文員的基礎工作有哪些

A. 文職人員工作內容有哪些

文職類工作一般泛指從事文秘助理之類的內勤人員的工作，工作內容如下：

（1）根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

（2）做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

（3）完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

（4）根據要求采購日常辦公用品，並及時記賬。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

（5）做好年度報紙雜志的訂閱工作，收發日常報紙雜志及郵件交換。

（6）做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作。

B. 文職人員需具備的基本技能有哪些

這要看你指的是哪一類文職人員，
工行文員主要分為兩類：

第一類：普通意義上的文員

第二類：非普通意義上的文員，如行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。

工作內容：

1.行政文員主要負責辦公室日常事務。

2.人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

3.文案文員主要負現起草文件合同等文件。

4.檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

5.銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

文員基本技能

一、會打字，且速度不低於50字/分鍾，一般80字/分鍾

二、計算機基礎

正確開關機及快捷方式、系統的操作、文件的操作：選擇文件或文件夾、刪除、剪切、復制粘貼、重命名、移動、搜索、整理、軟體的下載、安裝等。

三、WPS辦公軟體

1、word的基本操作、word文件操作、設置文檔格式、視圖的設置、背景的設置、表格的製作、表格中、word的圖文混排和綜合排版的基本方法。

2、認識Excel和excel的操作、使用公式與函數：自動求值、sum函數、average函數最大值max，最小值min、計數count、乘積proct、If函數的使用、數據清單操作、數據排序、數據有效性、數據篩選、分類匯總、圖據與圖表、 列印的縮放、excel頁面設置列印機設置、數據錄入、有邏輯性的數據的錄入、自定義序列、自定義格式、查找與替換技巧、絕對相對引用函數。

3、powerpoint界面介紹、幻燈片的創建和編輯、演示文稿外觀設置、插入圖片、聲音、圖表等、動畫設置、幻燈片的切換.、播放幻燈片自動播放、自定義播放、排練計時、錄制旁白、指針選項、幻燈片列印。

四、網上工具的應用

1、 瀏覽器搜索（網路、搜狗、Google）

2、 社交軟體的使用（微信、QQ、電子郵箱）

3、 以及一些小軟體：

<解壓縮軟體（WinZip、快壓、Bandizip）

<看圖軟體（2345看圖王、ACDSee、Picasa）

<PDF查看軟體（PDF編輯器、Adobe Reader）

<文件類型轉換軟體（格式工廠、小丸工具箱、Pandoc）

五、辦公室中設備的使用

1、傳真機

2、列印機

3、復印機

4、多功能電話

C. 做文員要做得基本工作是什麼

不知你是屬於哪一類的，參考一下。

會計文員的工作內容包括：
1.審核財務單據，整理檔案，管理發票；
2.統計、列印、呈交、登記、保管各類報表和報告；
3.協助上級開展財務部內部的溝通與協調工作；
4.保管和發放本部門的辦公用品及設備；
5.完成上級指派的其他工作。

行政部文員——主要工作內容有：起草各種文件；歸檔、管理、發放各種文件、資料；采購、管理、發放各種辦公用品；組織會議、布置會場、記錄會議記要；列印、復印、掃描、發傳真、發郵件，及維護各種辦公設備等等。

經營部文員——主要工作內容有：輔助經理和部門經理與甲方或乙方，商討、起草、修訂合同及合同中的各項條款；編寫招、投標文件，製作標書；其他的和以上行政部文員的工作內容差不多，只是側重點不同。

D. 行政文員日常工作內容和職責有哪些

日常工作內容：在行政上幫助處理事務。

職責：

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證賬實相符。

6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況並做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

(4)文員的基礎工作有哪些擴展閱讀

1、首先要有一個很好文字功底，無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。

2、工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

E. 文員需要做什麼，我學歷比較低，想去做文員。可以嗎

可以，文員做的都是一些瑣碎的小事。

有的公司的文員在公司主要從事的就是碼字的工作，但是這也不是單純碼字，是一些領導交代的工作內容，基本上都是一些表格的內容，文員其實就是處理公司一些瑣碎的事物，保證公司的內務，主要是負責領導辦公室的打掃工作，讓領導的辦公室變得更加的整潔，這也是文員工作的一部分。

文員還需要對公司的文件進行起草，有的公司的文員可能還會做一些人事內勤的工作，幫助公司招聘員工，制定公司的制定，當然這都是領導任命的，不同類型的公司，文員的職責也不相同，有些文員做的工作可能是人事做的，有些公司文員的工作可能是相當於助理的。

(5)文員的基礎工作有哪些擴展閱讀

大部分公司都是需要大專以上學歷的，而且對文員也是有一些基本的要求的，最基礎的就是辦公的想軟體一定要會，特別的表格，有些公司文員是比較好的，但是要求的也會更加的多，比如要求英語達到幾級，能不能正常的交流，會不會使用作圖的軟體。當然要求這的公司在工資待遇上是非常好的。

無論是什麼公司，文員的工作都是比較繁瑣和復雜的，因為要負責的內容比較多，而且經常要輔助其他的部門做一些事情，所以每天的工作任務也不小的，但是大部分文員的工作都是不累的，這也是很多女生選擇文員的一個重要原因，做文員一定仔細，很多報表都是文員負責的，所以一定不要弄錯數據。

F. 文員一般是做什麼的

答：文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務。

G. 文員一般需要做什麼

文員工作觸及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效力也有1定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不1樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的1大寶貝。這里的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了1名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次便可。

2、電腦利用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技能，政府機關的文員也要求對WPS有1定的認識。

3、能熟練應用各類辦公自動化裝備，列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機用具有簡單維修技能，那1定是領導的掌中寶。

4、良好的溝通調和能力，文員作為基層員工，1定要正確領會領導的意思，1件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯系的第1人，你說溝通技能重要不呢？固然公司各項業務1定要熟習和精通。

5、其他能力，如1定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。

需要說明的是：每一個企業根據企業不同的階段要求的能力也不1樣，固然，待遇基本也有差別。但文員確切是1個很能培養自己、鍛煉自己不錯的1個職位。

拓展資料

給一份說明書參考一下：
Department Section
部 門：餐飲部
班 組：辦公室
Job Title 崗位名稱：文員
Res. To 隸屬於：部門經理
Shift 班 次：行政班 Working Time 工作時間：8:00-17:00
Job Duty工作職責：
1．協助部門經理進行管理；
2．確保部門內文件及表格的有效使用；
3．確保部門物資的合理使用；
4．確保部門內信息溝通順暢；
5．保持辦公區域清潔衛生；
6．完成上級交辦的其它任務。
Job Contents工作內容:
1．班前准備；
2．辦公區域衛生清理；
3．文件管理；
4．表格管理；
5．物資管理；
6．勞保用品管理；
7．出勤統計；
8．獎金核算；
9．值日表編制；
10．值班表編制；
11．「用心做事」事例匯總。

H. 文員的工作內容是什麼

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責及內容：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

I. 文員的基本工作有那些，

文員：辦公室衛生打掃（小公司為節省費用都會由文員完成此工作，即使老闆不要求你也要做，老闆會認為你勤奮），來人接待（端茶倒水，招呼），電話接聽，文檔列印，以及跑腿（在各部門間協調，視具體工作單位和環境而定）。通常情況下對文員的要求不會太高，大公司可能不一樣，另外，和文員相似，文秘是文員的高級階段，屬廣義范疇的「文員」。文秘在一些私企中，除了要做普通文員要做的工作外，可能還要陪老闆出去喝酒，老闆沒空時要幫他/她去學校接孩子，買機票等。

J. 文員最基本的工作是什麼

文員：辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發） 工作職責 ： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的 文秘 、信息、機要和 保密工作 ，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好 會議紀要 。 5. 負責公司 公文 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保 管工 作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的 組稿 。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、 流水帳 登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工 人事檔案 材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險 的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他 臨時工 作.