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什麼是時間管理的基礎

發布時間: 2022-04-01 19:29:34

『壹』 什麼是時間管理的基礎

明確項目目標。

時間管理工作開始以前應該先完成項目管理工作中的范圍管理部分。如果只圖節省時間,把這些前期工作省略,後面的工作必然會走彎路,反而會耽誤時間。項目一開始首先要有明確項目目標、可交付產品的范圍定義文檔和項目的工作分解結構(WBS)。

由於一些是明顯的、項目所必須的工作,而另一些則具有一定的隱蔽性,所以要以經驗為基礎,列出完整的完成項目所必需的工作,同時要有專家審定過程,以此為基礎才能制定出可行的項目時間計劃,進行合理的時間管理。



(1)什麼是時間管理的基礎擴展閱讀

有關時間管理的研究已有相當歷史。猶如人類社會從農業革命演進到工業革命,再到資訊革命,時間管理理論也可分為四代。

1、第一代的理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力。

2、第二代強調行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。

3、第三代是目前正流行、講求優先順序的觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日訂定實現目標的計劃,將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。

但也有人發現,過分強調效率,把時間崩得死死的,反而會產生反效果,使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。於是許多人放棄這種過於死板拘束的時間管理法,回復到前兩代的做法,以維護生活的品質。

4、又有第四代的理論出現。與以往截然不同之處在於,它根本否定「時間管理」這個名詞,主張關鍵不在於時間管理,而在於個人管理。與其著重於時間與事務的安排,不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。

『貳』 11,什麼是時間管理的基礎

大學生涯規劃需要用一系列的目標為自己鋪就一條成功之路。在制定大學生涯目標
時應遵循一定的原則。以下原則錯誤的是? (D)
A. 目標要符合社會的需要,有需要才有市場,才有位置
B. 目標要符合自身特點,以自己的性格、興趣、能力等為依據,並考慮現實條件
C. 目標要高遠,但不能好高騖遠,要有利於自身才能發揮
D. 目標幅度不宜過窄,以便給自己多種選擇的機會

『叄』 時間管理有哪些最基本的方法

時間管理十一條金律
1、要和你的價值觀相吻合
你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
2、設立明確的目標
成功等於目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
3、改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:「這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便盡量拖」和「這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它」。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
5、安排「不被干擾」時間
每天至少要有半小時到一小時的「不被干擾」時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間裡面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
6、嚴格規定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:「你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
7、做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
8、理解時間大於金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?
9、學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
10、同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
11、每1分鍾每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)[2

『肆』 時間管理的基本原理

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生活中有很多人每天都在忙,卻又感覺什麼事都沒做好。別人若是問起來,自己也不知道自己都做了些什麼,好像每天都是在瞎忙。工作的越久,就會越發深刻意識到時間才是人類最稀缺的資源。當今社會,快節奏的生活,繁忙的外界環境無時無刻不對我們的專注力發起挑戰,這樣一來,原本就緊張的時間似乎也變得更少了。

我們無法生產時間,也不能放慢時間的腳步,唯一能做的就是如何管理時間。在時間管理上,有過很多著名的暢銷書和時間管理理論,番茄工作法大家一定不陌生。簡單來說,就是利用25/5的時間管理法則,工作25分鍾後休息5分鍾,再繼續下一個25分鍾,如此一來把時間分割來使用。今天要說的這本《單核工作法圖解》就是《番茄工作法圖解》的姊妹篇,作者在番茄工作法圖解的基礎上,通過多年的經驗總結,提出了一套更加簡單高效的時間管理法——單核工作法,從削減待辦任務、現在專注一件事、永不拖延、循序漸進、簡化協作和給創意充電6個方面幫助人們解決時間管理的難題,改變自己整天瞎忙的狀態,做一個高效率人士。

一、什麼是單核工作法?

簡單來說,單核就是在一個時間段內,只做一件事情。書中的所有管理時間方法都是建立在單核的基礎之上。

單核工作法的核心是快捷清單,這個清單上最多隻存放5項當前最重要的任務。如果還要添加更多的任務,就必須先完成,或者刪掉原有任務。

用單核工作法做事的時候,要先把全景鬧鍾設到下一個整點或半點,例如7:30,8:00,距離現在不得少於25分鍾,利用這段時間查看所有的待辦事項,並且思考「拉金問題」,即此時此刻,我最好用來最什麼事情,也就是思考做最重要的事。

在全景鬧鍾到來之前的單核時間段,只用於專心處理快捷清單上的一項任務,但是這個任務必須要按照工作任務的優先順序來決定。按照大部分的工作習慣,人們會把那些看起來很緊急的任務放在重要任務前面解決,看上去這是明智的做法,但是作者認為這是顛倒優先順序的表現。

『伍』 45,什麼是時間管理的基礎

時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標,EMBA、MBA等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。

基礎:

1、詳細周到地考慮工作計劃----確定實現工作目標的具體手段和方法,預定出目標的進程及步驟。 2、善於將一些工作分派和授權給他人來完成,提高工作效率。 3、制訂工作計劃,將事務整理歸類,並根據輕重緩急來進行安排和處理。 4、為計劃提供預留時間,掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧;准備應變計劃。

『陸』 時間管理的定義

時間管理
一、時間管理的定義:作為一種特殊的資源,時間具有如下獨特性
1、供給毫無彈性:時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少,每天都是24小時,無法開源。
2、無法蓄積:時間不象人力、財力、物力和技術可以被積蓄、儲藏。不論願不願意,我們都必須消費時間,無法節流。
3、無法取代:任何一項活動都有賴於時間的堆砌,這就是說,時間是任何活動不可缺少的基本資源。可以說,世上任何一件事情都離不開「時間」。
4、無法失而復得:時間無法象失物一樣失而復得。它一旦喪失,則會永遠喪失。花費了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回,正所謂「一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰」。
二、時間管理的作用
1、如訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重、權力下放
從而通過自我約束、持之以恆、事半功倍地取得個人重要的目標。
2、時間是最寶貴的財富。沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的。
3、學習時間管理只是希望大家使用一個時間工具,在短時間內重新安排各項工作的重要性,改掉無效的工作習慣。
三、時間管理的理論
第一代理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力。
備忘錄型時間管理的優點是:(1)重要的事情變化時應變力很強,順應事實。(2)沒有壓力,或者壓力比較小。備忘錄型的管理便於追蹤那些待辦事項。其缺點是沒有嚴整的組織架構,比較隨意,所以往往會漏掉一些事情,忽略整體性的組織規劃。
第二代理論強調日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。
這種時間管理模式的優點是:(1)追蹤約會以及應該做的事情。(2)通過制定的目標和
規劃完成的事情達成率比較高。缺點是:容易產生凡事都要安排的習慣,找不到思考的空間。
第三代理論強調優先順序的觀念(ABC分類時間管理法),依據輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日訂定實現目標的計劃,將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。但過分強調效率,把時間崩得死死的,會產生反效果,使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。
ABC分類時間管理法的優點是:重視目標、價值,注重優先,強調效率,為人們進行有效的時間管理做出了重要貢獻。其缺點是:過分強調效率,把時間崩得死死的,常常產生

『柒』 時間管理的基本原則

可以這樣毫不客氣的講,一個人如果不能夠做好時間管理,想取得事業上的成功,比登天還難,在時間管理的眾多原則當中,你必須牢牢的把握住下面最核心的三個原則,每一個原則都是對自我管理的一個起始點。

【1】時間的五性:公平性、稀缺性、通用性、不可再生性和差異性。

不管你是一個多牛逼的人,時間對你來講,不會和別人有1分1秒的差異。要說在這個世界上最公平的事情是什麼,小編覺得那就是時間,所以我們要深刻的領會到時間的這五個基本屬性,才能夠做好時間管理,而時間管理又是實現自我管理的最基礎的一個環節。

【2】時間管理的兩個核心:提效和支配。

這個原則,也是你必須要牢牢把握的,你要考慮三個問題,第一個問題,在同樣的時間之內,你是做重要的事情,還是做緊急的事情?很多人在這個問題上犯糊塗,小編告訴你,要做效率最高的事情。第二個問題,你的時間是由誰來支配的?如果你的上司來支配,那麼你就要好好的管理好你的上司,如果,你的時間是自由來支配的,那麼就要好好的做好自我管理。第三個問題,時間管理圍繞的核心就是在最短的時間內解決最緊急的問題。

【3】時間管理的兩個基本方法:把不能確定的時間(事情)確定下來;把確定下來的事情在最短的時間內干好。

這個原則是時間管理的精髓。我們是不是發現,我們身邊很多的人,每天都在做一些不確定性的事,所以時間浪費在如何確定這個事情上,總是幹了一半,最後放棄掉了,其實這是對時間的一個極大浪費,基於這種情況,你必須把握兩點,第一點,把不能確定的事情先確定下來,再說去乾的事,這是領導要做的事情,對於一般的人來講,不需要考慮這個問題。第二點,把確定性的事情,有計劃有步驟的做好,這是絕大多數人都必須要考慮的問題。