A. 采購要有哪些必要的專業知識
采購員需要具備以下專業知識:
1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。
2、准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
3、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
4、分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
5、監控和遵循適用的法律法規。
6、協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
7、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
8、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
9、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
10、安排交稅和運費。
(1)采購基礎知識有哪些擴展閱讀:
采購外包既可以獲得更低采購成本、提高采購效率、獲得專業化的采購服務,企業從總體上降低運營成本,提高采購效率,企業又可以將自己的全部智力和資源專注於核心業務,在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施采購外包的優勢主要體現為:
1、加速采購業務重構。
企業業務流程重構需要花費很多的時間,獲得效益也要花很長的時間,而外包是企業業務流程重構的重要策略.可以幫助企業快速解決采購業務方面的重構問題。
對實行采購外包的企業來講,不僅做到現有企業核心采購能力和外包供應商核心能力的整合,更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業如果忽視了本身核心采購能力的培育.那麼實施「外包」采購只是培養潛在的競爭對手,而自己則失去未來的發展機會。
2、利用企業的外部資源。
如果企業沒有有效完成采購業務所需的資源,企業可將采購業務外包。企業采購[2]外包時必須進行采購成本、利潤分析,確認在長期情況下這種外包是否對企業有利,由此決定是否應該採取采購外包策略。
企業在集中資源於自身核心采購業務的同時,通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足,從而變得更具競爭優勢,增強自身的核心競爭力。
3、分擔采購風險。
企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的采購資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的「外包」供應商共同分擔風險,企業可以變得更有柔性,更能適應變化的外部環境。
4、降低成本。
據有關研究表明.那些將特定的采購流程或采購項目外包的企業,其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定采購項目的采購成本降幅可達30%。
PSP之所以能夠如此大幅度降低采購成本,主要是因為他們具有豐富的產品采購經驗和市場專業知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購量。
5、可以減少企業投資,降低固定資產在資本結構中的比例,有利於優化企業的資本結構。
專業的事交給專業的人做,采購不是中小企業的核心業務,但會涉及到中小企業的采購利益。目前我國采購服務行業,只是處於起步階段,許多的企業正在進行不斷的探索。類似做采購外包服務的企業如四川安瑞科等。
采購師:共分為四個等級,分別為:高級采購管理師(國家職業技能一級)、中級采購管理師(國家職業技能 二級)、初級采購管理師(國家職業技能三級)、采購管理員(國家職業技能四級)。
報考流程
(1)在線報名或者填寫申請表報名;
(2)提交本人身份證復印件(正反)、學歷證書復印件、工作年限證明原件各一張、兩寸藍底免冠證件照四張;
(3)辦理報名費,下發教材及電子試題,申請准考證和試卷;
(4)參加四天培訓、一天考試,最後參加理論考核、技能考核
(5)考核每科均達到60分以上者,獲取采購師職業技能證書;
(6)考點城市:北京、成都、杭州、廣州。
申報條件
1.取得本職業三級資格證書後,連續從事本職業5年以上,經采購管理師正規培訓達規定培訓學時數,並取得結業證書;
2.具有相關專業大專學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作10年以上,經采購管理師正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
3.具有相關專業大學本科學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作5年以上,經采購管理師正規培訓達規定學時數,並取得結業證書;
4.具有相關專業碩士研究生學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作2年以上,經采購管理師正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
B. 采購要學什麼
采購要學三方面的知識:管理科學知識、采購管理專業知識、商品基礎知識。
其中,采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。采購管理在學習工商管理以及采購管理專業核心課程的基礎上,突出電子采購、國際采購、供應鏈管理以及物流管理等現代采購與供應鏈管理技術的特色。
除了技術還要學習的其他:
社交能力
市場調研、分析能力
談判、應變能力
營銷策劃能力
具有中專以上文化程度;
具有較強的工作責任感和事業心;
原則性強,工作細心,能吃苦耐勞。
C. 如果做好一個采購做采購需要掌握哪些知識
優秀的采購員條件 一、硬體要求: (1)經本職業采購員正規培訓,達到規定標准學時數,並取得結業證書。 (2) 連續從事本職業2年以上。 (3)具有相關專業大專學歷(或同等學歷) 二、軟體要求: 1、基礎知識 采購基礎知識 (1) 采購類型與方式 (2) 采購作業流程 (3) 采購管理基本知識 2、 商品學基礎知識 (1) 商品分類 (2) 商品標准與標准化 (3) 商品質量與商品檢驗 (4) 商品包裝 (5) 商品倉儲與養護 (6) 商品交易組織 (7) 商品中介組織 (8) 商品流通政策 3、 物流基礎知識 (1) 物流及其構成要素 (2) 物流系統規劃 (3) 運輸與配送 (4) 第三方物流 (5) 企業物流管理 (6) 庫存管理 (7) 物流信息化 4 、市場營銷基礎知識 (1) 市場營銷概述 (2) 市場分析 (3) 營銷組合 (4) 營銷廣告 (5) 營銷管理 5、 商務談判基礎知識 (1) 公共關系知識 (2) 客戶關系管理知識 (3) 商務談判技巧 (4) 商務禮儀知識 6、相關法律、法規知識 (1) 《中華人民共和國公司法》相關知識 (2) 《中華人民共和國合同法》相關知識 (3) 《中華人民共和國產品質量》相關知識 (4) 《中華人民共和國價格法》相關知識 (5) 《中華人民共和國反不正當競爭法》相關知識 (6) 《中華人民共和國廣告法》相關知識 (7) 《中華人民共和國消費者權益保護法》相關知識 (8) 《中華人民共和國商標法》相關知識 7、工商、稅務和財務知識 (1)工商行政管理基本知識 (2)稅務知識 (3)財務會計知識 三、職業守則 (1)遵紀守法,廉潔自律。 (2)愛崗敬業,誠信盡職,具有團隊精神。 (3)樹立服務意識,尊重用戶和供應商。 (4)講究效率,善於創新。 (5)保守商業秘密,保證安全。
D. 做采購員要具備哪些技能
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購人員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。
采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
1.分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。
因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。
其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
2.預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。
采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。
總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
3.表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。
面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。
「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
4.一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。
除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
E. 采購員需要掌握哪些基本技能
(一)采購人員思想品德素質采購工作沒有固定規則可循,加上采購行為稽查困難,使得采購工作是良心工作。因此,覺悟高、品行端正是一個采購員應有的基本素質,只有思想品德高尚,才能大公無私、克己奉公,處處為企業大局著想,不貪圖個人小利。在實際工作中,我們發現有許多采購員拿回扣,要好處費,或借采購之機遊山玩水,造成企業采購費用開支過大,或采購商品質量低劣,給企業造成巨大損失。結合我國企業的實際,我們要求采購人員做到以下幾點:1、胸懷坦白,大公無私。2、有很強的工作責任心和敬業精神。3、樹立良好的職業道德,把企業的利益放在首位,嚴格把好進貨關。4、承受訓練的毅力。采購工作是一項重要、艱巨的工作,要與企業內、外方方面面的人打交道,經常會受到來自企業內外的責難,采購人員具有應付復雜情況和處理各種糾紛的能力,在工作中被誤解時,能在心理上承受得住各種各樣的壓力。(二)采購人員知識素質在采購工作中,一方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道;另一方面,采購的商品品種繁多,規格不一,且市場上商品的供求變化快,為此,采購人員應該具備承擔采購任務所需要的相關知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出台的各種相關法律、價格政策、專營方向,維護國家與企業利益。1、市場學知識。了解消費者需要,掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道、促銷方面知識,才能合理地選擇采購商品的品種,從而保證采購的商品適銷對路。2、業務基礎知識。業務知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、品質)、簽約的基本知識等,這是做好本職工作的關鍵,將有助於與供應商的溝通,能主動進行價值分析,開發新來源或替代品,有助於降低采購成本。3、社會心理。了解客戶的心理活動,把握市場消費者的心理需求,從而提高采購工作的針對性。4、自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環境變化以及數理知識和計算機知識。將現代科技知識用於采購過程,把握市場變化規律,從而提高采購工作的效率與准確性。5、文化基礎知識。這是其他知識的基礎,一個文盲是干不好采購工作的。(三)采購人員能力素質知識不等於能力,國外心理學家研究表明,要辦好一件事,知識起的作用只有1/4而能力起的作用佔3/4,可見能力更為重要。
F. 采購員必備的基本常識
如何做好一名優秀的采購員
1.確保商品采購供應:隨時了解各商品部的商品銷售狀況,為商品采購供應作準備。
2.擬定商品采購計劃:按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定商品采購計劃,包括重點商品的選擇、商品價格、數量、供應商的選擇等。
3.具體采購:包括采價、議價、與供貨商協商條件、商品引進及配送等
4.商品業務管理:包括檢查各商品部銷售情況,發現暢銷和滯銷商品,處理滯銷商品,整理存貨、盤點等。
5.協助商品銷售:制定商品促銷計劃,制定銷售特價商品的計劃,市場行銷調查,了解消費者動態及競爭對手促銷措施和經營策略,等等。
6.服務人員的培訓:協助培訓服務員,讓服務員了解商品性能、特點等,掌握一定的商品知識,促進商品銷售。
(2)采購員的素質要求
對采購人員來講,能力素質要求較高,這些要求主要包括以下方面:
1.豐富的商品知識。
2.與其他部門的溝通能力
3.熟悉企業的經營狀況和銷售情況。
4.且有較強的討價還價的談判能力。
5.具有吃苦耐勞的敬業精神。
6.身體素質良好,外表精明干練。
7.有較強的判斷和決策能力。
-為此,采購員需要加強對自己的要求和培訓,努力使自己成為一名合格、出色的專業采購員。
G. 作為采購員應該具備哪些最基本的知識
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購人員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。我們晨光科力普省心購是專門做辦公用品采購的了,會和很多公司的采購人員打交道,我們自己的員工也有很多采購人員,總結下來優秀的采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
1.分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。
因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。
其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
2.預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。
采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。
總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
3.表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。
面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。
「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
4.一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。
除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
H. 做采購需要具備那些知識
1、基礎知識
采購基礎知識
(1) 采購類型與方式
(2) 采購作業流程
(3) 采購管理基本知識
2、 商品學基礎知識
(1) 商品分類
(2) 商品標准與標准化
(3) 商品質量與商品檢驗
(4) 商品包裝
(5) 商品倉儲與養護
(6) 商品交易組織
(7) 商品中介組織
(8) 商品流通政策
3、 物流基礎知識
(1) 物流及其構成要素
(2) 物流系統規劃
(3) 運輸與配送
(4) 第三方物流
(5) 企業物流管理
(6) 庫存管理
(7) 物流信息化
4 、市場營銷基礎知識
(1) 市場營銷概述
(2) 市場分析
(3) 營銷組合
(4) 營銷廣告
(5) 營銷管理
5、 商務談判基礎知識
(1) 公共關系知識
(2) 客戶關系管理知識
(3) 商務談判技巧
(4) 商務禮儀知識
6、相關法律、法規知識
(1) 《中華人民共和國公司法》相關知識
(2) 《中華人民共和國合同法》相關知識
(3) 《中華人民共和國產品質量》相關知識
(4) 《中華人民共和國價格法》相關知識
(5) 《中華人民共和國反不正當競爭法》相關知識
(6) 《中華人民共和國廣告法》相關知識
(7) 《中華人民共和國消費者權益保護法》相關知識
(8) 《中華人民共和國商標法》相關知識
7、工商、稅務和財務知識
(1)工商行政管理基本知識
(2)稅務知識
(3)財務會計知識
三、職業守則
(1)遵紀守法,廉潔自律。
(2)愛崗敬業,誠信盡職,具有團隊精神。
(3)樹立服務意識,尊重用戶和供應商。
(4)講究效率,善於創新。
(5)保守商業秘密,保證安全。
總結:
專業知識.
判斷力.
責任感.
時間觀
口才