⑴ 做表格必須要掌握的技巧
Excel是現在很多職場或者學生都會用到的最基本的軟體,其中有很多的基礎操作,掌握這些操作,基本上Excel軟體你就可以橫著走了!
Excel
操作技巧
方法/步驟
1
技巧一:求和的時候,不需要使用「SUM」函數挨著求和,只需要使用「Alt+=」即可。
2
技巧二:使用格式刷的時候,不需要點一下刷一下,而是可以雙擊格式刷,然後一直刷下去,如果不用了,再次點擊一下格式刷即可。
3
技巧三:核對數據的時候,不需要人工眼睛去看,只需要使用快捷鍵「Ctrl+/「一鍵對比,選出不同的內容表格。
4
技巧四:表頭不能固定,只要選中表頭單元格,在視圖選項卡中,選擇凍結窗格,然後表頭就會一直在最上方的一欄中。
5
技巧五:Excel表格中計算的時候也不需要一個一個挨著計算,只需要第一個表格列出公式計算出後,拖動後方的黑色十字即可。
注意事項
這些你都學會了嗎?
⑵ WPS 表格學習都要學哪些知識
電子表格的基本概念,WPS 表格的功能、運行環境、啟動與退出。工作簿和工作表的基本概念,工作表的創建、數據輸入、編輯和排版。工作表的插入、復制、移動、更名、保存等基本操作。工作表中公式的輸入與常用函數的使用。工作表數據的處理,數據的排序、篩選、查找和分類匯總,數據合並。圖表的創建和格式設置。工作表的頁面設置、列印預覽和列印。工作簿和工作表數據安全、保護及隱藏操作。
⑶ 電子表格基礎知識
?
電子表格是一種可以用來做數據統計的軟體。
電子表格(spreadsheet)用於創建和維護電子表格文檔。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,可以幫助用戶製作各種復雜的電子表格文檔,進行繁瑣的數據計算,並能對輸入的數據進行各種復雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。另外,電子表格還能將各種統計報告和統計圖列印出來。
電子表格提供的商業繪圖工具、自動繪圖工具和特有的分配應用、時間序列應用等功能,使電子表格的數據處理功能更加完善。電子表格還提供了多種模板,使初學者可以更快地熟悉和使用。高級用戶或專業用戶,也可以按照自己的工作需要自定義排版格式並保存為模板,在以後需要類似的電子表格時,只要調出已保存的模板,便可進行進一步操作,極大地提高了工作效率。
■
電子表格主要用於處理數字以及數字之間的計算,如編制預算、數值比較及分析等。
■
每個電子表格文檔可容納256個工作表,每個工作表含有65,536
行、256列。
■
電子表格提供了嘩腸糕段蕹燈革犬宮華各種各樣的函數,如數學與三角函數、日期與時間函數、文本函數、邏輯函數、信息函數和統計函數等。
■
整個電子表格的計算結果的精確度達到15位有效數字。
■
提供多種格式化單元格的方式。例如設置字型、字型大小、顏色等、提供數字格式化功能,可以設置日期/時間、科學計數法、貨幣符號(包括人民幣rmb)等的顯示格式、提供單元格邊框、背景設置功能等。
■
可以插入/刪除行、列和單元格,並自動調整計算公式,確保計算正確。
■
具有自動填充功能。可以自動識別單元格的數據類型,填充相應的數據,如填充數字,日期,自定義的填充序列等,並可填充隨機數。
■
具有對數據進行排序功能。可按照行或列欄位的升序或降序進行排序。
■
具有數據篩選功能。可自動從選擇的區域中提取相關的元素,並根據用戶的選擇,顯示所需數據。
■
能根據工作表中的已有數據繪製成商業圖表。圖表的顯示與數據源的數據保持一致,即如果數據源的數據發生了變化,圖表的顯示同步更新。同樣,更新了圖表的顯示,數據源的數據也同步更新。
■
提供單元格保護功能。針對電子表格應用的特殊性,提供保護單元格等功能。
■
自帶各種模版,可以讓用戶更方便地創建和編輯專業表格,包括預算表、收支平衡表等。
⑷ excel表格的基礎入門操作
excel基本技能:
基本數據操作及條件格式應用技能
各類基本函數公式應用技能
基本圖標及數據透視圖表應用技能
簡單VBA功能
excel高級技能:
Power BI應用技能
動態圖表及專業商業圖表製作技能
高級函數公式應用技巧
商業智能報表製作技能
常用快捷鍵:
CTRL+1:設置單元格格式
CTRL+shift+下鍵:選中一列
ctrl+E:自動填充
CTRL+G:定位
CTRL+shift+L:篩選快捷鍵
CTRL+滑鼠拖拽,復制所選內容
CTRL+~:查看公式
ctrl+;:當前日期
ctrl+Shift+;:當前時間
ctrl+T:一鍵美化表格
F2:進入單元格編輯模式
F4:重復上一次操作
ALT+=:一鍵求和
ALT+回車:強制換行
ctrl+Shift+5:顯示百分比
ctrl+shift+1:去除小數點,自動進行四捨五入
絕對引用:F4,$D$4
F9刷新
常用函數:
if():判斷函數,重要
vlookup():查找函數,重要!!!
xlookup:超強查詢(目前office365特有)
sum(求和)
count(計數)
counta:計算所有非空的單元格,count只能計算數字的單元格
average(平均)
max(最大值)
min(最小值)
mode(眾數)
large(第K個最大值)
small(第K個最小值)
quartile(四分位數)
var(樣本方差)
stdev(樣本標准偏差)
rank():確定數據在數據組中的名次
randbetween(num,num):隨機數函數
choose(x,x,x):
rand():產生0-1的數
today():當前日期
now():當前時間
left(xx,num)
right(xx,num)
mid(xx,起點,num)
find(查找對象,xx,查找起點):返回下標
len(xx)
三個條件函數:後面加s可以適用多個條件
sumif()sumifs()
countif() countifs()
averageif()averageifs()
常用知識點:
表格轉表:表格已單元格為對象,表以欄位對對象操作
下拉框:數據驗證
邊框里可設置斜線
凍結窗口:視圖+凍結窗口
表格打勾:將字體設置為Wingdings2,PR勾,OS叉
斜線表頭:字體分別設置特殊效果里的上標和下標
空白單元格:countblank函數
添加註解:shift+F2
添加多行空格:選中一行,shift+滑鼠往下拖
序號自動更新:選中單元格輸入 =ROW()-1
表格自動添加邊框:條件格式+新建格式+…
輸入1/4:0+spac+1/4
替換:*傑? 代表替換包含傑且為倒數第二個的欄位
&串聯文字「」和單元格內容,如「>」&A1
在表格中:最右下角按tab,添加一行,右邊添加列時,按enter添加一列
shift滑鼠拖拽單元格,不會覆蓋已有的
全選表格:拖動大小,整個跟著動
向下填充:滑鼠雙擊十字形狀
小數點對齊:數字+自定義+五個???.??,代表小數點前面位數
分享:excel一定要掌握數據透視表和一些基本函數的用法,函數不需要記參數怎麼寫,在excel邊寫會邊有提示,其中vlookup和一部分帶 if 的函數要熟練。excel是一個功能超級強大的軟體下面介紹一下進階的功能
Power BI 插件:
Power Query:數據處理,excel界面
Power Pivot:透視工具,excel界面
Power View:儀表盤工具,獨立界面
Power Map:地圖工具,獨立界面
其中前倆個用得較多,作為數據分析的利器,想了解的朋友們可深入了解。
⑸ 想了解關於excel表格的基礎知識
excel基礎大全