『壹』 存貨管理的問題
在高速發展的現代市場環境下，企業留存存貨的原因是確保生產和銷售業務方面的需要。其次，是存貨的采購價格，大多數的供貨商銷售商品時會對大批量購買商品的采購單位會給予一部分的價格折扣，相反購買數量不多的單位則不能享受價格折扣支付的價款相對較高，所以企業一般採取大批量的購貨，但是大批量購入的存貨往往會超出產品生產過程中所需要的數量，就會造成超量的這部分存貨佔用過多的可以隨時使用的資金，並且對於這些存貨一時半會兒也不能處理，還要為其提供倉庫保管、人員看管、購置保險等相關的維護管理支出。存貨管理的作用就是盡力將各種成本和運營效率兩者之間進行權衡，達到兩者之間的最佳組合。並且企業在生產經營中所能用到的材料除了接收捐贈品以外，大部分的還是需要自己購買材料，在管理者發出購買材料之前的時間內，還需要一段時間來籌集資金，集資期間，企業將會面臨各種生產經營風險，如果管理不當將導致企業的經濟衰退、下滑等情況的出現，如果企業對存貨管理等工作進行相關的改進，就可以通過存貨管理來避免一部分生產經營風險。
一、存貨管理中存在的問題
存貨在正常的生產經營狀況下可能會發生很多問題，管理者往往忽略對存貨管理這部分的認知，存貨管理系統不完善和不合理的存貨存儲，會使各項資產的佔用比例以及日常的運營遭到影響，使其發展岌岌可危。
1.存貨過多佔用企業的流動資金
企業流動資產中很大一部分份額是存貨，管理者若不重視存貨的管理，例如不科學的存貨采購計劃，並且計劃和實際采購數量相差很大，會造成存貨過多積壓在倉庫，使資金不能夠快速的利用上，不僅會影響企業正常的資金流轉，而且對企業存貨的管理成本造成了巨大的壓力，從而減少了資產的使用效率，存貨如果長期積壓在倉庫很容易出現貶值和損壞等現象，給企業造成很多不必要的損失。
2.存貨核算統計結果不準確
存貨核算是存貨價值即成本的計量，用於企業日常的存貨出入庫核算、出入庫憑證處理、核算報表查詢、期末期初處理及相關資料的維護。現在的很多企業依然是採用過時的存貨核算統計方法，不僅不能快速有效的對存貨進行統計核算，工作起來也十分的費時、費力。同時也不能夠准確核算出庫存的增減變動，造成了存貨的賬面數據與存貨的實際庫存數據不匹配，使核算結果不準確，導致統計的報表不能如實的反應財務狀況。其次，很多企業還沒有完全實施現代化的管理水平就是用電算化的方式對存貨進行管理。隨著企業的規模日漸擴大，僅僅依靠手工操作往往不能滿足存貨管理的要求，同時也就不能夠確保存貨核算的准確性、工作的有效性和存貨質量等一系列問題。
3.存貨丟失損壞
存貨能否高效的保管對企業發展起著很大的用處。有很多企業在倉庫的設計上不科學，對存貨的監管不夠全面，造成物資流失嚴重，管理人員沒有嚴格遵守存貨出入庫的各項業務流程，購進存貨數量和實際入庫數量不符也沒查明原因，造成一部分的存貨丟失，還有一些物品會出現受潮霉變、遭到破壞、過期、存貨被偷以及存貨放在倉庫的時間過長，後期的修理、清理費用也隨之增加了。
4.內部物流和第三方物流利用不合理
企業從原材料的采購、產品的生產到出售商品過程中涉及到物料管理的業務就是物流管理的主要內容。通常可以使用的物流資源包括自設的內部物流和專門從事物流服務的第三方物流。在對物流的使用上直接影響著存貨的采購效率、數量、倉庫存儲費用等方面，現在很多企業在物流的使用上普遍存在以下幾個問題：首先，對自己的內部物流使用不合理，物流信息不全面，不能准時准量的采購所需要的貨物，如果企業不能有效的、合理的整合內部物流資源，就不能使其成為這個行業有效的物流資源，其次，有些企業對第三方物流不能夠充分合理的利用， 有時會出現貨物不能夠按時送達目的地，造成存貨不能夠滿足生產的需要，使產品生產受到阻礙，在很大一方面造成企業持續發展的問題。
二、存貨管理問題產生的原因
1.存貨管理協調能力不合理
存貨的流動性是很快的，特別是在原材料這一方面。存貨太多會對企業產品的生產和資金周轉造成一定損耗。企業內部生產過程中的協調能力不佳，采購存貨時，規定是使用部門先提交申請計劃，等到實際操作時，使用部門並沒有根據計劃購買，而是憑自己的感覺、經驗進行申購，有時存貨不夠時才進行申購。由於時間限制，往往無法科學計算出庫存量，導致采購的存貨會出現過多的情況，有時也會採取不斷的采購儲備存貨使其在生產過程不會出現中斷，最後造成存貨積壓過剩，產品生產階段的成本也就增加了，手頭上真正能夠及時使用的資金減少了，造成產品的生產不平衡。
2.員工缺乏存貨管理知識
管理人員欠缺科學的存貨管理方法，同時也對存貨管理這部分的知識有所缺乏，例如各種存貨的形態、類別難以區分。並且在對存貨進行管理時，往往按照主觀的經驗來給存貨進行分類，造成各種存貨模糊不清等現象。管理者對存貨價值的認識在一定程度上有所欠缺或管理者對存貨的價值視而不見，這使存貨管理起到的作用不能夠充分的發揮。
3.缺乏現代的存貨管理手段
公司穩定發展的基礎是建立在不斷更新存貨管理技術手段和與時俱進管理方法基礎之上的，如果技術手段和管理方法跟不上公司的發展，這將造成部門與部門之間信息的有效傳遞受到了阻礙，企業裡面只設置以核算統計為目的小型資料庫，會造成生產效率、購貨出錯，導致存貨短缺和積壓、核算統計結果不準確，阻礙了企業的發展。並且在傳統的存貨儲存上，會計用手工操作的情況下會造成工作量大就需要佔用很多的人力、物力、資金等方面，職員的工作效率就降低了，這種不僅耗時、耗力的手工操作已經不符合現代社會的發展需要，應該由電腦操作來替代，並且手工操作的准確性和及時性不如電腦操作來的快速准確。
4.對存貨的監管不全面
存貨儲存是否完善是存貨保管最基本的要求，通過記錄存貨的收到、發出、存入倉庫是企業加強管理確保存貨完整性一種方式。造成存貨不完整的原因有：首先，存貨存入倉庫時，倉庫管理部門工作不及時清點存貨數量、質量，不給存貨編號、記賬或者做出虛假的出庫現象，對存貨的監管不全面會造成一部分存貨丟失或損壞。注就會發生質變，都可能造成一定損失。
5.內部物流不能滿足生產經營的需要
企業的經營管理模式和組織的形式都有了巨大的變化，有些企業依然採用自己的物流為主要物流，並沒有藉助外部物流資源，有時對自己物流管理不到位，會出現廠房和運輸設施長期擺放、不合理利用物流人員等現象，造成企業的購貨效率低，不能准時准量的采購所需要的貨物。縱覽存貨管理的全部流程，從采購、存儲、使用、出庫所有的環節都應該積極有效的配合，從真正意義上整改好內部資源，才能完全利用好物流資源。企業往往覺得只使用內部物流可以節省成本，但這種觀念往往比較傳統，因為長時間使用內部物流，造成成本提高了，表面上是節約了花費外部物流的費用，然而內部物流的各方面維護費用也增加了，這樣不僅不能節約成本還會減少產品生產的運營效率，從而對企業利潤最大化的目標產生影響，所以內部和外部的物流資源合理結合才是企業節約成本、提高效益的關鍵點。
三、存貨管理問題的解決對策
1.制定合理的采購方法
在對存貨的控制主要體現在采購計劃上，一個周密的計劃是不可缺少的，這樣才能提高人們的辦事效率，降低無用功的勞作，企業應該結合內部的發展情況，把握企業長遠發展計劃和戰略，運用科學合理的手段，對存貨的采購計劃進行有效的管理，例如可以採用經濟訂貨批量法，這種方法對於整批間隔進貨較為適合，要求不能出現庫存短缺的問題，訂貨批量形式是在經濟訂貨批量規劃之中有所體現，可以一次准確的核算出采購部門所需的采購數目，要實現存儲成本和訂貨成本的最小化，就必須嚴格按照經濟訂貨批量方法制定采購計劃。企業也可以使用定量訂貨法，具體訂貨點和訂貨數量要預先明確，時刻盤查存貨的庫存數量，當存貨的庫存不夠預先的制定的訂貨點時，就要馬上傳達訂貨的指令，定量訂購法的訂貨批量和經濟訂貨的批量是相同的。其次，就是定期訂貨法，顧名思義就是每隔一段時間按照事先商量好的時間來安排訂貨，以達到及時添加存貨的掌控方法，每間隔一個固定時間周期，盤查倉庫的存儲量是這個方法的主要原理，結合預定的目標存儲量與盤查結果的差額來確定下一次的訂貨數量。最後，企業要認真分析自身的發展情況，選擇一個適合本企業的采購方法，並且要讓使用部門嚴格遵守，不能讓職員一意孤行的按照經驗來采購，不遵守規定的做出一定的處罰措施，這樣才能使企業節約成本、節省空間、減少庫存的積壓。
2.加強存貨的科學化保管
企業首先要讓有關的工作人員嚴格填寫存貨出入庫憑證，存貨的整理和清點要及時有效，嚴格的制定存貨領用審批的許可權，超過采購計劃的存貨還要經審批部門和上級領導同時審批，發生存貨退回時，要對退回的存貨數量、質量等方面進行查實，填寫退料單以及退回的原因，分析退回存貨的原因採取適當的措施，然後再登賬。要想降低壞賬的發生，管理人員對那些容易變質擺放時間不能太長的存貨，進行管理時要先發出。倉庫也要由專人看管並且要定期的維護，避免存貨遭受環境影響而受到損壞。還要加大對倉庫庫存檢查，可以採用定期檢查和不定期抽查的方式。限定存貨的消耗領用數額，除了審查存貨的出入庫單據外，還要查實存貨的剩餘和收發記錄，並且按照會計核算的要求，將生產經營過程中的耗費的存貨一一反映，不能將領取的材料無論是否用完均視為完全消耗，存貨的盤點不能只注重過程而不注重結果。
3.改善物流管理，提升存貨周轉率
提高物流管理水平，是企業增加競爭力的重要手段，存貨管理在物流管理中起著至關重要的作用，企業內部物流資源是否充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。
第一，整合內部物流。企業為了降低成本滿足以最少的投入獲得最大收益的宗旨，一般會自設內部物流部門，就是採用交通運輸、倉儲、配送等方式，達到把企業的材料、商品及相關物品由商品的產地到商品的消費地進行的策劃、治理和實施的全過程。在對物流資源的使用上，應該先整合內部物流，並且內部物流要具備完善的物流信息，例如貨源的單據、供貨方、銷售方、貨源種類等信息要能及時反映給企業，同時企業閑置的廠房可以將其改為倉庫合理利用資源，同時引進能夠熟練掌握現代物流管理系統的人才對企業存貨管理和物流管理具有很大的幫助。
第二，利用第三方物流。企業若想全神貫注發展主要產業，就需要通過第三方物流來減少企業內部的運輸精力。就是採取將原來的內部物流系統操作的業務，以簽訂協議的方式委託給專門從事物流服務的企業，若想了解貨物的運輸情況就可通過物流公司設立的網路程序登錄查詢單號與物流公司時刻交流，實現對整個存貨運輸過程的完全掌握和把控。企業只是依託內部物流是很難提高他們在同行業的競爭力和降低存貨的成本，並且內部物流的擴大也需要大量的資金，對於一些企業而言風險很大，所以要合理的利用第三方物流。加強存貨管理過程中，不能僅限於反映存儲量、貨物的運輸費用，這樣是遠遠不夠的，還要完善對外部分公司管理和經營程序以及經營網點的策劃，這些都是企業管理中的關鍵點。
四、結語
在現代市場環境日益競爭激烈的狀況下，企業經濟效益的發展和存貨的管理息息相關，只有減少存貨的成本，才能提升企業在同行業的競爭力，取得更大的市場份額，加強存貨的管理是很有必要的，採取有效的管理方法優化、配置存貨管理，使企業可以使用的資金一直保持在比較寬裕的狀態，以少量投資獲得最大效益。在持續發展的過程中不斷的改善增強本企業的獲利能力，創造和積累更多的財富，從而使經濟效益的提高給企業帶來更大的利益。