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辦公小知識

發布時間: 2022-04-02 01:02:38

A. 辦公室word基本知識

word排版首先頁邊上、下、左、右一般都為2或是2.5都可以。名頭一般都是黑體2號字。正文宋體3號字!排版中像什麼分欄、上標、下標、文字間距、文字縮放、字體大小、格式刷、格式段落里的固定值(調整字間距排表格的時候也可以用上)插入頁碼、頁眉、頁腳,這些一般排版的時候都能用上。排表格的時候,一般我插入表格以後都是先用12號字體。這樣會好排一些。合並單元格、橫向縱向分布。斜線表頭、表格外線這些一般都得會。excel 匯總用很方便的,自動求和。SUM公式。 選表格右鍵行高調整表格、重復表頭、合並、右鍵單元格式。 文件篩選,移動復制工作表。暫時就想到這些。

B. 家用辦公桌小知識 家用辦公桌保養技巧

其實辦公桌不僅能放在辦公室里,還可以放在家裡,這就是家用辦公桌,家用辦公桌是家居重要的組成部分,在崇尚低碳、健康、環保生活的今天,健康、綠色環保,就是消費者最為關注的問題,而實木正是此特點的代名詞,所以,在選購辦公桌的問題上,消費者也更偏向於購買實木家用辦公桌,那購買之後呢?不懂保養技巧的你,如何延長辦公桌的使用壽命和保持它的絕美容顏呢?不用擔心,經小編的經驗總結,專為不懂保養傢具的你整理了一套家用辦公桌保養小技巧,希望能幫助到你。
家用辦公桌保養技巧一:擺放位置 家用辦公桌的擺放位置是有一定講究的,其一,放置地面應當平整,若不平,可用小木塊將其墊平,以免家用辦公桌因受力不均而損壞內部結構,其二,地面應乾燥,住在一樓或平房的家庭,需要將辦公桌腿腳墊高,以免濕氣侵蝕傢具,其三,應當遠離門、窗、空調等通風性較強的地方,以降低木材內部水分流失。
家用辦公桌保養技巧二:溫度濕度
實木是木頭,濕度過高過低都會影響家用辦公桌的內部結構,濕度過低,木材內部水分流失,過高,則膨脹,容易致使辦公桌變形,影響其使用壽命,尤其是秋冬季節,空氣太過乾燥,含水率減少,需要在辦公桌房間內放置一盆清水或者淡鹽水,平衡空間內部水分。其次,還要遠離明火、高溫、陽光暴曬,尖銳物品,強酸強鹼等腐蝕性液體。
家用辦公桌保養技巧三:清潔
家用辦公桌是日常辦公之地,保持潔凈整潔是非常有必要的,因此,平時要多多清潔辦公傢具,清潔時要用柔而軟的抹布順著紋理對其擦拭,擦拭最後若有條件,可進行打蠟上光處理,若傢具表面有污垢,需要用專門的清潔液清洗。
家用辦公桌價格介紹
現目前市場上的辦公桌因其材質、款式、風格、尺寸等多種因素而呈現不同的價格變化,一般實木最貴,而實木中又有多種材質,柚木、橡木、橡膠木、松木、柏木等等,不同材質,其價格也是不同的,所以小編在這里就不多種價格上的介紹,現市場上辦公品牌眾多,而且網路和電商發展也極為迅速,大家完全可以利用網路進行比較購買,而且種類繁多,款式風格非常豐富,多個價位,相信一定能夠滿足你的需求。
以上是小編給大家介紹的關於家用辦公桌保養小技巧的信息,如果大家還想要了解關於家用辦公桌保養小技巧的信息,就請多多關注我們一起裝修網,一起裝修網將給大家提供更全面、更詳細、更新的資訊信息。

C. 你必須知識的20個辦公室風水常識

你必須知識的20個辦公室風水常識
風水,不單單是家裡需要,對於上班族來說,辦公室里的風水更為重要,你口袋裡錢的數量直接關繫到你的生活水準,以下風水常識一定要小心為好。
(1)辦公室風水需以負責人或最高主管為主,來尋找吉利的方位。
(2)辦公室的大門須比對面的門大,因為大則在氣勢上就贏,小則敗。
(3)辦公室天花板或牆壁滲水、漏水或龜裂,是漏財的象徵,宜速補救。
(4)辦公室天花板要高為吉,太低有壓迫感不吉利,且影響業務的推展,同時通風較不良。
(5)辦公室大門最忌對著電線桿、大樹、煙囪、路沖。
(6)辦公室的主管、負責人,旁邊有水龍頭主漏財,其後方必須有牢固的靠山。
(7)辦公室的樓梯不可對著大門,否則納氣與排氣相沖,對財氣、健康不利。
(8)辦公室的財位,在進門斜對角,該位置要明亮、干凈,忌空門、放假花。
(9)入辦公室大門,廁所就在旁邊是大凶。因為廁所阻斷生氣進來,故對財運,業務相當不利。
(10)辦公室沒有窗戶是大凶。因為空氣無法交流,死氣沉沉。
(11)辦公桌對著廁所門,會受廁所污氣熏,日久必敗。
(12)辦公桌不可破舊或損壞,否則對運途有所損。
(13)辦公桌最好是用木質材料,用鐵皮、鋼制較會影響磁場,稍微不佳。
(14)辦公桌上方不可有橫梁或吊燈,否則對升遷、財運不利。
(15)辦公桌後方最忌空門。所謂空門就是後方是門或窗。易缺乏安全感,最不易集中精神辦公。
(16)負責人或主管的辦公桌對著廁所,為影響整體的營運及業務推展,同時對財運的殺傷力蠻大。
(18)辦公桌的後方必須是不動方,最忌後方是走道或有人走動。因為缺乏安全感,心神不寧。
(19)辦公桌後方必須有靠山。所謂靠山就是一面牆,有靠山做起事來較穩當,對業務推展有幫助。負責人或會計之辦公桌,要有隱密性為佳。
(20)辦公室的光線要明亮,而其光線是以自然陽光最佳,人工光線較不好。

D. 辦公室里健康小常識

電腦旁邊可放盤綠色植物,如仙人球等

長期盯著電腦屏幕還容易產生一張表情淡漠的「屏幕臉」容易產生人格障礙與性格異常,因此每一小時就應該起來休息5分鍾,看看遠處及綠色槙物;

另少用塗改液之類文具,因為塗改液含有對呼吸系統、神經系統有刺激的一氧化碳、二氯甲烷等物質;

在空調房要注意調節室內外的溫差,溫差不宜超過8度,每日需保持一定的日照通風,一般為每天2-4小時

E. 簡單的辦公軟體操作知識

在公司一般用EXCEL比較多。。word這么簡單,你肯定都能行的。下面是excel的一些操作技巧,前面幾條是用的比較多。。
Excel操作技巧
(1)、快速給單元格重新命名
EXCEL給每個單元格都有一個默認的名字,其命名規則是列標加橫標,例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,只要用滑鼠單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當前的名字,再用滑鼠選中名字,就可以輸入一個新的名字了。
(2)、去掉默認的表格線(網線)
單擊「工具」菜單中的「選項」,再單擊對話框中的「視圖」,找到「網格線」,使之失效(將左邊的「×」去掉)。
(3)、增加工作簿的頁數
單擊「插入」菜單下的「工作表」,即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。
(4)、快速給工作表命名
雙擊當前工作表下部的名稱,如「Sheet1」,再輸入新的名稱即可。
(5)、實現條件顯示
統計學生成績時,希望輸入60以下的分數時,能顯示為「不及格」,輸入60以上的分數時,顯示為「及格」。這樣的效果,不妨稱之為「條件顯示」,用IF函數可以實現。
假設分數在B3單元格中,要將等級顯示在C3單元格中。那麼在C3單元格中輸入以下公式實現不同的等級:
=if(b3<=60,「不及格」,「及格」) 分「不及格」和「及格」兩個等級
=if(b3<=60,「不及格」,if(b3<=90,「及格」,「優秀」)) 分三個等級
=if(b3<=60,「不及格」,if(b3<=70,「及格」,if(b3<90,「良好」,「優秀」))) 分為四個等級
注意:符號為半形,IF與括弧之間不能有空格,而且最多嵌套7層。
(6)、跨表操作數據
設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表,現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40%,再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內容。則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%
(7)、兩次選定單元格
有時,我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值,以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值後按Enter鍵,活動單元格均默認下移一個單元格,非常不便。此時,你肯定會通過選擇「工具」\「選項"\「編輯",取消「按Enter鍵移動活動單元格標識框"選項的選定來實現在同一單元格內輸入許多測試值,但以後你還得將此選項選定,顯得比較麻煩。其實,採用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便:
單擊滑鼠選定單元格,然後按住Ctrl鍵再次單擊滑鼠選定此單元格(此時,單元格周圍將出現實線框)。
(8)、 「Shift+拖放"的妙用
在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時,同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動滑鼠指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭「?",然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為一個水平「工"狀標志,左右拖拉時會變為垂直「工"狀標志,釋放滑鼠按鈕完成操作後,單元格間的次序即發生了變化。這種簡單的方法節省了幾個剪切和粘貼或拖放操作,非常方便。
(9)、超越工作表保護的訣竅
如果你想使用一個保護了的工作表,但又不知道其口令,有辦法嗎?有。選定工作表,選擇「編輯"\「復制"、「粘貼",將其拷貝到一個新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保護。
(10)、數據填充技巧
在Excel97表格中填寫數據時,經常會遇到一些在結構上有規律的數據,例如1997、1998、1999;星期一、星期二、星期三等。對這些數據我們可以採用填充技術,讓它們自動出現在一系列的單元格中。
填充功能是通過「填充柄」或「填充序列對話框」來實現的。用滑鼠單擊一個單元格或拖曳滑鼠選定一個連續的單元格區域時,框線的右下角會出現一個黑點,這個黑點就是填充柄。打開填充序列對話框的方法是:單擊「編輯」菜單下的「填充」中的「序列」即可。
一、數字序列填充
數字的填充有三種填充方式選擇:等差序列、等比序列、自動填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長值(步長值可以是負值,也可以是小數,並不一定要為整數)、終止值(如果所選范圍還未填充完就已到終止值,那麼餘下的單元格將不再填充;如果填充完所選范圍還未達到終止值,則到此為止)。自動填充功能的作用是,將所選范圍內的單元全部用初始單元格的數值填充,也就是用來填充相同的數值。
例如從工作表初始單元格A1開始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數字序列,這是一個等差序列,初值為20,步長5,可以採用以下幾種辦法填充:
1�利用滑鼠拖曳法
拖曳法是利用滑鼠按住填充柄向上、下、左、右四個方向的拖曳,來填充數據。
填充方法為:在初始單元格A1中填入20,再在單元格A2中填入25,用滑鼠選定單元格A1、A2後按住填充柄向下拖曳至單元格A5時放手即可。
2�利用填充序列對話框
在初始單元格A1中填入20,打開填充序列對話框,選擇「序列產生在」列、類型是「等差序列」、「步長值」填入5、「終止值」填入40,然後「確定」。
3�利用滑鼠右鍵
在初始單元格A1中填入20,用滑鼠右鍵按住填充柄向下拖曳到單元格A5時放手,這時會出現一個菜單,選擇菜單的「序列」命令,以下操作同利用填充序列對話框操作方法一樣。
二、日期序列填充
日期序列包括日期和時間。當初始單元格中數據格式為日期時,利用填充對話框進行自動填寫,「類型」自動設定為「日期」,「日期單位」中有4種單位按步長值(默認為1)進行填充選擇:「日」、「工作日」、「月」、「年」。
如果選擇「自動填充」功能,無論是日期還是時間填充結果相當於按日步長為1的等差序列填充。利用滑鼠拖曳填充結果與「自動填充」相同。
三、文本填充
在涉及到文本填充時,需注意以下三點:
1�文本中沒有數字
填充操作都是復制初始單元格內容,填充對話框中只有自動填充功能有效,其它方式無效。
2�文本中全為數字
當在文本單元格格式中,數字作為文本處理的情況下,填充時將按等差序列進行。
3�文本中含有數字
無論用何種方法填充,字元部分不變,數字按等差序列、步長為1(從初始單元格開始向右或向下填充步長為正1,從初始單元格開始向左或向上填充步長為負1)變化。如果文本中僅含有一個數字,數字按等差序列變化與數字所處的位置無關;當文本中有兩個或兩個以上數字時,只有最後面的數字才能按等差序列變化,其餘數字不發生變化。
例如,初始單元格的文本為「第4頁」,從初始單元格開始向右或向下填充結果為「第5項」、「第6項」……;從初始單元格開始向左或向上填充結果為「第3項」、「第2項」……再如初始單元格的文本為「(3)2班第4名」,向下填充時它的變化依次為「(3)2班第5名、(3)2班第6名……」

如果是為了辦公的話,你掌握上面那些,就絕對沒有問題。。
CAD我也會,應該你能算上精通吧。不要看CAD那東西很簡單,,其實還是比較深奧的。。我也是自學的,,看視頻學會的。。如果需要,我也可以把視頻傳給你。。我QQ286436356 (請註明網路網友)。。你還可以學下PS,這個也很有用的。。。

F. Word文檔小技巧 每日必學經典知識

在Word編輯文檔的時候都會對文檔進行排版處理,在排版的過程中可能會遇到多種問題,今天教大家幾個關於Word文檔中會用到的技巧,在辦公中也是常用知識。

1、刪除多餘空行

在編輯文檔的時候,會產生多餘的空行是常見的,我們可以利用小技巧去刪除多餘空行,不需要花時間一行一行刪除的。使用Ctrl+H打開查找替換功能,在查找內容上輸入【^p^p】,在替換中輸入【^p】,點擊全部替換,直到完成0處替換,這樣空行就直接被刪除了。

2、發送文檔字體不改變

在傳輸文檔給其他人的時候,原本設置好的好看字體,到別人電腦上就變了,不是原先的字體,這是怎麼回事?因為在別人的電腦上不一定有該字體,所以我們可以在【文件】-【選項】-【保存】處,勾選【將字體嵌入文件】,這樣在其他電腦上字體保持不變。

3、開頭空兩格

文檔編輯中幾乎都有一個習慣就是,每段文字開頭都會空兩格,但是手動敲鍵盤似乎有點麻煩。別擔心,我們有技巧,只需要選中文檔,點擊【段落】-【首行縮進】-【2字元】,這樣設置後文檔自然就會空兩格啦。

4、字母大小寫快速轉換

在編輯英文的時候,很多朋友覺得切換字母是一件麻煩的事情,其實我們可以直接通過Word中的字母大小寫切換的。

以上是小編為大家分享的關於Word文檔小技巧 每日必學經典知識的相關內容,更多信息可以關注環球青藤分享更多干貨

G. 推薦一些適合辦公時間 日常時間 做的健康運動;以及一些養生小知識

活動頸椎:上下左右緩緩擺動脖子,擺動到最大幅度自己無法忍受為止。
眼球上下左右轉動,並保持一段時間,如眼球往上看,但脖子不要動,自己無法忍受為止。此為提神。
一小時之內要離開座位活動至少5分鍾,對男性有幫助。
十指相扣,做伸懶腰動作,舉到頭頂正上方,想像自己往上生長,注意要抬頭。
慢慢聳肩,陡然落下。叉腰,活動肩關節,注意脊柱挺直。
以上辦公時間坐在座位上都可以做。
對於長時間坐在電腦前和熬夜的上班族,多喝粥類益處大。

H. 辦公室健康生活小常識 辦公室長期坐著需要注意什麼

1、頸椎問題,注意多起來走走,活動活動筋骨
2、肥胖問題,下班多運動。
3、眼睛近視問題,長期坐辦公室看電腦,對眼睛不好,利用休息時間,去衛生間的時間,看看窗外,藍天白雲,舒緩眼睛壓力,最好工作一小時休息5分鍾。
4、午休問題,不要趴桌子上休息,女生可以選擇在會議室等封閉點的空間,買個護脖子枕頭,座躺睡,因為姿勢不好看,所以要在遮蔽的會議室等笛地方,當然公司有條件給你一張床更好。