⑴ 想了解關於excel表格的基礎知識
excel基礎大全
⑵ 電子表格基礎知識
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電子表格是一種可以用來做數據統計的軟體。
電子表格(spreadsheet)用於創建和維護電子表格文檔。電子表格可以輸入輸出、顯示數據，可以幫助用戶製作各種復雜的電子表格文檔，進行繁瑣的數據計算，並能對輸入的數據進行各種復雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性。另外，電子表格還能將各種統計報告和統計圖列印出來。
電子表格提供的商業繪圖工具、自動繪圖工具和特有的分配應用、時間序列應用等功能，使電子表格的數據處理功能更加完善。電子表格還提供了多種模板，使初學者可以更快地熟悉和使用。高級用戶或專業用戶，也可以按照自己的工作需要自定義排版格式並保存為模板，在以後需要類似的電子表格時，只要調出已保存的模板，便可進行進一步操作，極大地提高了工作效率。
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電子表格主要用於處理數字以及數字之間的計算，如編制預算、數值比較及分析等。
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每個電子表格文檔可容納256個工作表，每個工作表含有65,536
行、256列。
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電子表格提供了嘩腸糕段蕹燈革犬宮華各種各樣的函數，如數學與三角函數、日期與時間函數、文本函數、邏輯函數、信息函數和統計函數等。
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整個電子表格的計算結果的精確度達到15位有效數字。
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提供多種格式化單元格的方式。例如設置字型、字型大小、顏色等、提供數字格式化功能，可以設置日期/時間、科學計數法、貨幣符號(包括人民幣rmb)等的顯示格式、提供單元格邊框、背景設置功能等。
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可以插入/刪除行、列和單元格，並自動調整計算公式，確保計算正確。
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具有自動填充功能。可以自動識別單元格的數據類型，填充相應的數據，如填充數字，日期，自定義的填充序列等，並可填充隨機數。
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具有對數據進行排序功能。可按照行或列欄位的升序或降序進行排序。
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具有數據篩選功能。可自動從選擇的區域中提取相關的元素，並根據用戶的選擇，顯示所需數據。
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能根據工作表中的已有數據繪製成商業圖表。圖表的顯示與數據源的數據保持一致，即如果數據源的數據發生了變化，圖表的顯示同步更新。同樣，更新了圖表的顯示，數據源的數據也同步更新。
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提供單元格保護功能。針對電子表格應用的特殊性，提供保護單元格等功能。
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自帶各種模版，可以讓用戶更方便地創建和編輯專業表格，包括預算表、收支平衡表等。
⑶ 熟練掌握日常生活當中常用的Excel表格函數公式！讓你辦公
日常生活當中，很多文員是需要與表格之類的文件打交道的，畢竟，這種文件的形式對於公司的業績來說也是非常的重要的，比如公司統計當年的工作績效、統計人員情況等，都是需要運用表格進行統計的。Excel是我們日常生活當中最常見也是最常用的表格製作工具，這款辦公工具是非常的不錯的，而且，這款辦公的工具也是非常的實用的。
但是，對於很多Excel使用小白來說，對於這款工具的運用似乎並不嫻熟，尤其是對於函數公式的運用似乎並不是特別了解，有的也只是了解一些皮毛知識等，小編為大家整理了日常生活當中最常用的函數公式，整理如下：
1、條件判斷：IF函數。運用方法：在選定的單元格內鍵入公式：=IF(C3>=90,"優秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。最後運用快捷鍵Ctrl+Enter進行填充。
這個函數的目的就是判斷成績所屬的等次。
2、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數。其目的是求男生的總成績和男生中分數大於等於80分的總成績。
運用方法如下：在對應的目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。
Excel與word是我們日常生活當中最常見的辦公類的軟體，這兩款軟體的應用前景是非常的廣泛的，尤其是在辦公領域，而Excel表格的應用場景似乎是更加的廣泛的，所以，只有熟練的運用上述的幾種常見的函數公式，才能更好的提高其工作效率，希望對於辦公軟體小白有所幫助。
⑷ WPS 表格學習都要學哪些知識
電子表格的基本概念，WPS 表格的功能、運行環境、啟動與退出。工作簿和工作表的基本概念，工作表的創建、數據輸入、編輯和排版。工作表的插入、復制、移動、更名、保存等基本操作。工作表中公式的輸入與常用函數的使用。工作表數據的處理，數據的排序、篩選、查找和分類匯總，數據合並。圖表的創建和格式設置。工作表的頁面設置、列印預覽和列印。工作簿和工作表數據安全、保護及隱藏操作。
⑸ excel表格的系統知識，常用操作！
一、 基本方法
1. 快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇「選定全部工作表」命令即可（）。
2. 快速啟動Excel
如果想在啟動系統自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊「我的電腦」圖標，進入Windows目錄，依次打開「Start Menu\Programs\啟動」文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，用滑鼠將Excel圖標拖到「啟動」文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到「啟動」文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊「開始→文檔」命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用滑鼠從「我的電腦」中將Excel應用程序拖到桌面上，然後從快捷菜單中選擇「在當前位置創建快捷方式」，以後啟動時只需雙擊快捷方式即可。
3. 快速刪除選定區域數據
如果用滑鼠右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了滑鼠右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了滑鼠右鍵後其內容將被刪除)。
4. 給單元格重新命名
Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以採用下面兩種方法: 1.只要用滑鼠單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用滑鼠選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊「插入→名稱→定義」命令，顯示「定義名稱」對話框，在「在當前工作簿中的名稱」框里輸入名字，單擊「確定」按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字元必須是字母或漢字，它最多可包含255個字元，可以包含大、小寫字元，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
5. 在Excel中選擇整個單元格範圍
在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍，按下「Ctrl+Shift+ *」。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。
6. 快速移動/復制單元格
先選定單元格，然後移動滑鼠指針到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。
7. 快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動滑鼠指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變成一個水平「工」狀標志，左右拖拉時會變成垂直「工」狀標志，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。
8. 徹底清除單元格內容
先選定單元格，然後按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批註還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍，單擊「編輯→清除」命令，這時顯示「清除」菜單（），選擇「全部」命令即可，當然你也可以選擇刪除「格式」、「內容」或「批註」中的任一個。
9. 選擇單元格
選擇一個單元格，將滑鼠指向它單擊滑鼠左鍵即可; 選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，然後按住滑鼠左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開滑鼠左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域後，可按住Ctrl鍵，然後再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。
10. 為工作表命名
為了便於記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊「格式→工作表→重命名」命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然後在標簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱，如「Sheet1」，再輸入新的名稱。
11. 一次性打開多個工作簿
利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，並用滑鼠選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然後按右鍵單擊，選擇「打開」命令，系統則啟動Excel 2002，並將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以後啟動Excel 2002時，上述工作簿也同時被全部打開。 方法三 啟動Excel 2002，單擊「工具→選項」命令，打開「選項」對話框，點擊「常規」標簽，在「啟動時打開此項中的所有文件」後面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊「確定」退出。然後將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以後當啟動Excel 2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。 方法四 在Excel 2002中，單擊「文件→打開」命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然後按「打開」按鈕，就可以一次打開多個工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊「文件→保存工作區」命令，打開「保存工作區」對話框，取名保存。以後只要用Excel 2002打開該工作區文件，則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。
12. 快速切換工作簿
對於少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用「窗口」菜單。「窗口」菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從「窗口」菜單選擇它的名字。「窗口」菜單最多能列出9個工作簿，若多於9個，「窗口」菜單則包含一個名為「其他窗口」的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。
13. 選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊並按住可選定單元格。
14. 快速查找
在執行查找操作之前，可以將查找區域確定在某個單元格區域、整個工作表（可選定此工作表內的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內。在輸入查找內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字元，星號（*）代表一個或多個字元。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那麼如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字元前加上波浪號(～)就可以了。
15. 修改默認文件保存路徑
啟動Excel 2002，單擊「工具→選項」命令，打開「選項」對話框，在「常規」標簽中，將「默認文件位置」方框中的內容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以後新建Excel工作簿，進行「保存」操作時，系統打開「另存為」對話框後直接定位到你指定的文件夾中。
16. 指定打開的文件夾
我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊「開始→運行」，輸入regedit命令，打開「注冊表編輯器」，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為「mydoc」，然後在該主鍵中新建兩個「字元串值」，名稱分別是「Name」和「Path」，值分別為「我的文件」(可以隨意命名)和「d:\mypath」(定位文件夾的完整路徑)，關閉「注冊表編輯器」，重啟電腦。以後在Excel 2002中進行「打開」操作時，打開對話框左側新添了「我的文件」這一項目，點擊該項目，即可進入「d:\mypath」文件夾。
17. 在多個Excel工作簿間快速切換
按下「Ctrl+Tab」可在打開的工作簿間切換。
18. 快速獲取幫助
對於工具欄或屏幕區，按組合鍵「Shift＋F1」，滑鼠變成帶問號的箭頭，用滑鼠單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。
19. 創建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中，單擊並拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此後，不管Excel是否在運行，而且也不用調用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。
20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格
在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法:將滑鼠指針放置於選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將滑鼠指針放置於單元格的底部;如果要向右移動，就將滑鼠指針放置於單元格的右邊;依此類推。這時滑鼠指針變為白色箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，滑鼠指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續最遠的非空白單元格中。
21. 雙擊單元格某邊選取單元格區域
與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區域。
22. 快速選定不連續單元格
按下組合鍵「Shift+F8」，激活「添加選定」模式，此時工作簿下方的狀態欄中會顯示出「添加」字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。
23. 根據條件選擇單元格
單擊「編輯→定位」命令，在打開的「定位」對話框中單擊「定位條件」按鈕，根據你要選中區域的類型，在「定位條件」對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如「常量」、「公式」等，此時還可以復選「數字」、「文本」等項目，單擊「確定」按鈕後符合條件的所有單元格將被選中。
24. 復制或移動單元格
把單元格從一個位置復制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊「編輯」菜單中的「剪切」或「復制」命令，選定目標單元格，從「編輯」菜單中選擇「粘貼」命令，則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。
25. 完全刪除Excel中的單元格
想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然後按下「Ctrl+ -（減號）」，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除後留下的空間。
26. 快速刪除空行
有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然後刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然後選擇表中所有的行，單擊「數據→篩選→自動篩選」命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇「空白」。在所有數據都被選中的情況下，單擊「編輯→刪除行」，然後按「確定」，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。
27. 回車鍵的粘貼功能
回車鍵也有粘貼功能，當復制的區域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現粘貼功能。 注意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區域內的單元格間進行切換，此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。
28. 快速關閉多個文件
按住Shift鍵，打開「文件」菜單，單擊「全部關閉」命令，可將當前打開的所有文件快速關閉。
29. 選定多個工作表
若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最後一個表的標簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇「選定全部工作表」命令。
30. 對多個工作錶快速編輯
如果想一次操作多張相同的工作表，省略以後的復制、粘貼操作，可採用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵並配以滑鼠操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設置，可快速對選中工作表設置相同的頁面。 2.輸入相同的數據，可快速在多個工作表中輸入相同的數據。 3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字型大小、字體、顏色，進行單元格的合並撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。
31. 移動和復制工作表
不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用滑鼠單擊要移動的表的標簽，然後拖到新的位置即可。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然後拖動表到新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動後，以前不相鄰的表可變成相鄰表。
32. 工作表的刪除
單擊「編輯→刪除工作表」命令，然後單擊「確定」按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。 注意:「刪除工作表」命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。
33. 快速選擇單元格
在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift鍵可以選中連續的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續的單元格(行、列)。
34. 快速選定Excel區域（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用滑鼠可任意選定多個不相鄰的區域。 事實上選定區域和順序無關，只需首先選定矩形區域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。
35. 備份工件簿
單擊「文件→保存」命令，打開「另存為」對話框，按右上角的「工具」旁的下拉按鈕，單擊「常規選項」，在隨後彈出的對話框中，選中「生成備份」選項（），單擊「確定」按鈕保存。以後修改該工作簿後再保存，系統會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。
36. 自動打開工作簿
（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以後每次啟動時，Excel都會自動打開相應工作簿。
37. 快速瀏覽長工作簿
當你瀏覽一個有很長內容的表格時，按下「Ctri+Home」鍵可以回到當前工作表的左上角(即A1單元格)，按下「Ctrl+End」鍵可以跳到工作表含有數據部分的右下角。另外，如果你選取了一些內容，那麼你可以通過重復按「Ctrl+.（句號）」在所選內容的4個角單元格上按順時針方向移動。
38. 快速刪除工作表中的空行
如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然後逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊「插入→列」命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數，然後根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數據，以X列重新排序，然後刪去X列。
39. 繪制斜線表頭
一般情況下在Excel中製作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然後輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實現斜線表頭，下面就是具體的方法: 由於作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調整好。然後單擊選中單元格，單擊「格式→單元格」命令，彈出「單元格格式」窗口，選擇「對齊」標簽，將垂直對齊的方式選擇為「靠上」，將「文本控制」下面的「自動換行」復選框選中()，再選擇「邊框」標簽，按下「外邊框」按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的「斜線」按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設置好後，單擊「確定」按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。現在雙擊第一單元格，進入編輯狀態，並輸入文字，如「項目」、「月份」，接著將游標放在「項」字前面，連續按空格鍵，使這4個字向後移動(因為我們在單元格屬性中已經將文本控制設置為「自動換行」，所以當「月份」兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。現在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。
40. 繪制斜線單元格
利用Excel「邊框」選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用「繪圖」工具，方法是:打開Excel的「繪圖」工具，單擊「直線」按鈕，待游標變成小十字後拖動游標，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至於斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當然，斜線單元格的數據輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數據在單元格內換行(按「Alt+回車鍵」)，再添加空格即可將數據放到合適位置。
41. 每次選定同一單元格
有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但每次輸入一個值後按下Enter鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用滑鼠或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按「Ctrl+Enter」組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結果，當前單元格也仍為活動單元格。
42. 快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的「打開」按鈕，在「打開」對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在「文本屬性」編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.單擊「開始查找」即可。
43. 禁止復制隱藏行或列中的數據
如果你復制了包含隱藏列(或行)的一個數據區域，然後把它粘貼到一個新的工作表，那麼Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復制的數據區域，然後選擇「編輯→定位」命令，單擊「定位條件」按鈕，出現「定位條件」對話框，選中「可見單元格」選項，再復制和粘貼這個選定區域就會得到你所希望的結果。
44. 製作個性單元格
如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現:先在單元格內輸入數據，然後打開「繪圖」工具欄，在「自選圖形→基本形狀」子菜單中找到需要的圖形。單擊後游標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內容被覆蓋，可用滑鼠右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中「設置自選圖形格式」命令。將「設置自選圖形格式」和「顏色與線條」選項卡打開，選中「顏色→填充」下拉列表下「無填充顏色」，「確定」後單元格內的原有內容即會顯示出來。如果你將「屬性」選項卡中的「大小、位置均隨單元格而變」選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。
一、 數據輸入和編輯技巧
45. 在一個單元格內輸入多個值
我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值後按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。其實可以採用以下方法:單擊滑鼠選定單元格，然後按住Ctrl鍵再次單擊滑鼠選定此單元格，此時，單元格周圍將出現實線框，再輸入數據，敲回車鍵就不會移動了。
46. 增加工作簿的頁數
單擊「插入→工作表」命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。
47. 奇特的F4鍵
Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為「重復」鍵，F4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然後移動插入點並按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。
48. 將格式化文本導入Excel
1.在Windows「記事本」中輸入格式化文本，每個數據項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成後，保存此文本文件並退出; 2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現「文本導入向導-3步驟之1」對話框，選擇「分隔符號」，單擊「下一步」; 3.在「文本導人向導-3步驟之2」對話框中選擇文本數據項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在「預覽分列效果」中可以看到豎線分隔的效果。單擊「下一步」; 4.在「文本導人向導-3步驟之3」對話框中，你可以設置數據的類型，一般不需改動，Excel自動設置為「常規」格式。「常規」數據格式將數值轉換為數字格式，日期值轉換為日期格式，其餘數據轉換為文本格式。單擊「完成」按鈕即可。
49. 快速換行
我們在使用Excel製作表格時經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行後敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現換行:在選定單元格輸入第一行內容後，在換行處按「Alt+回車鍵」，即可輸入第二行內容，再按「Alt+回車鍵」輸入第三行以此類推。
50. 巧變文本為數字
在工作中，發現一些通過文本文件或其它財務軟體的數據導入Excel中後居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟於事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填人數字1，然後選中這個單元格，執行「復制」命令，然後再選中所要轉換的范圍，選擇「選擇性粘貼」中的「乘」，你就會發現它們都變為數字了。
⑹ 出納常用表格和日常工作內容有哪些
一、出納常用表格出納常用表格有記賬憑證、轉賬憑證、付款憑證、現金銀行記賬明細表、收支明細記賬表、出納日常收支日記賬、現金出納收支表、費用報銷單、費用支出統計表等。學習之前先來做一個小測試吧點擊測試我合不合適學會計
二、出納日常工作內容
1、到銀行提取現金，報銷各種費用。並作出相應的現金收付憑證。
2、到銀行購買支票等票據，填寫電匯等匯款憑證，簽發支票或到銀行辦理各種匯款業務，並作出相應的付款憑證。
3、每月發放工資，並根據工資表作出憑證。
4、一把手和財務負責人每天要的各種數據，要及時准確報送。
5、收取的各種款項，如現金和支票及時存入銀行，並根據內容做出相應的憑證。
6、保管好財務印章（印鑒一般財務負責人與出納各保管一部分），保管好現金，支票及銀行承兌等。
7、計提各種稅金及附加，並到銀行列印稅單。
8、根據審核好的憑證記現金日記帳，要做到日清月結。
想成學習更多專業出納知識可以到恆企教育，恆企教育開發在線真賬實操系統，包括：真賬實操、納稅申報防偽開票、出納實操手工帳實操。為學員打造從建賬、記賬、過賬、報表到報稅的全套總賬學習流程，讓學員通過「實操」用出色的專業能力。
⑺ Excel表格操作技巧匯總_分分鍾教會你製作各種Excel表單
本文引導您輕松地製作各種Excel表單，非常好，如果您對Excel2019表格的操作技能相關知識朋友可以通過本文學習
職場人難免會製作各種表格，有些表格需要協調很多內容，製作起來很費勁。很多仍在用舊版OfficeExcel的朋友，建立一個功能復雜的表格，往往需要耗費大量精力時間。但是，實際上在新的Excel中，微軟為我們整合了非常實用的快速模板，點擊新的就可以使用，完全不需要和撓頭的函數和美化交往，自己可以成為上司。
下面本文使用版本為Excel 2019預覽版，教你一秒鍾製作各種表格。
1、渠道營銷預算
步驟：“文件”→“新建”，搜索“渠道預算”
這是一套很不錯的模板，按照預期銷售額，人力資源成本、直營成本、電話營銷成本、網路營銷成本等進行劃分，所有數據按1-12月並行排列，同時還有圖表做為參考，能夠省去很多繁雜的工作。
2、資產負債表
步驟：“文件”→“新建”，搜索“資產負債表”
大名鼎鼎的“會計三大表”之一，同時也是了解企業資產情況的最快捷方式。如果你的企業沒有使用電算化軟體，那麼這個表格會給你省下大量的製作時間。
怎麼樣？很厲害吧，這些表格大體都是1秒鍾左右建立的，所有函數及公式都已寫好，後期只要根據自己的要求，略作調整即可。正應了那句話，苦幹不如巧幹，靈活地運用這些工具能夠讓你的辦公效率倍增。
你還在當堅持使用Excel 2003的遺老遺少？一新Excel是否強大方便了很多呢。
總結
以上所述是小編給大家介紹的Excel 2019表格操作技巧匯總，希望對大家有所幫助。在此也非常感謝大家對excel學習網站的支持！
⑻ 電腦制學表格基本知識
http://jingyan..com/article/0964eca21a6ba08285f536ea.html
第一步，右擊電腦桌面空白處，點擊新建，將滑鼠移動到Excel 工作表上，單擊滑鼠左鍵，這樣一個新的工作表就新建完成了；
第二步，將滑鼠移動到Excel 工作表圖標上，右擊會出現打開、列印、剪切、復制、重命名、刪除等功能按鈕，移動滑鼠並點擊相應命令即可對本工作表執行相應的操作；
第三步，雙擊打開或者執行「打開」命令，兩者都可以打開本工作表；
第四步，假如在使用過程中，擔心因電腦突然斷電而導致數據丟失，可以打開「選項」→「常規與保存」→「定時備份，時間間隔最短1分鍾」，這樣可以解決此問題；
第五步，假如我們是在原有工作表的基礎上進行修改，但是又不想改變原工作表內容，我們可以採用「另存為」命令來完成本操作；
第六步，假如我們想把工作表內容轉化為PDF格式，可以按如下操作：「另存為」→「輸出為PDF格式」→「確定」→導出完成，（註：本功能僅對高版本適用）
⑼ Excel入門知識點
Excle的學習是極其重要的，不管是在職場，在大學都是不可或缺的辦公軟體，為了幫助零基礎的學友，以下常識是極為重要又常見的。
給表格添加邊框：選中要添加邊框的單元格，滑鼠右擊，選擇「 設置單元格格式」，或者直接按Ctrl+1鍵，調出單元格格式對話框，切換到「邊框」。上面的「無」、「外邊框」、「內部」，是針對整個表格的選項。如果需要對表格線進一步細化，比如只讓表格的一個邊有線，或者為單元格添加不同方向的對角線等，可通過下面的選項操作。中間的預覽框可以預覽效果。
給表格添加序號:
我們需要給表格輸入1、2、3、4、5……等順序數字，一個一個輸入，顯然麻煩。
其實只要先輸入1和2，然後選中這兩個單元格，在拖動選中區域右下角的小方塊，此時游標變為十字花，拖拽，就可以快速復制出無限多有序列的數字了
單元格中數字自動轉成了科學計數法，看起來很不方便，這時選中單元格（如果該列都為身份證號則選中該列），然後選擇「設置單元格格式」，把數字的種類改成「文本」即可。這樣再輸入長數字就不會被自動轉換了
自動換行當單元格中文字內容比較多時，會顯示不全或沖出表格外面
格式刷的使用：選中某個單元格之後，點擊「開始」選項卡左側的格式刷圖標，然後在目標單元格上點擊，快速設置相同的格式。
簡單函數運用