⑴ 託管班如何管不聽話的孩子,託管班控班技巧
經常有校長問官爾正老師為什麼明明感覺自己各方面做的不錯,也是用心做託管。為什麼還是有學生流失。託管,是解決家長不能接學和輔導的剛需問題,歸屬於教育服務業,所以就需要關注細節,同時另一個非常重要的就是與家長溝通的問題。
其實很多家長打心底是不願意輕易換託管的,除非是他覺得你們機構無法滿足他的要求,但其實歸結起來都是細節的問題,兩次三次或許家長可以理解,但如果沒有和家長保持良好的溝通,慢慢的家長會對機構的不滿意會越來越多,最終會帶學生離開我們的機構。
要想做得好必須做好兩個關鍵,那就是細節,還有溝通。首先來講解新招學生關懷流程,新招的學生剛到我們機構,對一些都是陌生的。對我們機構的規章制度以及老師同學都不困緩沖熟悉,難免產生心理上的緊張和不適。而家長雖然在單位上班,也時刻在操心自己孩子,擔心他是否安全 能否吃好 休息好。
我們就需要做好學生的關懷並及時與家長保持溝通,分別來化解學生的不適應和家長的不放心。下午家長來接孩子的時候並與家長講孩子在機構的情況及時溝通。只要做好以上兩方面,學生和家長會鐵了心留在咱們機構的。
首先來講第一個主題:新招學生關懷流程的十點細節。
第1點:學生信息
家長在我們機構給孩子報了託管後,你可能一忙只留了學生姓名而忘記留學生的班級和家長聯系方式。如果你們目標學校學生不多還好說,如果目標學校學生比較多,一到放學時間黑壓壓的學生從學校門口出來,到處都是學生,學生找不到老師,老師也找不到學生。家長在單位不放心打電話來問你接到學生沒有,難道你告訴家長沒找到孩子嗎?
所以當我們每收到一名學生後,要及時的登記學生信息,最好能夠讓每一位家長填寫《學生報名信息填寫登記表》。學生姓名、班級、家庭住址等信息,同時現場拍一張學生照片或讓家長發孩子的近照一張。如果可以,學生報名後最好和家長、學生一起走到你們設定的校門口接學點,告訴學生放學後直接來到這里,並將你們的接送牌和接送老師以及老師的工牌讓學生多看看,加深記憶。
如果目標學校學生比較多(一般是每個年級超過4個班的),建議第一天家長能夠一起到校門口接孩子。畢竟第一天我們老師還不能完全認識所有學生。只要和你家長溝通,都是為了學生安全,大多數家長都會配合的。
提前將學生的信息登記到花名冊上。並將所有學生的照片排版匯總後列印出來,標註上姓名和班級。接學老師除了穿戴好工服、工牌,拿著手舉牌,還要帶上花名冊、筆、學生照片。
第2點:接學拍照
接到學生後第一時間現場拍照發微信給家長,並告知家長:XXX已經接到,請您放心!這就要求我們一定要提前加上學生至少一名家長的微信,並做好備注,比如今年9月新收的一年級3班的學生,名字叫李四,媽媽姓王。建議備注格式為:2018級3班李四媽媽王女士。也可以按照班級備注,比如一3班李四媽媽王女士,那以後每年都需要修改,比較麻煩。
也有種方法就是提前建群,把所有家長加入群,然後統一拍照,發到群里,比如一次將已經接到的七八個孩子發到群里,並寫以上學生已經接到,請家長放心。這個也可以,但是沒有發私信好,為什麼呢?當你給家長發私信的時候,是一對一行為,家長會覺得咱們機構特別負責,特別細心,相當於家長有一種VIP的感覺。而群發消息,家長就感受不到這種感覺,而且如果有個別家長素質不高,可能會因為一個小事情在群里抱怨,引起其他家長的擔憂。所以我的建議是初期先別建群,等和家長熟悉後再按照機構內部的年級建群。
關於測量體溫的,可以在校門口測量,也可以到機構後再挨個測量。
第3點:就餐拍照
將學生接到機構後,要求學生排隊洗手、上廁所等,然後坐在自己的座位上就餐。然後對所有學生挨個拍照,也可以是孩子正在狼吞虎咽的時候拍照,拍照原則還是同一個學生多拍幾張,從中挑選一張最好的發給家長,並告知家長:XXX已經接到機構,剛洗過手,准備就餐,或者說正在就餐中,寶貝很喜歡吃這里的飯。
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第4點:餐後拍照
這一點不是必須的,如果機構學生不多,可以做,如果機構學生比較多,可以不做。一般就是孩子吃完飯後拍空碗。告知家長寶貝吃了幾碗飯,喝了多少湯。
同時不要忘記將每天的飯菜拍照發朋友圈展示,具體的飯菜發朋友圈注意事項在咱們的課程中有講解。
第5點:午休拍照
午餐後,汪殲學生做簡單的休息哪散,大多數學生都是有午休的習慣的,除非家長提前溝通過自己的孩子不午休。讓孩子午休前先上廁所,然後分別進入男女生午休室,一般協助孩子脫掉外套和外面的褲子,蓋上被子。如果是夏天就不需要脫衣服,給學生蓋好肚子。老師在午休室看管學生紀律,不一會孩子們都會睡著,然後可以挨個拍學生睡著的照片,分別發給家長,告知寶貝已經睡著啦,請勿擔心!
如果有一些學生沒有午休的習慣,那麼建議讓學生看課外書或寫作業,也是挨個拍照片,拍照的時候注意學生坐姿。告知家長,孩子在看書或寫作業。
第6點:送學拍照
假設學校是下午2點到校,你機構步行到學校需要5分鍾,一般下午1:45分叫學生們起床,提醒或幫助他們立刻穿外套、疊被子,幫助小女生梳頭發,然後提醒他們上廁所,喝水或者給自己杯子接水。然後排好隊清點人數,然後整隊去上學,這個時候挨個拍學校進學校可能時間來不及,可以幾個學生拍一張,拍孩子的背影,發給家長,告知孩子已經入學校,請您放心。家長都認識自己家孩子的背影的。
很多機構在送學的時候沒有拿手舉牌的習慣。建議送學的時候也拿上手舉牌,暫時還沒有託管的學生都是家長送上學的。這是對咱們機構宣傳的好時機。
第7點:接學拍照
下午接學流程和上午接學流程一致。接到學生後現場拍照發給家長,請他放心。
第8點:晚餐拍照
晚餐學生就餐的圖片和午餐流程一致,鄭老師機構一般不曬晚餐的圖片,下午主要以作業輔導為主,發朋友圈也是以學生的紀律和作業為主。
第9點:作業拍照
下午的時候,學生進入機構,先安排學生上廁所、削鉛筆、准備文具等工作,然後宣讀教室紀律,積分制度,比如不能隨意走動,不能說話,交作業問問題要舉手等。如果人員充足,抓拍學生認真寫作業的畫面,也可以拍整個教室的畫面,拍整個教室畫面的時候一定要注意學生的坐姿,如果一些學生坐姿不對或頭離作業本太近要提醒,我們機構和學生們約定的口號是老師喊:一二三,學生答:都坐端 然後都會調整坐姿。然後老師瞬間拍下照片,注意不要遺漏任何學生。只要有一個學生坐姿不正確,就不要發。
第10點:免罰制度
新到機構的學生對機構的規章制度有個熟悉的過程,不能立刻就適應。所以對剛到機構的學生可以有幾次免罰的機會。同時對於學生做得好的給予雙倍積分的獎勵。讓學生感受到我們機構的溫暖。
有校長會說,每一項工作都拍照,太浪費時間了。要拍照每一張照片,的確是要費一番功夫的。新生關懷的十個流程建議持續一周左右,最少也要三天。堅持三天後可以簡化,比如只拍接學和午休的照片即可。其實只需前面的幾天堅持,家長就已經對我們機構初步認可了,然後在和家長溝通的時候可以給家長講一下,一般家長都會理解的。