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基礎工作如何提高效率

發布時間: 2022-04-20 00:23:41

『壹』 如何才能提高自己的工作效率

您好,對於你的遇到的問題,我很高興能為你提供幫助,
非常感謝您的耐心觀看,如有幫助請採納,祝生活愉快!謝謝!

1.向前人學習
面對一個自己還不會的事情,第一反應不應該是先去嘗試,或者憑直覺先做起來再說,而是要先去理解這件事,找前人已經總結好的方法,並依此行事。 比如老闆要你做一份項目計劃書,你不能拍腦袋,抄起筆就開始羅列一堆自己的想法,而是要先去了解,什麼是項目計劃書,一份好的計劃書需要包含哪些內容,考慮哪些因素,需要哪些信息和數據,從哪裡去獲得它們等等...找幾個優秀的案例先學習一下。
2. 自己做實驗
如果你確實找不到前人總結好的方法,你才需要通過做實驗去摸索。 比如你想做的是芥末珍珠奶茶、冰激凌珍珠奶茶、老乾媽珍珠奶茶…那麼你就可以基於傳統的製作方式,替換部分原料和環節來做實驗,或者找一些同行朋友來一起研發。 總之,這個時候千萬別去想「加速」的問題,先把路走通是第一位的。
3.剪去分心的時間
也就是你在工作的時候,需要主動讓自己進入「專注」的狀態,隔離外部干擾,清楚內心雜念,一心只做一件事。 註:關於專注的具體方法我們在專欄第16課里詳細講過,如果你不記得了可以點擊此處回顧全文 專注是效率的保證,但是專注之所以能提高效率,他有一個前提,就是必須得先有SOP,沒有SOP的專注,可能就是發呆和瞎忙...
4. 剪去等待的時間
有些事情,需要經過一定時間的等待才能得到結果,這個等待的過程,就是你可以再次利用的時間。 比如你是做銷售的,與一個陌生用戶建立信任需要很長的時間,怎麼辦?業績不等人,提前提出你的成交請求嗎? 信任不夠,你提的成交請求就容易被拒絕,該等還是得等,時機不到絕不提前亮出底牌。 但這個時候,你可以同時開啟與另一個陌生用戶的銷售SOP,同步跟進多個用戶,整體業績的增長速度就會大幅提升。 這個過程叫做:並行。 還有些時候,SOP中的兩個步驟中有很長的移動距離,比如小錘做奶茶的時候,存放木薯粉的櫃子離製作台有10米之遙,每次來回都得花1分鍾,這期間並沒有生產力,所以應該把木薯粉放到製作台順手可取的地方,剪去這部分無效時間。 這個過程叫做:短路。
5. 剪去休息的時間
除了等待和分心的時間,還有「休息」的時間也沒有生產力,你也應該剪去! 這...這太令人發指了吧?工作狂也不帶這樣的... 這里並不是讓你不要睡覺了,而是你得想辦法讓睡覺的時間也擁有生產力,怎麼做呢? 人要吃飯要睡覺,機器不需要,有一部分工作,你是否可以交給機器或者程序去自動完成? 當然可以。
6.通過刻意練習讓速度更快
比如製作珍珠的過程中,有一個步驟是需要在煮開的黑糖水中加入木薯粉,並快速攪拌形成木薯團,再把這個團搓細、切丁,揉成一個個珍珠狀,再撒上木薯粉搓勻... 整個過程不僅繁瑣,還需要一定的技巧,不熟練的情況下可能需要10分鍾才能完成,那能否通過練習把時間縮短到5分鍾呢? 當然可以。
7.通過刻意練習讓速度更快
比如製作珍珠的過程中,有一個步驟是需要在煮開的黑糖水中加入木薯粉,並快速攪拌形成木薯團,再把這個團搓細、切丁,揉成一個個珍珠狀,再撒上木薯粉搓勻... 整個過程不僅繁瑣,還需要一定的技巧,不熟練的情況下可能需要10分鍾才能完成,那能否通過練習把時間縮短到5分鍾呢? 當然可以。

『貳』 如何提升工作質量及效率

第一,執行力。俗話說「火車跑得快全靠車頭帶」當管理者在前面帶領我們向前沖的時候,我們要做些什麼呢。我想此刻我們要做的就要跟緊車頭的步伐,一步一個腳印向前走。因為好的決策需要好的貫徹執行,任何決策,首先考驗的就是我們的一個執行力問題。只有按質按量地將管理者的要求徹底執行,認真落實。效率才會得到最大張力的延伸。因此可以說執行力是提高效率的第一要素。
第二,事前准備。兵馬未動糧草先行,是古代戰爭中很重要的一環。在現代這位場沒有硝煙的戰爭中,充足的事前准備同樣必不可少,這也是能讓我們事半功倍的基礎。比如在我們收退換貨的流程中,事先就要做好桌面的擺設布局,准備好相關的各種工具和輔助材料,這樣在收退貨的時候就會節省了不少時間,從而提高作業效率。
第三,充電學習。在工作中往往會遇到很多這樣那樣的問題。當我們遇到問題後不能馬虎大意,更不能拖延置之不理,而應該及時向有經驗的同事多多請教,對於一些典型的,易犯錯的最好記下來,因為好記性不如爛筆頭。在加強我們記憶的同時,也能梳理我們的思維,讓我們對各種問題有更多深入的發現和了解。避免犯同樣的錯誤,也能把不必要的錯誤也扼殺在萌芽之中,這樣對我們提高效率也有不小的收獲。
第四,心態。態度決定一切。生活是生活,工作是工作。不把生活中的瑣碎煩惱帶到工作中來,保持平常心,只有心平氣和才能讓我們更專注地做事和思考。這樣對我們的效率也是大大地有幫助的。

『叄』 大家平時怎麼提高工作效率

提高工作效率方法:
1、明確工作目標
我們要善於思考、懂得分析明確我們做事情的真正目的是什麼。在接受一項工作的時候,我們先要問自己幾個問題:我們這項工作的真正目的是什麼,開展這項工作我們想要取得什麼樣的成果,為了取得最終成果我們需要前期開展什麼樣的工作取得什麼樣的成果。考慮清楚這幾個問題,我們將能更好理解工作,便於我們分清主次,集中精力和時間處理主要問題。
2、用MECE框架結構對工作進行分解
下一步我們利用MECE邏輯樹先對此項工作進行分解,從時間、空間、效率、成本等多個角度不斷的嘗試,找到最合適的切入點,化整為零、由繁入簡,可以讓我們對工作有一個系統性、整體性的認識,並通過詳細了解工作中的各組成部分,為各組成部分排序(可按時間或邏輯順序),簡化為若干個可執行的業務單元,在劃分的時間段內只處理當前的業務單元,聚焦當前工作減少工作時間跨度,降低工作的難度,增強完成工作的信心
3、發現關鍵影響因素
在上一個階段我們已將工作進行了分解,本階段的工作我們需要在此基礎上,找到影響整個工作的關鍵點暨主要矛盾(二八法則中的那個二),哪個分項工作對整體工作起到決定性、關鍵性的就是我們需要注意的關鍵影響因素,此項工作就是我們需要聚焦的點,需要我們投入大量的時間和精力去做,同時要注意在每個工作階段只能鎖定一個關鍵工作
4、要事優先,進行任務分配,刪除
確定了關鍵工作後,將每個工作階段的所有工作進行歸類分組,根據重要性及優先順序進行劃分,可使用矩陣模型(橫軸為重要的、不重要的;縱軸為擅長的、不擅長的)進行劃分:重要而擅長的自己處理;重要而不擅長的交由有專業而有責任心的人處理並及設定完成的時間節點進行定期的監督檢查;不重要而擅長的交由學習能力強的人進行處理,自己作為導師提供方向、方法、意見,培養出合格的人才進行處理,節省自己的精力和時間;不重要而不擅長的可進行業務外包或委託他人進行完成,也可以推遲或刪除該項工作
5、處理自己的工作(用番茄、A4工作法)
對於分配給我們的工作如何能夠提高效率,增加效益呢?,這里推薦使用「 A4工作法」來進行計劃、「番茄工作法」來組織實施。最好以周為時間節點使用A4工作法,將一周的重點工作在A4工作表中列出來,確定相關的流程、完成日程、所需資源、配合人員等方面(以後會進行專題講解)。建議以天為時間節點使用「番茄工作法」,根據時間和因果關系,將每項工作流程劃分出各個獨立業務單元模塊,將上述的業務單元模塊放入番茄工作法中,工作25分鍾、休息5分鍾(一個完整番茄鍾),不斷循環往復,每完成3個番茄鍾進行30分鍾的休息。直到完成當天日程表中設定的所有業務單元模塊,建議新手每天完成5個左右番茄鍾為宜,熟練後可增加至10個番茄鍾
6、分配他人任務—何人何時何標准如何監督檢查,分配任務過程中一定要注意以下四點
(1)明確負責人,一定要明確具體,不能含糊不清,如果需要兩組沒有隸屬關系的組織、機構或部門配合,則應一定要確認主要負責人,並給予其與職責相匹配的權力
(2)明確完成期限,要有清晰的時間節點及里程碑事件,做到各個步驟程序有相關的時間期限,同時時間設置要有一定的預留空間,以免發生突發事件造成各項工作完成時間的延後,進而對整體計劃完成時間的造成影響
(3)明確任務標准,要清晰而准確的描述你要達到什麼樣標准,你描述的越清晰則接受任務的人則越能明了自身的任務,能夠為任務完成人更好的指出其工作中的重心和關鍵點,做到有的放矢避免時間、精力、資源的浪費。
(4)明確監督檢查程序,一定要設置監督檢查環節,定期按上述規定的時間節點和里程碑事件進行監督檢查,同時執行者和監督者應分設,給予監督檢查者必要的權利,發現問題要及時進行處理,或向上進行反饋,做到根據實際情況進行及時的匯總、整理、反饋、評價。
7、完成對任務進行復盤、總結、評價
在完成各項任務之後,要及時對其進行復盤,發現其中的不足和優勢,同時總結匯總各方面的反饋意見,做到評價中肯,有借鑒意義。根據以上總結的各項原因的相關體系、流程、人員、資源等項進行調整,做到工作任務處理高效、簡潔、准確、具體、明確。

『肆』 效率就是生命,在工作中該怎樣提高自己的效率

有一種諺語:「時間是金錢,效率就是生命。」增加工作效率可以讓人們在工作中感受,實現減半的影響,掌握提高工作效率的方法是至關重要的。我們必須加強主觀意志的工作感,讓自己愛上這項工作;關注,您將繼續提高您的能力。採用良好的習慣,通過個人時間管理,計劃管理和行為管理來提高工作效率。一個人決定了他可以為某些主觀意願支付多少激情和努力。如果主觀充滿沖突,它就不可避免地在工作中鬆懈,它將談論工作效率。提高工作效率,需要解決主觀問題。工作是人民生活的一部分,這需要滿足勞動力的獎勵,以滿足他們的生活和家庭生活。在此基礎上,您還可以充當生命的理想業務。放棄那些一直在工作的消極概念,讓自己積極工作,以便讓他們愛上工作,從而提高工作效率。

任何人都需要管理他的時間,讓自己休息一下,確保工作和休息的結合,以便在工作中使用強大的能量。培養早期行為習慣,正確安排工作,生活和娛樂時間,形成一個有序的生物法,讓身體和精神有美好的生活,不僅對他的健康負責,而且還有更好地完成工作任務。在工作中,每個人都有一些經驗和提示,可能無法成為普遍的或通過參考。當你開始工作時,你必須專注於焦點,直到完成工作任務,不要「三顆心」,分散,「損失西瓜採摘芝麻」。每日交易的簡單工作是嘗試完成碎片時間。不要根據類安排特定的時間。把精神勞動和體力勞動的工作,有助於提高生產力。提高工作效率和很多使用方法,使您的能力更熟練,更精通專業領域,掌握更多的工作技能,加強自己的思想建設,情感管理和時間管理,是提高工作技能的基本和關鍵。

『伍』 如何做好自己的崗位工作,提高工作效率

作為一個優秀的職場人,在我們工作期間,如何提高我們的工作效率,使我們的工作事半功倍,我們為大家總結了下面幾點,希望對大家有用!

一、立刻做
1、兩分鍾原則
凡是2分鍾內就可以完成的事,立刻去做不要猶豫。

◆ 加微信加QQ順手添加備注名,或許下次聯系已經是三個月後了。

◆ 吃完飯立刻洗碗,分分鍾的事。

◆ 物歸原處分分鍾,下次再找好輕松。

◆ 想到給誰打電話,立刻打。

2、五分鍾原則
開工前,先給自己一個5分鍾的高度集中精神工作的時刻,全力以赴,迅速進入工作狀態。拖延的多數原因是因為心理焦慮造成的,而僅限定五分鍾的工作時間,從一開始就沒有焦慮,可以幫助你迅速進入狀態。

◆ 寫作,從寫標題開始。

◆ 整理書櫃,從眼前這本書開始。

3、隨時記錄
任何時候的靈感、想法、思路等,覺得有用就一定要記錄下來,因為你會再忘記,只有記錄下來才有實現的可能。

◆ 關於工作的想法

◆ 關於有趣的創意

4、經常學習
多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效地應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

5、加強時間意識
盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

二、系統做
1、橫向讀書法

當你了解一個有立場的學科或者主題時,不妨幾個立場的書一起讀,可以有效幫助你辨別更全面的事實,尤其是歷史、宗教、哲學等。

2、縱向讀書法

想快速了解一個學科,最好的辦法就是迅速大量閱讀同學科的書,不求甚解,多讀幾本你就懂了,因為精華的部分會重復出現的。

3、主動分享

想真正掌握所學,就要不吝分享,分享是把所學化為所用最快的方法。

4、學會做計劃

凡事預則立,學會做年度大事件計劃,月度計劃,周計劃,最好每天早上也做個晨間計劃,1分鍾搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照計劃走,才有方向感。

5、學會做總結

每天晚上給自己一個獨處的時間,思考自己的言行,得與失,最好做個記錄,比如日記。完成一個大的項目或者事件時學會做總結,為下一次同樣的事情打基礎。

6、利用碎片時間

學會利用碎片時間,集腋成裘,比如閱讀、思考,甚至休息。

三、享受做
1、常用的東西要舒服

常用的滑鼠、鍵盤、手機、包等,這方面不要吝嗇,選擇最舒適的,工欲善其事,必先利其器。

2、學會放鬆

不能一味埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率。不會休息就不會工作,適當地放鬆一下,工作間站起來活動15分鍾,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

3、加強鍛煉

身體健康才能全身心地投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作周期多緊,一定要抽時間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

牢記這3點,讓我們的工作不在單調,使我們的工作效率飆升不止一倍!

『陸』 如何提高員工的工作效率

一、 提高員工技能
磨刀不誤砍柴工,培訓員工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基礎的工作。可是,不少企業往往忽視對普通員工的培訓,一是認為培訓時間影響生產,二是覺得普通員工流失率高,培訓是為他人做嫁衣。更多企業的錯誤還在於不對在職員工進行培訓,他們認為員工都在我企業工作幾年了,已經熟悉本職工作,根本不用培訓——其結果就是這些員工一直在用落後的或低效的方式工作。這也是眾多企業效率低下、質量問題層出不窮的根源所在。
提高員工工作技能,除了堅持新員工崗前培訓不合格不上崗之外,還必須定期組織在職員工培訓。在職員工培訓的重點是規范操作和質量故障排除,另一個重點就是讓員工之中的標兵講課,讓所有員工都能掌握優秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓還必須和解決實際問題相結合,攻克生產工藝中的操作難點、解決產品生產中重復出現的質量問題。培養員工解決問題或預防問題出現的能力,就能大大提高生產、工作效率。
二、 簡化工作流程
巧婦難為無米之炊,員工的技能即使再好,窩工、等待也不會有高效率。因此,要提高企業組織的整體效率,簡化工作流程就顯得尤為重要。消除工作中過多的等待,杜絕工作中形形色色的時間浪費,諸如減少領料的等待或發料錯誤的浪費、減少粗心大意造成的返工、減少扯皮推諉的責任真空地帶、減少層層請示、減少文件上報後的等待……都能給企業帶來效率的提高。
簡化流程說起來容易,做起來難。眾多企業不是看不到流程復雜帶來的效率低下,而是沒有人敢於打破常規,沒有人願意承擔責任,混亂的管理既讓別人扯皮推諉有機可乘,也為自己推卸責任留下了方便,以致不少企業的流程成了簡而不化,執行或不執行流程最終還是權力說了算。
成長中的企業如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把「讓流程說話」落到實處,提高工作效率就只能是一句空話。
三、 建立激勵機制
決定企業整體效率高低的是企業的管理體系,而激勵機制就是這一體系中最重要的部分。員工工作技能高、企業流程簡化是提高工作效率的必要條件,而好的激勵機制就是充要條件。但需要說明的是,這里的激勵機制絕不僅僅是指獎勵制度,它包含了企業的績效考核制度和薪酬管理制度。

『柒』 在職場中,如何一步一步的提高自己的工作效率

在職場中和在學校裡面有很大的區別,在學校我們唯一需要做的就是提高自己的成績,可是在工作中我們不僅要做出一番成績,而且也要和同事之間搞好關系,所以有很多初入職場的新人在開始都很難適應職場環境。而且現在的就業壓力越來越大,所以一定要一步一步的提高自己的工作效率,這樣才會在公司站住腳跟,才能得到領導的認可和支持。

在工作中一定不要學會偷奸耍滑。有很多職場人士變成了老油條,在上班的時候只知道如何摸魚,總是喜歡推卸自己的責任和本職工作,我相信任何領導都不喜歡這樣的員工,畢竟一分付出才有一分收獲,只要我們在工作中勤勤懇懇,那麼必定會吸取更多的經驗,事情也會熟能生巧,逐漸的提高自己的工作效率,也會讓自己變得更加優秀。

『捌』 如何提高工作效率使個人價值最大化

對時間安排要有清楚的意識

做好時間管理的第一步,就是弄清楚自己時間到底用在哪裡,明白自己使用時間的習慣,才能做好反思和制定改進的計劃。

坐下來,思考一下你每天花去的時間,通常都是如何安排的?這樣可以讓自己對時間的使用有一個清晰的認識。

記住一個要點:我們的習慣,是導致時間被用在不同地方的重要因素。

很多時候,我們會發現,時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上,而重要的事情上卻並沒有花很多時間。而這些,都是由於我們長期建立的習慣行為模式。

所以,想要最大效能利用好自己的時間,我們就需要改變自己平常的習慣,找到那些浪費你大量時間的點,然後盡量減少這些任務,或者不做。比如,長時間地看電視,刷微信,跟別人聊八卦等等。或因為心情不好,而影響到自己的工作效率,導致時間被浪費等。

當然,對於喜歡的事情,不用太壓抑自己,可以每天做一下,但是必須控制好時間,例如玩游戲,只規定每天玩一個小時。

制定獎勵,正向反饋機制,培養成就感

千萬不要忽略對自己的獎勵。

這是讓大腦產生多巴胺,讓我們更容易和願意堅持投入工作的重要反饋機制。

比如每天完成任務後,讓自己有一個完成的「儀式感」,無論是在計劃表上打勾勾,還是進行簽到打卡的方式,甚至是給自己貼上一個"mission complete」的印章,都沒問題。

這些儀式感可以不斷培養我們的成就感和自信心。我們需要讓自己身體,和心理上獲得一定的成就感,從而持續而高效地去做一件事情。

有了一個正向循環,這樣我們對於時間的運用,就會更加科學和合理了。

最終,我們的工作效率和個人能力,也會得到最大化提升。