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辦公室小知識

發布時間: 2022-04-02 23:16:17

Ⅰ 辦公室工作需要學會哪些知識和常識

1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作,加之辦公室崗位的要求,必須要一定的政治理論水平,才能適應辦公室工作的需要。因此,平時注重學習,理解掌握有關國家的大政方針政策,保持清醒的政治頭腦,才能夠在工作中始終把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。
2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎,同時,要熟悉業務知識,包括稅收知識、財會知識和科學文化知識,文字功底和語言表達能力以及工作方法,如果不具備這一點,那麼不論起草文件還是開會發言答復問題等方面都是糊里糊塗,抓不住要害,提不出問題,只能是和「稀泥」。
3、要有一定的組織協調能力和管理經驗。辦公室的所有工作,辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉,而且要對本部門整個工作有所了解。只有對稅收工作的全面熟悉和了解,才能打下綜合管理能力的基礎。

Ⅱ 辦公室里健康小常識

電腦旁邊可放盤綠色植物,如仙人球等

長期盯著電腦屏幕還容易產生一張表情淡漠的「屏幕臉」容易產生人格障礙與性格異常,因此每一小時就應該起來休息5分鍾,看看遠處及綠色槙物;

另少用塗改液之類文具,因為塗改液含有對呼吸系統、神經系統有刺激的一氧化碳、二氯甲烷等物質;

在空調房要注意調節室內外的溫差,溫差不宜超過8度,每日需保持一定的日照通風,一般為每天2-4小時

Ⅲ 辦公室內*學知識有哪些

(1)辦公座位不能直沖大門。由於大門為整個辦公室的氣流和能量出入口,座位正對著大門,會被入門的氣場沖到,容易影響一個人的潛意識、神經系統,造成脾氣火爆或無端生病的情況。可以在門口立一座屏風或植物,作為化解之道。
(2)辦公室座位後面宜有靠(牆或櫃),不能背著門或走道。人的後腦為腦波放射區,也是人體感應氣場最敏感的部位之一;因此,辦公室座位的後方最好是固定、不動的東西;如果背後有人走動,容易讓人精神不集中,無形中把一部分注意力轉到後腦,長久下來會消耗掉能量,影響工作效率和健康。
(3)辦公室座位前方不能緊貼牆壁(緩沖區不夠)。人的眼睛長在前面,就是要捕捉比較多的訊息;如果辦公室座位太貼近牆面,反而看不見四周的人和物,會造成潛意識的不安,也會影響到神經系統的穩定。
(4)辦公室座位前方最好不要有人。如辦公座位前方也有人面對面,也是一種心理煞,沒有自己的隱私空間,不是會造成彼此的舒服,就是會分散注意力,喜歡和對方有說有笑,而影響工作。最好是兩人之間放一些盆栽或文件隔開。
(5)辦公座位不能正對著廁所門。廁所是穢氣聚集之地,而廁所門就是穢氣排出之處,長期在廁所門附近,或正對著廁所門的人,會因吸了過多的穢氣而生病。如不能避免,可以在廁所和座位間加裝一道屏風或大型闊葉植物,多少可以擋掉一點穢氣,而且廁所門也必需隨時關上。
(6)辦公室座位不能在復印機或計算機的後方。復印機和計算機的外溢磁場比較強,如辦公座位靠太近或在計算機正後方,久了容易影響到本身的磁場,造成身心方面的障礙,間接地也會影響運勢。最好是保持距離,不然在中間放盆闊葉植物也可,不過植物要定期更換,否則也會變成第二個污染源。
(7)辦公室座位旁不能有洗手台或水龍頭。有水出來的地方, 辦公室 裝修 效果圖 就會影響氣場,因為水本身能聚氣,也能擾亂磁場。長期坐在水龍頭旁邊的人,會有神經系統失調或運勢反復的現象,最好是避開。(8)辦公室座位旁不能有大垃圾桶或雜物。和廁所一樣,垃圾桶或雜物堆,也是穢氣的來源,避之則吉。
(9)辦公座位上不能光線不足或沒有窗戶。座位上的光線如果太弱,會造成太陽能不足、地磁能過多的"陰氣重"現象,久了會讓人怠惰消極,也比較容易悲觀。
(10)辦公座位不能正對著廚房或瓦斯爐、冰箱。廚房,是火氣的來源,如靠火氣太近,也會影響人體的神經系統和生理場,長久下來,更會阻礙一個人的思考能力,最好是避開。
(11)辦公室座位不能正對著飲水機。和水龍頭一樣,飲水機也是水氣的出口,尤其每天有人去開水、關水的,更容易影響附近磁場的穩定;可以的話,保持一段距離最好。
(12)辦公室座位不能正對著主管或老闆房間門。主管和老闆,一般來講是管制上班族的,按古人的講法就是"克"上班族的;除非你眼中沒有主管和老闆,不然,最好不要正面對著他們的房間,因為你會受到他們一舉一動的影響,而無法集中精神,久了也容易和他們起沖突。
(13)辦公室座位正上方不能有大梁或吊燈。人的頭頂雖然沒有長眼睛,但對頭頂的東西也特別敏感,總怕上面會有東西掉下來;因此,如果你知道你座位上方有梁或吊燈,你的潛意識無形中就會武裝起來,隨時准備保護自己,久了你會耗掉很多能量,沒作多少事就累得半死。可以的話,移一下位子吧!
(14)辦公室座位不能被大型電器或電器(計算機、復印機、傳真機和冷氣機)圍住。
(15)辦公室座位正前方不能當作主動線(公司全員進出之路)。辦公座位正前方如是主動線,那麼一整天總會有人在你前面進進出出的,這種來往流動的氣場,也會干擾到你的磁場,讓你精神不集中,久了也會感到心浮氣躁,做事常出差錯,可以的話,最好是換位子,除非你是櫃台小姐。
風水主要是管理財運的,風水布局調整對於財運的調整異常靈驗。風水學認為吉祥環境的氣場對人的膽略、智慧都有一定的幫助,進而影響到生意的興衰,事業的成敗。
無論是政府高官或是基層領導,無論是小店老闆或是大公司經理,領導者的辦公室和辦公台擺放都至關重要,一個吉祥的方位氣場對人的膽略、智慧都有一定的幫助,進而影響到生意的興衰,事業的成敗。
凡屬高級領導、老闆、董事長、總經理等決策人的辦公桌,一般應以卦命吉向為依據,即吉向在南,座位則向南,吉向在東,座位則向東。
凡屬中層領導、經理、副經理等人的辦公桌,一般應以命理四柱為依據,即缺木,座位應朝東;缺火則座位應向南等。
此外,辦公室乃至辦公桌的朝向還要考慮辦公樓所在地的水文地質、環境景觀、氣象氣候乃辦公樓內部結構情況和氣場因素等。

Ⅳ 辦公室文員必備常識有哪些

其實你做辦公室文員就看你做的是不是行政文員了,如果你做的是這個的話,你只要建立你們公司的人事資料,接聽一下電話,不過這種文員的話他的服從度一定要高,要積極配合你們上司的工作就可以了

Ⅳ 辦公室word基本知識

word排版首先頁邊上、下、左、右一般都為2或是2.5都可以。名頭一般都是黑體2號字。正文宋體3號字!排版中像什麼分欄、上標、下標、文字間距、文字縮放、字體大小、格式刷、格式段落里的固定值(調整字間距排表格的時候也可以用上)插入頁碼、頁眉、頁腳,這些一般排版的時候都能用上。排表格的時候,一般我插入表格以後都是先用12號字體。這樣會好排一些。合並單元格、橫向縱向分布。斜線表頭、表格外線這些一般都得會。excel 匯總用很方便的,自動求和。SUM公式。 選表格右鍵行高調整表格、重復表頭、合並、右鍵單元格式。 文件篩選,移動復制工作表。暫時就想到這些。

Ⅵ 辦公室養生小常識有哪些

辦公室白領是現代社會的大群體,繁忙、壓力大,隨著社會節奏加快、競爭激烈,白領們的心理負荷日益加重,由此造成的辦公室綜合症也越來越多。那麼,辦公室白領該如何應用心理養生來捍衛身心健康呢?

必備保濕噴霧,多備含水量高的水果。

辦公室人員較多,在氣候乾燥的季節應該及時補充肌膚水分,降低肌膚熱度,提供清涼的舒緩功效。

Ⅶ 辦公室健康生活小常識 辦公室長期坐著需要注意什麼

1、頸椎問題,注意多起來走走,活動活動筋骨
2、肥胖問題,下班多運動。
3、眼睛近視問題,長期坐辦公室看電腦,對眼睛不好,利用休息時間,去衛生間的時間,看看窗外,藍天白雲,舒緩眼睛壓力,最好工作一小時休息5分鍾。
4、午休問題,不要趴桌子上休息,女生可以選擇在會議室等封閉點的空間,買個護脖子枕頭,座躺睡,因為姿勢不好看,所以要在遮蔽的會議室等笛地方,當然公司有條件給你一張床更好。