1. 常見的OA系統有哪些功能
雖然OA系統廠家很多,但是功能上有很多共同之處,以全管軟體舉例
全管OA系統涵蓋事務、流程、交流、知識、後勤、人事、考勤、薪酬、財務等企業辦公管理的各個方面。
具體的功能有:
全管OA提供30天試用體驗,可以體驗看看。
2. 什麼是OA辦公系統OA系統的使用情況和作用有哪些
OA系統對於不同的使用對象具有不同的功能:對企業高層領導來說,辦公自動化是決策支持系統,它運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的市場運營信息,為企業領導的決策提供參考和依據;對於企業中層管理者來說,辦公自動化(OA)是信息管理系統(IMS),它利用業務各環節提供的基礎「數據」,提煉出有用的管理「信息」,把握業務進程,降低經營風險,提高經營效率;對於企業普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務/業務處理系統,可以提高工作運營效率。
3. OA是什麼意思OA是干什麼的
OA的英文全稱為Office Automation,就是平常所說的辦公自動化。
OA是Office Automation 的簡寫,是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業管理水平,讓企業的效益更好。
OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的范疇。
如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產計劃,器材需求,技術管理,質量管理,成本、財務計算、勞資、人事管理等,這些都是日常辦公工作的處理范圍。
(3)oa相關知識大全擴展閱讀:
正確選擇合適的OA軟體的建議:
1、充分理解「系統」的概念。
OA的本質是管企業核心軟體不管的周邊業務,涉及到行政、人事、財務、客戶、項目、資產、IT、文控、售後服務、產品研發等諸多領域,企業不同,細節差異很大,是一個典型的「打雜」的系統。
常規OA提供的是多個「無關聯」的工作流,通過在不同領域構建很多電子流,使得信息傳遞的速度提升、規范提高。但不同「流」之間沒有關聯關系,不能構成「系統」。
而優質的OA,如公交系統,不但有多條線路(如多電子流),並且不同線路之間交叉關聯,方便信息「換乘」,構成一體化企業信息「公交」系統,真正服務企業信息運轉。
2、理解「系統」與單一的「流」的價值差異。
單一流僅僅是一個「信息傳遞通道」的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規范,屬於最初級的管理。「系統」給用戶帶來的是不破壞企業管理運作的整體性,提供業務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統計,真正達到「管理」的要求。
4. OA系統的基本功能包含哪些一般企業都會用到什麼
OA辦公自動化系統能向企業提供一個協同的、集成的辦公環境,使所有的辦公人員都在統一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現協同工作與知識管理。
e-cology OA系統PC端包含流程管理、門戶管理、知識管理、人事管理、溝通、客戶管理、項目管理、財務管理等20多個功能模塊;APP移動端形成智能語音、考勤、會議、日程、通訊錄、流程審批、移動任務、移動郵件、移動文檔等20多個功能模塊;同時在微信中也可以方便的使用移動辦公、協助溝通、流程審批考勤簽到等15個模塊。
部分功能模塊展示如下圖:
5. OA系統的基本功能包含哪些
OA辦公自動化系統能向企業提供一個協同的、集成的辦公環境,使所有的辦公人員都在統一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現協同工作與知識管理。
e-cology OA系統PC端包含流程管理、門戶管理、知識管理、人事管理、溝通、客戶管理、項目管理、財務管理等20多個功能模塊;
APP移動端形成智能語音、考勤、會議、日程、通訊錄、流程審批、移動任務、移動郵件、移動文檔等20多個功能模塊;
同時在微信中也可以方便地使用移動辦公、協助溝通、流程審批考勤簽到等15個模塊。
部分功能模塊展示如下圖:
6. 對於OA,你了解多少
您對OA辦公系統了解多少?
為了發展業務信息的構建,越來越多的公司開始關注OA辦公系統,越來越多的公司開始選擇OA辦公軟體。一些公司意識到OA的重要性,但是也有很多公司,其他公司可能在OA中,我們也嘗試了其中一個,但是具體來說我們想要達到一定的效果,很多公司感到困惑。
對於公司而言,公司員工是公司生存的基礎:不同角色的員工具有不同的職能和處理不同的問題。因此,他們關心的問題因人而異。一個好的OA系統可以隨時隨地為不同的人提供所需的信息,並為員工提供一個協作平台以降低成本。提高效率的最終目標。
對於業務管理,——需要一個OA系統,該系統可以有效地監視業務運營,協調各種業務資源,分析業務運營並協助做出正確的決策。對於業務知識經理,——需要建立內部員工和外部合作夥伴來完成知識。累積,共享和創新的OA系統。
對於普通員工而言,——需要個性化的個人工作界面,可以共享知識信息,與公司其他部門保持溝通,完成各種問題並幫助我開發用於個人工作計劃的OA系統。
對於IT部門經理來說,——需要一個可擴展,高度可定製,具有深度功能並集成到應用程序中的OA系統,該系統可以有效解決「孤島」問題,並且不需要重復維護和維護。便捷的OA系統。
但是,許多CIO都不了解OA的本質,因此對功能應用程序過於關注。他們會認為OA的實現很簡單,但是在實際應用中OA的成功率很小,因此OA的實現成功率很高。什麼啊
CIO認為OA在技術上不如ERP困難,並且不需要在應用程序實施方面了解太多專業知識。只要領導者發出命令,它就會成功。目前情況如何?通過調查和拜訪客戶獲得的OA成功率數據不到50%,大大超過了客戶對OA成功率的估計。
過去,OA服務提供商交付的OA項目相對簡單,主要基於文檔管理以及與ERP的復雜集成,命令調試和監視。實際的應用范圍遠低於在線時確定的范圍。
海宇OA項目的成功率很高的事實表明,OA實施失敗的原因不是OA系統,而是缺乏OA知識。在這種情況下,仍有50%的人相對樂觀。大多數CIO對OA的初始價值都非常著迷。他們必須從根本上糾正對OA項目的盲目樂觀,以提高OA的成功率。
7. OA系統是什麼
OA系統即辦公自動化系統(Office Automation,簡稱OA),是企業管理軟體中的一種,是企業信息化入門的首選管理軟體系統。OA系統的作用不再是簡單的無紙化辦公,它在企業管理中起著信息平台、數據匯總、信息共享、協同辦公的作用。
OA系統的七大「平台」功能
日常辦公平台——將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平台下,改變了傳統的集中一室的辦公方式,擴大了辦公區域。通過網路的連接,用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。全管OA 為企業提供SaaS雲上網辦公平台打破了傳統OA系統的地域局限性。
信息集成平台——對於一些使用ERP系統的企業,已存在的生產、銷售、財務等一些企業經營管理業務數據,對企業的經營運作起著關鍵性作用,但它們都是相對獨立、靜態的;OA系統具備數據介面功能,能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,使企業員工及時有效獲取處理信息,提高企業承整體反應速度。全管OA系統可實現無縫升級至全管其它高階管理軟體產品。
信息發布平台——建立信息發布平台的標准流程,規范化運作,為企業的信息發布、交流提供一個有效場所,使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播,而企業員工也能藉此及時獲知企業的發展動態。
協同工作平台——將企業各類業務集成到OA辦公系統當中,制定標准,將企業的傳統垂直化領導模式轉化為基於項目或任務的「扁平式管理」模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也逐漸縮小,從而提高企業團隊化協作能力,最大限度地釋放人的創造力。
公文流轉平台——企業往往難以解決公文流轉,總覺得文件應該留下痕跡,但是在信息化的今天,改變企業傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,同樣可以留下痕跡,真正實現無紙化辦公。
知識管理平台——建立學習型企業,更好的提高員工的學習能力,系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。
企業通信平台——也就是企業范圍內的電子郵件系統,使企業內部通信與信息交流快捷流暢,同時便於信息的管理。