❶ 內部審計重要嗎
非常重要!來詳細了解一下吧!
一、內部審計的重要性
(一)內部審計的職能
內部審計的職能是指內部審計在企業經營管理中客觀具有的功能。它是隨著社會經濟的發展和企業內部管理的需要逐步完善和發展的。現代內部審計具有監督、管理控制、評價鑒證、服務等四項職能。
(二)內部審計的作用
內部審計的作用是內部審計職能的外在表現。內部審計在企業管理中的作用,是內部審計部門行使審計職能、完成審計任務,在實現審計目標過程中(或之後)產生的客觀效果。它的作用有:
1. 制約作用
內部審計通過對企業經濟活動及其經營管理制度的監督檢查,對照國家的法律法規和企業的規章制度,按照審計工作規范,揭示企業的違法亂紀行為,維護企業的經濟秩序。主要有以下四個方面:
(1)制止違規違紀現象,保護國家財產和企業利益。
(2)披露經濟活動資料中存在的錯誤和舞弊行為,保證會計信息資料真實、正確、及時、合理合法地反映事實,糾正經濟活動中的不正之風。
(3)配合紀檢監察部門,打擊各種經濟犯罪活動。
2.防護作用
內部審計工作在執行監督職能中對深化改革,降本增效起到了保證、保障、維護作用。
(1)為建立健全高效的內部控制制度提供有力保證。
(2)保障國有資產的安全、完整。
(3)降本增效,維護財經紀律。
3.鑒證作用
(1)開展聯營審計,維護企業合法權益。
(2)開展任期內經濟責任審計和領導幹部離任審計,強化內部監督機制。
4.促進作用
(1)促進企業改善經營管理,提高經濟效益。
(2)促進經濟責任制的完善和履行。
(3)促進各種經濟利益關系的正確協調處理。
5.建設性作用
建設性作用是通過對被審計單位的經濟活動的檢查和評價,針對管理和控制中存在的問題,提出富有成效的意見和方案,促進企業改善經營管理。
(1)審查評價企業管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱環節,解決存在的問題,完善內部控制制度,堵塞漏洞。
(2)審查評價企業的財務收支和經濟效益,尋找新的經濟效益增長點,消化不利因素,優化資源配置,增強企業活力和市場競爭力。
6.參謀作用
隨著市場經濟的不斷發展以及改革的不斷深入,內部審計可以及時、准確地提供客觀、公正的資料和信息,為企業領導決策服務。
二、目前企業內部審計工作中存在的問題
(一)審計職能僅停留在監督上,忽視了審計為管理服務的作用
目前,許多企業的內部審計工作中出台了不少審計制度,以及開展了許多的審計項目工作,但仍僅停留在監督上,在預防管理控制、評價鑒證、服務方面仍有待改進和完善。在企業加強內部管理、完善內部控制制度、遵守財經紀律、提高經濟效益服務上仍存在一定的差距。
(二)專業人員配備不全,限制了審計工作的開展
根據《國際內部審計師協會內部審計標准說明》規定,內部審計人員應具備財務、會計、企業管理、統計、計算機、概率、線性規劃、審計、工程、法律等各方面的知識,以保證執業質量。而目前許多企業的內部審計人員大多為會計專業,只掌握會計及相關方面的知識,難以深層次地發現問題,具有一定的局限性。
(三)重視審計業務,忽視理論研究
企業內審人員審計業務比較熟悉,但審計理論研究處於低點,充電意識淡薄,導致審計理論與業務實踐不能與時俱進,跟不上國際內審發展的步伐。
(四)作用與認識脫節
目前企業中,仍有不少人對審計工作不理解,輕視內部審計的作用,對審計有抵觸情緒,認為內部審計就是來查問題,與我過不去,對內審懷畏懼心理。
(五)審計意見、審計決定未能得到有效落實
審計意見、審計決定是審計部門反映審計情況,糾正財經違紀的主要手段。審計部門作出的審計意見、審計決定不能得到執行,就起不到審計為維護企業經濟發展,促進企業廉政建設服務的作用。
三、搞好內部審計工作的幾點建議
(一)改革內部審計管理體制,增強審計獨立性
內部審計工作的重點在時間上應從事後審計轉向事中、事前審計,重點強調的是過程監督與控制;在工作內容上,將從查處違規違紀審計轉向內控制度審計和績效審計,理順資金運行管理機制。
(二)擴大內部審計隊伍
在所屬單位配置或聘任兼職審計人員或在各專業聘任兼職審計人員,以充實內部審計隊伍。在內部單位開展交叉審計,根據他們所開展的業務數量及質量,進行一定的考核、獎懲。
(三)提高審計人員的素質
審計工作質量的優劣,極大程度上取決於審計人員的素質。實踐證明,即便有先進的審計技術,較多數量的審計人員,如果審計人員素質不高,審計工作能力不強,照樣完成不了高質量的審計工作。因此,要進一步提高審計工作質量,必須把人的因素放在首位。提高審計人員的素質應抓好兩個方面:一是審計人員的政治思想教育和審計質量意識教育。二是審計人員的業務素質教育。通過理論培訓、進行深入細致的思想政治教育等方式,進一步提高審計人員的思想覺悟,增強對審計質量重要性的認識,促使審計人員在審計工作中自覺完善各種審計行為、審計工作程序、審計證據等。通過組織專項業務培訓或與會代訓、審計專題講座等多種形式,補充和更新審計人員知識,完善知識結構,促進業務技能和業務水平的提高;積極鼓勵審計人員參加相關的職稱、資格證的考試,如:CIA(國際注冊內部審計師)考試等。
(四)抓好審計決定、審計意見的執行
建立審計決定、審計意見執行情況落實機制。對作出的審計決定、審計意見的執行情況必須定期進行核查,對未能執行的,督促執行或採取一定的措施,促使被審計單位執行。建議將對審計決定和審計意見的執行情況作為所屬單位、部門領導的工作考核的一個內容。
(五)推行審計信息化建設
計算機成為審計必不可少的常用技術。建議引進計算機審計軟體,利用計算機技術開展審計工作,提高審計工作效率。
(六)加大審計工作的宣傳力度
通過加大審計工作的宣傳力度,使廣大幹部職工了解審計工作的性質和重要性。明確加強審計的目的不是為了查問題處理人,而是通過審計不斷改進和完善企業的各項規章制度,不斷提高企業的經營運行質量,以達到不斷提高企業經營效益和長遠發展戰略的目的。
總之,內部審計人員要從思想上充分認識到:有為才能有位。只有以求真務實的精神,有效地開展工作,並取得實踐成果,促進企業經營管理和實現企業經營目標,才能提高內部審計工作的地位、發揮內部審計的作用,為企業的發展壯大保駕護航,內部審計才會大有作為。●
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❷ 保險行業協會 審計
從古今中外的審計發展史來看,有審計就有審計風險。我國改革開放以來,隨著國家社會政治、經濟的不斷快速發展,經濟活動領域的不斷擴大,審計所承擔的責任也就越大,審計難度就越高,審計風險也就隨之增大。如何規避審計風險也就成為國家各級審計機關不斷探討的問題。
1審計風險的概念和特徵
在風險導向審計模式中,應該如何界定審計風險的概念,在職業界和學術界有著不同的認識。審計風險的概念是從審計過程認識的,審計風險是指審計客體的財政財務收支中存在重大錯弊(其中包括重大錯報風險和檢查風險)而沒有被審計人員發現,作出不恰當的審計意見的可能性。
審計風險的特徵
1.1
審計風險的客觀性。現代審計的一個顯著特徵,就是採用抽樣審計的方法,即根據總體中的一部分樣本的特性來推斷總體的特性,而樣本的特性與總體的特性或多或少有一點誤差,這種誤差可以控制,但一般難以消除。因此,不論是統計抽樣還是判斷抽樣,若根據樣本審查結果來推斷總體,總會產生一定程度的誤差,即審計人員要承擔一定程度的作出錯誤審計結論的風險。即使是詳細審計,由於經濟業務的復雜、管理人員道德品質等因素,仍存在審計結果與客觀實際不一致的情況。因此,風險總是存在於審計活動過程中,只是這些風險有時並未產生災難性的後果,或對審計人員並未構成實質性的損失而已。
1.2
審計風險的普遍性。雖然審計風險通過最後的審計結論與預期的偏差表現出來,但這種偏差是由多方面的因素引起的,審計活動的每一個環節都可能導致風險因素的產生。因此,有什麼樣的審計活動,就有與之相適應的審計風險,並會最終影響總的審計風險。從總體來看,可能產生風險的因素有:內部控制結構控制能力差;重要的數字遺漏,對項目的錯誤評價和虛假注釋,項目的流動性強,項目的交易量大,經濟蕭條,財務狀況不佳,抽樣技術局限性等。從每一個具體風險看,也是由多因素組成。
1.3
審計風險的潛在性。審計責任的存在是形成審計風險的一個基本因素,如果審計人員在執業上不受任何約束,對自己的工作結果不承擔任何責任,就不會形成審計風險,這就決定審計風險在一定時期里具有潛在性。如果審計人員雖然發生了偏離客觀事實的行為,但沒有造成不良後果,沒有引起相應的審計責任,那麼這種風險只停留在潛在階段,而沒有轉化為實在的風險。審計風險是在錯誤形成以後經過驗證才會體現出來,假如這種錯誤被人們無意中接受,即不再進行驗證,則由此而應承擔的責任或遭受的損失實際沒有成為現實。所以,審計風險只是一種可能的風險,它對審計人員構成某種損失有一個顯化的過程,這一過程的長短因審計風險的內容、審計的法律環境、經濟環境、以及客戶、社會公眾對審計風險的認識程度而異。
1.4
審計風險的偶然性。審計風險是由於某些客觀原因,或審計人員並未意識到的主觀原因造成,即並非審計人員故意所為,審計人員在無意接受了審計風險,又在無意中承擔了審計風險帶來的嚴重後果。肯定審計風險具有無意性這一特點非常重要,因為只有在這一前提下,審計人員才會努力設法避免減少審計風險,對審計風險的控制才有意義。
1.5
審計風險的可控性。審計風險是審計活動中的固有現象,即審計風險是客觀存在的,但是審計人員可以採取有效的審計方法,通過有效的審計程序去抑制、降低或控制審計風險。
2審計風險的防範與控制
要想使審計風險得到有效控制,則需要從外部和內部兩個方面入手。即不僅要從外部給審計工作創造良好的社會環境,而且事務所本身也要從實際情況出發,根據自己所處的環境和條件,在審計准備、實施和報告階段採取各種風險管理和控制對策,以減少審計風險,避免風險損失。
.1創造良好的社會環境良好的執業環境是注冊會計師賴以生存和發展的客觀條件,只有有了良好的執業環境,注冊會計師才能在執業時堅守獨立、客觀、公正的原則,從而使審計質量得以保證。但是,從最近幾年發生的審計案例看,不少是由於會計師事務所及注冊會計師受到被審計單位甚至是某些政府部門的壓力而不得不違規、違心地出具虛假審計報告。一旦出現問題,就會使自己處於非常被動的地位。
2.2轉變觀念,強化風險意識
應該看到,正確認識審計風險是職業界自身發展的要求,也是市場經濟發展的需要。隨著人們對審計期望值的不斷提高,審計人員的責任和風險也越來越大,職業界將會更加關心如何採取有效的審計方法和程序,在降低審計成本的同時,高質量完成審計任務,並有效地避免審計風險及其損失。因此,審計人員一定要沖破傳統審計思路的束縛,從思想上,觀念上深入理解審計風險,並在執行審計業務的過程中,尋求積極有效的方法和措施控制審計風險。
2.3引入風險管理的模式
首先,事前對審計風險進行評估。為保證審計工作的效率和效果,審計人員在執行審計業務中,應對客戶所面臨的以及潛在的風險進行分析、判斷、評估,並以此為出發點,制定審計策略和與企業狀況相適應的審計計劃,使審計風險控制在可接受的范圍內。這主要包括客戶和客戶管理者兩個方面。客戶方面主要有經營環境因素分析,組織結構因素分析;管理者方面主要有管理者品行、能力分析和管理者變更情況分析等。其次,事中對審計風險進行有效控制。主要指選擇減輕風險的技術和方法,建立減輕風險的程序以規避風險,降低風險,轉移風險。
2.4提高審計人員的綜合素質
一是認真學習相關法規,加強職業道德和廉政建設。經常開展法制宣傳教育和法律知識講座,讓審計人員做到知法、守法、用法,排除各種主、客觀因素對審計工作的影響,使審計行為符合法定程序,審計評價符合依據,審計結論客觀公正。經常進行職業道德教育和廉政建設教育,用制度規范、約束審計人員的行為,防止濫用職權、徇私舞弊,玩忽職守和以權謀私。二是提高審計人員的計算機運用水平。
2.5加強自我保護,促進有關法規的健全
其一,簽訂業務約定書。業務約定書可以明確委託方的會計責任和受託方的審計責任,明確業務的性質,范圍及雙方的權力和義務,是具有法律效力的契約。這樣一旦發生法律訴訟就有可能將審計風險損失減少到最低限度。其二,提取風險基金或購買責任保險。在西方國家投保充分的責任險是會計師事務所的一項重要保護措施。在我國《注冊會計師法》規定會計師事務所應按規定建立職業風險基金,辦理職業風險。但保險公司還未開展責任險業務,行業協會應積極與保險公司磋商,努力促成該項業務。其三,促進法律、法規的健全。從當前的訴訟案件中不難看出注冊會計師在法律上的弱小。因此,注冊會計師事務所應團結起來,利用自身的影響促成有關法律的修正,以維護自身的利益。
2.6採取有效措施,避免審計人員的人身侵害
審計的職業風險還體現在審計人員的人身安全方面。審計機關是經濟監督執法部門,隨著審計工作的不斷深化和審計力度的不斷加強,必然會涉及到被審單位、個人的經濟、政治利益,尤其是審計人員參與查辦大案要案,與犯罪分子鬥智斗勇,一些不安全的因素將越來越多,審計人員和家屬受到威脅、傷害的事件時有發生。因此,要增強審計人員的安全防患意識,樹立自我保護意識。同時,審計人員要注意審計工作方法,注意工作的隱蔽性和保密性,保護自身安全,降低審計風險。
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❸ 格拉斯哥大學審計課程
格拉斯哥大學始建於1451年,由蘇格蘭國王詹姆士二世(King James Ⅱ)建議,並由羅馬教皇尼古拉斯五世(Pope Nicholas V)創立。格大有著將近600年歷史,是蘇格蘭地區校齡第二(聖安德魯斯大學為蘇格蘭校齡最長,創立於1410-1413年)、全英國校齡第四(前三分別是牛津大學、劍橋大學和聖安德魯斯大學)的一所久負盛名的公立綜合性大學,同時位列全球最古老的十所大學,世界百強名校。
相信同學們對這所久負盛名的學校的課程也會很感興趣,下面小思為同學們介紹一下格拉斯哥大學的審計課程,有興趣的同學不要錯過哦~
該課程讓學生用批判的介紹了現代審計的認識理論和實踐。它還提供了有關如何計劃和執行財務報表審計工作的技術和知識技能。
課程時間表
講座:10 x 2小時的講座(每周一次,共十周)。星期二1300年-1500年。
教程:8 x 1小時的教程(教程在不同時間舉行)
考試時間:12月
課程目標
本課程的目的是向學生介紹從規劃和證據收集到完成和報告的法定審計保證周期,使學生能夠決定與審計證據和審計意見有關的適當行動方針。
這需要了解的關於提供法律保障和風險的影響關鍵概念和技術,對審計抽樣和內部控制制度及其局限性,職業道德和法律責任。課程還旨在培養學生批判關於思維欺詐檢測,審計質量,審計期望和當前審計在社會中的作用。
課程的預期學習成果
1.嚴格評估外部審核員的角色和職責,審核過程以及做出審核判斷的證據基礎,包括更廣泛的保證任務,例如環境審核。
2 評估構成外部審計監管框架的立法和專業規定(包括國際審計標准和道德准則)。
3.在計劃和評估審核風險時,制定審核員如何了解實體及其環境的知識。
4. 說明如何使用審計斷言和程序來收集足夠的相關可靠審計證據。
5.嚴格分析審計實踐中當前的主題問題。
❹ 請問各位,我快考中級審計師啦,請問中審網校的審計師講座怎麼樣,每節大概有多少時長,講課老師是誰
中審網校的講座 都是名師講座哦 有視頻講座+講義,可以下載。。審計師的講座分精講班 和考題解析版,對考審計師的我們學員來說 ,復習是很給力的哦,他們有幾十節課,一節課有30分鍾左右。。。課程里除了會分析重難點,考試的要點之外,還會穿插歷年考試的試題解析。。。
❺ 審計機關如何提高審計能力
當前,我國的審計工作也已開始由傳統審計向現代審計轉軌,審計工作面臨著許多新的形勢和任務,需要在審計的理念、方式方法和技術手段等各個方面要有新的突破。為此,筆者認為基層審計機關和審計人員要適應新形勢下審計工作面臨的挑戰,應當從學習能力、創新能力、協調能力和服務能力四個方面入手,全面加強審計能力建設。
一、提高學習能力,打牢履行監督職能的堅實基礎
當前社會發展變化很快,知識更新非常迅速,審計機關作為專業性要求很高的業務單位,對審計幹部的要求也非常高,要求審計幹部不僅要有強烈責任感和事業心,而且必須要掌握經濟、法律法規、管理、財務、工程等多方面知識。因此,認真學習是必不可少的。目前,基層審計隊伍尚不能很好地適應經濟與審計的發展需要。有的財務知識比較豐富,對審計相關法規,審計技巧卻了解不多;有的實際操作能力較強,而政策理論水平不高,綜合分析能力、文字表達能力欠缺;有的傳統財務審計比較精通,而計算機知識掌握不深;有的善於做具體工作,但組織協調能力缺乏。以人為本,強化素質是審計工作的基礎。因此,作為基層審計機關,要將學習由任務與需要演化成每位審計幹部的習慣和追求,大幅提升學習能力,全方位提升審計幹部綜合素質,要利用脫產學習、業務講座、組織集訓、實踐鍛煉等多種形式,抓好審計人員的教育和培養。作為基層審計幹部,要從傳統的「要我學」變成「我要學」,堅持在職自學新知識、新技能,把工作崗位當作學習的平台,學習中有工作問題研究,工作中有學習成果運用;要從專業知識到市場經濟知識學習,從微觀技術操作到宏觀經濟分析,從現狀分析到未來世界走勢預測,從黨和國家大政方針政策到地方區域特色,全部納入學習范圍。要通過學習,更新陳舊的思維方式,提高政治理論水平和明辨是非的能力,增強抵制腐敗思想和不良風氣侵蝕的能力;不斷增強工作的預見性、針對性和有效性,努力達到業務精通、技能嫻熟,成為善於發現、分析和處理重大及潛在問題,適應審計事業發展的復合型人才。
二、提高創新能力,不斷改進審計方式方法
創新是審計事業發展的不竭動力,是深入貫徹落實科學發展觀的內在要求和重要保證。新的歷史時期,隨著形勢的不斷發展變化,審計工作要保持旺盛的生命力,就必須緊跟時代潮流,更新審計理念,堅持在繼承中創新,在創新中發展,不斷改進和加強審計工作。
(一)創新審計工作思路,樹立審計為經濟社會科學發展服務的理念
劉家義審計長指出:「審計的本質就是國家經濟社會運行的免疫系統」。審計「免疫系統」是指國家審計機關受人民的委託,依法、獨立、專門、主動去預防、揭示和查處問題,促進國家經濟社會健康、安全運行。審計工作要切實發揮經濟社會運行的「免疫」作用,必須以科學發展觀為靈魂和指南,牢固樹立科學的審計理念。因此,基層審計機關要緊緊圍繞黨委政府工作中心,從促進經濟社會又好又快發展的目標中確定審計工作的發展目標,從經濟社會各項事業科學發展的要求中尋找審計工作的切入點和著力點,正確處理好監督與服務的關系,為更好地履行審計監督職責、推動審計事業發展奠定堅實基礎。
(二)加強制度建設,改進審計方式方法,提高審計監督的效果
任何制度的建設都要經歷從建立到不斷完善的過程,任何制度的內容和形式都需要根據地方一個時期的中心任務的變化不斷豐富和發展。這些年來,經濟運行的新環境使得審計的范圍越來越廣。然而,由於審計仍處於逐步發展和完善的過程中,而且審計工作一直以事後監督為重點內容,無論是財務收支審計、預算執行審計,還是政府投資審計、經濟責任審計(開展更多的是離任審計),審計監督大多是在被動地搞「秋後算賬」。因此,在具體落實上,有些審計項目成效不明顯,與經濟發展的要求和人民群眾的期望還有一定的距離。這就需要基層審計機關和審計人員不斷研究新情況,加強審計制度建設,加大審計方式方法的創新力度,重視事前審計,抓好事中審計,強化事後審計,在拓寬審計思路上見成效。
(三)加強審計信息化建設,運用現代審計手段,提高審計工作效率
當前,財務軟體的使用和普及,給傳統的財務管理模式和業務處理方式帶來了重大變革,因此,與此相關的審計工作要加強審計信息化建設,結合實際,全力推進。
一是大力加強計算機基礎設施建設。要繼續在計算機基礎設施建設上加大資金投入,夯實審計信息化基礎。通過引進、推廣審計軟體,加快計算機輔助審計步伐,為提高審計工作效率和質量提供技術保障;通過區域網建設,提升機關辦公自動化水平;通過資料庫建設,為提高管理水平提供技術支持。
二是大力培養計算機審計人才。要加大計算機審計的教育培訓力度,不斷深化並拓寬學習培訓內容。同時,建立各類培訓的跟蹤反饋機制,查找存在的問題及原因,不斷提高培訓質量,盡快培養一批既懂審計業務又掌握計算機與網路技術,能熟練運用各種現代審計技術的審計專業人才。
三是大力拓展計算機審計領域。與審計實務相結合,促進提高審計工作的效率和質量,是審計信息化建設的根本價值所在。基層審計機關應用計算機技術與網路技術的眼光應重在審計的運用,要充分利用現有物質基礎和各項研究成果,高度重視計算機在審計實務中的應用。要結合各自的工作對象和特點,大力推廣運用比較成熟的審計軟體,提升審計業務的信息化水平,提高運用現代審計手段的能力。
三、提高協調能力,圓滿完成各項審計任務
審計工作如果沒有黨委、政府的正確領導和相關部門的大力支持,沒有被審計單位的積極配合,沒有機關內部各科室的溝通協調,做好工作的難度就會很大。因此,基層審計機關和審計人員必須具備很強的綜合協調能力,對審計監督工作進行有效的領導與組織,實行科學的審計管理。
(一)科學安排審計計劃
審計計劃在審計工作中起著統領全局的作用。科學的審計計劃,要根據黨委政府的中心工作,從宏觀上把握經濟運行中的重大決策和有關事項的動態,抓住黨委政府關心、群眾關注的影響全局的關鍵環節和重大問題,明確工作目標,確定審計項目。科學的審計計劃能使審計部門合理控制審計成本,有效規避審計風險,提高審計效率與質量。
(二)合理調配審計力量
審計計劃確定之後,要在提高審計人員整體素質的基礎上,將分散的各專業審計人員整合為綜合、系統的有機整體,針對具體審計業務的復雜程序,有針對性地選擇審計人員,集中優勢兵力各個擊破;要把預算執行審計與經濟責任審計、績效審計等相關業務結合起來,對審計結果進行轉化利用,優化審計信息資源;要充分發揮社會審計力量的作用,對一些項目實施委託審計,對專業技術性強的審計項目,可外聘專家參與審計。
(三)加強與有關部門的溝通
審計的發展及審計的質量與監督的效果,不僅取決於審計部門和審計人員的本身,在很大程度上還受到審計對象及審計環境等外部因素的制約。基層審計機關要注重保持與同級紀檢監察、組織人事等職能部門的良好協調關系,使審計機關自身能夠及時了解新的相關大政方針和政策規定,使有關部門了解審計工作情況,支持審計部門依法履行職能。同時,在黨風廉政建設、幹部隊伍建設等規章制度的制定方面,要及時將審計監督納入其中,注重發揮監督合力。
(四)加強與被審計單位的交流
審計工作只有得到被審計單位的積極配合才能順利完成,審計人員開展審計工作時不能將上級機關角色帶入審計工作當中,而必須堅持客觀公正的原則,遵守審計職業道德和審計工作制度。同時,基層審計機關要加大審計宣傳力度,宣傳審計工作的建設性作用,使被審計單位了解審計工作,消除誤解,端正認識,進而理解、支持和配合審計工作。
(五)突出審計重點
突出重點是審計工作的方法策略,把握審計監督的主要方面,在重要崗位、重點內容、關鍵環節上下功夫,帶動審計整體功能的發揮。一是財政財務收支審計。深化對本級政府財政預算執行和對下級政府的財政決算審計。從源頭上制止財政資金使用的隨意性,提高財政資金使用效益。二是經濟責任審計。通過審計,對黨政領導幹部任期經濟責任進行定性定量分析和准確評價,為組織、紀檢部門提供可靠的參考依據。三是重點部門、重點單位和重點項目的審計。當前要特別關注重大基建投資、重大土地出讓等項目,維護國有資產的安全和完整,提高國有資金的使用效益。四是事關民生資金的審計。「三農」資金、扶貧資金、社保資金事關社會穩定及經濟的可持續發展,事關群眾的切身利益。要重點關注民生資金的管理和安全,切實加強對民生資金的審計,確保黨的惠民政策得到貫徹落實。
四、提高服務能力,促進各項財經法規和審計結論落到實處
審計是民主和法制的工具。審計工作的根本目的是通過審計,發現財經管理中規范性、制度性和體制性的問題,並通過解決這些問題,推動經濟社會健康運行。因此,基層審計機關要注重在審上下功夫,在幫上動腦筋,在促上見成效,實現審計監督與審計服務的統一。
(一)堅持依法從審,確保審計質量
審計質量是審計工作的生命線,審計質量關繫到審計職能的發揮,是檢驗審計能力的根本尺度,沒有審計質量,審計監督就會流於形式,對被審計單位財政財務管理就起不到應有的監督作用,也就無從談為被審計單位提供幫促服務的問題。基層審計機關和審計人員在審計項目實施過程中,要嚴格執行審計准則和各種規程,建立健全審計承諾制、審計責任制和審計考評等制度,把審計項目實施過程的各個環節都納入質量控制與監督的視野,確保審計方案周密,審計程序規范,審計取證細致扎實。要強化組織紀律觀念,對於審計中遇到的疑難問題,及時請示匯報,確保每個項目都經得起歷史的檢驗。
(二)注重綜合分析,提出有價值的審計建議
審計建議是審計機關為黨委政府加強經濟管理提供決策服務的主要載體,能否提出有價值的審計建議,已經成為提升審計工作層次和水平的重大課題。當前,審計工作還較多的停留在微觀審計層面上,要從宏觀角度去發揮審計的作用,從體制、機制、政策和法律法規上去研究問題。因此,廣大審計人員要勤於思考,不斷提高辯證思維能力,每查出一個問題,都要進行由個別到一般、由特殊到普遍、由現象到本質的審計分析研究,從微觀上入手,從宏觀上把握。對於反復出現的問題,要從規律上找原因;對於普遍出現的問題,要從制度上找漏洞。在系統、深入地分析之後,從更高的層次上提出解決問題的辦法。
(三)加大審計決定執行力度,鞏固審計監督成果
審計決定是審計成果的最終反映和體現,全面落實審計決定既是審計工作的出發點,又是審計工作的落腳點,同時還是樹立審計權威的有效手段。一是要以高度的責任感,重視和抓好審計決定的落實工作。敢於堅持原則,不徇私情,真正做到審計環節一個不能丟,審計程序一個不能少,審計執法到位,切實把審計決定落實當作審計工作的重中之重來抓。二是要建立考核約束機制。把審計決定落實情況作為基層審計機關內部年終考核評比的重要依據,實行審計組長負責制,對審計決定落實不到位的,審計組長要陳述原由。同時,還要把審計決定落實情況納入各單位部門目標管理進行考核,切實加強對審計決定落實情況的跟蹤檢查和審計移交案件情況的督促落實。三是爭取領導的支持。積極爭取人大、政府的支持,對一些審計處理難、審計決定落實難的問題和情況及時向黨委、人大及政府匯報,及時採取措施加以解決。對拒不執行或不完全執行審計決定的,要予以通報,紀檢、監察機關對其單位負有直接責任者給予行政處罰。對重大違法違規問題,除給予必要的經濟處罰外,還要追究有關責任人員的責任,經濟案件線索應及時移送司法機關和紀檢、監察等部門進行查處。
總之,加強審計能力建設是時代的要求,是審計事業發展的要求。基層審計機關和審計人員要緊緊圍繞黨委政府工作中心,不斷加深對審計工作客觀規律的認識,積極應對審計工作面臨的挑戰,全面提高自身素質和工作能力,以創新為動力,發展為主題,服務為宗旨,推動審計工作不斷發展。
❻ 淺析新時期審計機關如何加強「學習型」黨組織建設
在新時期新形勢下,審計機關面對著不斷拓展的審計領域、瞬息萬變的社會經濟活動,加強學習型黨組織建設必須緊密結合實際,通過創造性地探索和實踐,建立行之有效的機制、打造切合實際的模式,形成「重視學習、樂於學習、善於學習、終身學習」的良好氛圍,以達到把審計幹部培養成學習型幹部,把審計機關黨組織建設成為與時俱進、不斷開拓創新的新型黨組織的效果。 一、增強學習動力,讓學習成為一種追求。思想是行動的先導。如果沒有「想學」、「要學」的思想和動力,學習就很難真正落到實處。因此,建設學習型黨組織首先應在增加學習動力上下功夫,解決好「想學」、「要學」的問題。一是確立「學習是第一需要」的理念。要使審計人員充分認識到不學難以適應時代要求,不學很難完成審計轉型、跨越發展。要認識到學習是履職盡責、生存發展、完成好各項工作的第一需要,真正讓學習成為一種自覺、一種使命、一種境界,貫穿於超越自我、挑戰極限、不斷深化的全過程。通過學習在思想上有所升華、能力上有所提高、工作上有所創新,帶著興趣學、帶著問題學、帶著責任學,做到真學、真信、真懂、真用。二是確立「學習工作化,工作學習化」的理念。創建學習型黨組織是一項長期任務和系統工程,必須做到在工作中學習,在學習中工作。要把學習視為一項必要的工作,視為與時俱進、增強本領的內在需要和政治要求,做到「學習工作化」;同時,把工作視為一項最好的學習,把工作中遇到的難題當作學習的內容和課題來研究,實現「工作學習化」。不僅要學習與工作相關的法律法規等業務知識和計算機審計技能,還要學習社會、科學等知識,做一名博學多才的審計人員。三是確立「學習是一種動力」的理念。一方面,注意培養學習興趣,啟發內在自覺。另一方面組織學習時,既要注重內容也要注重形式。內容可結合審計工作實際和個人需要而定,形式可靈活多樣,開展輔導講座、多媒體授課、問題研討、參觀交流等,把「學習是一種負擔」變為「學習充滿樂趣」。堅持把審計文化建設置於學習型黨組織建設的基礎性和先導性的位置,發展獨具個性、特色鮮明的審計文化,營造濃厚的學習氛圍。 二、健全學習機制,讓學習成為一種常態。制度是推進學習型黨組織建設的重要保障。制度不健全或者流於形式,學習任務就很難落到實處。為此,要把健全完善制度機製作為推動學習型黨組織建設的一項基礎性工作來抓。一是突出「黨組中心學習組」的核心地位和表率作用。充分發揮領導幹部帶頭學習、勤學善學的率先垂範作用。嚴格執行中心組學習制度,要求中心組成員帶頭給廣大黨員幹部講黨課和廉政課;帶頭給黨員幹部作學習輔導報告和審計業務知識講座;帶頭到基層訪民情、作調查、解決工作中的實際問題,營造學習氛圍,確保學習效果。二是建立學習檢查考核制度。每一次集中學習應點名考勤,對缺席的人員,要求說明情況。對缺席人員要安排好時間進行補課,確保學習內容、時間、人員和效果的落實。堅持每季度對學習書目、掌握的基本內容、學習資料的積累等情況進行檢查考評,督促審計人員進一步強化學習,激勵大家學習的自覺性和主動性,使學習不流於形式,不流於空談。三是建立專題調研製度。要圍繞學習中的重大理論、實踐問題和經濟發展中的熱點、難點問題,結合審計工作和加快轉型發展的實際,深入基層開展專題調研,撰寫具有一定理論水平、思想深度和現實指導意義的體會文章和調研文章,提高工作的針對性和有效性。 三、創新學習形式,讓學習成為一種習慣。靈活多樣的學習方法、創新有效的學習載體,是增強學習持續性,提高學習質量的重要舉措。在學習過程中,要堅持做到「三結合」,不斷深化學習效果。一是堅持「請進來」學與「走出去」學相結合。一方面,邀請上級領導、專家講解一些難點、重點理論問題和相關審計知識;另一方面,積極組織外出參觀學習,交流經驗,開闊視野,博採眾長。二是理論學習與研究現實問題相結合。要堅持邊學邊用,學用結合,學後見實效,在認真學習理論的基礎上,有針對性的深入審計項目實施一線,結合實際問題進行理性思考,把理論學習的過程變成反思工作思路、改進工作方法、預見下步工作重點的過程,把理論學習與解決現實問題融為一體,不斷給發展注入新的活力和動力。三是研讀式學與藉助現代多媒體手段學相結合。圍繞構建財政審計大格局、政府投資跟蹤審計、計算機審計等業務工作中的重點、難點和焦點問題,及時編發《學習資料》,供學習研讀。充分利用審計管理系統、會商系統等現代傳媒,打破學習的時間、地域界限,做到信息資源共享,創新成果共賞,增大學習信息量,開闊視野,增長見識。 四、豐富學習內容,讓學習成為一種興趣。在社會經濟高速發展的信息時代,「學什麼」顯得尤為重要。要把創新學習內容作為加強學習型黨組織建設的重要問題來對待,按照「干什麼學什麼、缺什麼補什麼」的原則,創新學習內容,拓展學習的深度和廣度。在學習內容上要堅持做到「四個突出」:一是突出政治理論性。堅持把中國特色社會主義理論體系作為學習的基本內容,特別要突出對鄧小平理論、「三個代表」重要思想、科學發展觀、堅持群眾路線的學習領會,進一步夯實理論基礎,提升黨性修養,不斷增強政治敏銳性和鑒別力。二是突出政策指導性。堅持把上級各項政策和重要指示作為學習的主要內容,深刻理解和把握中央及省市的重大決策部署,結合自身實際進行研究和思考,對發展方向和重點工作等提出切合實際的指導性意見。三是突出現實針對性。通過學習預算執行、投資審計、審計法規、計算機審計方法等新知識,開闊思路、增長見識,幫助審計幹部掌握履行崗位職責必備的新知識和新技能,不斷拓寬知識面、優化知識結構,有效適應不斷發展變化的審計工作需要。四是突出知識前瞻性。要注重前沿知識的學習,使學習真正成為提高認識、轉變觀念的過程,成為推動發展、推動實踐的過程。不斷提高和增強大局意識、創新能力、辯證思維和解決實際問題的能力。 五、轉化學習成果,讓學習成為一種助推力。要始終將學習型黨組織建設的出發點和落腳點放在助推審計事業轉型發展上,把學與思、知與行結合起來,努力做到學以致用,學用結合,切實提高分析問題、解決問題的能力,增強實際工作的系統性、預見性和實效性。一是努力將學習成果轉化為解決自身問題的實際能力。通過學習把儲存知識式學習轉變為實際應用式學習,把注重學歷的學習轉變為注重實踐能力鍛煉的學習,增強審計實戰能力。二是努力將學習成果轉化為謀發展的思想指引。學習無止境,解放思想亦無止境。要堅持把學習的過程變為解放思想的過程,把解放思想的重點放在與時俱進、不斷進取、創新發展上,把學習激發出來的熱情轉化為推動審計工作科學發展的動力,把學習達成的共識轉化為謀發展的理念和眼光。三是將學習成果轉化為轉變工作作風的助推動力。通過開展以理想信念為核心的宗旨教育、以廉潔從審為要求的廉政警示教育、以保障客觀公正作風優良為特點的審計職業道德教育。
❼ 中審的審計師考試輔導班共有多少個課時每個班別分別是多少
初中級審計師的總的課時,普通班兩科相加共90個課時左右(課時以60分鍾算),保過班兩科相加是120個課時左右。其中審計專業相關知識70個課時、審計理論與實務是50個課時。審計專業相關知識,精講講座課時為51個;沖刺講座課時為4個;重難點講座課時為15個(保過班才會有)審計理論與實務,精講講座課時為32個;沖刺講座課時為4個;重難點講座課時為14個(保過班才會有)高級審計師總課時是250左右,每年根據老師的安排會有所變化。
審計部在現代企業內的管理地位越來越重,廣東省內審師協會副秘書長王勝利說,在上市公司中,審計部是一個獨立於其他任何部門的機構,對企業的財務審計師、生產、銷售、人力資源等各個部門進行審計評估,直接對董事會負責。現代的企業內審已超出了傳統對財務收支、資金的來龍去脈、經濟效益的審計,它涉入企業管理領域各方面,包括合同審計、內部制度評估、投資風險評估等等。
由於內審部獨立於其他部門同時又有權對各部門進行審計,審計師是企業各部門中極少數可縱觀企業全局的人,比各部門經理掌握的信息都更為全面,得到全面鍛煉的機會也更多。因此,許多優秀的內部審計師在從業一段時間之後,就可能成為總裁、副總裁等企業高層管理者的人選。
❽ 審計機關的審計風險有哪些,有哪些防範措施
審計風險的組成要素:
審計風險=固有風險×控制風險×檢查風險可見,審計風險是由固有風險、控制風險和檢查風險三個要素構成。
審計風險的防範措施:
建立風險責任制度 從風險控制的角度出發,建立健全事務所內部的全面質量管理制度。
提高注冊會計師的綜合素質
認真制定審計方案,要針對每一個審計項目的具體情況,制定出科學合理的審計方案,在對審計的內容和被審計單位的特點進行深入的研究之後,對審計的范圍、重點、程序、方法、人員分工和工作進度等作出詳細的規劃,使注冊會計師有所遵循,對審計質量的考核也有所依據,減少失察的可能性,從而規避審計風險。
建立利用專業指導機制,事務所要建立專業指導機制,保證注冊會計師在遇到超出自己的知識范圍的情況時,能夠得到及時的咨詢服務、恰當的業務指導。
審慎選擇被審計單位,注冊會計師如欲避免法律訴訟,有效地控制和防範審計風險,必須慎重選擇被審計單位。
正確處理降低風險與經濟效益的關系,審計風險是可以控制的,但不可能完全消除,這是由審計客體的不可控性決定的。
提取風險基金或購買責任保險,中國已經加入WTO,要求注冊會計師為國內外客戶提供高質量、全方位的服務,也將使注冊會計師、事務所面臨的風險在范圍上、深度上都不可與以往同日而語。
審計風險的基本特徵:
審計風險的客觀性
審計風險的普遍性
審計風險的潛在性
審計風險的偶然性
審計風險的可控性
❾ 六年審計人總結如何做好內部審計的感想
<1>思考任何一件事的合理性
審計界有一句口頭禪:「不re」。「不re」,是「not reasonable」的簡稱,也就是「不合理」,不符合常識。審計師的職責就是檢查財務報表的真實性和合理性。為了防止上當受騙,審計師需要仔細推敲公司當局的每一種說法是否合理,這是他們的一種職業習慣。
舉一個簡單的例子。管理當局會說:「今年收入增長了50%,是因為銷售數量增長了50%。」審計師一看報表:「不對啊,成本明明下降了20%啊,期末存貨也比上年年底要多。而且也沒聽說有什麼技術進步,能讓單位成本大幅下降,所以成本下降只能是因為生產數量在下降。這和銷售數量增長不是自相矛盾嗎?」
這個例子正印證了一句老話:「說謊話容易,把謊話說圓卻很難。」為了把一句謊話編圓,你需要修改很多相關的地方,而且還不一定修改得圓滿。審計師就是通過尋找會計資料當中不正常、不合理的蛛絲馬跡,從各個角度向公司提出一連串的問題,像獵犬一樣刨啊刨,從而把公司隱瞞、編造的事情挖出來。
這年頭,不僅公司財務的謊話編得不圓,連騙子的騙術也「不re」。前不久,我收到「淘寶網」發來的一個廣告,通知我中了獎。我登陸淘寶網,輸入密碼,果然有35000元的現金大獎在等著我。在我收到這個廣告之前一天,淘寶網的確在搞抽獎,所以我並沒意識到這是一個騙局。
我繼續讀下去,兌獎通知說,稅法規定獎不能白拿。只要我郵寄1500元的增值稅到某個帳號,他們就會立即把獎金支付給我。我剛要激動地抬屁股去郵局,忽然想起一件事:你直接從我35000元的獎金里扣1500元不就可以了嗎,為什麼要我去郵局寄錢呢?我又仔細看了看一遍兌獎說明,發現一個新的問題:怎麼會讓我交增值稅呢,增值稅一般是在工廠進口原材料的時候才交的。就這樣,我識破了一場「不re」的騙局。
審計師喜歡思考事情的合理性,這其實就是日常生活常識的積累。可是,如果審計師把這種職業習慣帶到生活當中來,就不那麼可愛了。在生活里,人不可能把所有事情都記得很清楚,難免說出一些不太准確的話。而且在夫妻之間,有時也會說一些善意的小謊言,互相哄一哄。如果你的另一半是一個干審計的,那麼恭喜你,你的每一句善意的謊話都會引來對方的疑問,你會被打破沙鍋問到底,越挖越深,直到謊話徹底敗露為之。
所以,敢和審計師結婚的人,一定是個赤誠坦盪的人。
<2>用數字說話
中國人喜歡從表象上,從意識形態上,從趨勢上說一些大而化之的話,偏偏懶的拿數字去支持自己的觀點,用數字去檢驗一下是不是這么回事。審計師則不同,他們的很多科目的都需要匡算(Prove in Total)。比如工資費用,審計師會用公司的總人數乘以大致的人均工資,得出一個總數,和報表上的那個數字對比一下,看看相差得大不大。
用數字說話非常重要。因為,有些事情正確與否,並不是從概念上就能看出來的,你得實際計算一下成本、收益分別是多少,才能做出結論。只有數字,才能告訴你答案。
舉個例子。很多西方國家發展競技體育不會動用很多納稅人的錢,而是走市場化、職業化的道路。而在中國,競技體育基本是靠國家財政支持的。如果你舉行一場辯論的話,至少90%的中國人支持用「舉國體制」發展競技體育,恐怕只有不到10%的人反對這么做。到底誰對誰錯呢?
我們可以匡算一下,如果讓納稅人來贊助的話,一枚奧運會金牌會花費納稅人多少錢。假設1名奧運會**,是從1000名運動員里挑選出來的(中國那麼大,33個省平均每個省有30個人練習同一個項目,應該不誇張)。光運動員還不夠,還得有後勤保障人員,比如教練,領隊,隊醫,廚房師父。就算平均兩個運動員有一個後勤人員吧。好了,運動員+後勤人員,一共1500個人,換一枚奧運金牌。這1500個人是職業性的,假設國家得管他們每個人20年,其中10年訓練,10年退休金補貼。每人每月的工資,暫定為1000元。除此之外,運動員還要使用運動器械,要住宿舍,還要出去外地、外國比賽等等開銷,每人每月1000元。這樣一算,一枚奧運金牌的成本,1500人×20年×12個月×2000元/月=7.2億人民幣。雅典奧運會上,中國取得了32枚金牌,那麼我們在這32枚金牌上花費了7.2億×30=230.4億元人民幣。
真是不算不知道,一算嚇一條。數字出來以後,雙方可以再進行一場辯論,就算仍然誰也說服不了誰,至少,他們會把辯論的焦點從簡單的「是」或「否」,轉移到對於成本、收益的權衡上來。這場辯論的水平就會上一個層次。
需要說明的是,我上邊的這些數字都是自己估算的,而不是從哪個政府預算報告上摘錄的。這是一件挺無奈的事情。我從沒見政府給出過明細的財政預算。所以我不知道我納的稅有多少用於教育、多少用於競技體育、多少用於醫療、多少用於公務員工資、多少用於業務招待……不過不要緊,我們每個人都有常識和頭腦。就像上邊計算奧運會金牌的成本一樣,很多事情我們自己就可以依靠現有的知識,大致估算一下。這么做雖然會費點力氣,但是總比一無所知要好。
希望每一個人都能夠養成用數字說話、向數字索取答案的好習慣。
<3>做事要留證據
在審計工作當中,很重要的一條原則就是:「如果你沒有寫下來你做了什麼,那就等於你沒有做。」比如你詢問了誰,詢問的結果是什麼,你查看了什麼單據,都要記錄在工作底稿里。審計師特別喜歡管客戶要資料:合同啦,發票啦,內部文件啦,管理當局的聲名啦,都象寶貝似的要過來,把重點標注清楚,歸入審計工作底稿里。只有當這些證據齊全了,報表上的數字才有依據。
用書面證據說事,和口頭約定相比,無疑是一種進步。只有在每一個環節留下可供查證的證據,才能在發生糾紛的時候有理可說。可惜很多中國的企業總喜歡在合同里說一套,實際當中跟對方口頭約定另外一套,不願意及時更新合同。等發生了糾紛,雙方各執一詞。我想,隨著中國司法制度越來越健全,那些不願意用合同說事的企業,會越來越吃虧。
其實,審計報告本身就是一種書面證據。會計報表使用者需要看到注冊會計師出具的審計報告,以確信會計報表是真實公允的。這年頭股民很多,但是會看年報的股民卻不多,看年報的時候關注受聘會計師事務所是誰的股民更是寥寥無幾。如果你只是「炒股」,而不是「投資」股票的話,審計報告的確是可有可無的東西。
「做事要留證據」——這句話從另外一個角度講,就是「不該留的證據堅決不留」。比如,審計師發現企業有一些小問題,但是不太嚴重,並不需要解決。那麼,審計師**就當根本不知道,在工作底稿上提都不提。如果你提了,但是沒解決,反而容易被監管機構抓住小辮子。曾經有一種說法:我們做審計的目的,就是在賺到審計費的同時,取得適當的審計證據把責任盡量都推給公司管理層。這話雖然說的有點露骨,但是無疑是句大實話。
<4>簡明、清晰地表達觀點
「改革開放要堅持,糾正不正之風和打擊經濟犯罪也要堅持;改革開放要堅決,糾正不正之風和打擊經濟犯罪也要堅決;改革開放要是一個長期任務,糾正不正之風和打擊經濟犯罪也是一個長期任務。」——李瑞環,1986年4月3日在中央端正黨風座談會上的發言。
上邊這段話,大家可能都讀得比較累。如果換成一個審計師,他會怎麼表達同樣的意思呢?我想,他大概會這么說:「改革開放、糾正不正之風和打擊經濟犯罪這三件事都是需要長期堅持的任務。而且,我們在執行的時候要堅決。」
這就是商業社會的要求:從閱讀者的角度出發,盡量通俗、簡明地表達觀點。如果閱讀者很容易就明白了你的意思,他就有希望變成你的客戶,你的表達就是成功的。如果他聽不懂,或者聽起來很費勁,雙方交流的成本很高,你的表達就是失敗的。
在我做第一個審計項目的時候,帶領我工作的是一個第三年的高級審計員。我記得,她做事情一向很麻利,可是唯獨她在往工作底稿上寫「注釋」的時候,總是磨磨蹭蹭的。每一條注釋,她都是寫了又寫,改了又改,不斷試驗怎麼表達才最清楚、最簡明,讓經理一眼就能看明白。她在遣詞造句上所花費的時間,要遠遠多於給經理節省的時間。因為她覺得,多考慮一下閱讀者的需要,讓閱讀者能夠迅速抓住信息的重點,這樣的底稿才是合格的。
在她的影響下,我也學著提高表達的效率,讓別人不費腦子就能看明白。如果我想說的事情不太復雜,我就看門見山,第一句話就把結論扔出去,然後再寫原因:<1>……,<2>……,<3>……。
如果我想說的事情比較復雜,需要先介紹背景知識,然後進行推理演繹,別人才能看懂,我就由淺入深地寫,A,B,C……說清楚一件事,再說下一件事,依次說下去。每一條路如果有多個分支的話,我會加上序號A1,A2,B1,B2,這樣讀者就心裡清楚自己「走」到了哪條路的哪個門牌號。
我看到很多人寫長篇大論的時候,總是想到哪就寫到哪,相同的意思也不合並一下,序號也不加,把ABCBDAE混成一團寫,讓人讀起來像是在走迷宮。就拿李瑞環的那段話來說吧,第一句話的「要堅持」和第三句的「是一個長期任務」明明說的是同一個意思,他偏偏要拆成兩句話到處亂丟。我們自己在寫長篇大論的時候,切忌成為這種「亂丟盒子」的悟空啊。
在平時的閱讀中,我們經常看到有些文章的作者容易陷入自言自語的夢囈,光顧著自己痛快,光顧著炫耀自己的文采和博學,而不顧文章的條理是否清楚、表達是否簡明、別人是否明白。張五常近年來寫的文章就是一個典型的例子,半文半白,思維跳躍。一個人的思想高明是一件好事,但是,如果他不善於表達,讓讀者讀得暈頭轉向、不知所雲、忘文興嘆,由於「交易費用高昂,導致交易無法達成」,這實在是一件讓人遺憾的事情。
<5>出Q是完善文章的好辦法
所謂出Q,就是由一個獨立的第三人閱讀審計底稿,指出里邊有錯誤、或者是不清楚的地方,然後交給底稿的編制者去修改和完善。
在四大,員工不喜歡經理出Q,經理不喜歡合夥人出Q,審計部不喜歡稅務部出Q。沒有人喜歡別人給自己Q。但是,他們給別人出Q的時候都毫不留情。
出Q的確是完善文章的好辦法。我將這種方法的優點總結如下:
<1>所謂「旁觀者清」。有些事情,底稿編制者自己覺得說得很明白了,但是別人可能還是看不懂。讓一個獨立的第三人看一遍,提出他的疑問,就能夠發現哪些地方表達得還不那麼清楚。
<2>能夠凝聚多個人的智慧。一張好的底稿,需要不斷加以完善,充分吸納不同人的好的思想。經理、合夥人通過出Q,把深層次的問題指出來,等於是將自己在職業生涯中所積累的知識注入到了底稿里。員工通過修改,模仿,下一年再完善,如此循環,底稿的質量就能不斷提高。這不僅是工作底稿的進化模式,也是人類文明的進化模式。
<3>避免面對面的接觸,從而提高溝通的效率。這個優點說來有點好笑,但是的確是一個事實。每個人都有自尊心和逆反心理的。據我觀察,如果你當面指出別人底稿的缺點的話,通常會引起對方的解釋、辯護和反駁。爭來爭去,底稿里問題並沒有得到解決。如果是出Q的話,就快了很多。反正問題我已經給你指出來了。有則改之,無則加「注釋」在底稿里說清楚,省得別人每次都誤會你。
魔鬼存在於細節當中。出Q就是為了把底稿里隱藏著的大大小小的「妖精」挖出來。在四大,好的底稿無一例外都是Q出來的,而且是海量的Q,反復的Q。沒有人喜歡別人給自己出Q,但是出Q的確能大大提高底稿的質量。希望你在清Q的時候,能夠明白「嚴師出高徒」這個道理,把心態調整得積極一些。
<6>用二元表格傳遞大量信息
關於這個問題,happysun寫過一篇文章,說的已經很清楚了,我沒有什麼要補充的。我將他的文章大段引用在下邊。
用表格來說明問題是一種有條理的思考方法的體現
有這樣一個問題,說某家旅館今天有20個房間有旅客住,其中100元每天的房間有8家,150元每天的房間有7間,200元每天的房間有5間,請問這家旅館今天的收入是多少?
這是一個很簡單的題目。其要點不在於答案,而在於如何表達你的計算過程。我曾經拿著這個問題在近百名大學畢業生的教室里發問,得到的計算過程的表達方式全都是這樣的:
100元x 8+150元x 7+200元x 5=2850元。
這不是一個令人高興的結果。更好的表達方式是這樣的:
房間單價房間數量收入
A B C=A x B
100元8800元 150元71050元 200元51000元 合計2850元
誰都能看出來,這種表達方式體現了一種資料庫結構,而且非常有利於另外一個人來復查整個計算過程。審計師在工作底稿里,要善於使用這樣的表達方式。
不過,這也不能怪那些大學生,我隨便在互聯網上找了一段新聞,是這么寫的:
「去年頻頻出台的宏觀政策極大遏制了北京樓市的躥升式發展,盡管現房和期房的全年供應量都有不同程度的增加,但卻明顯呈現出求大於供的態勢。受此影響,去年本市住宅銷售非常火爆,現房銷售率以及期房的預售率分別高達97.5%和92.3%。
記者昨天從北京市建委了解到,去年本市商品住宅現房銷售面積總計2285.8萬平方米,同比增長29.1%。由於供給增長明顯小於需求,去年形成的現房市場已基本被消化完畢,銷售率高達97.5%,比2003年同期高出12.4個百分點。
本市的期房銷售也進入黃金時代。在商品住宅期房批准預售面積僅增長5%的前提下,預售登記同比增長接近60%,預售率為92.3%,比2003年高出30.4個百分點。
建委有關人士表示,上述數據證明目前本市房地產市場的消化吸收能力很強。這種銷售、預售雙走強的態勢在今年還將持續。《京華時報》)」
這一段文字,就是典型的可以改造成一個表格的文字敘述。
單位:萬平方米2004年2003年增長率/增長百分點
現房銷售面積2,285.801,770.5729.1%
現房完工面積2,344.412,080.5712.7%
現房銷售率97.5%85.1%12.4%
期房預售登記面積1.571.0057.2%
期房批准預售面積1.701.625.4%
期房銷售率92.3%61.9%30.4%
我自己試著將上面的文字敘述用表格表達了一下,發現這樣做的好處真是多,不僅能夠給讀者提供更詳細更豐富的信息,表達上也更清楚了.
另外,我還發現,從數學上講,上面那段文字里關於期房銷售的數據也很有意思,記者不知道出於什麼考慮,並沒有給出期房的任何具體數據,只給出了幾個百分比,但這幾個百分比之間是互相約束並且自恰的。所以,不管我假設期房銷售面積是1,還是1000,都無所謂。我因此沒有辦法推算出面積的任何具體數字。用數學語言說:根據目前的已知條件,期房的面積有無窮多解。
其實不僅僅是中國的記者很少用表格表達這些數字而寧願用文字敘述,外國的記者也一樣。你要是看華爾街日報的第一版,也經常有一大段文字是在討論某些數字的。甚至連很多企業遞交給美國證交會的上市文件里,也時常會用大段文字來描述一些數字。
我猜記者願意用文字來表達這些數字是為了口頭報道的方便。口頭報道是一種單一維度的線性的信息輸出,很難把一個二維的表格念出來。但寫工作底稿和出報紙雜志,信息輸出是一種兩維的平面方式的,用表格來表達就是一種更清楚也更有效率的方式。
記者當然可以有他們的自由來選擇他們喜歡的表達方式,但審計師為了讓自己的思路盡量清楚,也為了讓自己的工作能夠讓別人,例如合夥人,審閱起來簡單易懂,還是用表格來表述自己的思路為好。