『壹』 安全生產基礎檔案制度
安全生產基礎檔案制度範本(精選4篇)
在現在的社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的准則和依據。那麼制度的格式,你掌握了嗎?下面是我精心整理的安全生產基礎檔案制度範本,希望對大家有所幫助。
安全生產基礎檔案制度1
第一條目的
安全檔案管理是安全管理的基礎之一,是動態掌握安全生產管理的重要資料,也是檢查考核落實安全生產管理各項制度的依據,為提高安全生產管理水平,特製定本制度。
第二條管理職責
項目部安全檔案的管理應按照各部門職責及工作范圍分類歸檔,部門負責人為本部門安全檔案責任人。
1、辦公室是管理體系文件及其它有關的資料的管理部門,負責管理體系文件及資料的收發、登記、和歸檔管理。
2、安全管理部門負責職業健康、安全生產方面的文件及相關記錄的管理。
3、生產技術部門負責工程質量、工程技術、安全技術措施文件的`管理。
4、設備管理部門負責設備及其安全裝置的出廠資料、檢測報告、維修檢查記錄檔案的建立、收集和歸檔工作。
第三條安全檔案包括以下內容
1、安全管理機構設置及人員配備資料;
2、各部門、各崗位安全生產職責,安全責任書簽訂資料;
3、年度安全工作計劃、部署,各種安全活動資料;
4、各種安全管理制度、安全操作規程;
5、安全生產應急預案及演練記錄;
6、安全設施、器材台帳及檢查、維修保養記錄;
7、安全生產費用使用計劃、提取使用情況資料(附票證復印件);
8、安全會議記錄、會議簽到記錄;
9、安全檢查、巡查記錄;
10、安全隱患及其整改記錄;
11、安全宣傳教育培訓情況資料;
12、危險源識別與風險告知記錄;
13、特種作業人員管理台帳;
14、安全技術交底記錄;
15、安全技術措施和專項施工方案編制與審批情況;
16、安全事故報告及調查處理記錄;
17、考核及獎懲情況記錄;
18、電氣、機械設備管理資料(含設備維修保養、檢測、使用情況等資料)
19、其他與安全有關的情況。
第四條管理要求
1、安全檔案應分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫好文件目錄,檔案盒、脊背、標簽(及目錄)形式要統一。(參考格式見附件)
2、檔案內容可根據項目部具體情況進行調整,檔案文件要符合國家公文格式和書寫標准。
3、在收集安全生產管理資料時,項目部各部門應當全力支持配合,必須按要求按時上報有關報表、記錄及各種資料,並協助做好文件材料的收集、整理和歸檔工作。
4、安全檔案資料要規范齊全、科學管理、便於查找。
安全生產基礎檔案制度2
為建立公司車輛技術信息化管理系統,實現車輛全過程監督,完善營運車輛技術管理,推動企業發展制定本制度。
一、嚴格按檔案管理要求建立健全各種基礎資料檔案,實行一車一檔,一人一檔。檔案資料做到真實、有效、完整。
二、公司生產技術處負責車輛檔案及相關技術資料的收集、整理、存檔工作,由專人進行管理。
三、公司安全處負責各類法律法規、安全制度、安全事故統計等資料的收集、整理、存檔工作,由專人進行管理。
四、公司車隊負責駕駛員檔案及相關人事資料的收集、整理、存檔工作,由專人進行管理。
六、各部門收集整理相關基礎檔案資料完畢後,移送公司生產技術處歸口管理,並由專人進行裝訂、歸檔和保存。
七、檔案基礎資料管理信息,必須實現從車輛購置到退出市場的全過程監督,及時進行收集、整理、更新,確保檔案資料完整性。
八、基礎檔案資料要分類存檔保管,並設立專門的檔案保存地點,嚴防損壞、遺失。
九、檔案資料借出必須辦理相關登記手續,並填寫《借閱單》,經公司主要領導審批同意後方可借閱。
安全生產基礎檔案制度3
根據眉山市運管處、東坡區運管所安全生產狀況評估、安全生產動態考核要求,並確保安全檔案資料安全保密和有效利用,規范安全基礎資料管理,特製定本制度。
一、安全生產基礎檔案分類
(一)安全生產領導機構和管理機構基礎檔案;
(二)安全管理制度、操作規程以及應急預案等檔案;
(三)安全檢查檔案;
(四)安全排查與治理檔案;
(五)安全教育和培訓檔案;
(六)生產安全事故檔案;
(七)安全生產基礎投入檔案;
(八)應急救援檔案;
(九)安全文化檔案;
(十)安全生產會議、例會檔等。
二、安全生產基礎檔案管理要求
(一)檔案保管人員:公司安全管理部門按要求建立安全生產基礎檔案資料,並落實專人整理和保管,檔案室不允許外人進入並查閱。
(二)檔案收集及整理:所有的安全基礎資料,包括安全文件、會議記錄、活動開展記錄、安全生產宣傳資料、活動開展相關照片、安全檢查及隱患整改記錄、生產安全事故資料以及其他日常工作開展記錄,統一交由專門的安全生產基礎檔案管理人員統一整理和保管。
(三)檔案借閱及查閱:
1、建立檔案借閱及查閱登記薄,嚴格履行借閱、查閱手續,外單位人員借閱、查閱檔案,須持單位介紹信,並經本單位領導批准。
2、凡本公司工作人員因工作需要均可查閱公司的安全檔案資料,如需借閱須經分管領導同意批准。
3、借閱檔案一般不得超過三天,如需續借,需辦理續藉手續,借出的檔案應完整歸還,並及時作注銷登記。
4、查閱檔案只能查閱指定的檔案內容,不準私自摘錄、復印、轉借,不準拆散、勾劃、塗改檔案。查閱完畢必須按順序放回原處。需復印、抄錄檔案的,必須經公司領導批准。
三、安全生產基礎檔案保密要求
檔案管理人員要做好檔案資料的匯集和整理,對機密檔案,應按有關規定,嚴格控制范圍,辦好登記手續。非檔案管理工作人員不得私自查閱檔案資料。
四、公司安全管理部門要嚴格按「四不放過」原則建立事故及源頭安全生產事故檔案。必須由專人記錄好事故經過、對事故責任人的處理以及在保險公司索賠的全過程。做到一個事故獨立建檔,記錄真實、完整。
五、遵守保密制度,不得擅自泄露安全檔案資料內容及事故有關內容。
六、每年年初,應將上年度安全檔案資料全部整理封存,重新建立新的安全檔案。檔案按短期和長期兩種,短期的檔案資料可在保存三年後銷毀,長期的必須一直保存。
七、本制度從20xx年x月x日起執行。
安全生產基礎檔案制度4
為做好我公司各類安全生產檔案資料的歸檔、貯存、借閱、保存等管理工作,有效地保護和利用檔案,根據《檔案法》的要求,特製定本制度。
一、安全生產基礎檔案的內容
1、安全生產領導機構和管理機構基礎檔案:安全生產領導機構和管理機構成立、相關負責人任的任命和職責、安全管理人員的配備等文件;企業安全生產方針、目標、工作計劃;安全生產目標責任書;安全管理人員登記表及相關證件復印件。
2、安全管理制度、操作規程以及應急預案等檔案:發布安全管理制度、操作規程以及應急預案等的文件;安全管理制度、操作規程以及應急預案等的文件;國家法律法規、各級政府管理部門的文件等。
3、安全檢查檔案:開展安全檢查的文件、檢查方案和計劃、檢查記錄、檢查報告等。
4、安全隱患排查與治理檔案:安全隱患排查方案和計劃;安全隱患統計;安全隱患治理方案、效果評估報告等。
5、安全教育和培訓檔案:安全教育和培訓計劃;安全教育和培訓的'內容;安全教育和培訓記錄;安全教育和培訓的效果評價資料。
6、道路旅客運輸生產安全事故檔案:事故起因、經過、損失等事故描述材料;事故相關各方材料;事故責任認定材料;事故傷亡理賠及處理相關材料等。
7、安全生產基礎投入檔案:安全生產專項資金的使用台帳;安全生產設施設備等固定資產台帳等。
8、應急救援檔案:突發事件的描述;應急救援方案措施;應急救援投入及效果等情況的資料。
9、安全文化建設檔案。
10、安安全生產會議、例會檔案等。
二、檔案的歸檔時間
按月歸檔,檔案管理人員於每月30日將以上檔案資料分類歸檔貯存。
三、檔案保管管理
1、公司安全職能部門、分公司安全科應設置存放檔案的箱櫃,並具備防火、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。
3、科學地編制分類法,根據分類法,編制分類目錄;根據需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。
4、檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。
5、安全文書檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。
6、根據《檔案法》的有關規定及公司實際情況,確定檔案保管期限,每年年終據此進行整理、剔除。
7、經確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經公司領導及有關人員會審批准後銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
8、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。
9、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續。
四、檔案借閱管理
1、安全生產檔案未經許可不得外借、外傳,外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、外來人員借閱安全文書檔案資料,須經公司安全部門負責人批准,閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出,需要借出檔案的,須經公司分管安全的副經理批准。借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借,特殊檔案還需公司經理簽批,方可外借。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借閱安全生產檔案者必須妥善保管,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。原則上原始資料不得離開檔案室(執法部門)除外,但應辦理嚴格的借閱手續。
5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,並報告分管部門及時處理。
;『貳』 怎樣加強班組基礎管理工作
怎樣加強班組基礎管理工作
轉載以下資料供參考
搞好班組基礎管理工作的幾個方面
一、加強文明的班組基礎建設的管理
班組的精神文明建設應當充分結合班組的工作特點,切合世紀、樂於接受的形式,開展班組的思想政治工作。用高尚的精神培育人,用正確的輿論引導人,用先進的事跡鼓舞人。通過定期召開班內的政治學習會,不斷提高職工的政治思想素質,通過開展職業道德教育與紀律法規教育,使廣大職工自覺地講政治、講學習、講紀律、講奉獻,激發職工的愛崗敬業精神。通過定期召開班內的民主生活會,讓大家暢所欲言,為企業民主管理長遠發展及如何更好的保護職工的合法權益出謀劃策,增加職工對企業的認同感和主人翁責任感。有效激發職工的工作 *** ,調動職工工作積極性、主動性和創造性。使職工自覺加強協作精神,提高技術素質,齊心協力干好工作,提升班組整體戰鬥力,將班組逐步建設成為一個個團結協作、敬業奉獻、紀律嚴明、技術過硬的戰斗集體。
二、班組安全基礎管理
企業生產要安全,安全就是效益。安全生產是企業健康發展的前提和基礎,班組的安全管理工作一定要踏踏實實,腳踏實地。班組內部應營造濃厚的安全文化氛圍,常抓不懈地在班內開展安全教育活動。通過安全檢查、安全徵文、安全演講危險點分析、事故原因分析、學習事故通報、生命價值研討等形式,人人講安全、個個想安全。通過安全警示教育,使班組成員認識到發生事故對自己、對別人、對家庭、對企業、對國家所造成的嚴重危害,把安全生產意識固化到個人的頭腦中,不斷有淺入深形成安全文化理念。
班組內部應全面學習貫徹各項安全規章制度,通過定期的學習考試、習慣性違章的分析討論、事故通報的學習討論等多種形式的安全活動,將安全規章制度緊密的貫徹到實際工作中來。使每個人對各項安全規章都了如指掌,每一項工作都自覺地對照規章制度執行,不越雷池一步。
班組內部應探索並建立有效的安全生產防範機制,從防止異常做起,認真開展危險點分析。對每個崗位的工作及所管轄的裝置和即將開始工作的危險點狀況進行分析、判斷和推測,有針對性地制定控制、防範措施,保證裝置和工作過程的安全,分清明顯的危險點和潛在的危險點,從科學的態度分析預測危險點。根據地點、環境工作條件,使用的工器具和人員情況等,預測工作中可能出現的危險點,採取措施加以控制和防範。做到工作前預防,工作中可控,工作後總結,使安全管理活動貫穿於生產活動的始終。
三、注重技術培訓管理
抓好班組成員的技術培訓工作是安全生產和經濟執行的前提和保障。只有做好培訓工作,才能全面提高人員的技術素質,促進裝置的技術革新,提高全員勞動生產率,增強安全觀念,有效地杜絕誤操作的發生。
技術培訓工作是一項具體而細致的工作,必須建立一套完整的培訓制度,並嚴格執行。班組培訓應認真搞好每月一次的《《技術問答》等。培訓工作要落實到每一個成員,不能敷衍了事,班長要對培訓效果進行考評。要將培訓工作與生產實際緊密結合,班組培訓員應從實際工作中搜集培訓素材,有針對性地、有重點地講解工作中經常遇到的問題。注意對實際技能的培訓,注意理論聯絡實際。針對生產中出現的問題,及時地開設技術課進行講解,從理論上給大家做出正確合理的解答,全面提高班組成員的理論水平和實際操作能力。通過定期或不定期地舉行測評考試或技術比武,培養人才、發行人才、提拔人才、將合適的人才用在合適的崗位上,形成一種積極向上的學習風氣,變培訓工作由被動到主動,使班組成員的技術素質得到整體提高。
四、完善班組管理機制
麻雀雖小,五臟俱全,班組的基礎管理工作也囊括了很多方面。要加強班組的基礎管理工作首先要完善班組的各項管理制度,如班組的管理台帳、安全活動、工器具管理、民主生活會以及政治學習會、QC小組活動、合理化建議、培訓工作、勞動管理、班長值班記錄、生產管理等活動,都應有具體細致的規定,使班組的所有活動都有章可循。其次還要建立以崗位責任制為核心的班組管理制度,健全各項工作定額、標准、原始記錄、生產日記、班組統計資料,使班組工作標准化、規范化和制度化。加強考核和督促檢查,做到班組工作事事有人抓,項項有人管,千斤重擔眾人挑,確保班組管理各項制度的落實,使班組管理工作有章可循、有法可依、獎懲分明,促進班組管理水平躍上新台階。
五、全面提高班組人員的素質
時代的發展,社會的進步,電力企業也將逐漸實現現代化的管理,這就要求我們電力企業隊伍逐步改變以往陳舊工作方式,更新觀念,跟上時代發展的需要。根據我公司的基層班組結構的特點,大多數人員沒有經過正規的教育培訓學習,文化程度較低,業務基礎不扎實,他們都在最基層工作,所以我們要根據他們的特點,要從基礎管理抓起,首先要提高他們的業務素質,加強對業務培訓工作的力度。2.做好班組人員思想政治工作,培養他們做到愛崗、敬崗的工作熱情。3.加強對班組人員的安全意識教育,加強安全培訓工作,達到人人遵守安全,人人明白企業要安全,安全就是效益的目的。4.合理配備班組人員,根據每個人的特點,恰到好處配備適合人員擔任各自的工作,使班組人員各其所能、互相配合,發揮各自最佳效能,增強班組工作效率。
總之,班組建設既是一項綜合性工作,又是一項基礎性工作。只要我們在工作中不斷的研究和探索班組建設的新思路、新方法,保持班組建設連續性、科學性和實效性,不斷改進管理方法,將現代化管理技術和管理理念運用到班組建設的各項工作中,注重管理效果,班組建設一定會取得良好的成效,從而推動企業不斷地向前發展。
何加強基礎管理工作
要基礎設施完善,要制定完備的制度,要經常檢查督促落實,還要嚴格獎懲,並且要獎懲分明。
如何加強班長管理工作
主要寫一下主要的工作內容,取得的成績,以及不足,最後提出合理化的建議或者新的努力方向。
以下供你參考:
轉載:總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據,制定計劃總是在個人總結經驗的基礎上進行的。
總結的基本要求
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。 今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等
總結的注意事項
1.一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
如何加強基礎管理工作
一、基礎管理薄弱形成的因素是長期的。
因此,解決問題也要立足點滴積累,持之以恆、從長計議。
業務報表不準、上報不及時等問題,表面上看都是小問題,似乎都是稍加註意就能夠容易糾正的小錯誤。但細究其形成原因卻是復雜多樣,基本上包括了領導關注不夠,監督檢查不到位,職工業務技能不過關等多方面因素。筆者曾經參與過對55件特快專遞郵件刪除結果進行的調查,耗時半個月幾乎沒有查出任何能夠作為判斷問題的依據。其主要原因就是:特快收寄人員業務處理不規范,與刪除有關的記錄、憑據不完整。最終通過調閱郵區中心局封發檔案,並結合營業人員口述,疑團才得以解開。由此,我們可以得出這樣的結論,強化基礎管理工作絕不是孤立地解決領導還是職工的問題,絕不是片面的強調監督檢查還是員工自律的問題。問題的關鍵在於樹立起一種理念或建立起這樣一個路徑:從簡單的、基本的做起,從肉眼能夠看到的做起,一步一個腳印、一步一個台階,統籌兼顧各方面因素,用三年乃至更長的時間,來實現企業管理不斷走向標准化、規范化。
二、基礎管理的內容是比較寬泛的。
因此,抓基礎管理不能眉毛鬍子一把抓,一個局、一個時期要有一個重點,並且要抓住不放,這樣就能夠取得突破性效果。
從不同角度看,基礎管理的內容和表現形式均呈現不同的特點。我們應當充分結合本局、本單位在一段時期的實際情況,對基礎管理工作任務進行有重點的安排,分清哪個更重要,哪個更突出。對於看準的問題、普遍存在的問題,必須全心全力、抓牢抓緊。如黑龍江省郵政局在整治工作開展過程中,牢牢把握集郵、速遞兩個重點,建立了自查旬報制度,要求重點問題隨時上報。對各局上報的問題進行逐條逐項歸類、匯總、分析,對已經查實的問題,省局均按照有關政策規定進行了處理。同時,對典型問題進行認真剖析,研究制定相應的對策和辦法。可以說,以重點專業為突破口,狠抓問題產生的關鍵環節,以重點區域帶動全省,努力把握違規經營行為的規律性,結合各局自查與省局復查緊密配合的方法,推動了專項整治工作高質、高效進行,實現了整治工作扎實具體、持續深入、橫向到邊,縱向到底。
三、基礎管理是企業競爭能力的保障。
因此,競爭環境變化了、競爭需要變化了,基礎管理如何跟上就成為突出的問題。
以下這個圖形曾給了我很大觸動,它的最基本啟示是:企業要想獲得穩定、持久的競爭優勢,需要在其底部有豐厚的基礎管理來做保障。
翻開強勢企業的成長歷史,也不難找到基礎管理能夠成為企業有力的競爭資源的佐證。豐田汽車的管理者曾說:「豐田汽車最為艱鉅的工作不是汽車的研發與技術創新,而是生產流程中技術工人對一根繩索不高不矮、不偏不倚、不粗不細、沒有任何偏差的擺放和操作。」肯德基這幾年在中國大行其道,其經營管理的所有環節包括配送系統的效率和質量、每種作料搭配的精確分量、切青菜與肉菜的先後順序與刀刃粗細、烹炸時間的分秒限定、清潔衛生具體打掃流程與質量、每日各環節差錯檢查與評估等等上百道工序,都有嚴格規定。幾百道工序中的一絲一毫,都必須在有序與標准化中運轉。總之,這些強勢企業管理存在的共同點就是:時時有遵循,處處有規范。
反觀郵政企業自身,幾年來,郵政的網路資源、網點資源已成為市場中搶手的「熱點」和企業發展的優勢,但企業基礎性管理雖然是一種競爭資源,卻往往被我們忽視了,以至於不斷暴露出來一些基礎性管理問題。種種現實要求我們,一定要從基礎管理的角度,來盡快解決不夠「嚴」、不夠「細」、不夠「精」、不夠「實」等問題,只有這樣,才能使我們的網路、網點真正表現出優勢,已經得到的優勢得到強化而不是弱化。
四、基礎管理的效果如何,最終要通過企業中的人來體現。
因此,在打造管理者隊伍、一線職工隊伍問題上決不能含糊,一定要有明確的規則。
(一)管理層。
企業管理者在企業基礎性管理中所發揮的作用是決定性的。當前,應以黨中央提出的關於加強黨的執政能力建設的號召為契機,促進各級管理者積極轉變思想觀念,牢固樹立全域性觀念;明確各管理崗位、各部門的工作職責,以及各關聯崗位間、部門與部門之間的關系;管理幹部應加強政策、法規和企業各項規章制度的學習,要通過用法維護企業合法權益、保持健康的經營秩序,並通過言傳身教,帶好身邊的隊伍;切實加強管理者的考核、監督,堅決遏制幹部隊伍中的短期行為、投機行為。
(二)一線員工。
郵政企業是勞動密集型企業,絕大多數是生產、經營一線員工。通過有效的一線員工管理,實現從基層支局、班組到個人組織嚴密、遵章守紀、服從命令,是基礎管理工作好壞的最直接的環節。為此,要強化基層班組、支局所的管理,努力創造條件,有針對性地加強對生產經營一線員工的業務知識培訓和規章制度學習,把開拓市場、發展業務的新政策及時傳達到一線員工,把好的制度和政策真正落到實處,切實提高他們的業務水平、政策水平,提高執行規章制度和政策的自覺性,使他們真正認識到依法規范經營、優質文明服務在企業發展中的重要意義,在全行業形成人人遵守制度、維護全網秩序的良好氛圍。
探傷班長如何加強班組基礎管理建設
轉載以下資料供參考
班組管理基礎建設
班組是企業最小的單位,處在企業的最底層。班組管理是企業管理的「晴雨表」,班組的作為,能檢驗出企業的執行力、活力和競爭力。所以班組建設顯得尤為重要。
要搞好班組建設,就必須從基礎管理抓起。因為班組基礎管理的好壞,直接影響到班組生產、經營、服務等方面的工作成效。
一是要制定《班組建設評價標准》,以標准為准繩加強班組基礎管理
要在廣泛調研的基礎上,按照科學、規范、實用的原則,分專業制定《班組建設評價標准》。《標准》應對班組安全管理、專業管理、綜合管理提出要求,尤其應根據不同班組工作性質的不同,重點突出關鍵績效指標的完成情況。
二是以推進人財物集約化管理為契機規范班組資源配置
要按照合理配置、精幹高效的原則,科學合理設定班組和崗位人員編制,統一崗級、薪酬。要在對各崗位工作分析的基礎上,清晰班組工作介面,梳理班組工作流程,完善各項工作標准,固化員工作業行為,進一步提高班組管理的精細化水平。
三是利用新科技促進班組基礎管理
要通過在班組管理中大力推廣應用計算機,使班組管理的科技含量明顯提高。班組建設是一項長期系統工程,不會一蹴而就,不能急功近利,需持之以恆。由於各班組的軟硬體差異,建設成效肯定不盡相同。要採取「抓兩頭、帶中間」的辦法,推動班組建設的全面、均衡發展。對基礎較差的班組,要通過努力,使之達到基本要求。對基礎較好的班組,要引導他們主動向優秀班組、標桿班組努力。
同時要善於聽取員工的意見和建議,使班組建設成為班組積極參與、認真實踐的一項工作,使班組建設工作煥發勃勃生機。要善於挖掘、整理、提升和推廣基層單位的好經驗、好做法,促進班組建設工作水平的整體提高。還要眼睛向「外」,學習和借鑒兄弟公司、其他行業的班組建設經驗,積極匯入國際先進管理理念、先進管理方法、先進管理手段、先進資訊科技,推動供電企業班組由傳統管理向現代管理,由單純的生產封閉型向面向使用者的開放型轉變。
班組管理的六項基礎管理工作是什麼
一般的話無非就是 人 機 物 環 法這幾方面入手,我覺得作為一個管理者首先自己要做好表率,再培訓下屬。培訓好自己的下屬這很重要,不管對你的品質及效率或他們本身有是一種莫大的好處。管理者不能同下屬走的太近,然而在下屬有困難時你要第一個站出來幫他們客服困難。管理說白了就是下屬的服務員。在下屬中要建立起你的威信 。要讓他們對你有種敬畏感,和親切感要讓他們心甘情願的給你做事,那麼你就是一名合格的管理員
如何加強質量、安全基礎管理工作
如果是電子的我倒可以幫你,服裝的,對我說太難了.呵呵
怎樣做好班組管理工作
(一)「人」的管理
在四大因素中,人是最重要的,不論是裝置的操作、檢修、保養,還是材料的驗收把關,以及作業方法的遵守和改進,都要依靠員工的智慧和積極性。因此,對於班組長來說,必須做好以下幾方面工作。
①. 加強對員工的技能訓練。
(1) 讓員工充分理解質量標准和作業標准。
(2) 按要求充分理解質量標准和作業標准。
(3) 進行個別而且具體的指導。
②. 提高員工的質量意識。
(1) 加強對自己作業質量的控制。
(2) 提高對自己工作重要性的認識。
(3) 加強全面質量管理思想和方法的宣傳教育。
(二)「裝置」的管理
這里所說的「裝置」,包括裝置、機械及裝置以外的夾具和和測量器具、工裝等裝置的管理是要及早發現裝置的不良及分析其原因,採取適當的措施;而且還要進行預防性維護,以防患於未然。對裝置和機械,包括夾具、測量器具等,都需要班組組織員工進行日常檢修,以及依據一定的標准進行定期的檢修和調整。班組的裝置管理主要指關於裝置的正確使用、日常維護管理。其最基本的任務是:合理使用裝置,精心維護裝置,及時修理裝置,作好必要的原始記錄,使裝置處於「健康」狀態,這也是我們班裝置管理員所提出的口號。實際管理中我們在領導的指導下建立了班組的裝置管理員,裝置管理員的主要職責:1、監督大家對裝置進行日常的保養、維護。2、對裝置的綜合效率進行分析控制,收集裝置的原始記錄。3、聯絡裝置動力部協助共進組開展1STEP裝置初期清掃活動。
(三)「材料」的管理
這里的材料,不只是產品的原材料,也包括生產中所使用的零件和輔助材料等。材料的管理主要是加強驗收檢查,改進保管方法,避免材料的碰傷、變形和變質等。對保管中的材料進行定期檢查,對將出庫的材料嚴格檢查把關。班組建立了材料管理員,負責班組的日常材料接入及投入記錄,對出現的不良工件及原材料及時做好三包處理及報廢處理,並做好記錄。
(四)「作業方法」的管理
應該將最佳的作業方法予以標准化,予以成文,由班組長向員工徹底宣貫說明。
1、如何開展勞動競賽和崗位練兵,充分調動員工積極性。
開展勞動競賽和崗位練兵,不但可以提高大家技能學習積極性,而且可以活躍大家的工作氣氛,提高工件效率等。為了解決一項質量問題或是提高某產品的生產效率時,經常會在大家的對策表中見到對人的方面所分析出的原因有,操作技能低、或是來公司時間短等,所樹立的對策大都是進行工藝知識培訓,對培訓後的效果我們可以通過考試等形式對大家的知識掌握程度進行考核,而對於實際操作方面可以通過展開技能比武等形式來提高大家的操作積極性。如何才能開展好技能比武活動呢?我們在實際操作過程中首先要聯絡我們的公司培訓主管,將現場存在的問題,及需要提高操作技能的迫切性進行反饋,然後由培訓主管安排進行理論知識培訓,考試合格後再進行實際操作技能培訓,最好展開我們的技能比武,然後將理論成績與實際操作技能成績相加,按照得分多少進行排名,獎勵成績優異者,通過這種物質上的激勵來提高大家對操作技能的重視程度及學習現場操作工藝的積極性。
2、如何開展技術和業務學習培訓,提高員工的文化素質和工作技能,建設學習型班組。
一個優秀的班組,組員相對來說也應該是很優秀的,那我們倒推,一個想要成為優秀的班組,必須要擁有優秀的組員,如何才能提高組員的綜合素質呢?
經常遇到我們做了培訓,但是大家對培訓內容不感興趣,所以培訓根本沒有效果,培訓工作成了一種負擔,我們在培訓之前首先要針對要培訓的內容不同進行一下調查,一般以考試或是以現場的質量資料及某工位的不良品資料進行調查,目的是讓大家都能了解我們的現況,讓大家知道我們現在學習的重要性,那麼我們再組織培訓,這樣將員工的學習狀態由被動變成主動,大大提高了培訓的效果。然後我們再通過班組培訓管理制度,可以制定每個月必須進行的培訓,或者是對以前所學知識的考核等,讓大家經常處於一個學習的狀態,相信這樣的班組綜合素質定會有改觀。還有通過對組員們想學習的知識面進行問卷調查,看大家現在普遍想學習的知識范圍,以便給大家收集最有必要的學習內容。
6、如何搞好班組基礎管理,建立完善原始記錄或台帳,做到及時、清晰、准確並保管妥善。
班組的基礎管理體現其管理制度是否完善,一般的基礎管理包括比較基礎的人員管理、考勤管理、資訊檔案管理等,對於一些基礎管理方面,一般採取定員**負責。對大家的工作每月進行評價,對表現優異者申請必要的獎勵。例如我們班建立了材料管理員、裝置管理員、品質管理員、人員培訓管理員等。這樣不但有利於開展工作,還可以提高大家的管理技能,從而提高整個班組的綜合素質。原始台帳的建立是十分重要的,我們在工作中採取以下對策來做好原始台賬的建立,聯絡Netup管理員對班組的負責人及機動進行培訓提高大家對賬務知識的了解程度,在接料記錄中要求每周對所接物料進行一次核對,確保月底的盤點能夠有準確性、有資料依靠性。在物料使用過程中做好視覺化管理,加強過程式控制制,確保資料的准備性。在班組基礎資訊的管理中我們注重看板化管理,這樣有利於開展工作,還可以讓大家都能了解我們的現況,讓大家對班組的資訊有所了解、掌握。例如:個人的出勤及班組的通報資訊等都可以在看板上見到,有利於大家對錯誤資訊進行核對及異常問題進行反饋。
3、如何加強班組企業文化建設,把海信企業精神、理念及行為規范落實到實際工作中去,提高執行力度,加強溝通,形成朝氣 蓬勃、雷厲風行、積極工作的氛圍,營造相互信任、相互尊重、心情舒暢、團結向上的局面。
大家都知道集體的力量是無窮大,一個優秀的班組絕對離不開像鷹一樣的團隊,像雁一樣的隊伍,在團隊建設中組織開展一些可以鍛煉或是提高大家團結力,開發引導大家利用集體力量才能完成的一些活動。
如何加強和完善基礎管理工作問題
城市是一定區域經濟、政治、文化、資訊和服務中心,對國民經濟和社會發展有著重要作用.以城市的基本資訊流為基礎,依靠法律、行政和技術等手段,確保城市市政公用設施安全執行,滿足城市經濟社會發展和人民生活的需要,既是城市可持續發展的基石,又是經濟社會發展的根本目的.本人結合多年工作實際,淺談一下如何借鑒新加坡城市管理模式和推行數字化城市管理.
怎樣提高班組管理工作
(1)提高班組長的績效意識,健全績效管理組織體系
班組績效管理工作的首要任務是轉變班組長的績效管理的觀念,通過開展班組長培訓,使班組長建立系統的績效管理理念,正確認識績效考核致力於績效提升這一根本目的,幫助員工改善績效,進而推進員工和企業共同發展。
(2)科學制訂班組績效計劃,簽訂績效合約
班組應對績效管理做出明確、細致的規劃,結合實際設定績效考核目標、指標體系、考評周期、考評方式等,建立科學、合理的績效管理指標體系。班組成員績效指標可以分為定量指標和定性指標。定量指標可以根據一定周期內要達到的總體目標層層分解,定量指標可以從員工工作時間、勞動強度、安全風險、技能要求、完成質量等因素制定勞動定額標准,並設定差異調節系數,通過民主協商,建立科學、實用的指標標准。同時,考核指標要兼顧班組員工實際,要合理、適度,不宜過高,過高容易打擊積極性;過低就喪失了激勵作用,達不到考核的目的。
(3)強化績效考核的過程式控制制
績效管理應注重過程式控制制,加強溝通、監督和指導三個環節。績效溝通能有利於改善班組長與班員之間的關系。在制定績效目標、簽訂績效合約時,雙方要充分溝通,共同確定;實施績效計劃時,班組長應定期就績效計劃的內容與員工保持溝通,了解和掌握組員的工作態度、進度和質量,並定期提出績效改進建議與意見,有利於班員完成績效目標。
(4)強化績效反饋機制、有效推進績效面談
績效反饋是績效考核周期非常重要的環節、也是最後的環節,績效面談是績效反饋的主要方式。
績效面談不只是反饋考評結果,更重要的是幫助班組成員分析結果產生的原因,以及幫助班員找出需要改進的地方,有利於班員績效的提升。使班組績效管理形成一個不斷改善、提高的良性迴圈。
(5)加強監督、合理申訴
為了使績效管理工作客觀、公平、公正、透明,對班組績效考核的實施過程加強監督,當員工對自己績效評價結果有不同意見時,可以在一定時間內通過一定的程式提出申訴,謀求合理的解決方式,同時督促考評者真實、客觀、合理、公平地進行考評。
(6)加強績效結果應用
班組應建立班員個人績效管理檔案,加強績效考核結果應用。將績效考核結果與員工績效薪酬、崗位升遷、評先評優、人才培養等個人職業發展有效結合,充分發揮班組員工的發展潛力、專業特長、能力優勢,實現員工的職業發展規劃與企業的發展戰略目標相結合,充分地調動班員的主觀能動性,幫助實現個人理想、個人價值,真正達到企業「事業留人,感情留人,制度留人」。
『叄』 管理的基礎工作的內容和要求
企業管理的基礎工作,主要包括七方面內容,即標准化工作,定額工作,計量工作,信息工作,規章制度,基礎教育工作,班組管理工作。
一、標准化工作
標准化工作是指對企業技術標准和管理標準的制訂、執行和管理所做的工作。技術標準是規定企業生產對象、生產條件、生產方法,以及包裝、儲運等,應達到的尺度和必須遵守的准則。比如產品質量標准、工藝設備規程、設備維護與修理規程、安全技術規程、環境衛生標准和操作規程等。這些規程和標准,大部分是反映工作規律和自然規律的規定,只能認真的執行它,不能違反它,一旦違背它的要求,就要受到懲罰。這種懲罰會給企業生產和經濟效益帶來嚴重惡果。如有的勘查施工單位,在施工中不按規范和規程的規定進行現場管理,造成嚴重的質量事故和人身傷亡後果,把一年取得的經營成果幾十萬元,全部賠了進去。
管理標準是指對企業各項管理工作的職責、程度等所作出的統一規定。如每一個職能科室及每個科室的工作人員,它的職責是什麼;每一項職能工作,它的任務是什麼,它的工作進程是按照怎樣的程序開展的。在工作運行中,在每一個時點上對它的工作質量和數量有什麼要求,對每一項職責如何考核評價、獎懲等。這些管理基礎工作一旦建立並認真執行,將會有效地提高工作效率和工作質量,並會建立良好的工作秩序。
所有企業必須建立健全包括技術標准、管理標准和工作標準的完整的標准化體系,積極採用國際標准或國內先進標准,嚴格執行各項標准,不斷提高標准化水平。
二、定額工作
定額工作是指對各項技術經濟定額的制訂、執行、修訂和管理工作,如勞動定額、設備利用定額、物質消耗定額、資金利用定額、管理費用定額等。企業要用科學的方法和先進的手段,修訂和完善各類定額,不斷擴大定額應用范圍,嚴格定額管理,提高定額水平。特別應當指出的是,當前相當普遍地存在著不重視定額工作的情況,這是很危險的。應當明確,定額最早是來源於市場經濟,而發達的市場經濟,更有它用武之地。
在市場經濟條件下,企業作為經濟實體,通過生產經營活動取得盈利,企業的盈利性決定著企業的生存和發展。因此,企業管理的根本任務就是以最小的投入達到最大的產出;就是追求利潤最大化,即通常所說的提高經濟效益。經濟效益=產出/投入。從公式中可以看出:要提高經濟效益,一是要在投入不變的情況下增加產出;二是要在產出不變的情況下減少投入。而定額工作的對象一方面是對生產過程中各工序、各環節的工作,利用定額科學原理和方法,規定一個合理的時間消耗標准(勞動定額),並據此合理安排人員(人員定額),使得在不增加投入的情況下增加產出,以提高生產效率。另一方面定額還要對生產過程中的各種耗費和各種費用,利用定額科學原理與方法進行分析研究後規定一個合理的標准(材料消耗定額、設備配備定額、流動資金定額、費用定額),使得在不減少產出的情況下降低消耗,以達到提高經濟效益之目的。同時,定額也是開展勞動競賽,進行經濟核算,貫徹按勞分配的重要依據。因此,顯而易見,定額管理是一項極其重要的基礎工作,是管理企業的一種科學方法,是提高企業經濟效益的法寶之一。可以這樣說,沒有科學合理的定額,就不可能有序、有效地組織生產經營活動,就不可能把有利於地勘單位和企業生存與發展的一切因素調動起來,就不可能使地勘單位的經營目標得以順利實現。所以,在地勘單位全面走向市場經濟的今天,為了提高經濟效益,定額管理更有其重要性和必要性。
為了把定額工作切實加強起來,各級領導必須重視、要把定額工作納入重要議事日程,一年抓幾次,抓出成效。要在定額工作的指導思想上有新的轉變,即:由三級定額並重向基層定額為主轉變;由預算內地質勘查定額為主,向預算內地質勘查定額、地質市場定額和多種經營定額並重轉變;由強制性定額為主,向強制性定額和推薦性定額相結合轉變;由自上而下控制性定額,向為基層地勘單位服務轉變。使定額工作力求在市場經濟條件下,更好地發揮作用。
三、計量工作
計量工作是指生產過程中,對一切勞動對象、勞動手段和產品,所進行的計量、測試、化驗、分析和檢驗等一系列計量技術和計理管理工作。這項工作對地質勘查主業以及各項多種經營工作,都是特別重要的。在地質勘查工作中,計量稍有不慎,如礦樣化驗成果不準確,將會產生極為嚴重的後果;在工程勘察和基礎施工中,計量不準,也會造成質量事故,後患無窮,它可能加大或縮小某些勞務、物資消耗,會給企業經濟效益帶來嚴重損失。所以企業領導一定要重視計量工作。要按照國家對計量工作的要求,進一步提高計量工作水平,配備先進的計量器具,完善檢測手段,嚴格計量管理,有的必須配備專職人員從事計量工作,有的配兼職人員的必須責任到人。同時每年都要按照國家有關部門的規定,抽檢幾次,發現問題,及時解決。每個單位都要逐步實現檢測手段和計量技術的現代化。
四、信息工作
信息工作是指企業生產經營管理中,所產生的資料、數據等信息的收集、處理、加工、傳遞、反饋、存貯、檢索等管理工作。它包括原始記錄、統計分析、科技情報、經濟情報、科技檔案等。涉及面非常廣,是企業最重要的管理基礎工作。
(1)原始記錄,是指企業在經濟業務發生時取得的記錄,記載著業務執行和完成情況。它是進行經濟核算或統計的原始資料。其中原始憑證的作用在於正確、及時、完整地反映經濟業務的本來面貌,以便據以檢查經濟業務的真實性、合理性和合法性;原始記錄的作用在於全面、及時、准確地記錄經濟業務發生時的數量、質量和其他有關情況,以便據以進行統計或業務核算。建立原始記錄首先要種類齊全,能覆蓋企業的生產和經營管理的各個方面。其次為保證原始記錄填記的准確和完整,在設計原始記錄的同時,還應規定傳遞路線及報送時間。同時隨著實踐的發展和變化,還要對原始記錄經常地進行調整和整頓。
(2)統計分析,是運用統計指標,對企業生產經營狀況進行分析,以便為領導和有關業務部門提供決策和加強管理的依據。統計分析運用的統計指標有相對指標、平均指標、標志變異指標、發展速度指標、平均發展速度指標、增長速度指標、統計指數指標、相關分析和投入產出分析等。企業經常運用的是投入產出分析,它的作用在於揭示生產過程主要環節直接和間接聯系,促使各環節能科學嚴密互相銜接,從而提高企業的經營管理水平。由於企業生產所消耗的物質材料,大部分是依靠其他企業提供的,所以除了要分析企業內部產品加工的各生產階段,以及基本生產和輔助生產各環節的生產技術聯系外,還要反映企業與企業以外的各單位的聯系。通過分析,可以使企業內部各環節,以及企業內部的生產與外部環境取得協調和平衡,還可以為經濟預測和編制計劃提供依據。
(3)科技、經濟情報,是指人類征服自然、從事生產與科研活動的成果與情況的資料,它是保證企業前進和發展的資源。企業利用科技情報,博採眾長,可以經濟地獲得科研成果。科技情報是國際國內競爭能力的標志,企業之間實力的差距,主要是技術的差距,也是情報吸引能力的差距。因此科技情報工作對提高企業的競爭實力很重要。科技情報工作的主要內容有:①收集,通過采購、交換、索取、現場搜集和復制等方法,搜集各種情報;②加工整理,通過登錄、分類和保管等工作,對文獻資料本身進行科學管理,同時編制檢索;③報道,包括文字報道、口頭報道和直觀傳播報道等;④情報服務,即指導進行情報檢索、文獻復制、組織代譯、問題咨詢、委託調查以及借閱等;⑤情報的分析研究,包括對科學技術和經濟管理的方針政策的情報研究,對企業技術經濟發展水平、動向和發展趨勢的情報研究,對市場動向和經營管理的情報研究,對技術經濟和技術引進的情報研究等。
五、規章制度
規章制度是指企業生產技術經濟活動所制定的各種規程、章程程序和辦法的總稱,是企業職工行動必須遵循的准則和規范。它以責任制為核心,涉及企業的領導制度、決策機制、生產指標、經營、財務、物資管理和崗位責任等一切生產技術經濟活動領域所必須具有的管理執行機制,以及控制約束和監督機制。對這些規章制度,首先是建立健全,爾後是堅決貫徹執行。下面是浙江地勘局水文地質隊的規章制度索引,可供參考。
崗位責任制
1.政工系統
(1)黨委書記職責
(2)①黨委辦公室職責
② 黨委辦公室主任崗位職責
③ 組織幹事崗位基本職責
(3)①紀律檢查委員會職責
② 紀委書記崗位職責
③ 紀委幹事基本職責
(4)①基層工會職責
② 基層工會崗位職責
(5)①團委職責
② 團委書記崗位職責
③ 團委幹事崗位職責
2.行政系統
(1)院長、副院長崗位基本職責
(2)總工程師、總會計師、總經濟師崗位基本職責
(3)①院辦公室職責范圍
② 院辦公室主任崗位職責
③ 文書檔案崗位基本職責
④收發崗位基本職責
⑤辦公用品崗位基本職責
⑥總機話務員崗位基本職責
⑦報務員崗位基本職責
⑧打字員崗位基本職責
⑨油印崗位基本職責
(4)①總工程師辦公室職責
② 總工辦崗位職責
(5)①全面質量管理辦公室職責
② 全面質量管理辦公室崗位職責
(6)①工程技術科職責
② 工程技術科科長職責
③ 探礦副總工程師崗位職責
(7)①宣教科職責
② 宣教科科長崗位職責
③ 宣傳崗職責
④職工教育崗職責
(8)①財務科職責
② 計財科各崗位質量責任制
(9)①勞動人事科職責
② 勞動人事科各崗位職責
(10)①安全生產工業衛生科職責
② 安全生產工業衛生崗位職責
(11)物資管理科職責
(12)①經營科職責
② 經營科崗位質量責任制
(13)①公安科職責
② 公安科各崗位職責
(14)①生活服務站職責
② 生活服務站各崗位職責
規章制度
3.行政綜合管理
(1)院職工代表大會條例實施細則
(2)文明辦公守則
(3)收發工作管理守則
(4)院、工程處(室)兩級印章管理辦法
(5)辦公用品管理細則
(6)文印工作制度
(7)關於使用汽車的規定
(8)院小車班管理制度
(9)基建管理制度
(10)院務會議條例
(11)承包經濟責任制的規定和經濟責任制考核辦法
(12)電報和長途電話管理辦法
(13)院工會女職工委員會條例
(14)經營計劃管理制度
(15)統計工作制度
(16)定額工作管理制度
(17)經營人員紀律
(18)合同管理制度
(19)經營工作制度工程技術管理
(20)專業技術崗位職責
(21)工程勘察設計綱要報告檢查工作若干規定
(22)鑽孔質量標准與鑽孔質量驗收暫行規定
(23)水、土樣采樣測試要求及質量檢驗規定
(24)制圖工作質量檢驗和質量評定暫行規定
(25)勘察施工管理制度
(26)鑽機機場管理制度
(27)質量管理機構職責
(28)工程地質勘察綱要基本內容和格式
(29)工程地質勘察報告一般內容及格式(綱要)
(30)工業衛生標准
(31)工業與民用建築工程地質勘察方法及要求
(32)工程勘察主要程序質量要求
(33)勘察工程施工設計編寫與評審制度
(34)鑽孔灌注樁檢驗及驗收規定
(35)優秀項目評選和獎勵暫行辦法
(36)質量信息管理制度
(37)質量主管工程師(員)職責
(38)標准化主管工程師職責
(39)開展QC小組活動暫行辦法
(40)質量考核及質量系數評定辦法
(41)工程勘察日常地質管理的質量保證體系
(42)工程勘察管理程序
(43)基樁施工機台(組)管理制度科技情報檔案管理制度
(44)文書檔案立卷歸檔、借閱暫行辦法
(45)文書處理工作實施細則
(46)地質科技檔案管理若干規定
4.業務建議和職工教育管理
(1)年度職教計劃
(2)工人崗位培訓和中技培訓獎懲辦法
(3)在職職工自學成才獎勵辦法
(4)成人高(中)等教育問題的幾項規定
(5)外聘教師及本院兼職教師講課酬金支付標准
(6)培訓班管理制度
(7)職工教育制度
(8)全面質量管理知識培訓教育計劃
5.財務管理
(1)關於進一步嚴肅經濟活動中有關紀律的規定
(2)工會經費、財產管理制度
(3)關於壓縮機關管理費規定
(4)內部結算轉賬支票辦法
(5)醫葯費包干辦法
(6)關於差旅費開支標准補充規定
(7)機關年度管理費計劃及其管理辦法
(8)內部結算價格體系管理制度
6.人事保衛管理
(1)人事管理與調配製度
(2)浙江省工程勘察院院規
(3)職工退養辦法
(4)勞動組合制度
(5)內部分配製度
(6)使用臨時工制度
(7)民工安全守則
(8)工作作業安全守則
(9)安全生產責任制
(10)經濟責任制考核辦法
(11)安全生產責任事故獎罰條例
(12)合理化建議和技術改進獎勵暫行規定
7.物資後勤管理
(1)物資供應管理制度
(2)設備管理制度
8.生活服務管理
(1)食堂管理制度
(2)房產、水電、傢具管理制度
(3)衛生管理制度
(4)醫務室管理制度
(5)幼兒園管理制度
(6)理發室管理制度
(7)液化氣管理制度
(8)綠化管理制度
(9)門衛安全管理制度
(10)基礎教育工作
六、基礎教育工作
基礎教育工作是指對企業職工必須進行的思想教育、職業道德、法制教育和技術業務教育。目的在於堅持在建設社會主義物質文明的同時,建設社會主義精神文明,建設有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍。其中關鍵是抓好職工全員教育。人才是企業發展的根本。為提高企業職工素質,對企業全體職工和領導幹部的政治理論、文化知識、科學技術和管理業務等方面,進行有計劃、有步驟、分期分批地培養訓練,以加速造就有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍,適應社會主義建設和管理現代化的要求。
七、班組管理工作
班組管理是指對企業管理最基層的組織(即生產班組)的建設與經常性的管理工作,它包括思想政治、組織和業務三個方面,其核心是班組生產的業務管理,關鍵是要配備好班長,優化班組人員的素質和結構,搞好班組民主管理。加強班組的思想政治教育。要高舉鄧小平建設有中國特色社會主義理論的偉大旗幟,堅持不懈地用這一理論武裝企業全體員工。要緊緊抓住解放思想、實事求是這個精髓,圍繞什麼是社會主義、怎樣建設社會主義的基本問題,來推進理論學習。要堅持開展以為人民服務為核心、集體主義為原則的社會主義道德教育,加強民主法制教育和紀律教育,引導廣大職工樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀,大力宏揚愛國主義、集體主義、社會主義和艱苦創業精神。要加強企業內部和班組內部的團結,提倡互讓互諒、互助互愛、團結奮進的新風尚。
基層班組人員的配備要精幹、優化,以崗定員,每個崗位業務和勞動工作量應當飽和,切不可把企業的富餘人員分攤到生產的班組里。在調配班組人員時要堅持雙向選擇,自願組合,不宜硬性搭配。人是有思想的,如果兩個人互相團結、互相合作,1+1的力量要大於2;如果兩個人不團結,互相不服氣,1+1的力量要小於2,這就是優化班組組合的重要作用。在班組優化組合的基礎上要選好班組長。班組長是廣大員工最直接的領導,他的一言一行非常重要,一定要把那些責任心強、埋頭肯干、能團結人的人選到班組長崗位上去,同時各級領導要大力支持他們的工作。
抓好班組的經濟核算。要在專業人員指導下,由工人自己進行經濟核算。可以根據班組的不同情況,採用不同量度(貨幣、實物、工時),對班組生產活動情況和經濟效果進行記錄、計算、檢查、分析、考核和公布,並核算和監督各班組經濟指標的執行和完成情況,考核和公布勞動的耗費和勞動的經濟效果。通過核算和分析,促進生產,厲行節約。班組經濟核算的指標可以分作兩類:一類是基本指標,即能反映生產活動的成績、考核經濟成果的指標,如產品或勞務的產量、質量、材料、燃料和動力的情況,工時的利用、費用的支出等;另一類是附加指標,即那些直接影響基本指標完成,同時也能說明基本指標好壞的指標,如設備利用率、修舊利廢、安全生產、合理化建議和技術革新等指標。
『肆』 淺析加強企業基礎管理的途徑和方法
下面是中達咨詢給大家帶來關於加強企業基礎管理的途徑和方法相關內容,以供參考。
如何重視並加強基礎管理,需要從企業內部管理人手,更要積極探索加強企業基礎管理的途徑和方法,通過總結建築施工企業,特別是中、小型建築施工企業自身管理實踐中的經驗和教訓,學習和吸納先進的管理理論和方法,理順思路,找到符合市場運作和企業提高基礎管理能力的途徑和方法,切實加強企業內部的管理,才能提高企業在市場的競爭力,實現企業改革與發展的穩步推進。
1建立健全企業管理體系是加強基礎管理的前提
1.1建立健全企業的管理體系,既是行業管理的要求,也是企業自身生存和發展的需要
企業的管理體系,是企業經營者實施有效管理的網路。即企業生產、經營、管理活動的各項工作內容──要做哪些方面的工作,由誰來做,如何做,如何做好等等;通過管理網路串聯起來,發揮管理網路中各個聯接點各自的職能,企業經營者及其群體持續地加以檢查、監督、控制和調整,最終達到預定的目標。
作為建築施工企業,有其特殊性。這些特殊性,來自建築產品自身的特殊性;建築施工企業為了向業主和社會提供合格的建築產品,必須自覺地貫徹執行國家法律、法規和行業管理的各項規定,如施工質量和安全生產管理等,都存在區別於其他行業的特殊規定。因此,作為建築施工企業,在構築企業管理體系時,必須充分考慮這些特殊性。一般來講,企業的管理體系有總體系和子體系之分。所謂總體系就是企業總體的管理運行網路,其任務是協調解決生產、經營、管理活動過程中帶方向性、決定性的問題,重大、關鍵工作內容的運行,及其相互之間的協調和處置。所謂子體系,是總體系下某一方面管理工作運行網路,其任務是協調解決生產、經營、管理活動過程中某一方面管理工作內容的運行,及其相互之間的關系和問題,如施工質量管理體系、安全生產管理體系、財務運行鍵迅體系等。在需要的時候,子體系下面還可分為子子體系。通過這些子子體系的強化運行,提高企業基礎管理的能力和水平,如圖1。
1.2建立健全管理體系要從企業的實際出發,要有人力資源作保證
建築施工企業的管理體系,特別是小型企業的管理體系,一定要從企業的實際出發,就是從企業生產、經營和管理的實際出發,如企業資質等級的高低、規模的大小、施工業務量的多少、員工隊伍的素質,以及企業總體結構的模式和發展的趨勢等等,就是企業的實際。
建立管理體系是通過建立管理機構、配置管理人員來實現的;健全管理體系是通過調整並逐步完善管理機構和管理人員配置來實現的,調整的基礎是就是不斷變化的企業生產、經營、管理實際。
管理機構如何設置?要從運用構築企業管理體系網路思維的基點出發,將企業生產、經營、管理工作劃分為幾個大塊,使其成為管理體系網路上第一層次的交點,就是管理部門設置的需求點。確定每一個管理部門的工作內容及其管理職責,賦予必要的權利,但要有限制,要同管理職責分配相一致、要瞎凳同管理工作的任務相一致。在這個過程中,切忌照搬照套,離開企業生產、經營、管理活動的實際,便成了「假、大、空」。
明確各管理部門、項目部管理職責和許可權的同時,要明確管理部門之間、管理部門與項目部之間在管理上的聯系和制約。經過一段時間的運行,要通過調整管理機構和管理人員配置,使企業的管理體系得到健全。
要使企業的管理體系實現有效的運作,人力資源是保證。這種保證體現在各個管理崗位上的員工應具備相應的任職資格、相應的工作資歷和能力。任職資格包括學歷、專業技術職稱、上崗資格證書等;工作資歷是指員工從事某一方面工作的經歷的積累;工作能力是指員工做好某一方面工作的能力和水平。
企業的任何工作都要通過人的工作來實現,人力資源保證是基礎。員工不具備相應的磨亮旅素質,企業構築最好的管理體系的運作,也不會對企業的生存和發展帶來任何效益。同樣,管理人員的配置也要同管理職責分配相一致,要同管理工作的任務相一致。否則,人浮於事,或者因人設崗,又會回到傳統的老路上去。
這里有一個非常重要的問題是:企業的經營者及其群體要把傳統的勞動人事管理的理念轉變到把員工作為「資源」來管理。員工是企業財富的重要組成部分,對員工的管理,同樣要遵循「價值規律」,這是企業人力資源管理的基礎和前提。
2落實管理職責是加強基礎管理的核心
2.1定期進行「職位分析」
企業的經營者在構築管理體系時,必須要考慮為了使企業正常運作,應當設立多少個管理部門、配備多個管理人員,各自應承擔哪些管理職責。按照現代企業管理的原理,在這個過程中必須要進行「職位分析」。所謂「職位分析」,是為了保持企業的正常運行,對應當設立多少個管理部門、多少個管理崗位,每個管理部門、每個管理崗位應承擔哪些管理職責,員工在完成管理職責後應享受何種報酬等,進行分析和策劃。
「職位分析」是企業經營者及其群體必須要進行分析和策劃的事情,這是企業構築管理體系起點。在企業建立企業管理體系時,先要進行「職位分析」;在分析和策劃的基礎上,按照企業生產、經營、管理活動的需求,確定設立各管理部門(機構)、配備各崗位的管理人員等,使建立起來的企業管理體系啟動後正常運行。
經過一定時間運行後,隨著企業生產、經營、管理活動的發展和變化,要按照企業管理體系調整和健全的要求,企業經營者及其群體必須再次進行「職位分析」。在再次「職位分析」的基礎上調整各管理部門(機構)、各崗位的管理人員,改進管理職責,使其更加適合企業管理體系的運作。
一般這項工作的周期為一年,具體的周期怎麼定,還是要從企業的實際出發。按照策劃的方案實施→調整→實施→再調整→再實施等,企業管理體系才會逐步完整、有效,才能實現預期的目標。
「職位分析」由企業經營者提出總體設想,可以授權企業綜合部門進行策劃和起草,也可以委託社會專業咨詢機構進行策劃和起草,關鍵是要使企業的各個管理職位的職責、權利和義務與企業管理體系運作相適應,與企業的生存和發展相適應。從大多數企業實踐的情況看,這項工作由企業綜合部門來完成,更加切合企業的實際,更具有可操作性和連續性;由社會專業咨詢機構來完成,可以引進新的管理思維和方法,對傳統企業突破傳統觀念的束縛具有十分重要的作用。如果把兩者結合起來,效果會更好。
2.2全面落實管理職責
在建立、健全企業管理體系的過程中,通過「職位分析」,明確了業務部門和各級管理人員的管理職責,這為落實企業的管理職責創造了條件。但這只是條件而已,要把這些管理職責真正落實到各業務部門和各級管理人員,特別是一些工作量不大、比較瑣碎但又必須要做的工作的落實,光通過口頭布置是不行的。
通過聘任的方式落實管理職責是一個好辦法。對部門負責人實施聘任的方法,經營者可以把部門的職責落實到人;對各級管理人員的聘任,又可以把各級管理崗位的管理職責落實到人。一般由企業的經營者向受聘人簽發聘任書,並與受聘人簽訂聘任合同書或崗位工作責任書。通過聘任明確每一個管理崗位管理職責,同時也明確每一個管理崗位的報酬,也就是通常說權利和義務要對等。使每個崗位的員工明確只有做了本崗位工作,才能得到相應的報酬。
聘任是經營者與員工雙方協商的結果,在協商的過程中雙方是平等的。這種平等表現為經營者可以聘任,也可以不聘任;員工可以接受聘任,也可以不接受聘任。一旦雙方簽字認可,就有法律上的效力。在這個過程中,要重視對項目部管理職責落實的問題。按照行業管理的相關規定,項目部除了項目經理外,至少還有11個專業管理崗位,這些崗位職責的落實,才能保證工程項目的正常施工。由於種種原因,大多數項目部不可能按崗位配人,特別是小型建築施工企業,由於工程項目體量相對要小,更不可能每個崗位都配人,但這些崗位工作是客觀存在的,只是每一個工作崗位的管理工作量大小不同而已。
可以通過合並的辦法,即按照工作量的大小,把2個及其以上崗位管理職責落實到1個人身上,這是一條有效的途徑。這里要強調的是:建築施工企業管理崗位設置應符合國家法律、法規和行業管理的各項規定,滿足企業生產、經營、管理的實際需要。規定了一些關鍵崗位一定要配專人,並沒有規定每一個崗位一定要配專人或關鍵崗位所配專人不能同時從事其它崗位的工作。所以,不存在主責和兼職的問題,只要在聘任合同書或崗位工作責任書明確的工作職責,每個管理部門、項目部在施工管理運作過程中的作用和要求是相同的。通過聘任的方法加以明確,可以明確每個管理部門、項目部員工的管理職責,使其成為份內工作。
3提高員工的綜合素質,保證企業管理體系持續有效地運作
按照政治經濟學的原理,人是生產力三要素中最活躍的要素。如果企業的管理體系構築好了,管理制度建立、健全了,管理職責明確了,但是員工的素質不具備相應的能力和水平,那麼,最後的結果是
企業管理體系不能正常運作,管理制度不能貫徹執行,管理職責不能落實,經營者及其群體縱然有「三頭六臂」,也只能望洋興嘆。因此,員工的素質已成為企業生存和發展的關鍵,經營者要充分重視員工素質在企業生存、發展過程中的作用,要不斷地探索並解決員工隊伍建設問題的途徑和方法。解決員工隊伍建設問題的途徑,一般來講有2條:一是引進企業需要的、符合要求的專業技術或管理人才,來充實企業的管理力量。一方面,引入企業需要的管理骨幹力量,充實管理崗位的力量,提高管理體系運行的能力和水平,解決眼前管理上急需要解決的問題。另一方面,通過引入企業需要的管理骨幹力量,同時引入先進的管理理念和管理方法,通過引入的管理骨幹帶動企業總體管理能力和水平的提高,實現企業改革與發展的穩步推進。二是通過培訓提高原有員工的綜合素質。一方面是外部培訓,解決員工專業崗位知識繼續教育和專業技術知識更新的問題,特別是要解決專業崗位上崗資格的問題。另一方面是內部培訓,解決員工如何貫徹企業規章制度,使企業管理體系有效運作的問題;通過培訓使員工了解、理解企業規章制度,提高員工對企業規章制度的執行力。兩條途徑相結合,對提高員工隊伍綜合素質具有十分重要的作用。
解決員工隊伍綜合素質的問題,一般來講要解決2個問題:一是意識問題。每一個崗位的員工對企業管理體系的認識,對企業規章制度的認識,對本崗位管理職責的認識等,都決定著員工能否做好本崗位工作,這是一個意識問題。企業的經營者要通過教育和引導,從為什麼要加強企業基礎管理人手,從如何加強企業基礎管理展開,使員工逐步認識企業的管理目標、要求和方法,使他們懂得如何使自己既適應市場運作的要求,又符合企業生存和發展的要求,真正從傳統的管理理念中解放出來。二是能力問題。每一個崗位的員工理應具備做好本崗位工作的任職資格、相應的工作資歷和能力,但大多數企業的實際狀況並不是這樣,員工隊伍在年齡、文化、專業技術、管理意識和能力等方面,存在意識落後、知識陳舊和結構不合理的問題。企業的經營者要化大力氣解決專業技術知識陳舊,管理知識滯後的問題,
要鼓勵員工學習新技術、新方法,學習新知識,通過提高員工隊伍的綜合素質,來提高企業的綜合素質和市場競爭力。意識問題和能力問題不是一朝一夕可以解決的,有一個持之以恆的漸進過程,逐步使兩者有機地結合起來,來推動員工隊伍綜合素質的提高。市場競爭說到底是人才的競爭,不可否認大多數企業存在著企業實際管理能力、水平與管理要求不相適應,與實現管理目標方面存在不相適應的問題,通過提高員工隊伍的綜合素質,推動和促進企業總體管理能力和水平的提高,是必由之路。當企業擁有高素質員工隊伍時,才有生存和發展的可能。
4結束語
在激烈的市場競爭中建築施工企業為了生存和發展,特別是小型建築施工企業在激烈的市場競爭中為求生存和發展,探索加強內部的基礎管理的途徑和方法,是每一個經營者及其群體面臨的一大課題。
企業建立、健全管理體系,明確和落實管理職責,制訂和完善企業管理制度,提高員工隊伍的綜合素質,加強對員工的考核和獎懲等,都是企業基礎管理范疇的工作。做好這些基礎管理工作,是企業管理體系持續有效地運作的基礎和保證。企業的經營者及其群體只有帶領全體員工認真地、一步一個腳印地去做,才會取得預期的效果,對提高企業的綜合素質和市場競爭力具有十分重要的作用和意義。
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『伍』 什麼是黨支部基礎資料管理,它的含義是什麼
所謂黨支部基礎資料管理,就是針對組織內部的黨群記錄、支部基礎資料等與黨有關的事務做到及時記、分類存、隨時調、定期清。
及時記,每次開展活動或召開會議時,都將會議、活動情況及時記錄下來,確保記錄的及時性、真實性;
分類存,對上級下發的文件、各類學習材料以及其它基礎資料,根據類別建立目錄,分類保存,方便學習和查閱;做到資料准確、內容全面,為掌握隊伍情況提供依據;
定期清,堅持每季度對基礎資料進行一次清理,年底將全部資料裝訂好後,統一收存起來,確保支部資料的完整性,實現了基礎資料整潔規范,各種檔案資料健全完善。
以上均為黨支部基礎資料的管理內容。
『陸』 基礎管理提升從哪幾個方面
1、提高企業管理水平,首先要做好企業各項基礎管理工作。
2、強化管理會計職能,提高企業管理水平。
3、提高企業管理水平,首先要做好企業各項基礎管理工作。
4、標准化工作。標准化工作包括技術標准、管理標准和工作標準的制訂、執行和管理的工作過程。標准化工作要求要具有「新(標准新),全(標准健全),高(標准水平高)」的特點。
5、計量工作。計量工作的核心是獲得數據,評價數據,沒有實測的和准確可靠的數據,企業的生產和經營管理就失去了科學依據。
6、信息工作。信息工作就是指企業生產經營活動所需資料數據的收集、處理、傳遞、貯存等管理工作,現代化企業必須健全數據准確和信息靈敏的信息系統,使企業生產經營過程逐步納入電子計算機管理軌道。
7、完善規章制度工作。要通過建立和健全一套縱橫連鎖、互相協調的企業內部經濟責任制體系。
8、基礎教育工作。大力做好提高職工的政治、文化和技術素質。