供應商進行綜合的評估,在評鑽供應商時價格不是主要的因素質量是最重要的標准,這種質量不單指產品的質量,還包括工作質量、交貨質量、技術質量等多方而內容。
高質量的供應商有利於建立長期的合作關系。
(3)對交貨准時性的要求更為嚴格。准時采購的一個重要特點是要求交貨准時。交貨准時取決於供應商的生產與運輸條件。
(4)信息共享。准時制采購要求供應一與需求雙方信息高度共享,保證供應與需求信息的准確性和適時性。由於雙方的戰略合作關系,企業在生產計劃、庫存、質量等各方而的信息都可以及時進行交流,以便出現問題時能夠及時處理。
(5)實行小批量采購的策略。小批量采購是准時制采購的一個基本特徵。准時制生產需要減少生產批量,直至實現「一個流」生產,因此采購的物資也應採用小批量辦法。
3.准時制采購的原理與方法
要實施准時制采購,以下三點是十分重要的:
(1)選擇最佳的供應商,並對供應商進行有效的管理是准時制采購成功的基石。
(2)供應商一與用戶的緊密合作是准時制采購成功的關鍵。
(3)卓有成效的采購過程質量控制是准時制采貽成功的保證。
如何有效地實施准時制采購呢?
(1)創建准時制采購班組。世界一流企業的專業采購人員有三個責任:尋找貨源、商定價格、發展.與供應商的協作關系並不斷改進。因此專業化的高素質采購隊伍對實施准時制采購至關重要。為此,首先應成立兩個班組,一個是專門處理供應商事務的班組,該班組的任務是認定和評估供應商的信譽、能力,或與供應商談判簽訂准時化訂貨合同,向供應商發放免檢簽證等,同時要負責供應商的培訓勺教育。另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。這些班組人員對准時制采購的方法應有充分的了解和認識,必要時要進行培訓,如果這些人員木身對准時制采購的認識和了解都不徹底,就不可能指望供應商的合作了。
(2)制定計劃,確保准時制采購策略有計劃、有步驟地實施。要制定采購策略,改進當前的采購方式,減少供應商的數量,正礁評價供應商,向供應商發放簽證。在這個過程中,要與供應商一起商定準時制采購的目標和有關措施,保持經常性的信息溝通。
(3)精選少數供應商,建立夥伴關系。選擇供應商應從這幾個方而考慮:產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業規模、則務狀況、技術能力、價格、與其他供應商的刊一替代性等。
(4)進行試點工作。先從某種產品或某條生產線試點開始,進行零部件或原材料的准時化供應試點。在試點過程中,取得企業各個部門的支持是很重要的,特別是生產部門的支持。通過試點,總結經驗,為正式實施准時制采購打廠基礎。
(5)搞好供應商的培訓,確定共同目標。准時制采購是供需雙方共同的業務活動,單靠采購部門的努力是不夠的,需要供應商的配合。只有供應商也對准時制采購的策略和運作方法有了認識和理解,才能獲得供應商的支持和配合,因此需要對供應商進行教育培訓。通過培訓,大家取得一致的目標,相互之間就能夠很好地協調,做好采購的准時化工作。
(6)向供應商頒發產品免檢合格證書。准時制采購和傳統的采購方式的不同之處在於買方不需要對采購產品進行比較多的檢驗手續。要做到這一點,需要供應商做到提供百分之百的合格產品,當其做到這一要求時,即發給免檢證書。
(7)實現配合準時制生產的交貨方式。准時制采購的最終目標是實現企業的生產准時化,為此,要實現從預測的交貨方式向准時化適時交貨方式轉變。
(8)繼續改進,擴大成果。准時制采購是一個不斷完善和改進的過程,需要在實施過程中不斷總結經驗教訓,從降低運輸成本、提高交貨的准確性和產品的質量、降低供應商庫存等各個方面進行改進不斷提高准時制采購的運作績效。

⑻ 采購經理應具備哪些能力

采購經理掌管采購具體事務的實施,采購環節容易出現腐敗現象,作為一名合格的采購經理,應該具備以下能力:

1、良好的職業道德,對企業忠誠,為企業爭取最大利潤。

2、具有全局觀,能把握供應鏈全局,找到更好的供應鏈。

3、善於計算總成本和掌握采購技巧。

4、敏銳的市場分析和判斷能力;有良好的需求預測能力。

5、具有團結協作精神。

6、細心、認真、負責。

工作重點

1、制定采購談判的策略和方案並加以實施。

2、開發並提高采購與供應系統以及庫存管理系統中的技術含量。

3、處理質量問題,包括建立質量的測評標准,設立目標,提供質量問題的解決方案。

4、同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關系。

5、參與跨功能小組或多功能小組的活動。

6、對公司采購和供應管理的政策和程序進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議。

7、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關系;策略聯盟;供應鏈管理;供應商培訓等建立良好的供應商關系。

⑼ 如何做一個優秀的采購經理

你好!
要想成為一個優秀的采購職業經理人,首先要先成為合格的采購員!
1.確保商品采購供應:隨時了解各商品部的商品銷售狀況,為商品采購供應作準備。
2.擬定商品采購計劃:按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定商品采購計劃,包括重點商品的選擇、商品價格、數量、供應商的選擇等。
3.具體采購:包括采價、議價、與供貨商協商條件、商品引進及配送等。
4.商品業務管理:包括檢查各商品部銷售情況,發現暢銷和滯銷商品,處理滯銷商品,整理存貨、盤點等。
5.協助商品銷售:制定商品促銷計劃,制定銷售特價商品的計劃,市場行銷調查,了解消費者動態及競爭對手促銷措施和經營策略,等等。
6.服務人員的培訓:協助培訓服務員,讓服務員了解商品性能、特點等,掌握一定的商品知識,促進商品銷售。
與此同時還必須具備以下方面:
1.豐富的商品知識。
2.與其他部門的溝通能力。
3.熟悉企業的經營狀況和銷售情況。
4.且有較強的討價還價的談判能力。
5.具有吃苦耐勞的敬業精神。
6.身體素質良好,外表精明干練。
7.有較強的判斷和決策能力。
做到以上這些方面,你才能成功的向采購職業經理人的道路邁進!