A. 文員的基本電腦知識
文員的基本電腦知識：
1、從電腦滑鼠、鍵盤的正確操作開始，學習英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學完就可以勝任打字員等輸入工作了。
2、從基礎開始講起學習Windows的操作和應用、個性化設置與維護。
3、學習中文word文字處理。表格設計及圖文圖表混排等。學習Excel電子表格，數據分析、圖表製作等。學習PPT演示稿的製作。創建演示稿、編輯格式化幻燈片、設計演示文檔外觀，插入表格、表單，以及組織架構圖等等剪輯影視，設置動態幻燈片，演示稿的放映與輸出等。
A1引用樣式
默認情況下，Excel使用A1引用樣式，此樣式引用字母標識列（從A到IV，共256列，備註：版本不同最大列數也不同），引用數字標識行（從1到65,536）。這些字母和數字稱為行號和列標。若要引用某個單元格，請輸入列標和行號。例如，B2引用列B和行2交叉處的單元格。
以上內容參考：網路-單元格
B. 電腦基本操作知識有哪些
電腦基本操作知識
1、電腦的組成：軟體，硬體，外部設備.
2、軟體分為系統軟體，應用軟體，系統軟體就是win xp win7、win8等等操作系統，應用軟體就是大家看見的桌面上的軟體，為實現某些功能而開發使用的.
3、開機順序:依次打開電源開關—顯示器—主機等外部設備.
4、關機順序：與開機順序相反，主機(用滑鼠左鍵依次點開始—關機—關閉計算機—確定)—顯示器。
5、滑鼠的使用：左鍵代表確定，右鍵代表顯示菜單.打開一個文件有2種方法，1，將滑鼠箭頭放在所要打開的文件上面，快速雙擊滑鼠左鍵;2，將滑鼠箭頭放在所要打開的文件上面，先單擊滑鼠左鍵(表示確定)，再單擊滑鼠右鍵，出現一個菜單，再將滑鼠選中打開，單擊滑鼠左鍵同樣可以打開文件.
6、鍵盤的.使用：鍵盤分字母區，功能區，數字區.字母區即大家所看見的26個字母.功能區是字母上面的F1—F12，1—0等按鍵，數字區是鍵盤最右邊的小鍵盤，按下小鍵盤左上角的NUMLOCK鍵，最上面的NUMLOCK(數字鎖定鍵)上面的燈亮後，小鍵盤就可以使用了。
認識鍵盤 ：
整個鍵盤分為五個小區：上面一行是功能鍵區和狀態指示區;下面的五行是主鍵盤區、編輯鍵區和輔助鍵區。
對打字來說，最主要的是熟悉主鍵盤區各個鍵的用處。主鍵盤區包括26個英文字母，10個阿拉伯數字，一些特殊符號外，還附加一些功能鍵：
[BackSpace] —— 後退鍵，刪除游標前一個字元;
[Enter]—— 換行鍵，將游標移至下一行首;
[Shift]—— 字母大小寫臨時轉換鍵;與數字鍵同時按下，輸入數字上的符號;
[Ctrl]、[Alt] —— 控制鍵，必須與其他鍵一起使用;
[CapsLock] —— 鎖定鍵，將英文字母鎖定為大寫狀態;
[Tab]—— 跳格鍵，將游標右移到下一個跳格位置;
空格鍵 —— 輸入一個空格。
功能鍵區F1到F12的功能根據具體的操作系統或應用程序而定。
編輯鍵區中包括插入字元鍵[Ins]，刪除當前游標位置的字元鍵[Del]，將游標移至行首的[Home]鍵和將游標移至行尾的[End]鍵，向上翻頁[Page Up]鍵和向下翻頁[Page Down]鍵，以及上下左右箭頭。
輔助鍵區(小鍵盤區)有9個數字鍵，可用於數字的連續輸入，用於大量輸入數字的情況，如在財會的輸入方面，另外，五筆字型中的五筆畫收入也採用。當使用小鍵盤輸入數字時應按下[Num Lock]，此時對應的指示燈亮。
確定鍵：就是鍵盤中間的ENTER鍵.
8、設備連接.顯示器通過
9、新建文件夾，首先選中所要存放文件的盤符,用滑鼠雙擊盤符,然後點擊滑鼠右鍵,選中倒數第二項的新建文件夾,點滑鼠左鍵確定,然後給文件夾命名,再放入所要存放的文件.
10、復制文件.首先找到你要復制的文件,用滑鼠左鍵選中,再按滑鼠右鍵,選中復制,再按滑鼠左鍵,然後再放到你要復制這個文件的盤符裡面,點擊滑鼠右鍵,選擇粘貼,復製成功.
11、刪除文件.找到所要刪除的文件,用滑鼠左鍵選中, 再按滑鼠右鍵,選中刪除,再按左鍵,就可以刪除了，這個文件還放在回收站裡面,如果要徹底刪除,再選擇桌面上的回收站,雙擊滑鼠左鍵進入後點擊清空回收站即可徹底刪除此文件.
12、剪切,粘貼文件夾.單擊滑鼠左鍵選中所要移動的文件或者文件夾,再按滑鼠右鍵選擇剪切,再選擇你所要放入的盤符,進入後單擊滑鼠右鍵選擇粘貼,即可移動你所要移動的文件.