㈠ Excel結合PPT應用圖表可視化:麥肯錫報告圖表完整分析製作流程
麥肯錫的報告展示了如何利用Excel和PPT進行圖表可視化,以支持醫療科技公司應對未來運營挑戰。首先,他們強調了供應鏈重構在提升韌性中的關鍵作用,預測未來十年內可能的供應中斷將對某些公司造成重大財務影響。接下來,我們逐步學習製作過程:
1. 分析可視化需求:構建包含標題、圖表標題、條形圖和備注的頁面結構。
2. 設計數據結構:用Excel創建表,包括領域、凈現值和一般在庫時間,用字母代替具體數據。
3. 選擇圖表類型:選擇條形圖,因為它適合展示領域間的相對排名,確保信息傳遞清晰。
4. 調整圖表樣式:設置系列間距,增加數據標簽和網格線,使圖表更易解讀。
5. 將Excel圖表導入PPT:將條形圖復制,調整表格與圖表的對齊,並添加在庫時間數據。
6. 完善PPT布局:鎖定縱橫比調整表格長度,保持與條形圖同步,並去除網格線和線條效果。
7. 最後步驟:調整Y軸格式,添加主標題,改變顏色,確保圖表的視覺呈現完整有效。
通過以上步驟,你將能夠成功製作出清晰且有效的圖表,為你的報告增添深度和說服力。