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企業如何建立基礎管理

發布時間: 2023-08-15 15:40:29

⑴ 如何提升基礎管理工作

導語:現代企業制度的運行離不開企業管理基礎工作,企業流程的再造離不開企業管理基礎工作,各項現代管理方法的應用離不開企業管理基礎工作,各項系統管理工作的推動離不開企業管理基礎工作,企業管理基礎工作對於企業的生存和發展,有著不可替代的重要作用。

一、建立一體化管理模式。

地市級局(公司)要適應從本級經營管理為主向經營管理全地區的轉變,加強對全地區各類資源包括人力資源、行政資源、執法資源和市場資源的統一調配和“一體化”運作,用平台加模塊標准加細節和戰略加文化的思想構築市、縣兩級統分結合的人、財、物一體化管理體系,做到管而不死、放而不亂。縣級局(分公司)要狠抓執行力建設,通過明確目標,落實責任,科學考評,嚴格獎懲,強化執行理念,提高執行能力,做到令行禁止,確保政令暢通。

二、完善制度管理內涵。

要從完善體制機制出發進一步加強制度建設,制訂出台各項管理制度,並做到全地區適用,避免“一地多制”。用制度嚴格規范行為,切實做到用制度管權、管事、管人,進一步明晰各級局(公司)的職能、職責和職權,體現地市級局(公司)作為經營管理主體的作用,發揮縣級局(分公司)作為執行實體的工作積極性和基礎管理作用。

三、加強人力資源管理機制。

建立起用工能進能出、幹部能上能下、收入能增能減、員工有效激勵的人事用工分配製度;規范勞動用工,全面推行全員合同制和崗位聘任制管理;進一步加強收入分配監管,制定出台《收入分配改革實施辦法》及相關的薪酬管理配套制度,建立統一的分類、分級、分檔分配體系;規范各類津補貼,逐步統一和規范全市的勞保、福利等發放項目、執行標准和列支渠道,保持工資水平基本穩定;加強對縣級局(分公司)考核,同時加強對地市級局(公司)各部門的考核,並逐步建立統一的考核體系;加強領導,精心組織,嚴明紀律,規范操作,確保煙草行業改革穩步推進。

四、嚴格財務管理流程。

規范預算的編制、審核、批復和資金撥付工作流程,細化預算項目,強化預算執行;加快推進財會管理信息系統的應用工作,逐步實行財會管理信息系統與銀行網銀系統的數據對接,對所屬單位資金進行監控和管理,規范資金運作;縣級公司取消法人資格後,實行“收支兩條線”管理;制定行業《銀行賬戶管理辦法》,實施貨款結算統一,構建資金結算平台,深入推進資金流一體化運作;規范會計基礎工作,高度重視財務人員做賬的規范、業務處理的規范,統一核算標准,統一科目處理,統一會計檔案歸檔標准,提高一體化會計基礎工作水平;加強費用管理,逐步實現成本費用三個分開核算和管理,即專賣費用與銷售費用、經營費用與管理費用、人員費用與一般性支出,努力降低運行成本;進一步修訂和完善財務管理制度,統一開支標准和范圍,加強制度執行情況的督查。

五、確保資產管理合法。

要積極穩妥地抓好行業產權制度改革和建立母子公司體制,認真做好國有資產上劃和下投工作;縣級公司取消法人資格後,要積極穩妥地抓好縣級公司資產上劃到地市公司和產權變更工作,理順行業資產財務關系;要切實加強固定資產經營管理,建立健全固定資產投資管理體系;建立資產分級管理與責任考核制度,加大檢查力度,確保各企業資產使用、管理、處置等事項嚴格按規定程序進行,確保國有資產增值保值;要繼續抓好清產核資工作,認真做好兩項清產核資的後續整改工作。要切實抓好多元化投資項目和多元經營資產的管理,做好閑置房地產的管理和處置工作;投資管理、財務、審計、人事、法規、紀檢等部門要共同協作,認真落實好多元化企業清退計劃,切實解決好歷史遺留問題,做到清退平穩推進;對存續企業要切實加強管理,積極做好分類指導、整合優化工作。

六、創新經營管理理念。

抓好“按客戶訂單組織貨源”業務操作規范的'落實,建立健全業務經營新模式;實施地區統一的零售客戶分類標准,實行卷煙貨源合理定量供應,加強規范經營管理;全面清理專賣許可證戶頭,適時整合電訪員資源,實現電訪效率的最大化;通過市場資源的統一調配,打破市場區塊分割、貨源分灶吃飯的現狀,實現卷煙市場的統一經營;樹立大營銷理念,優化流程,降低成本,促進經濟運行和網路建設同步協調發展;打破區域送貨,優化配送線路,優化服務流程,形成以一級配一級送為主、一級配二級送為輔的卷煙配送線路最優化;積極推廣卷煙物流綜合平台管理系統運行,制定統一的卷煙配送中心管理規范和作業規范,加強配送中心的規范化管理;健全和完善分級負責的客戶投訴服務機制,推廣實施“客戶投訴服務管理監督平台”,建立“二級投訴、全網互動、快速響應、流程跟蹤”的煙草客戶投訴監控一體化聯動處理服務模式。

七、加大專賣管理力度。

牢固樹立責任服務意識,把打假破網作為各級煙草專賣機構必須履行的重要職責,毫不懈怠地打擊卷煙制假售假違法活動;加強聯橫合縱機制建設,進一步完善煙草與公安、檢察院、法院、工商、質監等聯合執法機制,建立健全全地區統一指揮協調中心、情報(數據)中心、二級聯動機制;加強專賣隊所建設,精所強隊,在規范辦案、許可證管理和台賬文檔上下功夫,在監督經營行為上下重力,積極開展標准化、規范化專賣基礎管理工作;結合專賣人員崗位技能鑒定與崗位達標活動,提高鑒別檢驗與依法行政能力。

八、推進信息化管理建設。

實現對工作流程和工作環節的科學簡化,通過記錄完整保存,實現考核標準的客觀性;加快信息化應用步伐,把信息化融合到各項經營管理活動中,做好OA系統整合提升、推廣實施統一的客戶投訴管理系統、物流綜合管理平台等工作,深化信息化基礎工程和重點應用;清理信息平台和對外信息埠,統一整合信息系統資源,實現信息資源配置的最優化,確保網路運行無信息安全事故;結合領導接待日工作機制,積極採用網上論壇、現場網路解答等方式,實現管理上的創新。

⑵ 企業基礎管理提升方法

導語:當今社會,管理者不再是簡單的簽個字,開個會了,時代要求我們必須要有較強的管理能力,而管理能力是一種綜合能力,要提升管理能力,需要提高決策、執行和管理三種能力,這是時代和企業發展的要求。

企業基礎管理提升方法推薦

規范化管理是提升企業基礎管理的關鍵。

加強基礎管理就必須理順企業規范化管理,促進企業的科學化、系統化、促進企業決策的程序化,獎懲有據化、業務流程化、管理行為的標准化,權責明析化、目標計劃化、措施具體化、過程式控制制化。只有做好了規范化管理,才能促進企業規章制度的科學化以及很好地貫徹落實,科學決策;促進企業內部員工工作的規范化和高效化,部門內部的溝通的順暢。

質量管理是企業基礎管理的根本。

質量管理首先是管人,要管員工的質量意識,而意識的'提高又主要通過培訓、教育。實踐證明每次產品質量的提高都是一次質量意識的提高。質量管理其次是管事,管事先要對生產過程進行管理,只有控制住生產任務的全過程,包括人員、設備、檢驗,生產,包裝、儲運、銷售等每一個過程,每一個環節,特別是關鍵的過程和環節控制,發現異常後立即處理。在質量管理中,必須採取全員參與,全過程式控制制,全方位跟蹤,使用多種的管理工具,實行事前預防、事中控制、事後把關,做到不合格原料不準入庫,不合格的半成品不準流入下道工序,不合格的產品不準出廠,只有這樣才能使我們的質量上檔次,上水平。

落實追責是做好企業基礎管理的有效手段。

“九分安排,不如一次落實”。再好的管理制度,沒有人去做去落實,只能是一種紙上談兵的空想主義,沒有實際的效果。只有貫徹各項基礎管理要求,扎實有序的開展工作,並嚴格跟蹤落實,才能真正發揮基礎管理的作用。

企業基礎管理提升方法推薦

1基礎管理工作目標定位

建立健全企業基礎管理工作組織架構,並形成管控體系模式。同時以對標為主線,遵循“系統抓和抓系統”的組織原則,通過提升企業基礎管理工作,不斷完善各項規章制度建設,實現基礎管理的標准化、規范化、制度化;抓好現場管理,著力改善生產和工作環境,以促進生產安全的有序進行;抓好班組建設和員工隊伍建設,以人本理念與人文管理來激發員工的工作熱情,保證各項基礎管理工作的鞏固和落實;積極應用現代化的管理理念、方法、手段和工具,進行基礎管理創新,提升基礎管理工作水平;樹立窗口形象,最終取得基礎管理工作達標企業稱號。

2健全完善基礎管理工作系統綜合標准

(1)企管系統應積極推廣應用國內外先進的管理思想、理論、手段和方法,重視企業管理現代化創新及應用工作。確保管理體制符合現代企業制度要求,管理工作體系科學、組織健全、職責明確、運行良好。

(2)生產系統要有明確、清晰的經營方向、經營目標,經營管理計劃體系健全,內控體系完整有效,確保單位主導產品實物消耗量逐年下降,或達到行業平均先進水平。同時以推進6S管理為抓手,實現現場治理及環境治理目標改觀。

(3)技術系統要建立國家或行業認可的質量管理體系,產品質量合格,售後服務良好,用戶滿意。

(4)機動(能環)系統圍繞清潔生產,保障節能減排卓有成效,認真履行社會責任,環保指標達到國家行業標准。

(5)財務、辦公、工會系統確保經濟效益、社會效益良好,生產經營環境順暢、維穩。

(6)安全、監察、保衛系統要確保無重大安全事故和違紀違法案件發生。

⑶ 淺析加強企業基礎管理的途徑和方法

下面是中達咨詢給大家帶來關於加強企業基礎管理的途徑和方法相關內容,以供參考。
如何重視並加強基礎管理,需要從企業內部管理人手,更要積極探索加強企業基礎管理的途徑和方法,通過總結建築施工企業,特別是中、小型建築施工企業自身管理實踐中的經驗和教訓,學習和吸納先進的管理理論和方法,理順思路,找到符合市場運作和企業提高基礎管理能力的途徑和方法,切實加強企業內部的管理,才能提高企業在市場的競爭力,實現企業改革與發展的穩步推進。
1建立健全企業管理體系是加強基礎管理的前提
1.1建立健全企業的管理體系,既是行業管理的要求,也是企業自身生存和發展的需要
企業的管理體系,是企業經營者實施有效管理的網路。即企業生產、經營、管理活動的各項工作內容──要做哪些方面的工作,由誰來做,如何做,如何做好等等;通過管理網路串聯起來,發揮管理網路中各個聯接點各自的職能,企業經營者及其群體持續地加以檢查、監督、控制和調整,最終達到預定的目標。
作為建築施工企業,有其特殊性。這些特殊性,來自建築產品自身的特殊性;建築施工企業為了向業主和社會提供合格的建築產品,必須自覺地貫徹執行國家法律、法規和行業管理的各項規定,如施工質量和安全生產管理等,都存在區別於其他行業的特殊規定。因此,作為建築施工企業,在構築企業管理體系時,必須充分考慮這些特殊性。一般來講,企業的管理體系有總體系和子體系之分。所謂總體系就是企業總體的管理運行網路,其任務是協調解決生產、經營、管理活動過程中帶方向性、決定性的問題,重大、關鍵工作內容的運行,及其相互之間的協調和處置。所謂子體系,是總體系下某一方面管理工作運行網路,其任務是協調解決生產、經營、管理活動過程中某一方面管理工作內容的運行,及其相互之間的關系和問題,如施工質量管理體系、安全生產管理體系、財務運行鍵迅體系等。在需要的時候,子體系下面還可分為子子體系。通過這些子子體系的強化運行,提高企業基礎管理的能力和水平,如圖1。
1.2建立健全管理體系要從企業的實際出發,要有人力資源作保證
建築施工企業的管理體系,特別是小型企業的管理體系,一定要從企業的實際出發,就是從企業生產、經營和管理的實際出發,如企業資質等級的高低、規模的大小、施工業務量的多少、員工隊伍的素質,以及企業總體結構的模式和發展的趨勢等等,就是企業的實際。
建立管理體系是通過建立管理機構、配置管理人員來實現的;健全管理體系是通過調整並逐步完善管理機構和管理人員配置來實現的,調整的基礎是就是不斷變化的企業生產、經營、管理實際。
管理機構如何設置?要從運用構築企業管理體系網路思維的基點出發,將企業生產、經營、管理工作劃分為幾個大塊,使其成為管理體系網路上第一層次的交點,就是管理部門設置的需求點。確定每一個管理部門的工作內容及其管理職責,賦予必要的權利,但要有限制,要同管理職責分配相一致、要瞎凳同管理工作的任務相一致。在這個過程中,切忌照搬照套,離開企業生產、經營、管理活動的實際,便成了「假、大、空」。
明確各管理部門、項目部管理職責和許可權的同時,要明確管理部門之間、管理部門與項目部之間在管理上的聯系和制約。經過一段時間的運行,要通過調整管理機構和管理人員配置,使企業的管理體系得到健全。
要使企業的管理體系實現有效的運作,人力資源是保證。這種保證體現在各個管理崗位上的員工應具備相應的任職資格、相應的工作資歷和能力。任職資格包括學歷、專業技術職稱、上崗資格證書等;工作資歷是指員工從事某一方面工作的經歷的積累;工作能力是指員工做好某一方面工作的能力和水平。
企業的任何工作都要通過人的工作來實現,人力資源保證是基礎。員工不具備相應的磨亮旅素質,企業構築最好的管理體系的運作,也不會對企業的生存和發展帶來任何效益。同樣,管理人員的配置也要同管理職責分配相一致,要同管理工作的任務相一致。否則,人浮於事,或者因人設崗,又會回到傳統的老路上去。
這里有一個非常重要的問題是:企業的經營者及其群體要把傳統的勞動人事管理的理念轉變到把員工作為「資源」來管理。員工是企業財富的重要組成部分,對員工的管理,同樣要遵循「價值規律」,這是企業人力資源管理的基礎和前提。
2落實管理職責是加強基礎管理的核心
2.1定期進行「職位分析」
企業的經營者在構築管理體系時,必須要考慮為了使企業正常運作,應當設立多少個管理部門、配備多個管理人員,各自應承擔哪些管理職責。按照現代企業管理的原理,在這個過程中必須要進行「職位分析」。所謂「職位分析」,是為了保持企業的正常運行,對應當設立多少個管理部門、多少個管理崗位,每個管理部門、每個管理崗位應承擔哪些管理職責,員工在完成管理職責後應享受何種報酬等,進行分析和策劃。
「職位分析」是企業經營者及其群體必須要進行分析和策劃的事情,這是企業構築管理體系起點。在企業建立企業管理體系時,先要進行「職位分析」;在分析和策劃的基礎上,按照企業生產、經營、管理活動的需求,確定設立各管理部門(機構)、配備各崗位的管理人員等,使建立起來的企業管理體系啟動後正常運行。
經過一定時間運行後,隨著企業生產、經營、管理活動的發展和變化,要按照企業管理體系調整和健全的要求,企業經營者及其群體必須再次進行「職位分析」。在再次「職位分析」的基礎上調整各管理部門(機構)、各崗位的管理人員,改進管理職責,使其更加適合企業管理體系的運作。
一般這項工作的周期為一年,具體的周期怎麼定,還是要從企業的實際出發。按照策劃的方案實施→調整→實施→再調整→再實施等,企業管理體系才會逐步完整、有效,才能實現預期的目標。
「職位分析」由企業經營者提出總體設想,可以授權企業綜合部門進行策劃和起草,也可以委託社會專業咨詢機構進行策劃和起草,關鍵是要使企業的各個管理職位的職責、權利和義務與企業管理體系運作相適應,與企業的生存和發展相適應。從大多數企業實踐的情況看,這項工作由企業綜合部門來完成,更加切合企業的實際,更具有可操作性和連續性;由社會專業咨詢機構來完成,可以引進新的管理思維和方法,對傳統企業突破傳統觀念的束縛具有十分重要的作用。如果把兩者結合起來,效果會更好。
2.2全面落實管理職責
在建立、健全企業管理體系的過程中,通過「職位分析」,明確了業務部門和各級管理人員的管理職責,這為落實企業的管理職責創造了條件。但這只是條件而已,要把這些管理職責真正落實到各業務部門和各級管理人員,特別是一些工作量不大、比較瑣碎但又必須要做的工作的落實,光通過口頭布置是不行的。
通過聘任的方式落實管理職責是一個好辦法。對部門負責人實施聘任的方法,經營者可以把部門的職責落實到人;對各級管理人員的聘任,又可以把各級管理崗位的管理職責落實到人。一般由企業的經營者向受聘人簽發聘任書,並與受聘人簽訂聘任合同書或崗位工作責任書。通過聘任明確每一個管理崗位管理職責,同時也明確每一個管理崗位的報酬,也就是通常說權利和義務要對等。使每個崗位的員工明確只有做了本崗位工作,才能得到相應的報酬。
聘任是經營者與員工雙方協商的結果,在協商的過程中雙方是平等的。這種平等表現為經營者可以聘任,也可以不聘任;員工可以接受聘任,也可以不接受聘任。一旦雙方簽字認可,就有法律上的效力。在這個過程中,要重視對項目部管理職責落實的問題。按照行業管理的相關規定,項目部除了項目經理外,至少還有11個專業管理崗位,這些崗位職責的落實,才能保證工程項目的正常施工。由於種種原因,大多數項目部不可能按崗位配人,特別是小型建築施工企業,由於工程項目體量相對要小,更不可能每個崗位都配人,但這些崗位工作是客觀存在的,只是每一個工作崗位的管理工作量大小不同而已。
可以通過合並的辦法,即按照工作量的大小,把2個及其以上崗位管理職責落實到1個人身上,這是一條有效的途徑。這里要強調的是:建築施工企業管理崗位設置應符合國家法律、法規和行業管理的各項規定,滿足企業生產、經營、管理的實際需要。規定了一些關鍵崗位一定要配專人,並沒有規定每一個崗位一定要配專人或關鍵崗位所配專人不能同時從事其它崗位的工作。所以,不存在主責和兼職的問題,只要在聘任合同書或崗位工作責任書明確的工作職責,每個管理部門、項目部在施工管理運作過程中的作用和要求是相同的。通過聘任的方法加以明確,可以明確每個管理部門、項目部員工的管理職責,使其成為份內工作。
3提高員工的綜合素質,保證企業管理體系持續有效地運作
按照政治經濟學的原理,人是生產力三要素中最活躍的要素。如果企業的管理體系構築好了,管理制度建立、健全了,管理職責明確了,但是員工的素質不具備相應的能力和水平,那麼,最後的結果是
企業管理體系不能正常運作,管理制度不能貫徹執行,管理職責不能落實,經營者及其群體縱然有「三頭六臂」,也只能望洋興嘆。因此,員工的素質已成為企業生存和發展的關鍵,經營者要充分重視員工素質在企業生存、發展過程中的作用,要不斷地探索並解決員工隊伍建設問題的途徑和方法。解決員工隊伍建設問題的途徑,一般來講有2條:一是引進企業需要的、符合要求的專業技術或管理人才,來充實企業的管理力量。一方面,引入企業需要的管理骨幹力量,充實管理崗位的力量,提高管理體系運行的能力和水平,解決眼前管理上急需要解決的問題。另一方面,通過引入企業需要的管理骨幹力量,同時引入先進的管理理念和管理方法,通過引入的管理骨幹帶動企業總體管理能力和水平的提高,實現企業改革與發展的穩步推進。二是通過培訓提高原有員工的綜合素質。一方面是外部培訓,解決員工專業崗位知識繼續教育和專業技術知識更新的問題,特別是要解決專業崗位上崗資格的問題。另一方面是內部培訓,解決員工如何貫徹企業規章制度,使企業管理體系有效運作的問題;通過培訓使員工了解、理解企業規章制度,提高員工對企業規章制度的執行力。兩條途徑相結合,對提高員工隊伍綜合素質具有十分重要的作用。
解決員工隊伍綜合素質的問題,一般來講要解決2個問題:一是意識問題。每一個崗位的員工對企業管理體系的認識,對企業規章制度的認識,對本崗位管理職責的認識等,都決定著員工能否做好本崗位工作,這是一個意識問題。企業的經營者要通過教育和引導,從為什麼要加強企業基礎管理人手,從如何加強企業基礎管理展開,使員工逐步認識企業的管理目標、要求和方法,使他們懂得如何使自己既適應市場運作的要求,又符合企業生存和發展的要求,真正從傳統的管理理念中解放出來。二是能力問題。每一個崗位的員工理應具備做好本崗位工作的任職資格、相應的工作資歷和能力,但大多數企業的實際狀況並不是這樣,員工隊伍在年齡、文化、專業技術、管理意識和能力等方面,存在意識落後、知識陳舊和結構不合理的問題。企業的經營者要化大力氣解決專業技術知識陳舊,管理知識滯後的問題,
要鼓勵員工學習新技術、新方法,學習新知識,通過提高員工隊伍的綜合素質,來提高企業的綜合素質和市場競爭力。意識問題和能力問題不是一朝一夕可以解決的,有一個持之以恆的漸進過程,逐步使兩者有機地結合起來,來推動員工隊伍綜合素質的提高。市場競爭說到底是人才的競爭,不可否認大多數企業存在著企業實際管理能力、水平與管理要求不相適應,與實現管理目標方面存在不相適應的問題,通過提高員工隊伍的綜合素質,推動和促進企業總體管理能力和水平的提高,是必由之路。當企業擁有高素質員工隊伍時,才有生存和發展的可能。
4結束語
在激烈的市場競爭中建築施工企業為了生存和發展,特別是小型建築施工企業在激烈的市場競爭中為求生存和發展,探索加強內部的基礎管理的途徑和方法,是每一個經營者及其群體面臨的一大課題。
企業建立、健全管理體系,明確和落實管理職責,制訂和完善企業管理制度,提高員工隊伍的綜合素質,加強對員工的考核和獎懲等,都是企業基礎管理范疇的工作。做好這些基礎管理工作,是企業管理體系持續有效地運作的基礎和保證。企業的經營者及其群體只有帶領全體員工認真地、一步一個腳印地去做,才會取得預期的效果,對提高企業的綜合素質和市場競爭力具有十分重要的作用和意義。
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