Ⅰ 編制好記賬憑證後怎麼做總賬以及明細賬
總賬:
總分類賬的登記依據和方法,主要取決於所採用的會計核算形式。
它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總,編製成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然後,據以登記。
總分類賬一般按照總分類賬戶分類登記,登記方法取決於單位企業採用賬務處理程序
明細賬:
通常有以下幾種:一是根據原始憑證直接登記明細賬;二是根據匯總原始憑證登記明細賬;三是根據記賬憑證登記明細賬。
明細賬登記頻率:
固定資產、債權、債務等明細賬逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可以定期匯總登記。
(1)有基礎資料如何做總賬擴展閱讀:
總賬:
1、依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。
企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
2、總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應採用訂本式。
實行會計電算化的單位,用計算機列印的總賬必須連續編號,經審核無誤後裝訂成冊,並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
總分類賬一般採用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式,一般採用「借方」、「貸方」、「余額」三欄式,根據實際需要,也可以在「借方」、「貸方」兩欄內增設 「對方科目」欄。
總分類賬的賬頁格式,也可以採用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿,即日記總賬。
明細賬:
建立明細賬時需要注意的方面:
1、明細賬中的科目名字需要依照會計制度規定和企業現有管理制度進行設立,如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定,我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規定來進行設立。
如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會計制定規定的原則基礎上,參考企業現有的管理需求設立科目名字。
2、明細賬的主要格式有三種,三欄式、多欄式和數量金額式,我們在建立明細賬時就需要根據財產物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。
3、為了便於使用和對賬頁的重新排序,明細賬大多採用的是活頁式賬簿形式。由於活頁賬匯總的賬頁經常出現散落的情況,所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。
總分類帳就是對於明細分類帳進行綜合分析,是對其明細分類帳進行統馭作用的帳戶。我們對於明細分類帳來說是對總分類帳的必要的補充作用,換句話講就是總分類帳起到了詳細說明的目的。
對於總分類帳和明細分類帳來說有很多的共同點,由於登記的原始憑證相同,核算的內容也相同,所以兩者結合起來來看是起到了總括與詳細的反映目的。
因此在進行總分類帳與明細分類在登記時,必須要採取平行登記的方法來進行記錄。就是對於同一筆經濟業務來說,即是要對總分類帳進行總括登記,還要對與總分類帳相關的明細分類帳進行明細登記。
Ⅱ 怎樣記總賬
根據記賬憑證匯總表或者科目匯總表來記錄總分類賬。
登記總帳的三種方式:
一、記帳憑證核算方法:根據記帳憑證逐筆登記總帳;
二、匯總記帳憑證方法:根據固定日期(一般為十天),匯總此期間的記帳憑證,編制「匯總記帳憑證」,再根據「匯總記帳憑證」登記總帳。
三、科目匯總表法,即根據所有記帳憑證,編制「科目匯總表」,再根據「科目匯總表」各科目借、貸方發生額登記總帳。一般總帳每月就一筆,即根據「科目匯總表中的本月發生額(分借、貸方)登記。
所以,匯總記帳憑證法與科目匯總法是不一樣的,這在基礎會計或會計原理中的「會計核算方法」中有講,隨便找一本就可以看到。
Ⅲ 如何做總分類賬
總分類賬就是一級科目賬。比如我們編制完憑證後,需要進行科目匯總表,然後將科目匯總表進行登賬,所登的賬就是總分類賬。我們的科目匯總表裡囊括了所有的會計科目,因此總分類賬里需要登記的也是所有的科目。
Ⅳ 教我如何做總賬,做總賬都需要會什麼
總賬會計崗位主要工作內容:
1、負責總部費用類單據審核、編制記賬憑證。
2、負責管理所核算部門的員工應收款項賬務處理及欠款清收。
3、負責總賬-固定資產、應付賬款子模塊的業務核算。
4、負責無形資產業務、員工社保核算,貨幣資金、其他往來款項的核對。
5、負責總部預算的監控、反饋及離職人員費用結算。
6、完善會計核算制度、優化會計核算流程。
(4)有基礎資料如何做總賬擴展閱讀:
會計做總賬的方法:
1、總賬賬簿目錄里填上企業名稱,及必要的項目
2、總賬賬頁按科目匯總表順序填上褲四季科目名稱或者編號
3、日期一欄填本月月末那一天,摘要欄填寫「匯總1--**號憑證」,本月共多少憑證,就寫多少。
4、借方填寫本月發生總額,貸方也一樣。
5、匯總後,下一欄就是累計,正確填寫後,在直尺的幫助下用紅筆畫一橫線。
6、余額填寫後,和科目余額表比對正確與否,是借方就寫借,貸方就填貸,該紅筆就是紅筆。
7、所有會計科目填完好,結束。
參考資料來源:網路—總賬
Ⅳ 關於總賬如何記賬
總賬記賬的具體內容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後你在做),然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末需處理的會計事項有(在保會通財務軟體中月末處理的事項可以使用預先定義的分錄模板來自動生成憑證):
a.計提折舊,計提折舊的分錄是:
借:管理費用或是製造費用
貸:累計折舊
這里折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。
b.計提稅金及附加。一般企業常見的稅種有:增值稅、營業稅、消費稅(一般這四種稅負只有其中一種,綜合性企業則會出現多種),城建稅,教育費附加、地方教育費附加、印花稅、工薪所得稅等,具體稅種由稅務機關規定。
c.待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用。
d.無形資產攤銷。
借:管理費用/無形資產攤銷
貸:無形資產攤銷
e.工業企業需要處理的事項,將完工產品的製造費用轉入生產成本:
借:生產成本/製造費用
貸:製造費用
將完工產品的成本轉入庫存商品:
借:庫存商品
貸:生產成本
結轉本月出庫產品成本(流通企業也需結轉本月出庫產品成本):
借:主營業務成本
貸:庫存商品
f.月末編制完科目匯總表之後,需將損益類科目的累計發生額轉入本年利潤:
收益結轉本年利潤:
借:主營業務收入(投資收益,其他業務收入、營業外收入等)
貸:本年利潤。
成本費用結轉本年利潤
借:本年利潤
貸:主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本、銷售費用、管理費用、財務費用等)
轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然後做記賬憑證。
借:所得稅
貸:應交稅費/應交所得稅
借:本年利潤
貸:所得稅
注意:所得稅雖然和利潤有關,但並不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,採用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅費科目金額是相等的,採用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅費科目金額是不相等的)。
4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額及累計發生額)編制利潤表。
(關於主營業務收入及應交稅費,應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定。因為稅控機會列印一份表格上面會有具體的數字)
5、其餘的就是裝訂憑證,寫報表附註,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末會計應和對賬,即核對會計與出納的現金,銀行賬是否一致,做到賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收、應付、其他應收、其他應付。
Ⅵ 新手會計如何做總賬
根據公司具體需要的科目建賬,建立現金和銀行存款日記帳、總帳、明細分類帳、固定資產明細帳等賬簿。明細賬有許多賬頁格式,在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁,如借貸餘三欄式、多欄式、數量金額式等,然後根據明細賬的多少選擇所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線。
如果是手工帳,建賬必須要購置記賬憑證,空白資產負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關會計報表。
(一)現金日記賬一本,這是必須要建的。
(二)銀行存款日記賬一本,也是必須的。
(三)多欄式費用賬一本,商業企業可以把營業費用和管理費用記在一本賬里,工業企業的製造費用、生產成本也可以放到一本分頁記,各自劃出自己的地盤。還有一個財務費用,如果企業不貸款,可以把它合並在管理費用里。
(四)商品明細賬一本,也叫數量金額式,適合庫存商品、材料、低值易耗品等需要記數量的賬戶。
(五)固定資產明細賬一本,每個企業都有固定資產。
(六)應交稅金明細賬一本,一般納稅人用得著,如果是服務業,應交稅金放在三欄明細賬里。
(七)三欄式明細賬一本到兩本,上述之外的那些賬戶都可以記在一本賬里,如果往來賬戶多的,應收應付,各立一本。
(八)總賬必須有一本。
(6)有基礎資料如何做總賬擴展閱讀:
《會計法》規定:「各單位按照國家統一的會計制度的規定設置會計科目和會計賬簿」。《中外合作經營企業法》第十五條和《外資企業法》第十四條也規定,企業必須在中國境內設置會計賬簿,依照規定報送會計報表,並接受財政稅務機關的監督。
《公司法》第一百八十一條規定:「公司除法定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊。」《稅收徵收管理法》第十二條規定:
「從事生產、經營的納稅人、扣繳義務人按照國務院財政、稅務主管部門的規定設置賬簿,根據合法、有效憑證記賬,進行核算。個體工商戶確實不能設置賬簿的,經稅務機關核准,可以不設置賬簿」。
《稅收徵收管理法實施細則》第十七條規定,「從事生產、經營的納稅人應當依照稅收征管法第十二條規定,自領取營業執照之日起十五日內設置賬簿」;第十八條規定,
「生產經營規模小又確無建賬能力的個體工商戶,可以聘請注冊會計師或者經稅務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務;聘請注冊會計師或者經稅務機關認可的財會人員有實際困難的,經縣以上稅務機關批准,可以按照稅務機關的規定,建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿等」。
Ⅶ 在途物資,原材料的總賬怎麼做
1、在途物資和原材料總賬的編制是按科目的余額填列;
2、總賬是指總分類賬簿(GeneralLedger),也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬的登記依據和方法主要取決於所採用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總,編製成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然後,據以登記。
3、總賬的展示方式如下:
Ⅷ 總賬的流程是什麼
登記總帳,可以直接根據各種記帳憑證逐筆進行,也可以把各種記帳憑證先行匯總,編製成匯總記帳憑證或「科目匯總表」後再據以進行。
採用記帳憑證核算形式的單位,直接根據記帳憑證定期(3天、5天或10天)登記,在這種核算形式下,應當盡可能地根據原始憑證編制原始憑證匯總表,根據原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證,根據記帳憑證登記總帳;採用科目匯總表核算形式的單位,可以根據定期匯總編制的科目匯總表隨時登記總帳;採用匯總記帳憑證核算形式的單位,可以根據「匯總收款憑證」、「匯總付款憑證」和「匯總轉帳憑證」的合計數,月終時一次登記總帳。
各單位具體採用哪一種會計核算形式,每隔幾天登記一次總帳,可以由本單位根據實際情況自行確定。
(一)記帳憑證核算形式記帳憑證核算形式是指對發生的經濟業務,都要根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記帳憑證,然後根據記帳憑證直接登記總分類帳的一種核算形式。它是一種最基本的核算形式,是其他各種核算形式產生和演變的基矗其顯著特徵是:在會計核算工作中直接根據記帳憑證逐筆登記總分類帳。
在記帳憑證核算形式下,記帳憑證可採用通用式,也可採用收款憑證、付款憑證和轉帳憑證。帳簿一般設置現金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳和明細分類帳。現金日記帳和銀行存款日記帳採用三欄式,分別作為現金、銀行存款收付業務的序時記錄。總分類帳根據規定的一級科目設置,採用三欄式。明細分類帳可根據經營管理的需要,分別採用三欄式、數量金額式和多欄式。
記帳憑證核算程序。 程序說明:
(1)根據各種原始憑證或原始憑證匯總表編制記帳憑證;
(2)根據收款憑證和付款憑證登記現金日記帳和銀行存款日記帳;
(3) 根據記帳憑證及其所附的原始憑證或原始憑證匯總表登記各種明細帳;
(4) 根據各種記帳憑證逐筆登記總帳;
(5) 將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細帳的余額與總帳的余額相核對;
(6)月終,根據總分類帳和明細分類帳的資料編制會計報表。
Ⅸ 會計總賬怎麼做
賬本方面:總賬,現金賬,銀行賬,明細賬(包括三欄式和多欄式,多欄式主是用於管理費用,銷售費用和財務費用),不知道你們是什麼公司,有材料的話,還需要設材料賬(數量金額式)。
另外,還需要購記賬憑證,通用的記賬憑證就可以了,粘貼單(主要是貼報銷的票據用),記幾憑單封面,科目匯總表,打孔機,穿憑證的線,呵呵,還有膠棒,計算器,不知道你還缺什麼了,一般這些就可以開始建賬了,對了,還有口取紙和曲別針,大頭針最好也買些,還有夾子(主要用於夾憑證)。還有直尺,月未結賬用,紅筆,做沖銷憑證和月未結賬時用,收據有嗎?沒有,也買幾本吧!這些就可以了,以後缺什麼再買吧,剛開始建賬,要買的東西很多,一次肯定是買不全的!
Ⅹ 怎樣做好總賬會計
1、如果你是新手,建議你將每月固定要做的分錄、報表列一個清單,這樣就避免漏記的情況。在這基礎上再不斷學習,理解每個科目之間的含義,甚至是如何由科目到報表,。。。。, 2、要學的東西很多,象上面的網友說的,認真、嚴謹、不斷學習; 3、精益求精,對待公司的賬要象對待自家的賬一樣,瞭然於胸,人家提出哪個科目的數據你都要能說出個一二三來。