① 如何提升加油站基礎管理水平
1、加強組織領導,切實轉變監管方式
一是建立健全組織及領導機構。各銷售企業主要的領導要親自過問加油站工程建設管理工作,分管工程業務領導要深入基層一線強化督導。同時,還要設置專門的管理機構,由不同的專業部門和省、市及加油站三級管理成員組成監督管理小組,進一步加強對項目的組織領導。
二是轉變現有監督管理方式。現場檢查方式要由傳統的經驗型向採用先進設備設施的檢測轉變,採取量化的方式進行工程質量評價,運用技術手段對工程的實體結構及使用功能進行檢測,增強工程質量監督檢查的科學性和權威性。
三是提高監管手段信息化程度。工程建設及監督管理,也要做到與時俱進,加快工程建設質量監督管理的信息化步伐,盡快實現備案資料、工程進度及現場監督等網路化管控,減少人為因素的影響。
2、優化設計施工方案,提高源頭控制能力
工程設計是工程建設及管理的靈魂,是節約成本,提高質量的關鍵所在。因此,要加強與設計院及基層單位的溝通和協調,進一步優化設計方案,不但可以節約投資,還將對建成交付使用後產生重要影響,比如方便客戶加油車輛的進出,員工生產生活的便利,工作效率的提高等。所以,銷售企業在審查設計單位出具的加油站設計圖紙時,要重視方案的優化工作,通過方案優化,使工藝流程盡量簡單,設備選型更加合理,資金更為節約。
3、引入市場競爭機制,嚴把招投標管理關
一是認真貫徹執行《招標投標法》。不斷規范招標投標過程監督和管理,加大對招、投標環節的監督力度,防止出現不規范、不合法的行為。任何加油站工程建設管理項目,招標管理程序結束後,相關部門還必須及時進行跟蹤,及時發現和糾正招、投標過程中存在的問題。
二是加強招投標階段的控制。要嚴把招標、評標、定標和合同管理四個環節關,積極引入市場機制和競爭機制,降低工程造價,提高工程質量。通過加強招投標階段的控制,保證招標投標的公平、公正、合理,從制度上規避不當行為的發生。
4、著力工程建設過程管理,提高項目施工管理質量
一是強化工程建設動態監督管理。工程建設項目各個環節在整個項目建設中都環環相扣,這些建設程序是保證科學決策,確保工程質量,節約建設成本不可或缺的舉措。因此,在項目建設的各個階段,相關業務部門要以安全穩定大局為重,摒棄部門小利益,加強溝通協作,積極形成合力。
二是嚴把施工過程管理關。建設單位除應當加強工程施工的內部控制與合同管理,在工程施工階段,應突出重點,強化施工現場管理,明確責任主體,確保工程質量。
三是加強施工現場簽證管理。禁止建設單位擅自變更設計,私自擴大建設規模,提高設計標准和增加建設內容,對建設過程中必須發生的設計變更等行為必須按照規定程序,經設計單位代表、業主現場代表、現場監理及施工單位四方共同匯簽匯審後方可有效。同時,在隱蔽工程的施工過程中,建設、施工單位雙方應當及時約請審計、財務、工程管理等專業人員到現場,共同見證、確認工程量,維護公司利益。
5、優選施工監理單位,充分發揮工程監理作用
監理單位在加油站工程建設的全過程中將起到非常重要的作用,要充分調動和發揮工程監理對工程質量、工期進度等方面監督管理的積極性。監理單位作用發揮的程度,直接關繫到工程建設的進度和質量。因此,要打破現有思維模式,積極引入市場競爭機制,選擇具有相關業務資質,信譽好、行業權威性高的多家監督單位,共同進行良性競爭,這對提高加油站工程建設管理綜合水平具有非常重要的作用。同時,要注重對監理單位的動態監督和考核,實行末位淘汰機制,保持適度競爭壓力,引導監理單位間相互良性競爭,不斷提高自身業務技能和監理水平,為企業降低成本及工程質量的提高提供堅強保障。
6、建立崗位責任追究制,提升加油站工程管理水平
加油站工程項目實施過程中,各單位及各部要切實履行職責,加強協作配合,按照各自職責,對加油站工程項目進行全員、全面和全過程監督管理。在抓好建設項目規范的同時,綜合運用經濟、法律和輿論等多種手段,對各種違紀違規的行為,要嚴肅查處。堅決打擊違法亂紀行為,把嚴肅紀律的要求落到實處,促進加油站項目建設規范、有序、有效開展。