Ⅰ 秘書工作人員應具備的基礎知識：
1、要認識到「文字功底好不一定能撰寫好公務文稿」；2、要有「知識恐慌」感；3、要有針對性地掌握各方面知識；4、要不厭其煩地積累多方面資料；5、要具備良好的思維能力；6、要從實踐中汲取營養；7、要有較強的「悟性」；8、要有默默奉獻的精神；秘書人員是領導的參謀和助手，擔負著聯絡上下、協調。
秘書屬於公司內勤工作人員，是和老闆比較接近的人如果能有效處理老闆交代安排的所有工作，自然會得到老闆的器重，許多主管人選都是從秘書里產生的。一般而言，秘書的晉升是比較緩慢的，但是從長遠角度看這一崗位是非常穩定的。秘書經常需要與辦公室的其他人員進行溝通或是交流，因此需要有很強的文字和口頭表達能力，如果會一門外語，則會獲得更多參與培訓的機會，如果各方面表現優秀，尤其具備較強的組織管理、領導協調能力，則有機會晉升為行政經理。
Ⅱ 秘書需要具備哪些知識
秘書需要具備的知識主要包括以下幾個方面：
一、基礎知識
秘書需要具備全面的基礎知識，包括但不限於文學、歷史、哲學、社會學等。這些基礎知識有助於秘書更好地理解文化、社會規范以及職場環境，從而更好地完成工作任務。
二、專業知識
1. 秘書學知識：秘書學是系統研究秘書工作現象和秘書工作規律的科學，秘書應該熟練掌握秘書學的基本原理和方法。
2. 行政管理知識：行政管理是秘書工作的重要部分，秘書應具備基本的行政管理知識，包括組織會議、管理文件和檔案等技能。此外還需熟悉各類行政管理規章制度及實施細節。
3. 辦公技能和計算機技術知識：熟練掌握各種辦公軟體，如Word、Excel等，並能高效運用電子郵件、社交媒體等工具進行日常辦公。同時，還需要了解網路安全和計算機維護的基本知識。
三、語言能力
良好的語言溝通能力是秘書工作的重要基礎。除了母語外，掌握一定的外語能力，特別是英語，對於提高秘書的工作效率和應對國際化工作環境至關重要。此外，良好的口頭和書面表達能力也是必不可少的。
四、人際交往能力
秘書需要具備良好的人際交往能力，包括與上司、同事、客戶等建立良好關系的能力，以及處理復雜問題的協調和溝通能力。這種能力有助於秘書在復雜的工作環境中有效地進行溝通和協作。
綜上所述，秘書需要具備廣泛的知識和技能，包括基礎文化知識、專業知識（如秘書學知識、行政管理知識等）、良好的語言溝通能力以及出色的人際交往能力。這些知識和技能將幫助秘書在工作中展現出專業性和效率，從而有效支持組織的發展和進步。