① 如何提升基礎管理工作
導語:現代企業制度的運行離不開企業管理基礎工作,企業流程的再造離不開企業管理基礎工作,各項現代管理方法的應用離不開企業管理基礎工作,各項系統管理工作的推動離不開企業管理基礎工作,企業管理基礎工作對於企業的生存和發展,有著不可替代的重要作用。
一、建立一體化管理模式。
地市級局(公司)要適應從本級經營管理為主向經營管理全地區的轉變,加強對全地區各類資源包括人力資源、行政資源、執法資源和市場資源的統一調配和“一體化”運作,用平台加模塊標准加細節和戰略加文化的思想構築市、縣兩級統分結合的人、財、物一體化管理體系,做到管而不死、放而不亂。縣級局(分公司)要狠抓執行力建設,通過明確目標,落實責任,科學考評,嚴格獎懲,強化執行理念,提高執行能力,做到令行禁止,確保政令暢通。
二、完善制度管理內涵。
要從完善體制機制出發進一步加強制度建設,制訂出台各項管理制度,並做到全地區適用,避免“一地多制”。用制度嚴格規范行為,切實做到用制度管權、管事、管人,進一步明晰各級局(公司)的職能、職責和職權,體現地市級局(公司)作為經營管理主體的作用,發揮縣級局(分公司)作為執行實體的工作積極性和基礎管理作用。
三、加強人力資源管理機制。
建立起用工能進能出、幹部能上能下、收入能增能減、員工有效激勵的人事用工分配製度;規范勞動用工,全面推行全員合同制和崗位聘任制管理;進一步加強收入分配監管,制定出台《收入分配改革實施辦法》及相關的薪酬管理配套制度,建立統一的分類、分級、分檔分配體系;規范各類津補貼,逐步統一和規范全市的勞保、福利等發放項目、執行標准和列支渠道,保持工資水平基本穩定;加強對縣級局(分公司)考核,同時加強對地市級局(公司)各部門的考核,並逐步建立統一的考核體系;加強領導,精心組織,嚴明紀律,規范操作,確保煙草行業改革穩步推進。
四、嚴格財務管理流程。
規范預算的編制、審核、批復和資金撥付工作流程,細化預算項目,強化預算執行;加快推進財會管理信息系統的應用工作,逐步實行財會管理信息系統與銀行網銀系統的數據對接,對所屬單位資金進行監控和管理,規范資金運作;縣級公司取消法人資格後,實行“收支兩條線”管理;制定行業《銀行賬戶管理辦法》,實施貨款結算統一,構建資金結算平台,深入推進資金流一體化運作;規范會計基礎工作,高度重視財務人員做賬的規范、業務處理的規范,統一核算標准,統一科目處理,統一會計檔案歸檔標准,提高一體化會計基礎工作水平;加強費用管理,逐步實現成本費用三個分開核算和管理,即專賣費用與銷售費用、經營費用與管理費用、人員費用與一般性支出,努力降低運行成本;進一步修訂和完善財務管理制度,統一開支標准和范圍,加強制度執行情況的督查。
五、確保資產管理合法。
要積極穩妥地抓好行業產權制度改革和建立母子公司體制,認真做好國有資產上劃和下投工作;縣級公司取消法人資格後,要積極穩妥地抓好縣級公司資產上劃到地市公司和產權變更工作,理順行業資產財務關系;要切實加強固定資產經營管理,建立健全固定資產投資管理體系;建立資產分級管理與責任考核制度,加大檢查力度,確保各企業資產使用、管理、處置等事項嚴格按規定程序進行,確保國有資產增值保值;要繼續抓好清產核資工作,認真做好兩項清產核資的後續整改工作。要切實抓好多元化投資項目和多元經營資產的管理,做好閑置房地產的管理和處置工作;投資管理、財務、審計、人事、法規、紀檢等部門要共同協作,認真落實好多元化企業清退計劃,切實解決好歷史遺留問題,做到清退平穩推進;對存續企業要切實加強管理,積極做好分類指導、整合優化工作。
六、創新經營管理理念。
抓好“按客戶訂單組織貨源”業務操作規范的'落實,建立健全業務經營新模式;實施地區統一的零售客戶分類標准,實行卷煙貨源合理定量供應,加強規范經營管理;全面清理專賣許可證戶頭,適時整合電訪員資源,實現電訪效率的最大化;通過市場資源的統一調配,打破市場區塊分割、貨源分灶吃飯的現狀,實現卷煙市場的統一經營;樹立大營銷理念,優化流程,降低成本,促進經濟運行和網路建設同步協調發展;打破區域送貨,優化配送線路,優化服務流程,形成以一級配一級送為主、一級配二級送為輔的卷煙配送線路最優化;積極推廣卷煙物流綜合平台管理系統運行,制定統一的卷煙配送中心管理規范和作業規范,加強配送中心的規范化管理;健全和完善分級負責的客戶投訴服務機制,推廣實施“客戶投訴服務管理監督平台”,建立“二級投訴、全網互動、快速響應、流程跟蹤”的煙草客戶投訴監控一體化聯動處理服務模式。
七、加大專賣管理力度。
牢固樹立責任服務意識,把打假破網作為各級煙草專賣機構必須履行的重要職責,毫不懈怠地打擊卷煙制假售假違法活動;加強聯橫合縱機制建設,進一步完善煙草與公安、檢察院、法院、工商、質監等聯合執法機制,建立健全全地區統一指揮協調中心、情報(數據)中心、二級聯動機制;加強專賣隊所建設,精所強隊,在規范辦案、許可證管理和台賬文檔上下功夫,在監督經營行為上下重力,積極開展標准化、規范化專賣基礎管理工作;結合專賣人員崗位技能鑒定與崗位達標活動,提高鑒別檢驗與依法行政能力。
八、推進信息化管理建設。
實現對工作流程和工作環節的科學簡化,通過記錄完整保存,實現考核標準的客觀性;加快信息化應用步伐,把信息化融合到各項經營管理活動中,做好OA系統整合提升、推廣實施統一的客戶投訴管理系統、物流綜合管理平台等工作,深化信息化基礎工程和重點應用;清理信息平台和對外信息埠,統一整合信息系統資源,實現信息資源配置的最優化,確保網路運行無信息安全事故;結合領導接待日工作機制,積極採用網上論壇、現場網路解答等方式,實現管理上的創新。