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什麼是時間管理基礎

發布時間: 2022-03-15 23:35:54

㈠ 時間管理的基本原則

可以這樣毫不客氣的講,一個人如果不能夠做好時間管理,想取得事業上的成功,比登天還難,在時間管理的眾多原則當中,你必須牢牢的把握住下面最核心的三個原則,每一個原則都是對自我管理的一個起始點。

【1】時間的五性:公平性、稀缺性、通用性、不可再生性和差異性。

不管你是一個多牛逼的人,時間對你來講,不會和別人有1分1秒的差異。要說在這個世界上最公平的事情是什麼,小編覺得那就是時間,所以我們要深刻的領會到時間的這五個基本屬性,才能夠做好時間管理,而時間管理又是實現自我管理的最基礎的一個環節。

【2】時間管理的兩個核心:提效和支配。

這個原則,也是你必須要牢牢把握的,你要考慮三個問題,第一個問題,在同樣的時間之內,你是做重要的事情,還是做緊急的事情?很多人在這個問題上犯糊塗,小編告訴你,要做效率最高的事情。第二個問題,你的時間是由誰來支配的?如果你的上司來支配,那麼你就要好好的管理好你的上司,如果,你的時間是自由來支配的,那麼就要好好的做好自我管理。第三個問題,時間管理圍繞的核心就是在最短的時間內解決最緊急的問題。

【3】時間管理的兩個基本方法:把不能確定的時間(事情)確定下來;把確定下來的事情在最短的時間內干好。

這個原則是時間管理的精髓。我們是不是發現,我們身邊很多的人,每天都在做一些不確定性的事,所以時間浪費在如何確定這個事情上,總是幹了一半,最後放棄掉了,其實這是對時間的一個極大浪費,基於這種情況,你必須把握兩點,第一點,把不能確定的事情先確定下來,再說去乾的事,這是領導要做的事情,對於一般的人來講,不需要考慮這個問題。第二點,把確定性的事情,有計劃有步驟的做好,這是絕大多數人都必須要考慮的問題。

㈡ 時間管理有哪些最基本的方法

時間管理十一條金律
1、要和你的價值觀相吻合
你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
2、設立明確的目標
成功等於目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
3、改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:「這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便盡量拖」和「這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它」。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
5、安排「不被干擾」時間
每天至少要有半小時到一小時的「不被干擾」時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間裡面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
6、嚴格規定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:「你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
7、做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
8、理解時間大於金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?
9、學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
10、同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
11、每1分鍾每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)[2

㈢ 什麼是時間管理的基礎

明確項目目標。

時間管理工作開始以前應該先完成項目管理工作中的范圍管理部分。如果只圖節省時間,把這些前期工作省略,後面的工作必然會走彎路,反而會耽誤時間。項目一開始首先要有明確項目目標、可交付產品的范圍定義文檔和項目的工作分解結構(WBS)。

由於一些是明顯的、項目所必須的工作,而另一些則具有一定的隱蔽性,所以要以經驗為基礎,列出完整的完成項目所必需的工作,同時要有專家審定過程,以此為基礎才能制定出可行的項目時間計劃,進行合理的時間管理。



(3)什麼是時間管理基礎擴展閱讀

有關時間管理的研究已有相當歷史。猶如人類社會從農業革命演進到工業革命,再到資訊革命,時間管理理論也可分為四代。

1、第一代的理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力。

2、第二代強調行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。

3、第三代是目前正流行、講求優先順序的觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日訂定實現目標的計劃,將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。

但也有人發現,過分強調效率,把時間崩得死死的,反而會產生反效果,使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。於是許多人放棄這種過於死板拘束的時間管理法,回復到前兩代的做法,以維護生活的品質。

4、又有第四代的理論出現。與以往截然不同之處在於,它根本否定「時間管理」這個名詞,主張關鍵不在於時間管理,而在於個人管理。與其著重於時間與事務的安排,不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。

㈣ 時間管理到底是管什麼

時間管理本質上是對自我的管理,管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內容。
1.把握關鍵
不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。發展目標能否實現的重點不在於每個環節、每個步驟,而在於制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,也就解決了制約性因素。所謂「大智有所不慮,大巧有所不為」之所以成為大智大巧者,在於能夠揚其長而避其短。管理者無論職位、無論能力學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,應首先進行處理,但要避免成為工作常規,應保證大部分時間花在重要而不緊急的事情上。專注於處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個企業的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著防患於未然。
2.簡化程序
工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細致,執行效果越好。提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內容並有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流於形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。
3.合理安排時間
應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,使用日事清列出每一時間單位內應該完成的工作,利用四象限功能排出優先次序,突出重點並確認完成時間,並適當安排「不被干擾」的時間。管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對部門甚至整個企業至關重要的工作,那麼這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.適當授權
任何一位管理者都不可能獨自完成本部門的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,並授權於適當的人來決策和執行,會提高工作效率。管理者的授權必須充分,同時必須重視隨時監督、定時檢查、及時給予指導修正,保證被授權者的行為符合企業的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的慾望,傾向於讓被授權人按照要求做事,或者讓「他們」不要妨礙「我們」做事。從而使授權行為適得其反。 在授權中必須要克服「辦事拖延」的鄙習,推行「限時辦事制」。 辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。 因此,規定每一件事情的完成期限,並要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。

㈤ 11,什麼是時間管理的基礎

大學生涯規劃需要用一系列的目標為自己鋪就一條成功之路。在制定大學生涯目標
時應遵循一定的原則。以下原則錯誤的是? (D)
A. 目標要符合社會的需要,有需要才有市場,才有位置
B. 目標要符合自身特點,以自己的性格、興趣、能力等為依據,並考慮現實條件
C. 目標要高遠,但不能好高騖遠,要有利於自身才能發揮
D. 目標幅度不宜過窄,以便給自己多種選擇的機會

㈥ 45,什麼是時間管理的基礎

時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標,EMBA、MBA等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。

基礎:

1、詳細周到地考慮工作計劃----確定實現工作目標的具體手段和方法,預定出目標的進程及步驟。 2、善於將一些工作分派和授權給他人來完成,提高工作效率。 3、制訂工作計劃,將事務整理歸類,並根據輕重緩急來進行安排和處理。 4、為計劃提供預留時間,掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧;准備應變計劃。

㈦ 時間管理的基本原理

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生活中有很多人每天都在忙,卻又感覺什麼事都沒做好。別人若是問起來,自己也不知道自己都做了些什麼,好像每天都是在瞎忙。工作的越久,就會越發深刻意識到時間才是人類最稀缺的資源。當今社會,快節奏的生活,繁忙的外界環境無時無刻不對我們的專注力發起挑戰,這樣一來,原本就緊張的時間似乎也變得更少了。

我們無法生產時間,也不能放慢時間的腳步,唯一能做的就是如何管理時間。在時間管理上,有過很多著名的暢銷書和時間管理理論,番茄工作法大家一定不陌生。簡單來說,就是利用25/5的時間管理法則,工作25分鍾後休息5分鍾,再繼續下一個25分鍾,如此一來把時間分割來使用。今天要說的這本《單核工作法圖解》就是《番茄工作法圖解》的姊妹篇,作者在番茄工作法圖解的基礎上,通過多年的經驗總結,提出了一套更加簡單高效的時間管理法——單核工作法,從削減待辦任務、現在專注一件事、永不拖延、循序漸進、簡化協作和給創意充電6個方面幫助人們解決時間管理的難題,改變自己整天瞎忙的狀態,做一個高效率人士。

一、什麼是單核工作法?

簡單來說,單核就是在一個時間段內,只做一件事情。書中的所有管理時間方法都是建立在單核的基礎之上。

單核工作法的核心是快捷清單,這個清單上最多隻存放5項當前最重要的任務。如果還要添加更多的任務,就必須先完成,或者刪掉原有任務。

用單核工作法做事的時候,要先把全景鬧鍾設到下一個整點或半點,例如7:30,8:00,距離現在不得少於25分鍾,利用這段時間查看所有的待辦事項,並且思考「拉金問題」,即此時此刻,我最好用來最什麼事情,也就是思考做最重要的事。

在全景鬧鍾到來之前的單核時間段,只用於專心處理快捷清單上的一項任務,但是這個任務必須要按照工作任務的優先順序來決定。按照大部分的工作習慣,人們會把那些看起來很緊急的任務放在重要任務前面解決,看上去這是明智的做法,但是作者認為這是顛倒優先順序的表現。

㈧ 時間管理到底是什麼意思

很多人都在說時間管理是什麼,到底怎麼管理。

在公司按時上班下班就屬於時間管理了?並不是,那是一個公司的規矩。

比如一個銷售員要去廣東拜訪一個客戶,客戶說他只有一個小時,這個時候你有三種當時去哪裡,坐飛機,坐高鐵,還有如果你覺得身體特別的好可以選擇騎自行車。見客戶的時間最短三個小時,最長達到49個小時。

時間本沒有意義,所以時間管理一定是有一件特定的事情,還有一個人去使用這個時間。

而這個人就是你自己,所以時間管理也叫自我管理。

通過管理自我,在一定的時間去高效的完成某見事情,這就是時間管理貫穿的原則。